Como posso fazer um backup automático?
Você está preocupado em perder todas as informações de sua empresa? Não encare o problema de forma leviana, pois um problema técnico, um incêndio ou até mesmo um roubo pode privá-lo de todos os dados do computador e colocá-lo em dificuldades. Criar um backup agora é uma coisa fácil de fazer. Com algumas explicações, você pode escolher a solução mais adequada para sua empresa. Leia todas as nossas dicas sobre backup de dados corporativos.
Uma mídia adequada às suas necessidades
Em termos de mídia de armazenamento, há um grande número de soluções disponíveis, mas nem todas são iguais se você as estiver usando para fins comerciais. O que pode ser suficiente em casa rapidamente atinge seu limite quando você o usa para fins mais exigentes.
Backup local removível
É claro que todo mundo tem uma chave USB ou um disco rígido externo para poder transportar facilmente os dados para reuniões ou enviar alguns arquivos para um colega. Mas esse tipo de mídia não é suficiente para um backup completo ou mesmo um backup incremental. O backup do PC requer muito espaço de armazenamento e não é possível se contentar apenas com um backup local removível. Essas mídias são :
- CD/DVD e Blu-ray, que você grava quando precisa e que, às vezes, podem ser apagados para reutilização.
- Pen drives e cartões de memória: podem armazenar um grande número de arquivos, mas não são muito satisfatórios para fazer backup de seus dados.
- Disco rígido externo: é como um pen drive USB grande. Ele apenas permite que você armazene uma quantidade maior de dados. Se você realmente não tem muitas informações para fazer backup, pode se contentar com isso, mas se tiver mais de um computador para proteger, não poderá usar essa solução.
Backup local fixo
Essa ainda é a solução de backup de computador mais usada, mas não necessariamente a mais prática! Ela se baseia no uso de um NAS ou Network Attached Storage. Trata-se de um servidor independente e autônomo que contém um ou mais discos rígidos. Você não precisa de nenhum software ou driver para usá-lo. Uma vez conectado à sua rede, ele funciona como um disco rígido convencional e armazena todos os seus dados. É a solução perfeita para ampliar a capacidade de armazenamento de todos os computadores em sua rede.
Esse servidor centraliza seus dados e facilita o compartilhamento de informações entre colegas. No entanto, ele também pode falhar e você não conseguirá recuperar seus dados se a empresa sofrer um incêndio ou um grande dano causado pela água.
Backup on-line
Essa é a forma mais fácil de backup para os novatos que não querem fazer cursos de informática para entender como um servidor funciona! Trata-se de uma plataforma de armazenamento seguro que permite definir os parâmetros de backup. Backup completo, incremental ou diferencial, você define suas necessidades. O backup on-line ou a computação em nuvem permite que você armazene, recupere e troque seus dados de qualquer dispositivo de computador conectado à Internet. Precisa visualizar um arquivo enquanto estiver em uma viagem internacional? Essa é a solução ideal para que você não tenha que carregar todas as suas informações em um disco rígido. Além disso, suas informações são atualizadas regularmente, de modo que todos podem ter acesso à versão mais recente de um arquivo assim que ele for modificado por outro funcionário e salvo.
No entanto, reserve um tempo para escolher uma solução de backup on-line que atenda às necessidades de sua empresa. Os arquivos podem se acumular rapidamente e seu espaço de armazenamento precisa ser grande o suficiente para não ficar saturado rapidamente. Verifique também a segurança que será aplicada aos seus dados, pois pode haver riscos de invasão. Não escolha a solução mais barata, mas a que garanta segurança real.
Boas práticas para proteger seus dados
Fazer o backup automático de suas informações é a primeira medida que você deve tomar para garantir que a memória de sua empresa perdure. Mas você pode dar um passo além e lançar uma estratégia genuína para proteger seus dados. Reunir-se com sua equipe para elaborar um conjunto de regras para proteger seus dados ou receber treinamento sobre o uso adequado da Internet, com uma compreensão dos riscos e armadilhas, são apenas algumas das medidas que você pode tomar.Ao ler nosso artigo sobre proteção e backup dos dados do seu computador, você encontrará algumas dicas para ajudá-lo nesse processo.
Se seus funcionários ou colegas estiverem cientes da possibilidade de terem seus e-mails hackeados ou de perderem dados ao realizarem determinadas ações, será mais fácil para eles tomarem as medidas importantes para evitar colocar as informações da sua empresa em risco. Com alguns truques na manga, você pode garantir que seus dados estejam realmente seguros e também trocar arquivos, reduzindo o risco de perda.
Para garantir que suas informações estejam realmente protegidas, não negligencie a escolha da mídia de backup. Para sua empresa, opte, em primeiro lugar, por um backup em um servidor ou em uma plataforma de backup on-line (nuvem). A última é mais simples de usar se você não for um especialista em informática.
Artigo traduzido do francês