E se você não precisasse estar no escritório para trabalhar?
As áreas de trabalho virtuais são sistemas operacionais que podem ser acessados pela Internet. Em termos práticos, eles permitem que você abra sua sessão do Windows em qualquer dispositivo, em qualquer lugar, usando seus detalhes de login e uma conexão com a Internet. Em vários níveis, eles respondem às mudanças nas condições de trabalho e uso que ocorreram nos últimos anos. Leia todos os nossos conselhos sobre os desafios e o uso de escritórios virtuais.
Sua ferramenta de trabalho sempre com você
Acesso contínuo
Os desktops virtuais também são conhecidos como VDI (Virtual Desktop Infrastructure) ou DaaS (Desktop As A Service). Com base na tecnologia de nuvem, podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer momento, simplesmente pela Internet. O usuário fica livre de :
- física: pode trabalhar de qualquer lugar
- hardware: ele pode trabalhar em outra estação de trabalho ou terminal (computador - tablet - smartphone).
A virtualização de desktops permite recriar suas condições de trabalho em qualquer contexto.
Uma solução móvel
A proliferação do acesso WIFI público e a crescente presença de conexões 3G e 4G estão contribuindo para a democratização do acesso à Internet. Como resultado, com o escritório virtual, você pode levar sua estação de trabalho para onde quer que vá. Em termos concretos, tanto para funcionários quanto para gerentes, o impacto em termos de conforto no trabalho é real. Não importa se você está :
- em uma viagem de negócios,
- com um cliente
- viajando
- ou mesmo em casa,
você pode acessar todas as suas ferramentas de trabalho.
Condições de trabalho mais flexíveis
Essa é uma possibilidade inestimável. Agora você pode, a qualquer momento :
- responder a um e-mail urgente
- preparar-se para um compromisso em um curto espaço de tempo
- ou terminar um arquivo no prazo.
Não há necessidade de ficar acordado até tarde no escritório com a obrigação de terminar antes de sair, você pode levar seu escritório com você para onde quer que vá. No fim de semana, nas férias. Para o campo, para o litoral ou para as montanhas. Sem exagerar, é claro: o excesso de trabalho pode prejudicar sua saúde. Mas saber que você pode trabalhar onde quer que esteja abre novas possibilidades e alivia bastante as restrições da vida cotidiana.
Uma ferramenta familiar para um trabalho melhor
Usando seus dispositivos pessoais
Uma tendência muito forte está se firmando gradualmente: a do BYOD - Bring Your Own Device (Traga seu próprio dispositivo). Em francês: Apportez Votre Equipement personnel de Communication (AVEC). Esse acrônimo descreve o uso de seus próprios dispositivos (telefone, tablet ou computador) no local de trabalho. Embora os empregadores sejam obrigados a fornecer aos funcionários os equipamentos necessários para a realização de suas tarefas, o BYOD é tolerado até certo ponto. E isso é ainda mais desejável porque atende às expectativas dos funcionários: poder acessar o e-mail do seu smartphone, mesmo que ele não tenha sido fornecido pela empresa, é uma vantagem operacional óbvia.
Encontrando seu rumo
O BYOD sem um escritório virtual associado é possível, mas reduz a eficiência. A vantagem de um escritório virtual é que ele garante a continuidade da experiência do usuário (UX) em diferentes mídias. Todos nós temos nossos pequenos hábitos, nossas próprias maneiras de fazer as coisas e de configurar nossas ferramentas de trabalho:
- o sistema operacional: Windows, Max OS ou Linux,
- o navegador da Web: explorer, chrome, safari, firefox...
- os logins e as senhas associadas para as sessões ou contas usadas,
- a localização de nossos aplicativos na ferramenta,
- a hierarquia de pastas,
- nossas preferências de usuário,
- se as notificações estão ou não ativadas,
- lembretes pop-up,
- a presença de atalhos,
- codificação visual por cores,
- e assim por diante.
Todos esses são hábitos que andam de mãos dadas com a maneira como trabalhamos. Eles nos poupam tempo em minitarefas operacionais. E representam um ganho cognitivo real: ao navegar em um ambiente familiar, nosso cérebro identifica e ordena as informações mais rapidamente. O escritório virtual, ao recriar esse ambiente de trabalho idêntico, permite que estejamos prontos e funcionando instantaneamente. A produtividade é mantida de uma mídia para outra.
Extras técnicos para facilitar a vida cotidiana
Gerenciamento técnico mais eficiente
Para a empresa, o escritório virtual é uma forma de gerenciar e padronizar as interfaces de trabalho usadas por toda a equipe, permitindo que todos as personalizem de acordo com suas preferências. Com o Virtuel Bureau, cada funcionário tem acesso ao software empresarial de que precisa. O administrador gerencia a concessão de direitos de acesso e também pode se encarregar remota e automaticamente de :
- atualizações
- compatibilidade de versões
- renovações de assinaturas,
- armazenamento e backup de dados,
- proteção de dados: O Virtuel Bureau está equipado com o software antivírus BitDefender.
Isso é uma verdadeira vantagem quando se considera que, no mundo corporativo, a maioria das solicitações de suporte está relacionada a esses pontos. Os funcionários que enfrentam esses problemas se veem bloqueados e temporariamente impossibilitados de trabalhar. Quando o suporte chega - geralmente no local e, portanto, necessariamente durante o horário de expediente em dias úteis - o trabalho do funcionário já foi interrompido. Isso é uma fonte de estresse para o funcionário e um possível atraso, além de uma perda de peso morto para a empresa como resultado dessa queda momentânea na produtividade.
Aliviar a carga para evitar a sobrecarga
Como os funcionários instalam seus desktops de trabalho em vários dispositivos, principalmente os pessoais, é importante ter um ambiente de trabalho sob demanda: sistema operacional, aplicativos, configurações e preferências do usuário. Você só usa o que precisa de acordo com o meio escolhido. Isso evita a sobrecarga desnecessária no servidor dedicado.
A desmaterialização significa ganhos reais de produtividade para sua empresa. A virtualização de desktops é mais prática tanto para os funcionários em seu trabalho diário quanto para a empresa na administração de seu patrimônio de TI.
Artigo traduzido do francês