O software RH gratuito, também conhecido como software departamento pessoal, ou pago pode automatizar diversas tarefas do dia-a-dia da empresa. Bem como contribuir para uma melhor gestão dos recursos humanos. Versões grátis costumam ter limitações, mas possuem funcionalidades básicas, que contribuem para a organização do departamento.
Gerencie o processo de contratação com facilidade. Encontre candidatos qualificados e acompanhe o status de cada etapa.
Com o software ATS, você pode automatizar a triagem de currículos, colaborar com sua equipe na avaliação de candidatos e agendar entrevistas. Além disso, você pode personalizar o processo de recrutamento de acordo com as necessidades da sua empresa.
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A 15Five é uma solução de software voltada para empresas que desejam aprimorar o engajamento dos colaboradores através de feedback contínuo e gestão de desempenho.
Destaca-se por sua facilidade de uso, relatórios detalhados e ferramentas de definição de objetivos.
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Simplifique a gestão de recursos humanos com um software que automatiza tarefas, organiza informações e gera relatórios precisos.
Com o HRMS, é possível gerenciar folhas de pagamento, benefícios, férias, treinamentos e muito mais, tudo em um só lugar. Além disso, a plataforma é segura e fácil de usar, garantindo agilidade e eficiência para sua empresa.
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ShareKnowledge para SharePoint é a solução ideal para empresas que buscam gerenciar e otimizar seus treinamentos corporativos de forma integrada.
Direcionado a organizações de médio a grande porte, o software oferece integração impecável com SharePoint, automação de relatórios e uma experiência de aprendizado interativa.
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Shift Agent é um software de gestão de horários destinado a pequenas e médias empresas que buscam otimizar a alocação de seus funcionários.
Com automação de turnos, comunicação em tempo real e relatórios detalhados, o software se destaca na organização de equipes de trabalho de forma eficiente.
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Shiftboard é uma solução ideal para empresas que buscam otimizar a gestão de escalas de trabalho.
Com foco em indústrias e negócios de grande porte, suas funcionalidades incluem programação automatizada, comunicação simplificada e relatórios detalhados, destacando-se no mercado pela eficiência e personalização.
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O 1Staff é uma solução integrada de gerenciamento de talentos e recursos humanos, ideal para grandes corporações.
Destina-se a equipes de RH que buscam automatizar processos de recrutamento e garantir conformidade. Destaque para funcionalidades como automação de recrutamento, integridade de dados e relatórios personalizados.
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Sift é uma solução de software voltada para empresas que desejam otimizar seu processo de gestão de talentos.
Destinada a equipes de Recursos Humanos, Sift oferece funcionalidades de mapeamento organizacional, análise de rede de colaboradores e insights baseados em dados que ajudam a aprimorar as decisões de gestão.
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O 1time é um software inovador de gestão de tempo voltado para equipes e freelancers que buscam otimizar processos e aumentar a produtividade.
Destaque-se pela facilidade de uso, relatórios detalhados e integração perfeita com outros aplicativos, tornando-se essencial para monitorar e gerenciar projetos com eficácia.
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O SignalHire é uma solução inovadora para recrutadores e profissionais de RH, oferecendo acesso rápido a informações de contato verificadas.
Seu público-alvo inclui recrutadores, headhunters e gerentes de contratação. Entre seus recursos destacam-se a busca multifuncional e a integração com redes sociais.
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O SignUpGenius é uma solução ideal para organizadores de eventos e grupos voluntários.
Facilita a coordenação de atividades com recursos como agendamento online, notificações automáticas, e relatórios em tempo real, destacando-se pela facilidade de uso e economia de tempo.
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SilkRoad Onboarding é uma plataforma de integração projetada para empresas que buscam otimizar a chegada de novos colaboradores.
Ideal para RH, proporcionando automação de tarefas, facilidade de personalização e uma experiência de boas-vindas envolvente.
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Simitive é uma solução voltada para melhorar o desempenho organizacional e o engajamento da equipe.
Ideal para empresas que buscam eficiência, ela traz recursos de definição de objetivos, acompanhamento de progressos e feedback contínuo, destacando-se das concorrentes.
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SkillPort é uma solução robusta para aprendizado online corporativo, ideal para empresas de todos os tamanhos.
Com conteúdos diversificados e módulos personalizáveis, destaca-se por sua fácil integração e análise de resultados eficaz.
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Skills Base é uma solução de software ideal para empresas que buscam gerenciar e desenvolver habilidades de seus colaboradores.
Com foco em organizações de todos os tamanhos, destaca-se pela sua capacidade de mapear competências, criar planos de desenvolvimento personalizados e gerar relatórios detalhados.
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SkillSurvey otimiza processos de referência profissional, ideal para recrutadores e gestores de RH.
Com tecnologia inovadora, oferece relatórios detalhados e análise preditiva, garantindo contratações mais assertivas e economia de tempo.
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Smarp é uma solução de employee advocacy e comunicação interna que visa aumentar o engajamento dos funcionários.
Ideal para empresas que querem melhorar a disseminação de informações, o Smarp oferece personalização de conteúdos e análise de impacto, facilitando a comunicação e o engajamento.
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O 360 Recognition é uma plataforma inovadora de reconhecimento no ambiente de trabalho ideal para equipes de RH que desejam melhorar o engajamento dos funcionários.
Destaca-se pela facilidade de uso, integração com outras ferramentas de RH e um sistema de feedback em tempo real que fomenta uma cultura de reconhecimento.
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SmartJobBoard é ideal para empresas que buscam otimizar a gestão de ofertas de emprego.
Com foco em recrutadores, seu sistema destaca funcionalidades intuitivas como personalização de conteúdo e análise detalhada de candidatos, superando assim a concorrência.
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Gerencie o processo de recrutamento facilmente com o software de rastreamento de candidatos.
Acompanhe candidaturas, agende entrevistas e gerencie feedbacks dos candidatos com rapidez e eficiência. O sistema oferece uma visão completa do processo de recrutamento, aumentando a produtividade da equipe.
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Trata-se de um programa (ou sistema), desenvolvido para efetuar a gestão dos processos do departamento pessoal ou da área de recursos humanos.
Esses programas procuram atender duas grandes necessidades:
Esses sistemas buscam, de uma forma geral, organizar processos, atividades e tarefas, bem como suprir informações e análises importantes para acompanhamento e tomada de decisões.
Dentre as várias funções dessas ferramentas, podemos citar:
Atualmente existem sistemas de departamento pessoal grátis e pagos. O mais importante, antes de optar por uma versão gratuita ou paga, é mapear as necessidades. Qual seria o uso? Quais processos a empresa precisa cobrir com o software?
Verifique se há a possibilidade de migrar para uma versão paga, quando necessário, ou mesmo transferir os dados de um software para outro, mesmo que através de uma simples exportação (arquivos CSV, por exemplo).
Atente para que a grande maioria dos softwares de rh online (SaaS), possuem versões gratuitas (limitadas), ou com um período de teste grátis. Softwares de recursos humanos completamente grátis, normalmente, são versões instaladas localmente e open source (servidores ou no próprio computador do usuário).
Softwares para o departamento pessoal não requerem um valor de investimento alto. Na modalidade SaaS, onde cobra-se por planos, que variam conforme a necessidade de cada negócio.
Esses são os softwares na modalidade SaaS, ou seja, em nuvem. A grande vantagem é que são programas normalmente disponíveis para todos dispositivos e podem ser acessados de qualquer lugar. Possibilitando um departamento de recursos humanos mais flexível e presente.
A seguir iremos falar um pouco dos principais softwares online que podem turbinar o seu RH, facilitar controles e melhorar a eficiência da sua gestão de pessoas.
Gupy é uma ferramenta de recrutamento e seleção online. O ganho de agilidade e eficiência com o Gupy é enorme. Traz autonomia para os gestores requisitantes das vagas, mas ao mesmo tempo permite o controle e acompanhamento do RH dos candidatos.
O Gupy permite também criar testes online para os candidatos, criação de páginas de carreiras, integração e divulgação em poucos cliques das vagas nas redes sociais e formação de um banco de talentos própria. Se você quer modernizar, agilizar e tornar toda a experiência de recrutamento e seleção mais fácil, clara e eficiente, Gupy pode ser a resposta.
Empregare é um software de recrutamento e seleção feito tanto para empresas especializadas em recrutamento como para departamentos de RH de médias e grandes empresas.
Uma plataforma que permite o cadastro e fácil replicação das vagas, divulgação dentro da sua página “trabalhe conosco”, no portal da própria Empregare e nas redes sociais. Um dos diferenciais do Empregare é a vídeo entrevista, criação de questionários e testes, dezenas de filtros permitem agilizar o processo de triagem de currículos e toda a gestão do processo seletivo com possibilidade de efetuar um chat com os candidatos, histórico e relatórios.
Kenoby é uma solução SaaS (em nuvem), de recrutamento e seleção. Concebido para acabar com a lentidão e excesso de tempo gasto em processos seletivos pelas empresas, Kenoby possui uma solução completa para lidar de ponta a ponta com o recrutamento e seleção.
Com o Kenoby o RH da sua empresa centraliza todo o processo em uma ferramenta só. A publicação das vagas, em diversos portais, é feita a partir da solução, o processo de entrevistas, questionários e testes, você consegue “trazer” o gestor para acompanhar e interagir no processo seletivo da vaga que ele solicitou, possibilidade de envios de cartas-proposta, agilizando mais o processo todo. Além disso, o Kenoby é capaz de integrar com outras ferramentas, automatizando o fluxo todo. Ganhe tempo e eficiência com o Kenoby.
Procure ter em conta alguns desses critérios para tomar uma decisão:
É certo que existem softwares de RH gratuitos e pagos . Nossa missão é selecionar as opções disponíveis no mercado e ajudar a comparar esses produtos. De uma maneira simples, fácil e inteligente.
Em um mundo onde ferramentas que facilitam o trabalho remoto são constantemente desenvolvidas e melhoradas, o papel do RH como facilitador de uma política de home office é fundamental. Bem como um papel de moderação, tal qual o de um community manager, das ferramentas de comunicação utilizadas pelas equipes e pela empresa.
Incentivar e adotar uma política de trabalho home office é algo que todo o RH deveria ter como objetivo também e não deixar somente nas mãos dos gestores de cada área.
Existem diversas ferramentas que viabilizam e facilitam o trabalho home office, desde o organizar tarefas e equipes, efetuar chamadas e videoconferências, trocar mensagens e arquivos, até cronometrar o tempo gasto nas atividades. Utilizadas em conjunto transformam a produtividade e a forma como trabalhamos.
Slack é uma das referências em comunicação. Estar sentado no escritório ou na sua casa não fará diferença para organizar e comunicar com as equipes e colaboradores. Slack possui uma versão grátis, possibilita chamadas entre usuários (video e voz), integração com dezenas de outras ferramentas, por exemplo, o ZenDesk; troca de arquivos e um sistema de busca interno super eficaz. Slack ajuda a centralizar a informação e colaboradores em um só canal. Um software mandatório para o RH da sua empresa implementar.
Asana é um outro software que o seu RH poderá endossar para as atividades home office. Isso se você já não o utiliza. Asama é um gestor de projetos com uma excelente capacidade de gerir atividades. Em sua versão gratuita, o Asana atende e muito bem a empresas de pequeno porte. Se bem utilizado e aplicado, Asana poderá se transformar na ferramenta de referência de atividades e projetos, diminuindo e muito o uso dos emails. Também importantíssimo para um home office completo.
Trello é um gestor de tarefas com base em cartões (cards), e quadros (boards). Em sua versão gratuita o Trello é relativamente limitado, mas extremamente intuitivo e fácil de usar, pois utiliza o método Kanban. Em tempos de agilidade e rápida implantação, Trello pode ser a solução perfeita para o home office, a equipe irá rapidamente assimilar como utilizá-lo.
Toggl é uma ferramenta para controle de horas. Também com versão grátis, suficiente para gerar relatórios e lançamento de atividades e controle de horas. Toggl funciona na nuvem, para quem faz home office, basta abrir o browser e começar a controlar o tempo gasto em cada atividade. Toggl também possibilita adicionar tags nas atividades, o que facilita para organizar por projeto ou cliente.
Zoom é uma solução completa para comunicação. Desde simples reuniões online, webinars até conferências com 1.000 participantes. Zoom possui uma versão gratuita onde você pode ser host de uma reunião com até 100 participantes, ter reuniões 1:1 ilimitadas e tudo isso com durações de até 40 minutos para chamadas com três ou mais participantes.
Skype potencialmente a solução que toda a empresa conhece, normalmente a primeira que será adotada e utilizada durante o período de home office. Com o Skype for Business a escala e amplitude do Skype tradicional são ampliados. Grátis e fácil de usar, uma solução de implementação praticamente instantânea.
