Onboarding software: guia de compras
Como encontrar o melhor software de onboarding?
Encontrar o software de onboarding ideal é como embarcar numa caça ao tesouro em um universo digital repleto de opções! Imagine uma ferramenta que transforma o tradicional “Bem-vindo à empresa” em uma aventura interativa, onde cada novo colaborador descobre, passo a passo, a história e a cultura da sua organização.
Este guia vai te acompanhar de forma divertida para decifrar as funcionalidades, identificar os pontos fortes e até descobrir aqueles pequenos detalhes inesperados que tornam o onboarding um momento acolhedor e envolvente. Seja você uma PME em busca de simplicidade ou uma grande empresa que deseja personalizar a integração dos seus talentos, prepare-se para explorar dicas práticas, exemplos concretos e conselhos de especialistas para transformar a recepção dos novos colaboradores em uma experiência memorável – e, acima de tudo, divertida!
O que um software de onboarding permite fazer?
Um software de onboarding é o parceiro ideal para dizer adeus às pilhas de papelada e aos esquecimentos! Na prática, ele permite:
- Automatizar e centralizar as tarefas administrativas
- Coleta e assinatura eletrônica de formulários: Adeus às pilhas de documentos, tudo feito em poucos cliques.
- Criação de um calendário de formação: Organiza automaticamente as sessões e reuniões para que nada fique ao acaso.
- Economizar tempo das equipes de RH
- Com a automatização de tarefas repetitivas, o RH pode focar no mais importante: o aspecto humano da integração.
- Transformar a experiência de integração em uma aventura digital
- Checklists personalizadas: Cada etapa é acompanhada e validada, garantindo um percurso sem falhas.
- Lembretes automáticos: Para que nada seja esquecido, como um coach digital sempre ao seu lado.
- Dashboards em tempo real: Permitem que todos visualizem seu progresso desde o primeiro dia.
Em resumo, um software de onboarding combina eficiência operacional e experiência humana, para que cada novo colaborador se sinta bem-vindo, valorizado e pronto para enfrentar novos desafios.
Além de simplificar a logística, cria um ambiente acolhedor e envolvente, onde o novo colaborador rapidamente se conecta com a cultura da empresa. Ou seja, junta eficiência e humanidade para começar com o pé direito!
Os melhores softwares de onboarding em 2025: nosso comparativo completo!
Sem mais demora, aqui estão as melhores ferramentas que você precisa conhecer!
Soluções "Pure Players" (exclusivamente dedicadas ao onboarding)
| Software |
Diferenciais (funcionalidades únicas) |
Tamanho de empresa recomendado |
Versão gratuita |
Preço inicial |
| Welcom'App |
Onboarding móvel, lúdico e interativo, kit digital de integração |
PMEs / Médias empresas |
Demonstração gratuita |
Sob consulta |
| HeyTeam |
Criação de onboarding personalizado, percursos adaptáveis |
PMEs / Médias empresas |
Demo mediante solicitação |
Sob consulta, demo disponível |
| Workelo |
Plataforma dedicada à integração com foco em mobilidade interna |
Grandes empresas |
Demo disponível mediante solicitação |
Sob consulta, demo disponível |
Soluções Globais (suites de RH com módulo de onboarding integrado)
| Software |
Diferenciais (funcionalidades únicas) |
Tamanho de empresa recomendado |
Versão gratuita |
Preço inicial |
| Eurécia |
Suite completa de RH com módulo de onboarding avançado e automatizado |
PMEs / Médias empresas / Grandes empresas |
Teste gratuito |
6,90 €/mês por colaborador (para 50 colaboradores, preço decrescente a partir de 80) |
| Nibelis |
Gestão integrada de folha de pagamento e carreira, solução completa com onboarding |
PMEs / Grandes empresas |
Teste gratuito |
Sob consulta (~200 €/mês) |
| Factorial |
Módulo de onboarding integrado em uma suite de RH completa |
Grandes empresas |
Teste gratuito |
6,90 €/mês por colaborador |
| Lucca |
Solução simples e confiável de onboarding, ideal para pequenas empresas |
PMEs / Médias empresas |
Teste gratuito |
9,80 €/mês por colaborador (versão SIRH) |
Por que o software de onboarding se tornou indispensável em 2025: uma ferramenta para impulsionar eficiência, employer branding e competitividade
Em 2025, o software de onboarding não é mais um luxo — é essencial para preparar suas equipes para o sucesso desde o primeiro dia! Imagine um mundo onde cada novo colaborador recebe uma experiência personalizada e imersiva, sem ter que lidar com montanhas de papelada.
Com essas ferramentas, o processo de integração se transforma em uma jornada interativa que combina eficiência operacional com experiência humana — uma verdadeira revolução no RH.
Vantagens que se adaptam ao mundo do trabalho atual
- Flexibilidade e acessibilidade para o trabalho híbrido
Com o home office consolidado, é essencial ter uma ferramenta que ofereça uma experiência de onboarding consistente, esteja o colaborador no escritório, remoto ou espalhado pelo mundo. Esqueça as limitações logísticas: o onboarding digital garante uma recepção calorosa para todos, em qualquer lugar.
- Automação e ganho de tempo
Por que gastar horas preenchendo papéis e agendando reuniões quando um software pode fazer tudo por você? Automatizando tarefas administrativas e centralizando o processo, o RH pode finalmente focar no mais importante: criar uma experiência humana e acolhedora.
- Personalização e pré-onboarding
Em 2025, um processo padrão não é mais suficiente. As empresas procuram soluções que já avaliem as competências e o perfil dos candidatos na fase de seleção (como AssessFirst) e que incluam o pré-onboarding. Assim, desde a assinatura do contrato, o novo colaborador começa a se conectar com a cultura da empresa, reduzindo o risco de "ghosting" e aumentando o sentimento de pertencimento.
- Tecnologias inovadoras para experiências imersivas
Realidade virtual e inteligência artificial já fazem parte dos processos de onboarding. Imagine treinamentos em VR que permitem aos colaboradores conhecer ambientes de trabalho complexos sem sair de casa — uma experiência divertida, imersiva e altamente eficaz para acelerar o aprendizado.
Por que isso é crucial para sua empresa?
Um bom onboarding é o ponto de partida para uma colaboração de sucesso. Os números comprovam: um processo de integração bem-feito pode aumentar a retenção de talentos em até 82% e melhorar a produtividade. Em um mercado competitivo, cada colaborador conta. Investir em software de onboarding é apostar no futuro da sua empresa.
Em resumo, os softwares de onboarding são essenciais em 2025 porque:
- Simplificam e aceleram o processo de integração,
- Adaptam-se perfeitamente a ambientes híbridos e remotos,
- Oferecem alto nível de personalização já no pré-onboarding,
- Integram tecnologias inovadoras para experiências imersivas,
- Contribuem diretamente para a retenção de talentos e melhoria de desempenho.
Pronto para transformar o onboarding em uma experiência inesquecível e eficiente? Este é o momento ideal para dar o salto digital e impulsionar sua empresa com um onboarding moderno e inovador!
As ferramentas incluídas em um software de onboarding e suas funcionalidades
Imagine que o seu software de onboarding seja como uma caixa mágica para receber novos colaboradores. Ele reúne um conjunto completo de ferramentas pensadas para transformar um processo muitas vezes visto como burocrático em uma experiência rica e personalizada!
1. Ferramentas que simplificam a logística
Desde o primeiro dia, há uma grande quantidade de documentos e informações a serem gerenciadas. Felizmente, esses softwares tornam tudo mais fácil:
- Coleta e assinatura eletrônica de documentos: Adeus pilhas de papel! Com formulários digitais e assinaturas eletrônicas, tudo é centralizado e seguro.
- Automatização de tarefas recorrentes: Imagine um checklist interativo que lembra automaticamente cada etapa (formação, entrega de crachá, etc.), para que nada seja esquecido no último minuto!
2. Um acolhimento digital interativo
Para que o onboarding não seja apenas papelada, os softwares integram funcionalidades divertidas e interativas:
- Portal de boas-vindas personalizado: Um espaço digital onde o novo colaborador pode descobrir a história, a cultura e os bastidores da empresa, com uma interface adaptada à sua identidade visual.
- Dashboards em tempo real: Para que os gestores possam acompanhar o progresso do onboarding, com gráficos dinâmicos e notificações que lembram um jogo – todo mundo gosta de ver sua evolução, não é?
- Módulos de formação integrados: Seja com tutoriais em vídeo ou quizzes interativos, esses módulos transformam o aprendizado em uma experiência envolvente que motiva desde o início.
3. Ferramentas para reforçar o aspecto humano
Além da parte logística, essas soluções criam uma verdadeira ponte entre o digital e o humano:
- Feedback e pesquisas: Com ferramentas de sondagem e relatórios de feedback, cada novo colaborador pode expressar suas impressões e ajudar a melhorar continuamente o processo.
- Módulos de mentoring: Alguns softwares permitem implementar um sistema de tutoria, onde um colaborador experiente orienta o novo contratado nos primeiros passos – como ter um coach pessoal!
Resumo
Um software de onboarding não se limita a gerir tarefas administrativas: ele transforma o acolhimento em uma experiência personalizada, interativa e dinâmica. Seja para centralizar documentos ou para oferecer formações atrativas e acompanhamento próximo, ele faz com que cada colaborador se sinta acolhido e valorizado desde o primeiro clique.
Pronto para transformar o onboarding em uma aventura empolgante? Com essas ferramentas, você não apenas terá mais tempo para focar nas pessoas, mas também fortalecerá a coesão e o engajamento da equipe!
Como implementar e usar bem um software de onboarding na minha empresa?
1. Avaliar suas necessidades e escolher o software certo
Antes de começar, reserve um tempo para definir claramente seus objetivos de integração e as funcionalidades essenciais para a sua organização. Pergunte a si mesmo:
- Quais tarefas administrativas você quer automatizar?
- Que jornadas personalizadas você deseja oferecer aos novos colaboradores?
- Com quais ferramentas existentes o software precisa se integrar (SIRH, CRM, intranet, etc.)?
Essa análise vai te ajudar a escolher a solução que mais combina com a cultura da sua empresa e as necessidades do time de RH.
2. Preparar o terreno com o pré-onboarding
Depois de escolher o software, é essencial preparar a chegada dos novos colaboradores desde a assinatura do contrato. O pré-onboarding serve justamente para começar esse contato antes do primeiro dia oficial.
- Enviar um e-mail de boas-vindas personalizado que apresente a cultura e os valores da empresa.
- Dar acesso antecipado a um portal de boas-vindas, onde eles podem conhecer os principais recursos (vídeos institucionais, guias da empresa, etc.).
Isso cria um primeiro vínculo positivo e reduz o risco de "ghosting" no dia da integração.
3. Configurar e implementar a solução
Agora é hora de colocar o software em prática:
- Instalação e configuração: Personalize o software conforme os objetivos definidos, crie jornadas de integração sob medida e automatize as tarefas repetitivas (coleta de documentos, assinatura eletrônica, etc.).
- Integração com ferramentas já utilizadas: Garanta que o software se conecte facilmente aos seus sistemas de RH e a outros aplicativos essenciais.
Assim, tudo estará pronto para proporcionar uma experiência fluida e eficiente aos novos colaboradores.
4. Formar e acompanhar os usuários
O sucesso do software depende da sua adoção pelos usuários. Por isso, ofereça treinamentos desde o início para as equipes de RH, gestores e novos colaboradores:
- Formação inicial: Apresente a ferramenta e suas funcionalidades por meio de workshops ou tutoriais interativos.
- Suporte contínuo: Implemente um canal de ajuda (chat, FAQ, suporte ao vivo) para responder rapidamente a dúvidas e problemas.
Isso garante que todos aprendam a usar a ferramenta e aproveitem ao máximo os benefícios.
5. Acompanhar e melhorar continuamente
Adotar um software de onboarding é um processo dinâmico. Para mantê-lo eficiente, é importante medir resultados e evoluir:
- Definir KPIs principais, como a taxa de conclusão do onboarding, o tempo para atingir a produtividade total e o nível de satisfação dos usuários.
- Coletar feedback dos novos colaboradores e das equipes de RH para identificar melhorias.
- Ajustar e atualizar os processos conforme o feedback para garantir sempre a melhor experiência.
Seguindo esse plano, você cria um processo completo e estruturado, que não só facilita a implementação do software, mas também assegura o sucesso e a adesão na empresa. Pronto para transformar a integração dos seus colaboradores em uma jornada eficaz e motivadora? Agora é a hora de dar o salto digital e revolucionar o seu onboarding!
