Fazer o backup é bom, mas restaurar é melhor ainda!
Fazer o backup dos dados de sua empresa é um problema real. Devido à sua confidencialidade e, acima de tudo, porque eles são essenciais para seus negócios. Portanto, a questão de como restaurá-los no caso de um incidente precisa ser abordada. Leia todas as nossas dicas sobre backup.
Qual backup será capaz de restaurar os dados?
Software gratuito e suas limitações
É verdade que existem soluções de backup on-line gratuitas. Mas elas são confiáveis? Como você não pagou por nada, não seria chocante se, no caso de um incidente, o editor negasse toda a responsabilidade. Dê uma olhada nos Termos e Condições Gerais (GTC) e deduza o que aconteceria em caso de perda de dados: a priori, não muito, pelo menos nada garantido. O que não é muito tranquilizador.
Backup físico: tudo menos invencível
Você realmente quer colocar seus dados em um local seguro, para que possa recuperá-los, aconteça o que acontecer. Então, você deve confiar apenas em backups físicos? Como discos rígidos externos ou servidores locais? É o mesmo que colocar seus objetos de valor em um cofre no banco: às vezes o banco é roubado.
Confie em pessoas fora do problema
Se nada estiver seguro, o que você pode fazer? Muitas empresas são tentadas a confiar em seus prestadores de serviços, embora não necessariamente os corretos. Um contador, por exemplo, tem acesso a todos os seus dados contábeis e financeiros, mas ele pode garantir que eles serão protegidos? Resposta: não. Ele simplesmente tem acesso, mas não tomará medidas para protegê-los. Pelo excelente motivo de que essa não é sua função nem sua especialidade, por mais confiável que ele seja.
Então, a quem você pode recorrer?
Editores dedicados
Quando os riscos são altos, você precisa recorrer a um profissional, neste caso, um provedor de serviços especializado em backup on-line. Esse serviço é cobrado e vem com garantias. O editor se compromete a proteger e restaurar seus dados e será responsabilizado, se necessário.
Um compromisso com a responsabilidade
Os fornecedores de soluções de backup geralmente exibem seu DRP: Disaster Recovery Plan (Plano de recuperação de desastres). Expresso em horas, esse é o tempo máximo de que você precisaria para voltar a funcionar. Esse é um bom indicador para avaliar sua capacidade de resposta e para medir o possível dano sofrido no caso de uma interrupção temporária do acesso aos seus dados.
Medidas para aumentar a confiança
Embora esse DRP seja uma maneira de os editores se diferenciarem e aumentarem o valor de sua oferta de serviços, ele também é uma garantia. Se, por exemplo, o tempo de resposta for maior do que o anunciado, você poderá legitimamente fazer uma reclamação com base nos danos sofridos.
Quais restaurações são possíveis?
Versões completas ou mais recentes
A maneira mais sensata de realizar seus backups é fazer dois: um físico e outro on-line. E é uma boa ideia torná-los complementares: faça o controle de versão local - quando seus backups incrementam um ao outro - e mantenha apenas uma versão on-line: a mais recente, por exemplo.
Restaure todos ou parte de seus dados
Ao distribuir seus backups, você equilibra o risco. Agora, o que acontece se algo der errado? Dependendo do seu editor, o procedimento de restauração será mais ou menos imediato e/ou confiável. Se você perdeu apenas parte de seus dados, iniciar um protocolo de recuperação global seria desproporcional. Isso consumiria tempo desnecessariamente e também atrasaria sua produtividade. É por isso que soluções como o Beemo2Cloud permitem que você adapte sua recuperação à situação em questão. Isso possibilita a recuperação de dados perdidos em um tempo muito curto.
Planeje o maior número possível de cenários
Há muitos tipos diferentes de risco:
- hacking ou vírus no lado da nuvem
- danos materiais, como incêndio ou inundação, no lado do backup físico.
Para se proteger da melhor forma possível contra esses riscos, escolha um provedor de serviços que preveja o maior número possível deles. Os vários cenários de restauração de dados devem abranger a maior variedade possível. Com alguns provedores, como o Beemo2Cloud, você recebe uma caixa que serve como backup local. Portanto, se for necessário, você mesmo poderá realizar uma recuperação manual dos dados. Como alternativa, a cópia do backup na nuvem pode ser enviada a você o mais rápido possível pelo editor.
Quando se trata de fazer backup e proteger dados, a questão da recuperação de dados não deve ser negligenciada. Você não pensa nisso até que tudo esteja indo bem e, então, é surpreendido pelo primeiro incidente. Em vez de permitir que riscos descontrolados ameacem a produtividade da sua organização, arme-se com uma solução confiável que se comprometerá, em preto e branco, a fazer o que precisa ser feito, se necessário. O Beemo2Cloud, mencionado aqui, é particularmente adequado a essa abordagem.
Artigo traduzido do francês