Software de Applicant Tracking (ATS)

Applicant Tracking (ATS) software: guia de compras

Guia completo: como escolher e implementar um software de gestão de férias em 2025

Cansado de perder tempo organizando currículos, agendando entrevistas manualmente e lidando com candidaturas espalhadas por e-mails? Você está no lugar certo! Este guia foi criado para ajudá-lo a entender como um software ATS (Applicant Tracking System) pode revolucionar o seu processo de recrutamento, tornar suas ações mais eficientes e oferecer uma experiência fluida aos candidatos.

Um ATS não é apenas uma ferramenta para armazenar currículos. É um verdadeiro ativo estratégico para sua empresa. Ele permite automatizar e otimizar cada etapa do recrutamento, desde a publicação das vagas até a integração dos talentos. Menos tarefas repetitivas, mais qualidade nas contratações.

Sem mais delongas, aqui está uma lista dos ATS mais renomados, com informações detalhadas sobre preços, funcionalidades e nossas recomendações de acordo com o porte da empresa.

Melhores softwares ATS em 2025: o comparativo completo!

A tabela acima apresenta uma seleção dos ATS mais eficazes do mercado, adaptados a diferentes tipos de empresas e necessidades. Mas como escolher o ideal para você? Aqui estão alguns pontos importantes a considerar:

• Funcionalidades adaptadas às suas necessidades: Se você é uma PME, uma ferramenta simples e eficaz pode ser suficiente. Mas se suas necessidades forem mais complexas (sourcing avançado, integração com outros sistemas de RH, gestão de talentos), será necessário um ATS mais robusto, com funcionalidades de análise e relatórios detalhados.

• Facilidade de uso: Um bom ATS deve ser intuitivo, permitindo que sua equipe de RH o adote rapidamente sem perda de tempo. Consulte as avaliações de usuários e escolha uma ferramenta com interface clara e bem organizada.

• Escalabilidade: Se a sua empresa planeja crescer, escolha um ATS que possa acompanhar esse crescimento. Algumas ferramentas oferecem versões mais avançadas ou funcionalidades modulares, ideais para acompanhar a evolução da empresa.

• Suporte e acompanhamento: O suporte ao cliente é essencial. Escolha um software com suporte responsivo e materiais de apoio para garantir o máximo aproveitamento da ferramenta. A implementação de um ATS pode ser complexa, então um bom suporte é indispensável.

Este guia tem o objetivo de ajudá-lo a escolher a ferramenta que mais se adapta às suas necessidades específicas, garantindo ao mesmo tempo o melhor desempenho no processo de recrutamento. Tire um tempo para comparar as opções, testar versões gratuitas, e lembre-se: a melhor escolha é aquela que facilita o seu dia a dia!

Quais funcionalidades são essenciais em um software ATS? 

Um software ATS não apenas simplifica o recrutamento, mas transforma a forma como você gerencia as candidaturas e encontra os melhores talentos. Veja as funcionalidades que não podem faltar: 

📝 Gestão centralizada de candidaturas
Chega de perder currículos no e-mail! Um ATS permite reunir todas as candidaturas em um só lugar, com uma visão geral para classificar, avaliar e acompanhar o progresso de cada candidato.

🔍 Sourcing automatizado de talentos
A busca por talentos fica muito mais fácil com ferramentas integradas de sourcing. Você pode procurar e contatar candidatos diretamente pela plataforma, automatizando tarefas como envio de mensagens e follow-ups.

📊 Relatórios e análises avançadas
Um bom ATS permite monitorar em tempo real o desempenho das campanhas de recrutamento: taxas de resposta, performance dos anúncios, progresso dos candidatos. Esses dados ajudam a ajustar estratégias.

🔄 Workflow de recrutamento flexível
Configure um processo de recrutamento adaptado à sua empresa, com etapas personalizáveis (triagem de currículos, entrevistas, avaliações, decisão final). Automatizar o processo economiza tempo e mantém a consistência.

📅 Agendamento de entrevistas
Economize tempo com uma ferramenta de agendamento integrada. Os candidatos podem escolher o horário que melhor se encaixa, evitando trocas intermináveis de e-mails.

🧑‍💼 Colaboração com gestores
Softwares ATS modernos facilitam a colaboração com os gestores. Você pode compartilhar perfis, coletar feedback e tomar decisões de forma colaborativa.

🔒 Conformidade com LGPD e segurança de dados
A conformidade com a LGPD é essencial na gestão de dados de candidatos. Um bom ATS ajuda a atender aos requisitos legais e protege as informações pessoais.

📱 Acessibilidade e mobilidade
Acesse candidaturas e relatórios de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Seja no escritório, em home office ou em viagem, você estará sempre conectado.

Um ATS não é apenas uma ferramenta de gestão de candidaturas, mas um verdadeiro assistente de RH que otimiza todo o processo de seleção. Ele ajuda a recrutar com mais qualidade, mais rapidez e eficiência, oferecendo uma experiência fluida para a equipe e os candidatos. 

Quem deve estar envolvido na escolha e implementação de um ATS?

A implementação de um ATS (Applicant Tracking System) deve ser uma decisão estratégica, envolvendo as partes certas para garantir o sucesso. Veja quem deve participar de cada etapa:

1. Responsável de RH / Recrutadores

São eles que utilizarão o sistema diariamente, então suas necessidades devem ser priorizadas. Por exemplo:

• Necessidades específicas: Eles precisam de funções como multipostagem ou gestão centralizada de candidaturas?
• Dificuldades atuais: Quais são os problemas com as ferramentas usadas hoje (ex.: gestão manual, processos lentos)?
• Definição de critérios de recrutamento: O software precisa se adaptar aos métodos de triagem, filtragem e avaliação dos candidatos.

2. Equipe de TI / Suporte Técnico

A equipe de TI será responsável pela integração técnica do software na infraestrutura existente e deverá garantir a segurança dos dados e o gerenciamento de acessos.

• Segurança e conformidade: Garantir que o software atenda aos padrões de segurança, principalmente na gestão de dados sensíveis (ex.: LGPD).
• Integração com outros sistemas de RH: O ATS deve se conectar, por exemplo, ao seu sistema de folha de pagamento ou HRIS, para automatizar tarefas.

3. Responsável Jurídico / Compliance

Os aspectos legais são muitas vezes negligenciados, mas são cruciais na escolha de um ATS.

• Verificação da conformidade com a LGPD: Garantir que o software permita uma gestão transparente dos dados dos candidatos e que ofereça ferramentas para solicitação de exclusão e acesso.
• Arquivamento e histórico: Algumas soluções permitem o arquivamento seguro de processos seletivos para atender obrigações legais.

4. Gestores de equipes

Os responsáveis operacionais devem validar as funcionalidades relacionadas à colaboração com o RH. Por exemplo:

• Validação de candidaturas: Os gestores devem poder avaliar candidatos de forma simples, sem depender de e-mails ou planilhas.
• Agendamento de entrevistas: O ATS precisa se integrar com os calendários dos gestores e possibilitar entrevistas por vídeo.

5. Responsável por Dados / CIO

O CIO ou responsável pela segurança da informação deve validar a arquitetura técnica do software.

• Integração de dados: Garantir que as informações dos candidatos circulem corretamente entre todos os sistemas (HRIS, testes, etc.).
• Centralização de dados: O ATS deve concentrar todas as informações em um único sistema, evitando dados espalhados.

6. Departamento Financeiro

O orçamento do ATS precisa ser aprovado pela área financeira.

• Análise de ROI: Comprovar que o investimento no ATS traz retorno, otimizando o processo de recrutamento e reduzindo custos por contratação.
• Escolha do modelo de preços: O modelo (assinatura anual ou por vaga) deve ser compatível com o orçamento da empresa.

7. Usuários Finais – Recrutadores e Candidatos

É essencial envolver os usuários finais, que vão interagir com o sistema diariamente.

• Facilidade de uso: O sistema é intuitivo para um recrutador júnior? A busca por candidatos é simples?
• Experiência do candidato: A plataforma é fluida, intuitiva e acessível para quem está se candidatando?

Por que um ATS será essencial em 2025

Escolher um ATS em 2025 significa estar pronto para o futuro do recrutamento. Veja as principais tendências:

1. Inteligência artificial para recrutamento rápido e preciso
   ATS modernos utilizam IA para melhorar o matching de CVs, análise de dados e automação de tarefas. Reduz viés e facilita a escolha dos melhores talentos.

2. Processos de recrutamento eficientes
   Automatize desde a candidatura até a comunicação com o candidato, usando agendas inteligentes e notificações automáticas.

3. Candidatura com um clique
   Candidatos querem processos rápidos. O ATS deve permitir aplicar com um clique via LinkedIn ou Indeed.

4. Página de carreiras fácil e otimizada
   Permita criar uma página atrativa e alinhada com a marca empregadora.

5. Integração com outros sistemas
   O ATS deve se integrar com outras soluções RH (gestão de talentos, testes).

6. Recrutamento remoto
   ATS precisa permitir triagem e entrevistas a distância.

7. Experiência mobile
   Interface otimizada para celular para candidatos e recrutadores.