Opte pelo escritório virtual para reduzir os custos de TI
Menos conhecido que o software on-line, o escritório virtual, também conhecido como DaaS, libera os usuários das restrições de suas estações de trabalho físicas. Seu ambiente de trabalho pode ser acessado por meio de qualquer terminal, graças à virtualização. Essa modernização da TI com o escritório virtual parece ser uma preocupação das grandes empresas. No entanto, as soluções no mercado são mais voltadas para empresas muito pequenas e PMEs. Quais são as vantagens reais de virtualizar as estações de trabalho de sua empresa? E como você pode fazer isso? Aqui está tudo o que você precisa saber para ser um vencedor com uma infraestrutura de desktop virtual. Leia todos os nossos conselhos sobre o uso de desktops virtuais.
Economize dinheiro
O escritório virtual simplifica sua contabilidade, permitindo que você transforme seus custos de investimento em TI (investimento em hardware, depreciação, com o software que o acompanha, etc.) em despesas simples que reduzirão sua conta de impostos. Ao contabilizá-los como custos operacionais, você ganha maior flexibilidade em suas finanças e procedimentos administrativos.
Além disso, você não precisará se preocupar com o aumento dos custos de TI, o que pode frear novos recrutamentos. O Desktop as a Service oferece maior flexibilidade no gerenciamento de suas estações de trabalho. Quer você aumente sua força de trabalho em 5 ou em 1, não precisará investir em hardware. A ferramenta pode ser a mesma para todos, basta ativar ou desativar as contas.
Por fim, o computador que você tem atualmente não precisará ser substituído pelo mais potente do mercado. Mesmo que ele seja um pouco "velho", ou seja, tenha mais de 3 anos no mundo da TI, você usa sua conexão com a Internet para acessar os desktops virtuais. Eles funcionam usando a potência dos servidores do provedor, não de seus próprios computadores. Essa é uma das vantagens da nuvem em relação a uma instalação padrão de um sistema operacional (Windows, Linux, Mac OS). Além disso, você estará contribuindo para o desenvolvimento sustentável ao prolongar a vida útil do seu hardware! No dia em que a máquina estiver realmente fora de serviço, você poderá aproveitar uma das muitas ofertas no mercado de provedores de DaaS, como VirtuelBureau, Incwo ou Citrix.
Proteja seus dados
Você instalou software antivírus e anti-intrusão nos computadores da sua empresa? Com o desktop virtual, sua estação de trabalho é equipada com essas ferramentas de segurança para proteger seus dados. As atualizações são automáticas, para que você possa ficar tranquilo o tempo todo.
O backup dos dados é feito no servidor do provedor de DaaS. Você não precisa se inscrever em uma solução de backup. Você pode recuperar todos os seus documentos em caso de incêndio ou pane no computador. Estatisticamente, 3 em cada 4 empresas não retomam os negócios após um incêndio. Você precisa levar em conta esses riscos se quiser manter seus negócios em funcionamento.
A dissociação de hardware e dados lhe dá tranquilidade em caso de perda ou roubo de um computador. Suas informações e o acesso de autenticação permanecem seguros, armazenados nos servidores do centro de dados dos editores de escritórios virtuais. Tudo o que a sua equipe de vendas precisa fazer, por exemplo, é comprar um novo computador no varejista mais próximo, para que possam continuar com o trabalho sem nenhuma interrupção significativa dos negócios.
Tenha certeza de que tudo está funcionando sem problemas
Os serviços gerenciados não se referem apenas à manutenção de hardware. Trata-se de ficar de olho em sua infraestrutura, para garantir que ela esteja sempre em funcionamento. Um departamento de TI terceirizado para gerenciar os sistemas de informação de uma pequena empresa pode rapidamente se tornar muito caro, dependendo do setor de atividade do seu VSE. Como resultado, a integração desse serviço às várias ofertas dos fornecedores de DaaS é uma vantagem considerável, permitindo que você se concentre em seu negócio principal.
Além disso, em sua pequena empresa, você não tem necessariamente os recursos humanos e materiais que as empresas maiores têm. Graças ao VirtuelBureau, da Avenir Numérique, você pode se beneficiar de uma série de vantagens com sua ampla gama de serviços: gerenciamento de instalações, antivírus, firewall, backup automático, rede privada, espaço do cliente etc. Sua estação de trabalho virtual é executada em servidores profissionais de alta qualidade, com gerenciamento de instalações para garantir que seu serviço esteja sempre em funcionamento.
Por fim, como o DaaS é totalmente sem papel, você tem um ambiente de trabalho sob demanda: sistema operacional (Windows, GNU Linux, Mac OS), aplicativos, webmail, espaço de armazenamento, configurações e preferências do usuário. Você só usa o que precisa, dependendo da mídia escolhida, e seu espaço de trabalho é otimizado com uma interface ergonômica e uma barra de tarefas adaptada às suas necessidades. Você evita qualquer sobrecarga desnecessária no servidor dedicado.
Acesse seu computador onde quer que você esteja
Para um empresário, a centralização e o acesso aos dados comerciais podem economizar muito tempo. O escritório virtual atende a essas necessidades de mobilidade e mobilidade. Por exemplo, você pode fazer logon no seu tablet ou smartphone quando estiver a caminho de uma reunião com um cliente ou responder a um e-mail urgente no conforto do seu sofá à noite.
Graças ao DaaS, você não precisa mais ficar até tarde no escritório para terminar aquele arquivo importante. Com o acesso remoto, sua estação de trabalho fica com você, caso precise dela. A democratização da Internet por meio de acesso Wi-Fi público ou conexões 3G/4G significa que você pode usar seu escritório virtual sem nenhuma restrição real. Assim, você pode terminar aquele arquivo em casa ou em trânsito, como se estivesse no trabalho.
O número de empresas muito pequenas e PMEs que usam DaaS deve atingir níveis recordes nos próximos anos. Os ambientes "como serviço" estão crescendo e representam oportunidades reais para as empresas cortarem custos e melhorarem o trabalho colaborativo. É por isso que o escritório virtual é particularmente adequado para empresas muito pequenas, oferecendo a elas serviços adicionais que elas não poderiam pagar em um ambiente tradicional. Dê à sua empresa um sistema de TI unificado e moderno e, ao mesmo tempo, reduza seus orçamentos virtualizando suas estações de trabalho!
Artigo traduzido do francês