O Xelians Archives Management é uma solução inovadora desenvolvida para empresas que buscam otimizar o gerenciamento e a preservação de seus arquivos digitais. Destinada a organizações de médio a grande porte, a plataforma oferece facilidades como busca aprimorada, automação de processos arquivísticos e integrações versáteis.

Quais são os principais recursos do Xelians Archives Management?

Busca aprimorada para acesso rápido

Com a crescente quantidade de dados, encontrar um documento específico pode ser desafiador. O Xelians oferece uma função de busca avançada que permite localizar arquivos rapidamente, utilizando uma variedade de filtros e parâmetros de pesquisa.

• Busca textual com filtros por data e tipo de arquivo
• Visualização prévia dos documentos encontrados
• Capacidade de salvar buscas frequentes

Automação de processos arquivísticos

A automação é crucial para a eficiência no gerenciamento de arquivos. O Xelians introduz automatização nos processos de arquivamento, proporcionando economia de tempo e minimizando erros humanos.

• Classificação automática de documentos
• Rotinas padronizadas para arquivamento e descarte
• Alertas de ação para documentos sensíveis

Integrações versáteis com sistemas existentes

A adaptabilidade é essencial para um sistema de arquivamento moderno. Com o Xelians, as integrações são facilitadas, permitindo conectar a plataforma a uma variedade de sistemas de gestão já utilizados pela empresa.

• Compatibilidade com diversos softwares empresariais
• APIs para desenvolvimento sob medida
• Sincronização de dados para manutenção contínua