Backup, arquivamento, armazenamento: quais são as diferenças?

O que é backup de dados? É comum ouvir os termos backup, arquivamento e armazenamento serem usados na mesma conversa para tratar do mesmo assunto. É verdade que esses três termos compartilham uma função fundamental: preservação de dados. No entanto, a semelhança termina aí, pois tudo o mais os separa: finalidade, tipo de dados, usos e período de retenção. Explicaremos tudo neste post e, se você o acompanhar até o fim, encontrará as comparações que elaboramos especialmente para você!

Objetivo e estratégia do gerenciamento de dados

A escolha de uma opção em detrimento de outra se baseia principalmente na finalidade do projeto. É uma questão de saber se as informações precisam ser facilmente recuperáveis, se precisam ser mantidas a longo prazo ou se precisam ser integradas a práticas colaborativas. Aqui estão as principais opções:

Backup

O objetivo de uma solução de backup é recuperar dados no caso de um evento que os torne inacessíveis: perda ou dano. O backup se aplica tanto aos dados ativos (os arquivos com os quais você trabalha todos os dias) quanto aos inativos (dados congelados).

Um backup é inativo, ou seja, não está sujeito a edição. Ele é simplesmente uma cópia das informações em produção. Em outras palavras, se o seu backup for perdido por qualquer motivo, você não será afetado no seu dia a dia, pois seus dados permanecerão ativos.

De modo geral, a vida útil de um backup é inferior a um ano. O MS Azure Backup, oodrive_save e o RG Backup tratam especificamente de problemas de recuperação de dados.

Arquivamento

O objetivo do arquivamento é preservar seus dados antigos ou inativos por um longo período (mais de um ano). O que motiva as empresas a usar uma solução de arquivamento é o desejo de armazenar um grande volume de informações a longo prazo em um espaço de baixo custo.

Os preços oferecidos por soluções como RackSpace, Amazon, OVH e muitas outras estão caindo constantemente. Isso torna o armazenamento em nuvem uma opção muito atraente. Ao contrário do backup, os dados arquivados são ativos: não há outra cópia deles, portanto, perdê-los significa perder as informações de sua empresa.

Armazenamento

O armazenamento, ou STaaS (Storage As A Service), aborda questões de uso colaborativo, diferentemente dos dois conceitos anteriores. É também a opção mais versátil, fornecendo aos usuários finais um espaço de armazenamento muito grande a um custo extremamente baixo, ou até mesmo a custo zero para pequenos volumes.

O armazenamento é usado para compartilhar arquivos e documentos grandes, como fotos ou vídeos. Ele é ideal para empresas que produzem trabalhos gráficos, por exemplo.

Algumas empresas usam o armazenamento para arquivamento, mas não recomendamos usá-lo para backup, pois ele não oferece funções de recuperação de dados nem garantia. Além do preço e da flexibilidade, o STaaS oferece a vantagem de ser redimensionável à vontade, para que você possa controlar facilmente seus recursos de acordo com suas necessidades.

A natureza dos dados

O backup, o arquivamento e o armazenamento também diferem em termos do tipo de dados que você deseja manter:

Backup

Os aplicativos de backup on-line permitem fazer backup de todo ou parte de um determinado sistema. Em geral, diferenciamos entre dispositivos (PC, tablet, telefone) e servidores por motivos de criticidade das informações, embora a operação seja a mesma. O princípio é fazer uma ou mais cópias dos arquivos, do software e do sistema operacional. No caso de um desastre, você pode restaurar o elemento perdido ou todo o sistema usando o mesmo procedimento.

Arquivamento

O arquivamento é uma forma de preservar arquivos, e somente arquivos. Geralmente são documentos, fotos, vídeos, e-mails e bancos de dados. Ao contrário do backup, essa solução não oferece a opção de armazenar software, aplicativos ou sistemas operacionais. A vantagem do arquivamento é que você pode acessar um arquivo específico diretamente, sem precisar restaurá-lo. A maioria dessas soluções gerencia metadados e integra um mecanismo de pesquisa para localizar facilmente um arquivo específico. O arquivamento também permite que você se beneficie das funções de rastreabilidade e abre as portas para o armazenamento de informações legais: os documentos para os quais você é obrigado a manter a versão original podem ser arquivados por determinados provedores de hospedagem com uma impressão ou assinatura eletrônica legalmente válida.

Armazenamento

Os dados armazenados nos aplicativos de armazenamento são arquivos grandes e ativos, o que significa que os usuários podem usá-los potencialmente no momento em que são armazenados. Os usuários podem fazer upload de seus arquivos sem se preocupar com o espaço disponível, para que possam compartilhá-los com colegas ou simplesmente encontrá-los em todos os seus dispositivos fixos e móveis graças à função de sincronização. O armazenamento assume todo o seu significado com a multiplicidade de sistemas operacionais (Windows, Mac, Linux, Android etc.), dispositivos de acesso às informações e mobilidade dos usuários. As soluções de armazenamento incluem o OneDrive, o hubiC e o Box.

Recuperação de dados

Embora a recuperação de dados seja simples com as soluções de arquivamento e backup, ela gera uma série de problemas. Essas soluções funcionam com base no princípio de mover todos os arquivos de ou para um espaço oferecido pelo provedor de hospedagem. Portanto, cada movimentação envolve o uso maciço de largura de banda. Além disso, mover uma grande quantidade de dados pode causar erros e corromper arquivos. A opção preferida se a recuperação de dados for um critério fundamental em sua escolha é o backup. Os backups são projetados especificamente para esse tipo de operação. A troca de dados incrementais ou mesmo de blocos delta não monopoliza a largura de banda. A solução oodrive_save é a primeira a oferecer essa funcionalidade revolucionária. Além disso, você terá funções de DRP (Plano de Recuperação de Desastres). Isso permite restaurar alguns dos seus arquivos ou uma estação de trabalho/servidor inteira na máquina de sua escolha ou em um disco rígido que o host entregará ao seu escritório.

Aplicativos gratuitos de backup, arquivamento e armazenamento

O apelo de um serviço gratuito é inegável, mas não é isento de riscos. Ao oferecer um serviço gratuito, o provedor de hospedagem quase certamente está ganhando dinheiro com publicidade e não garante de forma alguma a confidencialidade dos seus dados. O nível de serviço ou o SLA (Service Level Agreement) também não é garantido. Portanto, você está exposto a uma falha no serviço sem que o provedor de serviços tenha qualquer explicação a lhe dar. No entanto, com os pacotes profissionais oferecidos pela Oodrive, RGSystem e Oxileo, você pode se beneficiar de serviços que são praticamente indispensáveis: seguro contra perda de dados e suporte técnico responsivo localizado na França. Por exemplo, a Oodrive faz seguro de até 3 milhões de euros e a Oxibox de até 8 milhões de euros. Considerando o custo muito baixo das soluções para profissionais, recomendamos que você reserve o uso de serviços gratuitos para seus álbuns de família!