Sistema de Informação de Recursos Humanos (SIRH) software: guia de compras
Quer modernizar a sua gestão de RH e está a pensar em adotar um SIRH? Então está no sítio certo. Vamos ajudá-lo a entender em detalhe o que é um SIRH, os seus principais benefícios e como pode revolucionar o dia a dia das equipas de RH.
Um SIRH, ou Sistema de Informação de Recursos Humanos, é uma solução de software que centraliza e automatiza todos os processos de RH da sua empresa: recrutamento, formação, folha de pagamento e gestão administrativa. Em perfeita conformidade com a legislação nacional e europeia, soluções como Eurécia, Nicoka RH, ServicesRHOnline ou Syrhalogic transformam a gestão de RH num processo fluido e eficiente, libertando as equipas de tarefas repetitivas e permitindo-lhes focar-se no mais importante: o capital humano.
O que permite um SIRH?
No coração de um SIRH encontra uma gama de funcionalidades que cobrem todo o ciclo de vida dos seus colaboradores:
- 🎯 Gestão administrativa simplificada Acabaram-se os dossiers em papel! O SIRH centraliza todos os documentos de RH: contratos, adendas, certificados... Um grande ganho de tempo com pesquisa instantânea e arquivo seguro.
- 💰 Processamento automático de salários e remunerações Esqueça a necessidade de usar várias ferramentas. O SIRH calcula automaticamente os salários, gera os recibos de vencimento e trata das declarações sociais em conformidade com a lei.
- 📅 Gestão otimizada de tempos e ausências Férias, horas extra, teletrabalho... Os colaboradores podem submeter pedidos com poucos cliques, e os gestores aprovam com a mesma facilidade. O SIRH atualiza automaticamente os saldos e gera os horários.
- 🎓 Formação e desenvolvimento de competências Acompanhe o percurso formativo de cada colaborador, identifique as necessidades de competências e conduza o plano de formação. O SIRH ajuda a construir uma estratégia personalizada de desenvolvimento de talentos.
- 🎯 Recrutamento e integração Desde a publicação de ofertas até à integração de novos colaboradores, o SIRH facilita todo o processo: base de dados de CVs, acompanhamento de candidaturas, workflow de integração... Tudo centralizado e automatizado.
Em resumo, um SIRH é como ter um assistente digital de RH que nunca dorme: automatiza tarefas repetitivas, garante segurança nos processos e permite-lhe concentrar-se nas pessoas em vez da parte administrativa.
Comparativo resumido das soluções SIRH mais relevantes de 2025!
| Solução |
Vantagens |
Soluções para PME |
Versão gratuita |
Preço inicial |
Setor recomendado |
| Lucca |
- Gestão centralizada de dados de RH (Socle RH)
- Gestão de férias e ausências (Timmi)
- Acompanhamento de avaliações e desempenho (Poplee)
- App móvel disponível
|
Sim |
Não |
9,80€/colaborador/mês (base de 50 pessoas) |
PME com foco na automatização dos processos de RH |
| Eurécia |
- Portal completo de RH
- Módulo de formação e desenvolvimento
- Gestão de teletrabalho
|
Sim |
Teste grátis 30 dias |
6,90€/utilizador/mês (mínimo 10 utilizadores) |
PME que procuram uma solução completa de RH |
| Factorial |
- Gestão financeira
- Módulo de processamento salarial integrado
- Assinatura eletrónica
- Planeamento de horários
|
Sim |
Versão de teste gratuita |
98€/mês |
PME de todos os setores |
| Solução |
Vantagens |
Soluções para PME |
Versão gratuita |
Preço inicial |
Setor recomendado |
| Bizneo |
- Gestão documental e assinatura digital
- Portal do colaborador e app móvel
- Organogramas personalizados
|
Sim |
Não |
6€/colaborador/mês (mínimo 49€/mês) |
PME e médias empresas de todos os setores |
| ADP |
- Painéis analíticos
- Suporte especializado dedicado
|
Sim (20+ colaboradores) |
Não |
Sob consulta |
PME e grandes empresas internacionais |
| Cegid Talentsoft |
- Gestão de cargos e mobilidade
- Formação e aprendizagem digital
- Analytics de RH com IA integrada
|
Não |
Não |
Sob consulta |
Grandes empresas e organizações globais |
| Rippling |
- Folha de pagamento internacional
- Gestão de benefícios
- Gestão de formação e aprendizagem
- Ferramentas de TI e gestão de acessos
|
Sim |
Não |
8€/utilizador/mês |
Empresas internacionais de todos os tamanhos |
| KiwiHR |
- Sistema de denúncias internas
- Relatórios e análises de RH
|
Sim |
Teste de 18 dias |
4€/colaborador/mês |
PME em busca de soluções simples |
| Septeo |
- Cofre digital e assinatura eletrónica
- Business Intelligence integrada
- Conformidade com RGPD e segurança reforçada
|
Sim |
Não |
Sob consulta |
Médias e grandes empresas de todos os setores |
| Kelio |
- Gestão avançada de tempos e ausências
- Controlo de acessos e segurança
- Relógios de ponto integrados
- App móvel multi-dispositivo
|
Sim (50+ colaboradores) |
Demo sob pedido |
Sob consulta |
PME/médias empresas com necessidade de controlo de acessos |
| Kammi |
- Gestão de despesas e relatórios detalhados
- Gestão de competências e entrevistas
- Serviços de outsourcing de RH
|
Sim |
Não |
Desde 2,5€/colaborador/mês por módulo |
Start-ups, PME e médias empresas |
Ferramentas incluídas no SIRH
O que exatamente encontramos num SIRH? É uma solução muito completa, que reúne uma série de ferramentas úteis para facilitar o trabalho do departamento de RH. Aqui estão os principais módulos e aplicações:
Core RH, o verdadeiro cérebro do sistema, centraliza todas as informações dos colaboradores numa base de dados inteligente. Adeus aos ficheiros Excel espalhados!
Gestão de pessoal torna-se simples: gestão de ausências, despesas, equipamentos... Tudo automatizado e acessível com alguns cliques.
Folha de pagamento, muitas vezes fonte de stress, torna-se um processo fluído: recibos de vencimento, declarações sociais, tudo gerado automaticamente e em conformidade com a lei.
Gestão de talentos com ferramentas dedicadas ao recrutamento, avaliações e desenvolvimento de competências. Os colaboradores evoluem, e o SIRH acompanha!
Portal do colaborador que dá autonomia às equipas: pedidos de férias, acesso a documentos, atualização de dados pessoais... Todos passam a gerir o seu percurso.
Analytics de RH oferece uma visão clara sobre indicadores-chave e transforma dados em insights valiosos para a estratégia de RH.
Principais funcionalidades de um software SIRH
Um SIRH é extremamente completo, mas destacamos as funcionalidades essenciais que pode esperar ao adotar uma solução deste tipo:
Gestão administrativa, o pilar do SIRH Imagine uma base de dados inteligente com todos os dossiês dos colaboradores: CVs, competências, contratos, recibos de vencimento... Acessível em poucos cliques num cofre digital seguro!
Gestão de tempos, sem complicações
Esqueça as folhas Excel complicadas! O SIRH faz automaticamente:
- Planeamentos inteligentes adaptados às equipas
- Folhas de horas pré-preenchidas (com feriados incluídos!)
- Monitorização de atividades por projeto em tempo real
Gestão de férias e ausências simplificada
Os colaboradores têm um portal self-service para:
- Consultar saldos de férias
- Efetuar pedidos com poucos cliques
- Receber aprovações instantaneamente
Gestão de despesas facilitada
Acabaram-se os talões perdidos! Com a app móvel:
- Foto do recibo = despesa criada
- Aprovação automática por gestores
- Reembolso imediato
Recrutamento de nova geração
O SIRH funciona como um verdadeiro caçador de talentos:
- Pesquisa inteligente na base de CVs e LinkedIn
- Planeamento automático de entrevistas
- Questionários personalizados por função
Gestão de competências e talentos
Faça crescer as suas equipas de forma eficaz:
- Mapeamento de competências em tempo real
- Acompanhamento personalizado de formações
- Gestão de entrevistas e planos de carreira
Painel de controlo de RH
Dashboard intuitivo que apresenta:
- Evolução da massa salarial
- Tendências de absentismo
- Bem-estar no trabalho
- Talentos a acompanhar
E o melhor: geração automática de relatórios para auditorias e processos administrativos. Um verdadeiro assistente de RH que nunca dorme!
Quem usa um software SIRH?
Quem usa um SIRH? As equipas de RH, claro! Se está a ler isto, provavelmente já está a lidar com pedidos de férias e dossiers de colaboradores diariamente.
Quer seja gestor de RH numa PME em crescimento ou responsável de equipa numa grande empresa, o SIRH tornou-se o aliado essencial para ganhar tempo – talvez até para poder tomar o café da manhã sem interrupções constantes? 😉
Por que um SIRH se tornou essencial em 2025?
Se em 2025 ainda está a perguntar-se se precisa mesmo de um SIRH, deixe-me explicar por que é tão essencial quanto o seu café matinal!
O mundo do trabalho mudou – e as suas ferramentas também devem mudar. Com o crescimento do teletrabalho e das equipas híbridas, gerir RH como em 2020 seria como tentar enviar um fax a alguém que usa o Slack! Um SIRH moderno é o maestro que organiza toda essa nova complexidade.
Segurança dos dados não é opcional Em 2025, proteger os dados dos seus colaboradores é mais crítico do que nunca. Um SIRH funciona como um cofre digital ultra-seguro: encriptação avançada, conformidade com RGPD e total rastreabilidade. Chega de folhas Excel espalhadas!
IA, a nova colega de RH Os SIRH de nova geração integram Inteligência Artificial para ajudar a:
- Prever quem poderá sair antes mesmo de o dizer
- Sugerir formações personalizadas como um coach dedicado
- Automatizar burocracia, libertando tempo para o que importa: as pessoas
Dados, o novo petróleo do RH Imagine ter uma bola de cristal que lhe diz quando contratar, quanto pagar e quem promover. É isso que o SIRH faz ao analisar os dados em tempo real!
Não ter um SIRH em 2025 é como viajar sem smartphone: possível, mas porquê complicar?
Como implementar um SIRH na sua empresa?
Pensa em implementar um SIRH? Excelente decisão! Aqui está o passo a passo para uma implementação sem stress e sem surpresas:
Fase 1: Preparação, o seu melhor aliado Antes de começar, é fundamental assentar as bases. Sem bons alicerces, nada se sustenta!
O que fazer:
- Análise completa dos processos atuais (mesmo os mais improvisados!)
- Lista clara de necessidades e desafios diários
- Orçamento realista com margem para imprevistos
Fase 2: Escolha do parceiro de SIRH Etapa decisiva para o sucesso. Invista tempo a:
- Pesquisar as soluções no mercado (usando a nossa tabela comparativa!)
- Testar, comparar, desafiar as demonstrações
- Conversar com outros utilizadores
Fase 3: Estratégia de implementação Após escolher, é hora de organizar o rollout. Como uma orquestra, cada instrumento no seu tempo!
- Nomear um gestor de projeto
- Formar uma equipa dedicada
- Definir um cronograma realista (sim, realista!)
Fase 4: Lançamento faseado Roma não foi feita num dia, o seu SIRH também não. Avance assim:
- Implementar um módulo piloto
- Testar com um grupo inicial motivado
- Fazer ajustes em tempo real
- Expandir gradualmente
Fase 5: Gestão da mudança Muitas vezes subestimada, mas essencial! O melhor SIRH não vale nada sem utilizadores envolvidos. Para garantir o sucesso:
- Formações personalizadas
- Guias simples e práticos
- Embaixadores internos
Fase 6: Acompanhamento e melhoria contínua A implementação é só o começo! Como um jardim, o SIRH precisa de cuidados constantes:
- Medição da adoção pelos utilizadores
- Recolha de feedback
- Ajustes contínuos
Lembre-se: o sucesso de um SIRH depende 20% da tecnologia e 80% das pessoas. Cuide da sua equipa durante a transição e eles cuidarão do seu SIRH!
Pronto para começar? Contacte-nos para apoio em cada etapa!
