Software de Recrutamento e Seleção

Recrutamento e Seleção software: guia de compras

O que é software de recrutamento e seleção?

O software de recrutamento e seleção acompanha as empresas durante o processo de recrutamento e seleção. Esse programa de recrutamento e seleção permite gerir o processo desde a publicação da vaga em portais ou na página “Trabalhe Conosco” da empresa, recebimento e triagem de currículos até o recrutamento, também incluindo o processo de onboarding.

Vantagens de adotar um software para recrutamento e seleção

• Divulgar ofertas de emprego automaticamente para redes sociais, portais tradicionais de e páginas internas no site da empresa. Impactando o maior número de pessoas possível.
• Ganhar tempo para não precisar analisar centenas, milhares de currículos. Crie filtros automáticos, desenvolva testes online e vídeo. Tudo feito para aumentar a agilidade do processo.
• Gestão de todo o processo e compartilhada. Tanto o RH quanto os gestores solicitantes podem acompanhar e interagir com processos e candidatos. O software também guarda todo o histórico dos vários processos, além de servir como banco de currículos interno.

Como funciona o software de recrutamento e seleção?

Os softwares para recrutamento e seleção, que automatizam, simplificam e agilizam os processos para os gestores de recursos humanos no processo de recrutamento e acompanhamento de candidatos. O usuário desses softwares poderá, por exemplo:

• Consultar banco de currículos atualizados;
• Crie anúncios e publicá-los facilmente em diversos sites e redes;
• Comunicar com todos os envolvidos no processo de recrutamento (candidatos e empregadores);
• Processe aplicações, avalie candidatos e comunique a partir de uma interface web simples e intuitiva.

A ferramenta pode se integrar ao seu sistema SIRH, visando facilitar a chegada de de novos colaboradores. Também pode ser um módulo dentro do seu sistema de informação de recursos humanos.

Plataforma de recrutamento online

Com um programa de recrutamento e seleção sua empresa terá integração automática com diversas plataformas de recrutamento online. Essas plataformas consolidam vagas e currículos, funcionando como verdadeiros hubs de candidatos e oportunidades, procurando conectar ambos. Algumas são bem conhecidas e tradicionais, como a Catho, por exemplo.

Quais são as principais funções do software de recrutamento e seleção online?

Desde a publicação da oferta de emprego, passando pela triagem de currículo, fase de entrevistas e chegando até à entrada do novo colaborador, este software permite aos gestores de recursos humanos gerir todo o processo a partir de uma única interface online e de qualquer dispositivo.

Criação de ofertas de emprego

O programa de recrutamento e seleção permite ao gestor ou ao diretor de recursos humanos criar as ofertas de emprego e divulgá-las:

• Preencha os diferentes campos de acordo com sua necessidade;
• Crie testes ou faça perguntas;
• Escolhe as plataformas para divulgar as ofertas de emprego e as publique: sites de anúncios de emprego, portais de emprego, redes sociais (Facebook, LinkedIn, etc.), site interno com ofertas de emprego.

Análise curricular

O sistema de recrutamento e seleção recolhe automaticamente as candidaturas dos anúncios de emprego e centraliza os currículos.

Cada candidato tem um perfil dentro do sistema, facilitando e centralizando acesso. Além disso:

• Guarda todos os currículos na no banco de CVs da empresa (identificando os que se repetem);
• Possuem dezenas de filtros para que os gestores possam filtrar, inclusive com filtros automáticos, para que os gestores avaliam somente os perfis mais próximos ao que procuram.

O software de recrutamento e seleção é uma excelente plataforma para aumentar as chances de uma boa contratação.

O banco de CVs e gestão de candidaturas

Os currículos recolhidos constituem uma base de dados a partir da qual as empresas podem encontrar os talentos certos de acordo com as vagas disponíveis (presentes e futuras).

A busca permite selecionar as competências, conhecimentos e experiência necessários para a vaga. Use palavras-chave e obtenha os perfis que se encaixam com a busca.

Alguns softwares possuem uma base de dados de candidatos (atualizada regularmente).

Os profissionais de RH podem contatar os perfis selecionados diretamente da ferramenta (e-mail, chat ou SMS) para organizar um primeiro contato ou entrevista.

Gestão de Recrutamento e Seleção

As diferentes funcionalidades permitem padronizar o recrutamento dentro da empresa:

• O fluxo de recrutamento dentro da ferramenta, formaliza o processo desde a fase inicial de busca até a formalização do contrato de trabalho.
• Questionários e testes podem ser criados para qualificar candidaturas, simplificar a seleção de CV e também é possível registrar comentários e notas das entrevistas.
• Alguns softwares de recrutamento e seleção incluem a possibilidade de criar testes ou entrevistas de vídeo, onde o candidato grava um vídeo se apresentando e respondendo potenciais perguntas.

Funcionalidades de acompanhamento de candidatos

O usuário tem acesso a um painel (dashboard), com toda a informação relacionada com o processo de recrutamento:

• Histórico de interações: resultados das avaliações e comentários deixados por outros usuários;
• Análise e estatísticas personalizadas: canais de aquisição populares, etc.

Podem gerar relatórios das entrevistas no formato de sua escolha: PDF, Word, etc.

Quando um candidato é contratado, seus dados podem ser compartilhados ou integrados com o SIRH e o ERP para garantir o acompanhamento das informações relacionadas ao futuro recruta.

Quais empresas utilizam um software de recrutamento online?

Tanto PME como grandes empresas, consultorias de recursos humanos de grandes grupos, agências de recrutamento, etc. O software de recrutamento e seleção centraliza todas as ações e processos, para encontrar um candidato que corresponda às necessidades e competências necessárias para o cargo.

A ferramenta também desempenha um papel fundamental para os headhunters: atrair perfis qualificados em busca de novas oportunidades e desafios.

Porque adotar um software de gestão de recrutamento e seleção?

Uma solução de recrutamento e seleção simplifica o processo de recrutamento online: tudo é gerido a partir de uma mesma interface, com processos fixos e automatizados. No entanto, existem vantagens e desvantagens:

Vantagens

• O recrutador pode criar ofertas de emprego em um modelo 100% compatível com os padrões dos sites de recrutamento e espalhá-las em um clique;
• A solução sugere automaticamente os portais e redes de emprego mais relevantes para a divulgação dos anúncios;
• A possibilidade de construir uma base de dados de CVs, qualificada e de fácil acesso;
• A colaboração entre gestores, executivos, headhunters e consultores de recrutamento que podem avaliar e tomar notas sobre um candidato para se beneficiar de uma síntese global;
• Sincronização automática dos e-mails enviados da plataforma através do envio de mensagens profissionais para evitar a perda do fio da comunicação.

Desvantagens

• Não é um software de gestão de recursos humanos. As funções estão limitadas ao recrutamento e seleção, pelo que não abrangem a gestão de competências, mobilidade interna dos colaboradores, gestão de desempenho, entrevistas anuais ou administração de pessoal.
• Um processo de recrutamento “fixo” pelo software, pode não se adequar às necessidades específicas de todos;
• O uso de software de gestão de recrutamento pode ser muito lento ou desnecessário para empresas que não possuem uma certa frequência de contratação.

Software de recrutamento e seleção grátis

Os softwares de recrutamento e seleção gratuitos são praticamente inexistentes ou extremamente limitados. O que existe são versões gratuitas ou possibilidade de demos e trials.

Softwares de recrutamento e seleção gratuitos:

• Rankdone, você pode experimentar grátis por 10 dias;
• SoftwareRH, também 10 dias grátis.

Melhor software de recrutamento e seleção

Existem diversos programas de recrutamento e seleção, abaixo listamos alguns dos mais populares no Brasil:

• Gupy;
• Kenoby;
• MyTalents;
• RHBot;
• SoftwareRH;
• Rankdone;
• Empregare;
• Compleo ATS.