Preços e Orçamentos software: guia de compras
Software CPQ: O guia completo de compra para 2025
Por que as ferramentas CPQ são mais importantes do que nunca em 2025
Vamos falar a verdade — fazer um orçamento não deveria parecer com montar um móvel do IKEA sem manual. Mas para muitas equipes de vendas, é exatamente isso: caótico, demorado e cheio de erros. É aí que entra o software CPQ — o seu novo atalho favorito para fechar negócios com mais rapidez e inteligência.
Em 2025, ferramentas CPQ não são apenas úteis — são essenciais. Elas eliminam a bagunça na precificação, tiram as suposições do processo de cotação e permitem que sua equipe de vendas faça o que sabe fazer de melhor: vender. Se você trabalha com manufatura, SaaS ou construção civil, e ainda está criando orçamentos manualmente, está ficando para trás.
O que é um software CPQ?
CPQ significa Configure, Price, Quote — ou seja, Configurar, Precificar e Orçar. E é exatamente isso que esse tipo de ferramenta faz. Você escolhe os produtos ou serviços, o software calcula os preços e — boom — um orçamento profissional está pronto para ser enviado.
Mas não estamos falando de planilhas disfarçadas. Os CPQs modernos são baseados na nuvem, super rápidos e se integram facilmente com seu CRM e ERP. Eles ajudam os representantes comerciais a montar propostas complexas em poucos cliques, aplicar margens e descontos corretos e gerar propostas polidas que fazem os clientes dizerem “sim” com mais agilidade.
Como funciona na prática?
Tudo começa com um configurador guiado — pense nele como um assistente que orienta sua equipe por todas as opções, dependências e sugestões de upsell. Depois que as escolhas são feitas, o sistema aplica regras de precificação, impostos, descontos e — voilà: um orçamento elegante, pronto para envio.
Quer mais? As melhores soluções CPQ incluem fluxos de aprovação, controle de versões, assinatura eletrônica e relatórios analíticos. É como ter um assistente de vendas que nunca dorme.
Funcionalidades que realmente importam
Esqueça o que é supérfluo. Veja o que realmente faz a diferença:
- Configuradores inteligentes (com regras, dependências e zero dor de cabeça)
- Lógica de precificação dinâmica para manter suas margens saudáveis
- Modelos de orçamento personalizáveis que impressionam
- Integrações com CRM, ERP e ferramentas de assinatura digital
- Suporte multilíngue e multimoeda (porque o mundo agora é seu mercado)
- Rastreamento de propostas, relatórios e insights que mostram o que funciona
Principais plataformas CPQ para ficar de olho em 2025
Veja a seguir um panorama direto de algumas das melhores ferramentas CPQ do mercado — desde soluções ágeis para pequenas equipes até plataformas robustas pensadas para operações empresariais complexas.
Software |
Principais funcionalidades |
Por que se destaca |
Preço |
Implementação |
Simple CPQ |
Orçamentos automatizados, regras personalizadas, respostas a propostas |
Perfeito para gerar orçamentos com rapidez |
Plano gratuito disponível, preço sob consulta |
Baseado na nuvem, configuração rápida |
JobFLEX |
Modelos, gestão de clientes e produtos |
Ideal para equipes de campo, com versão mobile |
Versão gratuita, preço sob consulta |
Funciona em app e desktop |
SalesUp |
Configuração avançada de preços, integrações com CRM/ERP |
Ótimo para vendas B2B complexas |
Versão gratuita, preço sob consulta |
Setup modular e escalável |
STACK Estimating |
Ferramentas específicas para construção |
Preciso e eficiente para construtoras e empreiteiros |
Versão gratuita, preço sob consulta |
Plataforma na nuvem com treinamento incluso |
6x6builder |
Configurador interativo, editor de preços |
Super intuitivo — sem necessidade de conhecimentos técnicos |
Versão gratuita, preço sob consulta |
100% web, sem instalação |
Salesforce CPQ |
Faturamento, aprovações, integração nativa com CRM |
Nível corporativo, totalmente integrado ao Salesforce |
A partir de €75/mês |
Parte do ecossistema Salesforce |
Setor |
Melhor opção |
Por que funciona |
Manufatura |
SalesUp |
Lida com configurações complexas, regras de preço e integração com ERP |
Construção civil |
STACK Estimating |
Especializado em estimativas para empreiteiros e construtoras |
SaaS & Tecnologia |
Salesforce CPQ |
Flexível, escalável e pronto para faturamento recorrente |
Serviços externos |
JobFLEX |
Feito para cotações no local — direto do celular |
PMEs (todos os setores) |
Simple CPQ |
Acessível, intuitivo e fácil de implementar — sem equipe de TI |
Não sabe por onde começar? Filtre suas opções pelo que realmente importa para o seu negócio — adequação ao setor, facilidade de uso ou poder de integração. Não existe um "CPQ perfeito para todos" — apenas o ideal para você.
Tendências CPQ para ficar de olho
- Recomendações com IA: Sugere pacotes e upsells automaticamente
- Engines de preço em tempo real: Ajuste automático com base em estoque ou câmbio
- Visualização em realidade aumentada: Exiba produtos complexos em 3D
- Orçamentos via celular: Envie propostas diretamente do smartphone
- Arquitetura headless: Integre o CPQ a qualquer stack tecnológico
Como escolher o CPQ certo para sua empresa
Não corra atrás de funcionalidades só porque parecem legais. Escolha com base no seu fluxo de vendas:
- Tem um catálogo complexo? Priorize lógica de configuração robusta.
- Usa Salesforce ou HubSpot? Opte por uma solução com integração nativa.
- Preocupado com adoção interna? Escolha uma interface amigável para o time de vendas.
- Crescendo rápido? Garanta que a ferramenta escale junto com você.
Erros comuns na hora de escolher um CPQ
Vamos lá — escolher a ferramenta errada é como comprar um carro esportivo quando tudo o que você precisava era uma scooter confiável. Antes de assinar o contrato, evite essas armadilhas:
- Comprar demais: Não pague por recursos que você nunca vai usar.
- Ignorar a experiência do usuário: Se os vendedores não gostarem, não vão usar.
- Esquecer da manutenção: Algumas ferramentas exigem atenção constante — prefira opções no-code se você não tem uma equipe dedicada.
- Subestimar integrações: Um CPQ difícil de conectar é um pesadelo de escalar.
- Pular o piloto: Teste com seus dados reais antes de fechar o negócio.
O melhor CPQ não é o mais caro — é o que se encaixa com o seu time, sua tecnologia e seu ritmo de crescimento. Faça a escolha certa e sua equipe vai parecer equipada com superpoderes de vendas.
Palavra final
Software CPQ não é apenas sobre gerar orçamentos. É sobre "vender mais rápido, com menos erros" e fazer seu time brilhar em cada etapa da jornada de vendas.
Se seu processo ainda envolve copiar e colar do Excel, está na hora de evoluir. Explore as ferramentas, agende alguns testes e encontre aquela que realmente funciona para a sua equipe. Porque em 2025, gerar propostas deve ser inteligente, fluido — e por que não, até divertido.