Proteção de dados ao alcance de todos graças ao backup automático!

Diante de um claro aumento das ameaças de TI, todos os profissionais estão altamente expostos a ataques cibernéticos, sejam eles autônomos ou parte de um grande grupo.

É por isso que é tão importante colocar em prática uma estratégia de segurança de TI bem elaborada, que necessariamente inclui um processo de backup. No caso de um problema, essa operação permite que os dados perdidos ou comprometidos sejam restaurados, garantindo a continuidade dos negócios.

E como nem todos os profissionais e empresas têm largura de banda suficiente para lidar com tudo isso por conta própria, é ainda melhor se for um backup automático!

Como isso funciona e quais são as vantagens e desvantagens? Como fazer backup de um arquivo automaticamente e quais ferramentas usar?

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O que é um backup automático?

Para relembrar, o backup de computador define uma operação que consiste em criar uma cópia dos dados em uma mídia externa ao sistema onde eles estão localizados, para que possam ser acessados novamente se houver um problema (ataque cibernético, desastre, erro humano etc.).

É por isso que os backups geralmente são incluídos nos planos de recuperação de desastres e nos planos de continuidade de negócios das empresas.

E quanto ao backup automático?

Como o nome sugere, isso envolve a realização de um backup sem nenhuma intervenção manual, no caso de uma alteração em um arquivo ou em intervalos predefinidos.

Em outras palavras, não há necessidade de se preocupar com os backups - o software de backup os faz sozinho. É uma ótima maneira de proteger seus dados em todas as circunstâncias, mesmo que você não tenha uma equipe de TI ou tempo para gerenciar esse tipo de tarefa 😉.

Os 4 tipos diferentes de backup automático

Para entender melhor como funciona o backup automático, é importante conhecer as diferentes formas de procedimento:

• backup completo;
• backup incremental;
• backup diferencial;
• backup contínuo.

Backup completo

Um backup completo copia sempre todos os dados selecionados, independentemente de terem sido modificados ou não. Ele pode ser realizado diariamente, semanalmente ou em qualquer outro intervalo definido.

Vantagem: simplifica o processo de restauração, pois todos os dados estão contidos em um único conjunto.

Desvantagem: requer muito tempo e espaço de armazenamento.

Backup incremental

Um backup incremental se preocupa apenas com os dados que foram alterados desde o último backup, seja ele completo ou incremental.

Por exemplo, se um backup completo for feito na segunda-feira:

• um backup incremental na terça-feira copia somente as alterações feitas desde segunda-feira;
• um backup incremental na quarta-feira copia somente as alterações feitas desde terça-feira, etc.

Vantagem: reduz o tempo de execução e o espaço de armazenamento utilizado.

Desvantagem: a restauração pode ser complexa, pois o último backup completo e todos os backups incrementais subsequentes devem ser recuperados.

Backup diferencial

Aqui, o processo envolve a cópia de todos os dados modificados após o último backup completo.

A diferença em relação ao backup incremental está no ponto de referência usado para determinar o que deve ou não ser submetido a backup.

Por exemplo, se um backup completo for feito na segunda-feira:

• um backup diferencial na terça-feira copia todas as alterações feitas desde segunda-feira;
• um backup diferencial na quarta-feira também copia todas as alterações feitas desde segunda-feira.

Vantagem: a restauração é mais simples do que com o método incremental, pois requer apenas o último backup completo e o último backup diferencial.

Desvantagem: ocupa mais tempo e espaço à medida que o número de alterações aumenta.

Proteção contínua de dados

Geralmente, esse é o tipo de backup que vem à mente quando a questão do backup automático é levantada.

O processo se baseia no registro de cada alteração, em tempo real.

Vantagem: oferece o mais alto nível de proteção de dados, com restauração praticamente instantânea.

Desvantagem: requer muitos recursos do sistema e largura de banda.

Como funciona o backup automático?

O backup automático funciona de forma muito simples: seu software de backup faz o trabalho para você.

Tudo o que você precisa fazer é escolher o provedor de serviços que mais lhe convém e, em seguida, configurar a ferramenta para atender às suas necessidades:

• De quais arquivos ou pastas deve ser feito o backup?
• Com que frequência deve ser feito o backup?
• Qual local de armazenamento você prefere?

Depois que todos esses elementos forem preenchidos, o software funcionará automaticamente, copiando regularmente os dados especificados para um novo destino, quando houver uma alteração ou de acordo com os parâmetros inseridos.

Esses backups são geralmente armazenados fora do local, na nuvem, para garantir a segurança ideal:

• Você está protegido contra a perda de dados locais, em caso de roubo ou desastre (incêndio, inundação etc.);
• Os serviços de backup na nuvem geralmente usam protocolos de criptografia avançados para garantir a confidencialidade e a integridade dos dados em trânsito e em repouso;
• suas pastas e arquivos podem ser recuperados de qualquer lugar e suas informações geralmente estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Vantagens e desvantagens do backup automático

As vantagens do backup automático

Há inúmeras vantagens no backup automático, a maioria das quais está ligada ao próprio fato de usar um software específico.

Aqui estão as principais que devem ser lembradas:

• Você economiza tempo e reduz o risco de erros em suas operações de backup graças à eliminação de tarefas manuais.
  
  
• Você sempre tem uma cópia perfeitamente atualizada dos seus arquivos, mesmo que tenha que lidar com uma grande quantidade de documentos.
  
  
• As configurações lhe proporcionam maior flexibilidade. Não há restrições de tempo para os processos de backup, e você tem liberdade para escolher a frequência e o tipo de backup necessário.
  
  
• Você economiza dinheiro, pois não precisa pagar a equipe de TI.
  
  
• Você se beneficia dos protocolos de segurança incluídos nas soluções especializadas, pois todos os dados são criptografados e armazenados fora do local em nuvens bem protegidas.
  
  
• Você pode recuperar rapidamente seus dados em caso de pane, ataque ou exclusão acidental. Algumas ferramentas incluem até mesmo recursos de controle de versão, que são úteis se você quiser restaurar versões anteriores de arquivos.
  
  
• Backups regulares e rastreáveis facilitam a conformidade com os requisitos regulamentares de proteção de dados.

E as desvantagens?

Sinceramente, não há muitas desvantagens no backup automático. Na verdade, tudo depende da solução que você escolher e do tipo de backup que você configurar.

Por exemplo, se você optar por um backup contínuo ou frequente, pode esperar que o consumo de largura de banda diminua a velocidade de outras atividades na sua rede.

Outros problemas podem surgir se você escolher um software que :

• for difícil de manter e configurar ;
• tiver falhas de segurança
• não ofereça espaço de armazenamento suficiente ou flexível.

É por isso que é importante escolher o provedor de serviços certo, com base em critérios específicos que abordaremos em mais detalhes agora 😀.

Quais soluções você deve usar para realizar seu backup automático?

Como você escolhe seu software de backup?

Para escolher o software de backup correto, estude os vários critérios abaixo, comparando-os com suas próprias necessidades e com a estrutura de sua empresa. É fácil entender que uma grande empresa que lida com um volume muito grande de dados e um freelancer com requisitos mais modestos não escolherão a mesma ferramenta.

Portanto, aqui estão os principais pontos a serem observados:

• Os recursos de backup da plataforma: em particular, verifique se a solução oferece suporte ao tipo de backup que lhe convém e se é possível programar a frequência como você deseja.
  
  
• Desempenho do sistema: o software deve garantir a velocidade ideal de backup sem reduzir a velocidade das operações diárias.
  
  
• Segurança da plataforma: quais protocolos de segurança são aplicados? Criptografia de dados, controle de acesso, etc.
  
  
• Armazenamento e escalabilidade: considere as opções de armazenamento oferecidas (local, na nuvem, híbrido) e pergunte a si mesmo se a ferramenta poderá ser escalada facilmente à medida que você crescer.
  
  
• Integração com seu sistema de informações: certifique-se de que a solução escolhida seja compatível com seu ambiente de trabalho, seja o sistema operacional ou seus vários aplicativos e bancos de dados.
  
  
• Interface amigável: graças a uma interface intuitiva, até mesmo usuários não técnicos podem gerenciar backups.
  
  
• Opções de restauração: dê uma olhada nas diferentes opções de restauração disponíveis (restauração completa, arquivo por arquivo, por versão etc.).
  
  
• O custo do software: compare os vários modelos de preços (assinatura mensal, pagamento único, custo por volume de dados), prestando atenção aos possíveis "custos ocultos", e procure a ferramenta que promete o melhor retorno sobre o investimento.
  
  
• Conformidade normativa: certifique-se de que a solução o ajude a cumprir as normas locais e internacionais de proteção de dados (GDPR, HIPAA etc.).

Exemplos de software de backup automático

Em nosso diretório, você encontrará muitas soluções de backup interessantes, que devem ser estudadas à luz dos critérios acima.

No entanto, se você for um freelancer ou uma pequena empresa que opera em um ambiente Linux, recomendamos o Datashelter. Muito fácil de usar, mesmo para os menos experientes em tecnologia, esse software faz backups incrementais perfeitamente seguros para você (criptografia AES-256 e servidores localizados na França). Tudo o que você precisa fazer é configurá-lo com alguns cliques, guiado por sua interface, e o Datashelter cuidará do resto. E todos esses serviços estão disponíveis a um preço atraente, escalável e transparente.

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O que devo lembrar sobre o backup automático?

Em última análise, o backup automático permite que você durma tranquilo: você não precisa mais se preocupar com a preservação dos seus dados, sem gastar uma quantidade excessiva de energia e dinheiro com a segurança de TI.

Atualmente, os softwares desenvolvidos para essa finalidade permitem que você aplique o tipo de backup que desejar, de acordo com suas necessidades e com a natureza e o volume de dados que você produz.

Como resultado, ter uma política de segurança de TI não é mais uma prerrogativa das grandes empresas. As empresas de menor porte também podem proteger e fazer backup de suas informações... mesmo que não se sintam muito à vontade com a tecnologia!