O software RH gratuito, também conhecido como software departamento pessoal, ou pago pode automatizar diversas tarefas do dia-a-dia da empresa. Bem como contribuir para uma melhor gestão dos recursos humanos. Versões grátis costumam ter limitações, mas possuem funcionalidades básicas, que contribuem para a organização do departamento.
Plataforma de treinamento online que permite criação de cursos e acompanhamento do progresso dos alunos.
Com a possibilidade de personalização de conteúdo, integração com outras ferramentas e relatórios detalhados, a plataforma TalentLMS é ideal para empresas que buscam eficiência e praticidade no treinamento de seus colaboradores.
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Software de entrevistas por vídeo com agendamento fácil, gravação automatizada e análise de desempenho em tempo real.
TalentSee é um software de entrevistas por vídeo que simplifica o processo de recrutamento. Oferece funcionalidades como agendamento intuitivo, gravação automática de entrevistas e ferramenta de análise em tempo real, permitindo uma avaliação mais eficiente dos candidatos. A plataforma também proporciona uma melhor experiência ao usuário, facilitando a gestão do fluxo de trabalho e otimizando o tempo das equipes de RH. Ideal para quem busca inovação na seleção de talentos.
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Software de recrutamento que automatiza processos, melhora a experiência do candidato e otimiza a comunicação entre equipes de contratação.
Talkpush é uma poderosa ferramenta de recrutamento que permite automatizar processos de seleção, oferecendo uma melhor experiência para candidatos. O software facilita a comunicação entre as equipes de RH, integrando recursos como entrevistas via vídeo e mensagens automáticas. Além disso, a plataforma fornece análises detalhadas para ajudar na tomada de decisões estratégicas e melhorar constantemente o processo de contratação.
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Software de gestão de equipe que automatiza tarefas, gerencia escalas de trabalho e monitora o desempenho dos funcionários.
Com a capacidade de criar escalas de trabalho em minutos e monitorar o tempo de trabalho, férias e licenças, o software ajuda a aumentar a eficiência da equipe e reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas. Além disso, relatórios detalhados fornecem informações para análise de desempenho e tomada de decisão.
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Software robusto para recrutamento, com painéis intuitivos, triagem automatizada de currículos e integração com plataformas de anúncio de vagas.
O software oferece uma solução completa para o processo de recrutamento, incluindo triagem automática de currículos que economiza tempo precioso. Os painéis intuitivos facilitam a visualização do progresso das candidaturas. Além disso, a ferramenta permite a integração com diversas plataformas de anúncio de vagas, ampliando o alcance das oportunidades. A gestão colaborativa também é simplificada, permitindo que equipes trabalhem juntas de forma eficaz e coordenada na seleção dos melhores candidatos.
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Facilita o agendamento de funcionários, gerenciamento de turnos e comunicação, aumentando a eficiência da equipe e reduzindo conflitos de horários.
O software permite o agendamento efetivo de funcionários, simplificando o gerenciamento de turnos e promoções. Oferece recursos para comunicação interna, garantindo que todos estejam sempre atualizados sobre suas escalas. Com uma interface intuitiva, facilita o acompanhamento das horas trabalhadas e a visualização de folgas, reduzindo conflitos de horários. Ideal para equipes que buscam maximizar a produtividade e otimizar processos de trabalho.
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Gerencie avaliações de desempenho com recursos de feedback em tempo real, metas personalizadas e análises detalhadas para impulsionar a produtividade da equipe.
TEDS Performance Management oferece uma plataforma robusta para gerenciar avaliações de desempenho de forma eficiente. Com ferramentas de feedback em tempo real, possibilita que os colaboradores recebam orientações imediatas, ajudando a manter o foco nas metas estabelecidas. As funcionalidades incluem a criação de metas personalizadas e relatórios analíticos detalhados, que facilitam o acompanhamento do progresso individual e da equipe, promovendo um ambiente de desenvolvimento contínuo.
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Software de gestão de força de trabalho que oferece planejamento, escalonamento, relatórios e análise de desempenho para otimizar a eficiência operacional.
Teleopti WFM é uma solução completa de gestão de força de trabalho que se destaca por suas funcionalidades robustas. Com planejamento e escalonamento precisos, permite que as empresas ajustem suas equipes conforme a demanda. Os relatórios detalhados fornecem insights valiosos para melhorar o desempenho, enquanto análises em tempo real ajudam na tomada de decisões informadas. Ideal para organização e maximização da produtividade, esta ferramenta é essencial para negócios que buscam eficiência nas operações.
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Software de rastreamento de tempo que oferece relatórios detalhados, gerenciamento de projetos e integrações com outras ferramentas para aumentar a produtividade.
Temponia é uma solução completa de rastreamento de tempo que permite gerar relatórios detalhados e visualizar o desempenho dos projetos. Possui funcionalidades que facilitam o gerenciamento de tarefas e integração com diversas ferramentas do mercado, promovendo um fluxo de trabalho mais eficiente. Ideal para equipes que buscam otimizar seu tempo e melhorar a produtividade, fornece uma visão clara sobre o uso do tempo em diferentes atividades.
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Controle preciso de horas trabalhadas, relatórios abrangentes e integração fácil com outras ferramentas são os destaques desse software de rastreamento de tempo.
TEMS oferece controle preciso de horas trabalhadas, permitindo que equipes monitorem sua produtividade com eficiência. Os relatórios abrangentes ajudam na análise detalhada das atividades e do uso do tempo, facilitando a identificação de áreas que precisam de melhorias. Além disso, a integração fácil com outras ferramentas de gerenciamento e colaboração garante uma experiência fluida, tornando o dia a dia mais organizado e produtivo para todos os usuários.
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Software intuitivo para rastreamento de presença, gestão de ausências, relatórios de frequência e integração com sistemas de pagamento. Aumente a eficiência da sua equipe.
Absence Manager é uma solução avançada para o controle de frequência e gestão de ausências. Com uma interface intuitiva, permite registrar e acompanhar faltas, feriados e licenças. Relatórios detalhados ajudam na análise do desempenho dos funcionários, enquanto a integração com sistemas de pagamento facilita a gestão administrativa. Otimizar o tempo da equipe e reduzir erros manuais são apenas alguns dos benefícios que essa ferramenta oferece às organizações.
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Controle de presença e ausência de funcionários de forma fácil e eficiente.
Com o software, é possível gerenciar faltas, licenças e horários com rapidez e precisão, além de gerar relatórios completos e personalizados. Ideal para empresas de todos os tamanhos.
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Software de testes pré-emprego que oferece avaliações personalizáveis, relatórios detalhados e integração fácil com sistemas de recrutamento.
A ferramenta de avaliação pré-emprego disponibiliza uma ampla gama de testes que podem ser adaptados às necessidades específicas da empresa. Com relatórios detalhados, é possível analisar o desempenho dos candidatos de maneira eficiente. Além disso, a integração com sistemas de recrutamento é facilitada, permitindo um fluxo de trabalho contínuo e otimizado. Ideal para identificar os melhores talentos antes da contratação.
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Plataforma completa de gerenciamento de aprendizado com cursos personalizados, análise de desempenho e integração com outras ferramentas.
Absorb LMS é uma plataforma robusta de gerenciamento de aprendizado que oferece cursos personalizados, acompanhamento detalhado de desempenho e fácil integração com outras ferramentas educacionais e corporativas. Ideal para empresas que procuram otimizar treinamentos e promover o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores.
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Software para recrutamento com testes de inglês para candidatos.
O software ajuda a avaliar as habilidades em inglês dos candidatos, tornando o processo de recrutamento mais eficiente. Os testes são personalizados e podem ser adaptados às necessidades da empresa. Além disso, o software permite que os recrutadores gerenciem os resultados dos testes e forneçam feedback aos candidatos.
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Software de testes pré-empregatícios que avalia habilidades, conhecimentos e adequação cultural dos candidatos, facilitando a seleção de talentos.
The Hire Talent é uma solução de testes pré-empregatícios que auxilia empresas a avaliar habilidades técnicas e comportamentais dos candidatos. Oferece uma variedade de testes personalizáveis, relatórios detalhados e avaliação da adequação cultural, permitindo uma seleção mais precisa e eficiente. Com uma interface intuitiva, é possível otimizar o processo de recrutamento, garantindo que os melhores talentos sejam identificados rapidamente.
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Plataforma completa para gestão de talentos, oferecendo ferramentas de aprendizado, desenvolvimento, e integração de habilidades em um ambiente colaborativo.
Thought Industries é uma solução abrangente de gestão de talentos que proporciona uma plataforma eficiente para o aprendizado e desenvolvimento contínuo. Com recursos robustos para gerenciamento de cursos e integração de habilidades, facilita a colaboração entre equipes e maximiza o potencial dos colaboradores. Usuários podem acessar conteúdos personalizados e participar de experiências de aprendizado interativas, garantindo um desenvolvimento mais significativo e alinhado às necessidades da organização.
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Software para treinamento oferece gestão de conteúdos, trilhas de aprendizado e relatórios detalhados para aprimorar o desenvolvimento de habilidades.
Acadis Readiness Suite é uma solução completa para gerenciamento de treinamentos. Permite a criação e organização de conteúdos, definição de trilhas de aprendizado personalizadas e geração de relatórios detalhados sobre o desempenho dos participantes. Com essa ferramenta, é possível monitorar o progresso em tempo real e garantir que as equipes estejam sempre atualizadas e preparadas, otimizando assim o aprendizado e a retenção de informações críticas.
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Software de rastreamento de tempo que facilita a gestão de projetos, gera relatórios detalhados e sincroniza com calendário. Ideal para equipes e freelancers.
Timble é uma solução completa para rastreamento de tempo, permitindo que equipes e freelancers gerenciem projetos de forma eficiente. Com recursos como relatórios detalhados, é possível visualizar o desempenho do time e identificar áreas a serem melhoradas. A sincronização com o calendário facilita a programação das atividades, o que ajuda na organização do dia a dia. A interface intuitiva torna a navegação simples, garantindo que usuários aproveitem ao máximo suas funcionalidades.
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Gerencie horários e absenteísmo com facilidade e precisão, simplificando o registro de horas trabalhadas e melhorando a produtividade da equipe.
Time Well Scheduled oferece funcionalidades de gerenciamento de horários e controle de absenteísmo que ajudam na organização do trabalho. Através de uma interface intuitiva, possibilita registrar horas trabalhadas em tempo real e gerar relatórios detalhados para análise de produtividade. Ideal para equipes que buscam otimizar a alocação de recursos e garantir que cada minuto seja aproveitado da melhor maneira possível, promovendo um ambiente de trabalho mais eficiente.
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Trata-se de um programa (ou sistema), desenvolvido para efetuar a gestão dos processos do departamento pessoal ou da área de recursos humanos.
Esses programas procuram atender duas grandes necessidades:
Esses sistemas buscam, de uma forma geral, organizar processos, atividades e tarefas, bem como suprir informações e análises importantes para acompanhamento e tomada de decisões.
Dentre as várias funções dessas ferramentas, podemos citar:
Atualmente existem sistemas de departamento pessoal grátis e pagos. O mais importante, antes de optar por uma versão gratuita ou paga, é mapear as necessidades. Qual seria o uso? Quais processos a empresa precisa cobrir com o software?
Verifique se há a possibilidade de migrar para uma versão paga, quando necessário, ou mesmo transferir os dados de um software para outro, mesmo que através de uma simples exportação (arquivos CSV, por exemplo).
Atente para que a grande maioria dos softwares de rh online (SaaS), possuem versões gratuitas (limitadas), ou com um período de teste grátis. Softwares de recursos humanos completamente grátis, normalmente, são versões instaladas localmente e open source (servidores ou no próprio computador do usuário).
Softwares para o departamento pessoal não requerem um valor de investimento alto. Na modalidade SaaS, onde cobra-se por planos, que variam conforme a necessidade de cada negócio.
Esses são os softwares na modalidade SaaS, ou seja, em nuvem. A grande vantagem é que são programas normalmente disponíveis para todos dispositivos e podem ser acessados de qualquer lugar. Possibilitando um departamento de recursos humanos mais flexível e presente.
A seguir iremos falar um pouco dos principais softwares online que podem turbinar o seu RH, facilitar controles e melhorar a eficiência da sua gestão de pessoas.
Gupy é uma ferramenta de recrutamento e seleção online. O ganho de agilidade e eficiência com o Gupy é enorme. Traz autonomia para os gestores requisitantes das vagas, mas ao mesmo tempo permite o controle e acompanhamento do RH dos candidatos.
O Gupy permite também criar testes online para os candidatos, criação de páginas de carreiras, integração e divulgação em poucos cliques das vagas nas redes sociais e formação de um banco de talentos própria. Se você quer modernizar, agilizar e tornar toda a experiência de recrutamento e seleção mais fácil, clara e eficiente, Gupy pode ser a resposta.
Empregare é um software de recrutamento e seleção feito tanto para empresas especializadas em recrutamento como para departamentos de RH de médias e grandes empresas.
Uma plataforma que permite o cadastro e fácil replicação das vagas, divulgação dentro da sua página “trabalhe conosco”, no portal da própria Empregare e nas redes sociais. Um dos diferenciais do Empregare é a vídeo entrevista, criação de questionários e testes, dezenas de filtros permitem agilizar o processo de triagem de currículos e toda a gestão do processo seletivo com possibilidade de efetuar um chat com os candidatos, histórico e relatórios.
Kenoby é uma solução SaaS (em nuvem), de recrutamento e seleção. Concebido para acabar com a lentidão e excesso de tempo gasto em processos seletivos pelas empresas, Kenoby possui uma solução completa para lidar de ponta a ponta com o recrutamento e seleção.
Com o Kenoby o RH da sua empresa centraliza todo o processo em uma ferramenta só. A publicação das vagas, em diversos portais, é feita a partir da solução, o processo de entrevistas, questionários e testes, você consegue “trazer” o gestor para acompanhar e interagir no processo seletivo da vaga que ele solicitou, possibilidade de envios de cartas-proposta, agilizando mais o processo todo. Além disso, o Kenoby é capaz de integrar com outras ferramentas, automatizando o fluxo todo. Ganhe tempo e eficiência com o Kenoby.
Procure ter em conta alguns desses critérios para tomar uma decisão:
É certo que existem softwares de RH gratuitos e pagos . Nossa missão é selecionar as opções disponíveis no mercado e ajudar a comparar esses produtos. De uma maneira simples, fácil e inteligente.
Em um mundo onde ferramentas que facilitam o trabalho remoto são constantemente desenvolvidas e melhoradas, o papel do RH como facilitador de uma política de home office é fundamental. Bem como um papel de moderação, tal qual o de um community manager, das ferramentas de comunicação utilizadas pelas equipes e pela empresa.
Incentivar e adotar uma política de trabalho home office é algo que todo o RH deveria ter como objetivo também e não deixar somente nas mãos dos gestores de cada área.
Existem diversas ferramentas que viabilizam e facilitam o trabalho home office, desde o organizar tarefas e equipes, efetuar chamadas e videoconferências, trocar mensagens e arquivos, até cronometrar o tempo gasto nas atividades. Utilizadas em conjunto transformam a produtividade e a forma como trabalhamos.
Slack é uma das referências em comunicação. Estar sentado no escritório ou na sua casa não fará diferença para organizar e comunicar com as equipes e colaboradores. Slack possui uma versão grátis, possibilita chamadas entre usuários (video e voz), integração com dezenas de outras ferramentas, por exemplo, o ZenDesk; troca de arquivos e um sistema de busca interno super eficaz. Slack ajuda a centralizar a informação e colaboradores em um só canal. Um software mandatório para o RH da sua empresa implementar.
Asana é um outro software que o seu RH poderá endossar para as atividades home office. Isso se você já não o utiliza. Asama é um gestor de projetos com uma excelente capacidade de gerir atividades. Em sua versão gratuita, o Asana atende e muito bem a empresas de pequeno porte. Se bem utilizado e aplicado, Asana poderá se transformar na ferramenta de referência de atividades e projetos, diminuindo e muito o uso dos emails. Também importantíssimo para um home office completo.
Trello é um gestor de tarefas com base em cartões (cards), e quadros (boards). Em sua versão gratuita o Trello é relativamente limitado, mas extremamente intuitivo e fácil de usar, pois utiliza o método Kanban. Em tempos de agilidade e rápida implantação, Trello pode ser a solução perfeita para o home office, a equipe irá rapidamente assimilar como utilizá-lo.
Toggl é uma ferramenta para controle de horas. Também com versão grátis, suficiente para gerar relatórios e lançamento de atividades e controle de horas. Toggl funciona na nuvem, para quem faz home office, basta abrir o browser e começar a controlar o tempo gasto em cada atividade. Toggl também possibilita adicionar tags nas atividades, o que facilita para organizar por projeto ou cliente.
Zoom é uma solução completa para comunicação. Desde simples reuniões online, webinars até conferências com 1.000 participantes. Zoom possui uma versão gratuita onde você pode ser host de uma reunião com até 100 participantes, ter reuniões 1:1 ilimitadas e tudo isso com durações de até 40 minutos para chamadas com três ou mais participantes.
Skype potencialmente a solução que toda a empresa conhece, normalmente a primeira que será adotada e utilizada durante o período de home office. Com o Skype for Business a escala e amplitude do Skype tradicional são ampliados. Grátis e fácil de usar, uma solução de implementação praticamente instantânea.
