Backup software: guia de compras
O que é um programa de backup?
Definição: programa de backup
Soluções de backup online fazem backup dos dados (ativos e inativos) do seu sistema e permitem que você os recupere quando desejar ou em alguns casos, por exemplo: ataque malicioso, falha de hardware, erro humano, desastre natural, etc.
O software de backup online inclui :
- Backup: backup em tempo real de todos os dados do usuário
- Plano de Restauração e Recuperação de Desastres (DRP): restauração de todos ou parte dos dados, assim que você os quiser.
- Segurança: os dados transferidos são verificados por um programa antivírus antes de serem encriptados e comprimidos.
Em geral, a vida útil de um backup é inferior a um ano. Posteriormente, falamos de armazenamento.
Como é que funciona?
Estas ferramentas fazem cópias dos dados (imagem de disco) do sistema de informação, comprimem, encriptam e mantêm-as num espaço de armazenamento seguro.
O backup aplica-se a todos os dados :
- Dados ativos: arquivos em que os funcionários trabalham diariamente.
- Dados inativos (dados congelados): banco de dados, arquivos de clientes, e-mails, faturas, contabilidade, etc.
Você acessa o software de backup online e pode fazer, se desejar, um outro backup do seu sistema em um meio físico (disco rígido, ssd, servidor pessoal, etc.).
Em caso de perda, roubo, falha ou ataque do computador, força maior, etc., você restaura seus dados a partir do backup ou também pode recuperar arquivos danificados.
Aqui estão alguns softwares de backup populares: NeoBe, AdBackup, Mozy, Microsoft Azure Backup, Beemo2Cloud HDS, Oxibox, RG Backup.
Quais são as principais características de um software de backup?
Para discutir as funcionalidades das soluções de backup, podemos demonstrar os diferentes tipos de backups.
Os diferentes tipos de backups
O programa de backup oferece vários tipos de backups que você pode definir no momento da instalação:
- Backup completo: O software de sincronização automática de backup faz uma cópia completa de todos os seus dados. Este é o backup mais completo da sua informação. Requer um espaço de armazenamento relativamente grande e permite encontrar uma modificação de acordo com a data em que foi feita. Pode corresponder a uma solução de arquivamento.
- O backup incremental: O software de backup incremental grava as alterações feitas desde a última gravação enquanto mantém as diferentes versões de um arquivo.
- O backup diferencial: inclui apenas os arquivos modificados e apaga as versões posteriores.
- Backup Delta: Este é um backup de elementos pré-definidos e algumas informações.
A duração destes diferentes backups é decrescente.
Cópia de segurança dos seus dados internamente
O backup interno permite que você faça uma cópia (ou várias) de suas informações em outro dispositivo: computador, chave usb, disco rígido externo (com compressão para otimizar o espaço) ou em outro servidor (via um servidor ftp para transferir arquivos).
Seus dados são criptografados e inacessíveis em caso de perda da mídia de backup.
Como fazer backup dos seus dados em uma nuvem
Esse tipo de backup permite que você salve seus dados em uma nuvem: Google Drive, Amazon S3, Microsoft Azure, Dropbox, OneDrive, etc.
A imagem do seu disco é gravada em um servidor remoto.
Os seus dados estão seguros:
- Fisicamente contra força maior no centro de dados do seu host.
- Eletronicamente através de criptografia que garante a segurança dos arquivos.
Seus dados são acessíveis a partir de qualquer dispositivo você pode recuperá-los facilmente com alguns cliques.
Programas de backup podem ser programados para fazer automaticamente uma cópia dos dados no final de um período de tempo pré-definido.
Quem usa software de backup empresarial?
A perda das informações da sua empresa pode ser um desastre para a sua organização se você não tiver como restaurar os dados. Uma solução de backup como Groobax, backup Cobian, Crashplan, Acronis, Vmware ou Syncback permite-lhe evitar estes problemas.
Internamente, estas soluções são utilizadas principalmente por departamentos de TI que instalam as soluções, planejam a freqüência de backups e/ou as executam manualmente.
Por que usar software de backup?
O software de backup de dados garante a durabilidade dos seus dados e a capacidade de recuperar toda a informação da sua empresa. Listamos vantagens e desvantagens:
Vantagens
- Prevenção contra a perda de dados-chave: contabilidade, arquivos de clientes, cotações, faturas, etc.
- Proteção contra falhas de hardware: computadores e servidores.
- Protecção contra força maior: incêndio, inundações
- Protecção contra erro humano: eliminação de arquivos importantes.
- Proteção contra ataques de computador e outros malwares. Você pode formatar o seu sistema sem risco.
- O backup está inativo, não está sujeito a edição. Caso se perca, a empresa não é impactada.
Desvantagens
- A restauração de um sistema completo a partir de um backup externo requer uma boa conexão à internet.
- Manter um backup interno pode exigir um servidor grande e ser arriscado diante de ataques do computador, erros humanos, outros desastres (incêndio, inundação), ou simplesmente desgastar o equipamento.
- Pode haver erros de backup.
Como escolher uma ferramenta de backup?
Tente comparar as ofertas para ver qual delas será a mais interessante para fazer o backup dos dados da sua empresa. Uma solução de programa de backup online pode ser uma coisa boa se você escolher um fornecedor confiável que possa garantir a integridade de suas informações. Leve em conta:
- A interface do software. A interface deve ser simples de configurar e você deve ser capaz de iniciar facilmente a configuração e a recuperação dos seus dados.
- A relação custo/benefício. Compare as ofertas de diferentes fornecedores de utilitários de backup. Alguns desenvolvedores têm software livre, mas limitado.
- Espaço de armazenamento em disco, que você precisará para clonar seus dados.
- Suporte técnico que pode ajudá-lo a lidar com a perda das suas informações e explicar como fazer backup e acessar a criptografia de dados.
