O programa de arquivamento permite armazenar seus arquivos com segurança, ao mesmo tempo trazendo flexibilidade e agilidade no acesso ao mesmos. Não só o departamento de TI necessita de um software para guardar arquivos, mas toda a empresa.Apague permanentemente os seus arquivos em papel e passe à digital com estes programas de computador.
Solução para arquivamento de dados e documentos digitais com alta segurança e facilidade de acesso.
Com o software de arquivamento, é possível armazenar e gerenciar documentos digitais com facilidade, garantindo a segurança das informações. O acesso aos arquivos é facilitado e a organização é automatizada, economizando tempo e reduzindo erros.
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Software de arquivamento seguro e eficiente com alta capacidade de armazenamento e fácil acesso aos dados.
O software de arquivamento oferece segurança e eficiência no armazenamento de seus dados. Com alta capacidade de armazenamento, você pode armazenar e acessar facilmente seus arquivos importantes. Além disso, você pode ficar tranquilo sabendo que seus dados estão seguros e protegidos.
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Armazene e gerencie documentos importantes de forma segura e eficiente com este software de arquivamento.
Com o software de arquivamento, você pode facilmente digitalizar, classificar e arquivar documentos em um local seguro, economizando tempo e espaço de armazenamento físico. Além disso, você pode definir permissões de acesso para garantir que apenas pessoas autorizadas possam visualizar e editar os documentos.
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Solução eficaz para armazenar, gerenciar e recuperar dados com segurança, garantindo acesso rápido e controle rigoroso sobre informações arquivadas.
Sqalia Archive é uma solução completa que permite armazenar e gerenciar dados de forma segura. Com um sistema robusto, facilita a recuperação rápida de informações e oferece controle rigoroso sobre os arquivos arquivados. A plataforma é projetada para atender às necessidades de empresas que buscam eficiência na gestão de dados e conformidade com regulamentações, possibilitando um acesso organizado e intuitivo a conteúdos históricos.
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Solução eficaz para arquivamento de dados, com segurança avançada, recuperação rápida e interface intuitiva.
Arcsys oferece uma solução completa para arquivamento de dados, garantindo segurança avançada contra perdas e acessos não autorizados. Com uma interface intuitiva, facilita o gerenciamento e a recuperação rápida de informações. Ideal para empresas que buscam eficiência e confiabilidade na armazenagem de dados críticos, esse software se destaca por sua capacidade de atender a diversas necessidades e setores, proporcionando tranquilidade no manejo de arquivos importantes.
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Compacta arquivos, extrai formatos variados e possui uma interface intuitiva, facilitando o gerenciamento de dados e economizando espaço no armazenamento.
WinRAR é uma ferramenta poderosa para compactação de arquivos, permitindo a extração de diversos formatos, como ZIP e TAR. Sua interface intuitiva facilita o uso, mesmo para iniciantes. Além disso, oferece opções de criptografia e recuperação de arquivos corrompidos, garantindo a segurança dos dados. Ideal para quem busca otimizar o armazenamento, a software ainda permite dividir arquivos grandes em partes menores, facilitando o compartilhamento. Uma escolha confiável para gerenciar arquivos com eficiência.
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Software gratuito e leve para compactação e descompressão de arquivos, suportando diversos formatos como ZIP e RAR, além de oferecer criptografia segura.
O 7-Zip é uma ferramenta poderosa e gratuita para gerenciar arquivos, oferecendo alta taxa de compressão e suporte a múltiplos formatos, incluindo ZIP, RAR, 7Z, entre outros. Além disso, conta com recursos avançados de criptografia para garantir a segurança dos dados. Sua interface intuitiva facilita o uso para iniciantes, enquanto opções avançadas atendem usuários experientes. Com um desempenho eficiente, é ideal para quem precisa de uma solução confiável na hora de compactar e descompactar arquivos.
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Solução de arquivamento eficiente, com acesso seguro e organizado aos dados, integração fácil com sistemas existentes e suporte à conformidade regulatória.
Arkhineo SAE oferece uma solução robusta para arquivamento de dados, proporcionando acesso seguro e organizado às informações. Com integração simples a sistemas já utilizados, maximiza a eficiência operacional. Além disso, atende a requisitos de conformidade regulatória, garantindo que os dados sejam armazenados de forma segura e acessível quando necessário. Ideal para empresas que buscam otimizar seus processos de gestão documental e proteger informações sensíveis.
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Solução eficaz para gerenciar e arquivar dados, com recursos de busca avançada, organização categórica e segurança para informações sensíveis.
Xelians Archives Management é uma solução completa para gerenciamento e arquivamento de dados. Oferece funcionalidades como busca avançada, que permite encontrar informações rapidamente, além de organização categórica para facilitar o acesso. Com um foco em segurança, garante a proteção de informações sensíveis contra acessos não autorizados. Ideal para empresas que buscam otimizar seus processos de arquivamento e melhorar a eficiência na gestão de dados.
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Solução de arquivamento eficaz com segurança avançada, interface amigável, integração fácil e suporte a diversos formatos de dados.
DataParser é uma solução robusta para arquivamento que oferece segurança avançada para proteger informações sensíveis. Com uma interface amigável, permite fácil navegação e gerenciamento de arquivos. A software suporta uma variedade de formatos de dados, garantindo compatibilidade e flexibilidade para diferentes necessidades. Além disso, suas funcionalidades de integração simplificam processos com outras ferramentas, tornando-o ideal para empresas que buscam otimizar o armazenamento de dados.
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O software de arquivamento é a memória de longo prazo da sua empresa: inteligente, segura e sempre pronta quando você precisar. Ele permite armazenar arquivos digitais, documentos, e-mails e registros de maneira estruturada, garantindo que sejam fáceis de acessar, gerenciar e estejam em conformidade com as normas legais.
Diferente de uma simples ferramenta de armazenamento, o software de arquivamento é projetado para longevidade, rastreabilidade e conformidade. Ele organiza informações críticas sem sobrecarregar os sistemas ativos e garante que os registros sejam mantidos pelo tempo necessário – seja por obrigação legal ou por estratégia de negócio.
Seja você uma pequena empresa ou uma grande organização, a solução certa de arquivamento vai além do armazenamento: ela oferece controle, conformidade e clareza.
Vamos encarar a realidade: os dados estão crescendo em ritmo acelerado. Entre e-mails, contratos, documentos de RH, faturas e registros de clientes, sua empresa está sentada sobre uma montanha de arquivos. Sem uma solução de arquivamento, essa montanha rapidamente vira bagunça – ou pior, um risco jurídico.
Veja por que o arquivamento é essencial:
As leis de retenção de dados estão mais rigorosas
Do GDPR à HIPAA e legislações fiscais, as empresas precisam manter certos documentos por períodos específicos, de forma segura e sem alterações indevidas. Os processos manuais já não dão conta.
Auditorias são reais – e custam caro
Consegue encontrar uma fatura de junho de 2021 em menos de um minuto? E um e-mail de um ex-funcionário? Com um bom software de arquivamento, isso é fácil – e você estará sempre pronto para uma auditoria.
Sistemas ativos estão sobrecarregados
Servidores operacionais não foram feitos para armazenar décadas de dados. O arquivamento desafoga os sistemas de produção, sem apagar o que ainda importa.
Equipes remotas precisam de acesso seguro
Com o trabalho híbrido, os colaboradores precisam acessar documentos antigos de qualquer lugar – com segurança. O arquivamento torna isso possível e controlado.
A continuidade do negócio depende da documentação
Dados arquivados são essenciais na troca de sistemas, na integração de novos colaboradores ou na recuperação após um desastre. Seu arquivo é o seu plano de contingência.
Nem todo software de arquivamento é igual. Alguns focam em conformidade legal, outros na eficiência operacional. O segredo está em escolher aquele que se adapta ao seu fluxo de trabalho real.
Veja o que observar:
Capacidade de busca eficiente
Se você não consegue encontrar, é como se não existisse. Escolha uma ferramenta com busca avançada e intuitiva, incluindo filtros por metadados e indexação de texto completo.
Segurança e controle de acesso
O software deve oferecer criptografia de ponta a ponta e controle de acesso baseado em papéis. Arquivos sensíveis devem ser acessíveis apenas a quem tem autorização.
Automação do arquivamento
Arquivar tudo manualmente? Muito arriscado. Prefira soluções que identificam automaticamente o que deve ser arquivado, com base em regras como data, tipo de arquivo ou pasta.
Funcionalidades de conformidade legal
Busque recursos como registros de auditoria, políticas de retenção, bloqueios legais e compatibilidade com padrões regulatórios do seu setor.
Nuvem, local ou híbrido?
Onde seus arquivos devem estar? A nuvem oferece escalabilidade e mobilidade. O local garante controle total. A solução híbrida pode ser o melhor dos dois mundos.
Escalabilidade e integração
Sua necessidade de arquivamento vai crescer. O software deve acompanhar – e se integrar com seus sistemas atuais (ERP, CRM, e-mail, etc.).
Facilidade de uso
Uma interface limpa e moderna reduz tempo de treinamento, evita erros e facilita o uso pela equipe. Experiência do usuário importa, e muito.
Veja abaixo uma comparação das principais soluções de arquivamento disponíveis hoje:
| Software | Principais funcionalidades | Preço | Versão gratuita e demonstração | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Hyperdhoc Archive | Busca avançada, organização eficiente de documentos, armazenamento digital, interface intuitiva | Sob consulta | ✅ Versão gratuita ✅ Teste gratuito ✅ Demonstração gratuita |
Empresas que precisam de arquivamento estruturado e recuperação rápida de documentos |
| Digital Safe | Acesso seguro em nuvem, organização de arquivos digitais, acessibilidade remota, opções de recuperação | Sob consulta | ✅ Versão gratuita ✅ Teste gratuito ✅ Demonstração gratuita |
Empresas que buscam centralizar o acesso a documentos importantes entre equipes distribuídas |
| Lexware archivierung | Arquivamento conforme à lei, armazenamento seguro, recuperação fácil, suporte para auditoria | Sob consulta | ✅ Versão gratuita ✅ Teste gratuito ✅ Demonstração gratuita |
Organizações com exigências rigorosas de conformidade legal e fiscal |
| Sqalia Archive | Arquivamento escalável, armazenamento seguro em nuvem, interface intuitiva, módulos de conformidade | Sob consulta | ✅ Versão gratuita ✅ Teste gratuito ✅ Demonstração gratuita |
Empresas que querem modernizar arquivos antigos sem reformular toda a estrutura |
1. Busca e classificação com inteligência artificial
Ferramentas modernas estão usando IA para classificar, etiquetar e indexar automaticamente documentos, facilitando a recuperação até sem termos exatos.
2. Conformidade automatizada integrada
As melhores soluções já oferecem modelos prontos para exclusão automática após o prazo legal, bloqueios de edição e alertas de anomalias – tudo sem intervenção humana.
3. Arquivamento como serviço (AaaS)
Inspirado no SaaS, o Archive-as-a-Service está ganhando força. São soluções completas com hospedagem, atualizações, manutenção e conformidade incluídas, sem precisar de infraestrutura interna.
4. Metadados avançados e filtros inteligentes
Além do nome do arquivo, as plataformas estão indexando dados como autor, versão, cliente, departamento e tags, permitindo buscas muito mais precisas.
5. Arquivamento de comunicações
O arquivamento agora vai além dos documentos: inclui e-mails, Slack, Teams e até redes sociais, criando um registro completo da comunicação empresarial.
6. Arquivamento ecológico e sustentável
Com a sustentabilidade em alta, muitos fornecedores estão oferecendo opções com menor consumo de energia, como “cold storage” para arquivos de pouco acesso.
7. API-first e integração total
As soluções modernas são construídas para se integrar com seu DMS, CRM, helpdesk ou ERP, criando uma camada de conhecimento centralizada e conectada.
Você não precisa guardar tudo – mas precisa manter os documentos certos, pelo tempo certo e da maneira certa. O software de arquivamento é o alicerce da sua memória empresarial, da conformidade regulatória e da sua tranquilidade.
Em 2025, arquivar não é apenas guardar arquivos: é construir uma empresa mais preparada, inteligente e resiliente.
Então, arquive hoje. E agradeça a si mesmo amanhã.
O software de arquivamento é projetado para armazenar e gerenciar grandes quantidades de dados em um único local centralizado. Ele permite que os usuários acessem facilmente arquivos e pastas, bem como protejam e armazenem dados confidenciais. Geralmente, o software usa algoritmos de compressão para reduzir o tamanho dos arquivos e economizar espaço de armazenamento.
Ao escolher um software de arquivamento, é importante considerar recursos como capacidade de armazenamento, segurança de dados, facilidade de uso e integração com outros sistemas. Certifique-se de que o software ofereça recursos avançados de pesquisa e recuperação de dados, bem como suporte para vários formatos de arquivo.
O arquivamento de dados ajuda a manter as informações da empresa seguras, organizadas e acessíveis a partir de qualquer local. A implementação de um software de arquivamento também pode reduzir o tempo de pesquisa e recuperação de dados, aumentar a eficiência da equipe e reduzir os custos de armazenamento de dados.
Algumas das melhores opções de software de arquivamento no mercado incluem o Microsoft SharePoint, o OpenText Content Suite e o Alfresco. Cada um desses softwares oferece recursos avançados de gerenciamento de dados e integração com outros sistemas empresariais.
Algumas das alternativas gratuitas de software de arquivamento incluem o 7-Zip, o PeaZip e o WinRAR. Embora esses softwares gratuitos possam não oferecer todos os recursos avançados dos softwares pagos, eles ainda fornecem uma maneira eficaz de compactar e arquivar dados.
