Dentista software: guia de compras
O que é software odontológico?
O software odontológico auxilia os dentistas na gestão do consultório e dos pacientes. Em particular, proporciona uma visão clara e precisa dos procedimentos realizados e comunicar facilmente com o paciente em poucos cliques por e-mail ou SMS.
Esta categoria também inclui pacotes de software de gestão (ERP) necessários para gerir a sua clínica dentária: gerir orçamentos e faturas, manter a sua contabilidade ou gerir o seu pessoal.
Como funciona o software odontológico?
Não é necessária qualquer formação técnica para trabalhar com esse sistema para clínica odontológica. Parametrizável, o software é uma ferramenta de gestão poderosa e intuitiva que se adapta às suas necessidades.
As suas funcionalidades estão segmentadas em duas categorias. Primeiro, aqueles relacionados com a sua atividade em si:
- Gestão de consultas;
- A realização das consultas e procedimentos, e a gravação das informações no sistema;
- Funções específicas para o dentista acompanhar o tratamento dos pacientes.
As outras funções são semelhantes às presentes nos ERPs tradicionais e permitem-lhe gerir a parte administrativa: orçamentos e faturas, lançamentos contábeis, gestão de compras e estoques, gestão de pessoal (férias, ausências, etc.) ou gestão administrativa.
Além disso, um painel de controle permite-lhe observar o desempenho por atividade da sua clínica, se necessário (estética, cirúrgica etc).
Você acessa as funcionalidades do software de seu computador, smartphone ou tablet.
Em apenas alguns cliques, o software odontológico fornece informações importantes e relevantes para que tanto o dentista, quanto a equipe administrativa possam ganhar tempo e eficiência.
Quais são as principais funcionalidades de um software odontológico?
Existem diferentes tipos de sistemas para clínica odontológica, é importante fazer uma busca e comparação para escolher uma solução adequada às especificidades da sua clínica dentária. A fim de selecionar o software mais relevante, certifique-se de que ele tem:
- O acompanhamento do processo dentário de cada paciente graças ao gestor de documentos com a possibilidade de anexar fichas de tratamento, panorâmicas dentárias, documentos radiográficos ou scanners;
- Potencial integração com sistemas independentes de marcação de consulta;
- Mobilidade: Você pode usar a aplicação em um tablet? Facilita a leitura das radiografias ou a colocação de informações sobre os cuidados prestados e os tratamentos administrados;
- O envio de informações (relatórios, emails, lembretes etc) é automatizado para reduzir as tarefas recorrentes e estabelecer uma comunicação ágil com os seus pacientes. Envie também documentos radiológicos, fotos ou relatórios para um dos seus colegas;
- Dashboards e a capacidade de sintetizar dados sobre rentabilidade, gestão do tempo, tempo de espera ou mesmo o número de consultas, de acordo com o tipo de tratamento dentário realizado. Além disso, você pode detalhar os dados do seu paciente (idade, local de residência, seguro saúde...) e talvez direcionar melhor a prospecção de novos pacientes;
Quem usa o software odontológico?
O software odontológico é desenvolvido para clínicas, consultórios e dentistas autônomos, com funções que vão desde administrativas até mais técnicas e diretamente ligadas aos tratamentos e procedimentos dentários realizados.
Por que usar um software odontológico na sua clínica?
O software odontológico é uma ferramenta de gestão ideal para a gestão de clínicas dentárias.
Benefícios
- Economize tempo reduzindo os procedimentos administrativos e trabalhando com documentos sempre atualizados. Em apenas alguns cliques, você pode gerenciar seus estoques de material, fazer uma estimativa precisa ou rever seus painéis de controle;
- Você centraliza a informação dental nos arquivos dos pacientes: cáries, preenchimentos, implantes dentários, mandibulares, próteses removíveis, pontes dentárias, tratamentos cirúrgicos realizados etc;
- Maior rentabilidade: ao optimizar as suas consultas e reduzir custos, o seu consultório dentário pode ser mais rentável;
- Foco nos pacientes e evitar o excesso de tempo com tarefas administrativas. Por exemplo: permitindo que seus pacientes marquem consulta online.
- Tarefas e processos contábeis;
- Calendário compartilhado.
Desvantagens
- Existem poucas soluções completas, que incluam toda a parte contábil, bem como a parte técnica de tratamentos.
- Você deve garantir que o software é compatível com as suas práticas e ferramentas de imagem médica.
Software para prática dental gratuito ou pago?
Existem softwares odontológicos gratuitos como o PraticeDent (com versão em português). Sendo relativamente fácil de instalar e usar. Por outro lado, se você quer o melhor software odontológico, vale procurar entre as versões pagas, pois muitas vezes podem fornecer um suporte já incluso no valor pago, bem como funcionalidades mais modernas e flexíveis em termos de integração e comunicação com outros sistemas (por exemplo, contabilidade).
As soluções de software SaaS (em nuvem), além do acesso de qualquer lugar e dispositivo, garantem uma recuperação de dados rápida e segura. As atualizações são feitas automaticamente pela sua editora de software.
A fim de escolher o programa mais adequado, em alguns casos, você tem a possibilidade de testá-lo por um determinado período de tempo.
