O SoftExpert ECM é uma solução completa de gestão de conteúdo empresarial, voltada para empresas que buscam otimizar a administração de documentos e processos. Com recursos avançados de digitalização, automação de fluxo de trabalho e colaboração, o SoftExpert ECM se destaca como uma ferramenta essencial para aprimorar a eficiência e a conformidade das operações.

Quais são os principais recursos do SoftExpert ECM?

Gestão Inteligente de Documentos

Permite centralizar todos os documentos da empresa, garantindo fácil acesso e controle eficiente. Oferece recursos que facilitam a criação, edição, e armazenamento de documentos digitais.

• Armazenamento centralizado: Todos os documentos são guardados em um único repositório, facilitando a busca e o gerenciamento.
• Versionamento: Controle rigoroso de versões para garantir que a equipe sempre trabalhe com a informação mais atualizada.
• Indexação avançada: Busca rápida e eficiente através de palavras-chave, índices e tags.

Automação de Fluxo de Trabalho

Aprimora a eficiência operacional através da automação de processos. Permite configurar, monitorar e otimizar fluxos de trabalho com facilidade.

• Definição de processos personalizados: Criação de fluxos de trabalho sob medida para atender às necessidades específicas da empresa.
• Acompanhamento em tempo real: Monitora o progresso dos processos e identifica gargalos imediatamente.
• Notificações e alertas automáticos: Garante que todos os envolvidos sejam informados sobre suas tarefas e prazos.

Colaboração em Tempo Real

Facilita a colaboração e a comunicação entre diferentes departamentos e equipes, permitindo um trabalho mais integrado e produtivo.

• Edição colaborativa: Múltiplos usuários podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, garantindo agilidade e coesão.
• Compartilhamento de documentos: Fácil compartilhamento de arquivos com colaboradores internos e externos.
• Controle de permissões: Gerenciamento detalhado de quem pode visualizar e editar cada documento.