Proteção e backup: como você pode evitar a perda de seus dados?
As empresas nunca tiveram tantos dados digitais em suas mãos como hoje: arquivos de clientes, contas, folha de pagamento etc. A natureza crítica dessas informações, combinada com práticas inadequadas, as expõe ao risco de interrupção, ou até mesmo de cessação permanente, de suas atividades. Este artigo mostra que não precisa ser caro nem difícil proteger seus dados de forma eficaz. Dê uma olhada mais de perto no backup automático.
O que causa a perda de dados?
Os números variam de acordo com a fonte dos dados, mas os quatro principais motivos têm praticamente o mesmo peso:
- ¼ da perda de dados é causada por falha de hardware ou software:
Falha no disco rígido, falha na fonte de alimentação, desligamento repentino do sistema operacional, software corrompido, arquivos e bancos de dados corrompidos. - ¼ é resultado de erro humano:
Exclusão acidental de arquivos, perda de mídia de armazenamento (pen drive, CD...). - ¼ resultam de atos intencionais diretos ou indiretos:
Vírus, hacking, formatação do disco rígido, exclusão de arquivos. - ¼ resultam de desastres:
Incêndio, inundação, terremoto, tornado, etc.
Com isso em mente, aqui estão as perguntas certas que você deve fazer a si mesmo para avaliar seu nível de proteção e os riscos envolvidos:
- Sua empresa tem um plano de recuperação de desastres (DRP) para o caso de perda de dados?
- Você faz backup regularmente dos seus dados críticos e em que mídia?
- O que aconteceria se seus dados críticos fossem danificados, perdidos ou roubados?
- Em caso de perda de dados, que esforços você precisaria fazer para voltar a uma situação normal?
- Você está protegido contra tentativas de invasão?
Se alguma dessas perguntas revelar um ponto fraco em sua organização, tome medidas rápidas e simples para solucioná-lo.
Práticas recomendadas e soluções de baixo custo
Escolha um software on-line
De modo geral, o software on-line para empresas oferece melhores padrões de segurança do que a computação auto-hospedada. Os principais editores em suas áreas (mensagens, colaboração, contabilidade, folha de pagamento etc.) oferecem uma taxa de disponibilidade de software superior a 99,5%, replicação diária sistemática dos seus dados, servidores recentes e seguros e equipes de manutenção profissionais.
Como nenhum dado é hospedado em sua empresa, a perda de hardware não afeta seus negócios. O software SaaS tem muitas outras vantagens.
Treine sua equipe em boas práticas
O uso de dispositivos móveis, equipamentos pessoais, pen drives, viagens frequentes etc.: todos esses novos usos abrem brechas de segurança recorrentes. Aqui estão algumas dicas a serem seguidas:
- Convide todos os funcionários a alterar suas senhas principais a cada três meses
- Elaborar uma política de proteção de dados e comunicá-la a toda a empresa
- Treine os funcionários sobre o uso correto dos softwares mais importantes da empresa (e-mail, CRM, etc.)
- Proteja os fluxos de trabalho de documentos. O Google Apps e o Office 365, por exemplo, possibilitam o compartilhamento de documentos fora da empresa e a restrição de direitos após a conclusão da colaboração.
- Não armazene mais documentos em um diretório local que não tenha backup (disco rígido pessoal, pen drive). Use o servidor da empresa ou um Drive on-line (Google Drive, DropBox).
- Feche suas sessões no final do dia. O Firefox, por exemplo, permite que você faça isso automaticamente ao fechar o navegador
Use uma solução de backup moderna
Nos últimos cinco anos, as ferramentas de backup se tornaram cada vez mais populares entre as VSEs e as PMEs porque são mais baratas e fáceis de instalar. Os Planos de Recuperação de Negócios (BRPs), que foram originalmente projetados para grandes empresas, agora estão disponíveis para todas as empresas.
Certifique-se de que você tenha as seguintes garantias:
- backup diário em centros de dados seguros
- backup local em um disco rígido (o Oxibox NAS é resistente a fogo e água)
- criptografia de dados
- backup incremental ou em blocos delta (consome menos largura de banda)
- plano imediato de recuperação de desastres em caso de perda de dados
- seguro contra perda de dados
Em 2016, a EaseUS constatou que 50% dos discos rígidos morrem após 5 anos. Além disso, 75% das empresas que sofrem uma perda de dados críticos deixam de operar em dois anos.
Proteção contra atos maliciosos
Até o momento, um vírus nunca causou a perda de dados em uma empresa na nuvem. O software SaaS se beneficia das melhores tecnologias em termos de segurança de dados.
Para o restante de seus aplicativos e arquivos em servidores ou computadores, você pode protegê-los com uma solução anti-intrusão. O Bitdefender é a referência do mercado. Ele oferece proteção total para toda a TI de sua empresa, com as restrições de mobilidade e acesso regular à Internet.
Artigo traduzido do francês