Adote um ERP para ter recursos humanos eficientes!
Você é um gerente de RH que deseja facilitar suas tarefas diárias? Você pode, graças a um software especializado como o ERP. Fácil de usar e diabolicamente eficiente, você não conseguirá ficar sem ele!
Neste artigo, explicamos tudo o que você precisa saber sobre o assunto! 👇
O que é um HRIS?
ERP, ou Enterprise Resource Planning, é um sistema de TI que permite a qualquer empresa gerenciar e monitorar seus dados e todos os seus serviços em tempo real. Essa solução de recursos humanos faz parte do Sistema de Informações de Recursos Humanos ( HRIS ), mesclando a Gestão de Recursos Humanos (HRM) com as Tecnologias de Informação e Comunicação (ICT). 🤓
Automação de tarefas
Organização dos fluxos de informações
O gerenciamento de recursos humanos dá origem a vários fluxos de informações. O objetivo é :
- facilitar o fluxo de informações entre os gerentes de departamento, a gerência de recursos humanos e os funcionários
- arquivar dados: entrevistas anuais passadas, memorandos, etc. As informações se acumulam e precisam ser estruturadas para que possam ser armazenadas e facilmente recuperadas, etc.
Simplificar os processos internos
O gerenciamento de ausências e a validação de licenças ou horas de trabalho reduzidas podem ser um processo demorado. Os funcionários enviam suas solicitações ao gerente, que as valida e as encaminha ao departamento de RH, que, por sua vez, as valida e envia a confirmação ao gerente do departamento e ao funcionário. O software Zéphir visa otimizar esses processos por meio de uma interface de troca comum. Funcionários, gerentes e RH têm a mesma ferramenta à disposição para criar e enviar suas escolhas. As informações são transmitidas em tempo real e eletronicamente. Economia de tempo real e de energia para todos os lados.
Facilitando as tarefas recorrentes
No que diz respeito ao departamento de recursos humanos, vários pontos precisam ser verificados antes que a solicitação seja validada: a cota de CP (licença remunerada) gozada, o CP gozado e o que está por vir. Depois que a solicitação for aprovada, ela deverá ser debitada no próximo contracheque e a cota restante de CP deverá ser reduzida. O software de RH faz tudo isso automaticamente. Eles também levam em conta recursos específicos, como bilhetes de transporte para a temporada ou vales-refeição. Uma maneira eficaz de reduzir o risco de esquecimento e, ao mesmo tempo, economizar tempo. 🤩
Garantia de conformidade com a estrutura legal
Atualizações
Uma solução de software especializada pode atuar como uma proteção quando se trata de obrigações legais. Sua empresa precisa garantir a conformidade com a legislação trabalhista e com o acordo de negociação coletiva do setor. A ferramenta o ajuda a identificar quais disposições precisam ser aplicadas. Especialmente porque essas estruturas provavelmente evoluirão, como o "compte pénibilité", que se tornou obrigatório no início do ano, e o CPF (Compte Personnel de Formation), que recentemente substituiu o DIF (Droit Individuel à la Formation).
As vantagens do SaaS
Para garantir que você esteja em dia com essas mudanças, as ferramentas SaaS têm a vantagem de serem atualizadas remota e continuamente. Com uma versão totalmente web, o editor pode atualizar a ferramenta sem precisar intervir em sua empresa para atualizá-la no local. Essa facilidade de implementação para atualizar a ferramenta é uma verdadeira vantagem para seus procedimentos internos.
HRIS para um melhor monitoramento dos funcionários
Personalize o monitoramento
Todos os eventos da vida profissional de um funcionário são mantidos na ferramenta:
- a seção de desenvolvimento de carreira: para planejar e acompanhar cursos de treinamento concluídos, solicitados ou em andamento, entrevistas anuais e seus relatórios;
- a seção GPEC (gestão prospectiva de emprego e habilidades): recrutamento, períodos de experiência, diplomas etc;
- a seção social, incluindo o aspecto de saúde: consultas de medicina ocupacional, check-ups médicos.
Compartilhamento de informações
O arquivamento de dados dessa forma é útil para o departamento de RH, mas também é uma boa ideia disponibilizá-los aos funcionários. Por exemplo, ao se preparar para uma entrevista de avaliação anual, o RH pode disponibilizar as atas de entrevistas anteriores tanto para o gerente quanto para o funcionário em questão. Também do ponto de vista organizacional, a ferramenta facilita o planejamento, enviando lembretes às partes envolvidas antes da data marcada.
Conversando com os funcionários
O módulo HRIS, se integrado ao ERP global da empresa, pode assumir a forma de um portal de TI. Cada funcionário acessa sua ferramenta de trabalho por meio de uma página inicial. E a empresa pode usar esse espaço para transmitir informações à sua equipe. Se as férias estiverem se aproximando, com a empresa fechando em agosto, por exemplo, o portal pode ser usado para lembrar a todos. É uma maneira simples e eficaz de garantir que todos tenham recebido as informações.
HRIS como uma ferramenta estratégica
Gerencie seus projetos com mais eficiência
O HRIS otimiza seu gerenciamento de projetos. Uma solicitação de férias validada na Syrhalogic, por exemplo, pode aparecer diretamente na agenda compartilhada da equipe de projeto associada. Isso significa que os funcionários recebem as informações o mais rápido possível, para que possam se planejar adequadamente. Quanto ao gerente de projeto, ele tem melhor visibilidade dos recursos alocados. As soluções de ERP, como a IOvision, produzem painéis de controle para acompanhar o tempo gasto no nível de uma equipe, de um centro de lucros ou da empresa como um todo.
Enriqueça sua análise
O HRIS leva a análise ainda mais longe. Os filtros por antiguidade, idade, gênero, contrato, posição hierárquica ou coeficiente salarial são métricas úteis para a implementação da estratégia de recursos humanos da empresa.
Escolha de sua ferramenta
Você tem duas opções para gerenciar seus recursos humanos:
- HRIS dedicado: são aplicativos dedicados que abrangem todas as funções específicas de administração e gerenciamento de pessoal.
- Módulos de RH a serem implementados por meio de seu ERP, que a maioria dos pacotes de ERP oferece. O módulo já está totalmente integrado à solução de ERP, como no caso do IOvision, por exemplo. Ou pode ser autônomo, como uma espécie de extensão complementar, como o Syrhalogic: o módulo de RH no Fitnet Manager ERP.
Em poucas palavras
Uma empresa, mesmo de pequeno porte, tem rapidamente muitos aspectos de RH para gerenciar. Um sistema de informações de alto desempenho é essencial, e sua interoperabilidade com o ERP global da empresa é um elemento-chave para o bom funcionamento de seus processos internos.
Artigo traduzido do francês