Limite o número de acidentes de trabalho em sua empresa monitorando a taxa de frequência

O cálculo e o monitoramento da taxa de frequência permitem que as empresas monitorem e controlem o risco ocupacional e gerenciem o absenteísmo resultante.

As empresas, especialmente no setor industrial, têm a obrigação de garantir a saúde e a segurança de seus funcionários no trabalho, especialmente monitorando a taxa de frequência de acidentes de trabalho, bem como sua taxa de gravidade.

O que exatamente é a taxa de frequência? Como se calcula a taxa de frequência de acidentes? Saiba mais sobre esse indicador de RH e outras métricas para medir o risco ocupacional.

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O que é a taxa de frequência?

A taxa de frequência é um indicador de RH que mede o grau de exposição dos funcionários a riscos ocupacionais, calculando o número de acidentes de trabalho que resultam em pelo menos um dia de ausência do trabalho por milhão de horas trabalhadas.

Ela permite que as empresas estimem a frequência de acidentes no local de trabalho, a fim de prevenir acidentes ocupacionais com mais eficácia e ajudar a implementar uma estratégia eficaz de prevenção de riscos.

Por que usar a taxa de frequência?

• Para avaliar o grau de exposição ao risco ocupacional,
• para monitorar as mudanças no indicador de ano para ano, a fim de medir a eficácia das ações tomadas,
• para comparar com empresas semelhantes e com a média do setor,
• verificar se os objetivos de saúde e segurança ocupacional estabelecidos foram alcançados,
• orientar a estratégia de prevenção de riscos e o plano de ação.

Os limites da taxa de frequência

A taxa de frequência é realmente um indicador suficiente para medir o desempenho das medidas de saúde e segurança ocupacional?

Parece que ela não representa fielmente a realidade. Levar em conta apenas esse indicador pode distorcer a visão da empresa sobre o gerenciamento da segurança, porque :

• baseia sua análise apenas em eventos passados
• não analisa as causas do acidente,
• não leva em conta a gravidade do acidente,
• não inclui acidentes menores que não seriam relatados.

Portanto, é útil complementá-lo com outros indicadores para oferecer uma análise mais detalhada e orientar o plano de ação de medidas para limitar os acidentes de trabalho de forma mais eficaz.

Como você calcula a taxa de frequência de acidentes de trabalho?

Cálculo da taxa de frequência

O cálculo leva em conta três fatores

• o número de acidentes de trabalho que resultam em pelo menos 24 horas de ausência do trabalho. Esse número exclui o dia do acidente.
• o número de horas trabalhadas. Isso corresponde ao número de funcionários em tempo integral multiplicado pelo número de horas trabalhadas em um ano.
• Um milhão de horas. Por que multiplicar por um número tão alto? Simplesmente porque isso possibilita a obtenção de números redondos com poucos dígitos após o ponto decimal, que são mais fáceis de lembrar e interpretar. Estima-se também que um milhão corresponda ao número de horas trabalhadas em tempo integral em uma vida, multiplicado por 10.

 Fórmula para calcular a taxa de frequência (TF1)Número de acidentes com perda de tempo / Número de horas trabalhadas x 1.000.000

Exemplo de cálculo da taxa de frequência de acidentes de trabalho

Uma empresa com 10 funcionários em tempo integral que trabalham 35 horas por semana.

• 1 acidente resultou em perda de tempo no último ano,
• número de horas trabalhadas: 10 funcionários x (35 h x 47 semanas de trabalho) = 16.450.

Cálculo: (1 / 16.450) x 1.000.000 = 60,79

☝️ Observação: a taxa de frequência mensal também pode ser calculada.

Outros métodos de cálculo da taxa de frequência

Embora a fórmula mais comum para calcular a taxa de frequência leve em conta apenas os acidentes de trabalho que resultam em perda de tempo, você também pode calculá-la de duas outras maneiras:

• contando todos os acidentes de trabalho relatados, mesmo aqueles que não resultaram em perda de tempo (taxa de frequência TF2),
• contando todos os acidentes relatados, bem como os acidentes menores (taxa de frequência TF3).

Um acidente leve é um acidente no local de trabalho que não requer atenção médica ou afastamento do trabalho.

 Fórmula para calcular a taxa de frequência (TF2)Número de acidentes relatados / Número de horas trabalhadas x 1.000.000

 Fórmula para calcular a taxa de frequência (TF3)Número de acidentes relatados + acidentes leves / Número de horas trabalhadas x 1.000.000

Cálculo do índice de frequência

Esse indicador calcula o número médio de dias de afastamento do trabalho causados por um acidente ocupacional por 1.000 funcionários.

 Cálculo do índice de frequênciaNúmero de acidentes relacionados ao trabalho com perda de tempo / Força de trabalho anual média (FTE) x 1.000

Cálculo da gravidade dos acidentes

O que é o índice de gravidade? O índice de gravidade mede a gravidade de um acidente de trabalho: quanto maior o tempo de afastamento do trabalho, mais grave é o acidente.

A taxa de frequência pode ser complementada por dois indicadores:

• a taxa de gravidade,
• e o índice de gravidade.

A taxa de gravidade

Para calcular a taxa de gravidade, precisamos levar em conta o número de dias de trabalho perdidos como resultado da paralisação, incluindo possíveis recaídas, e o número de dias de paralisação durante o ano N.

 Cálculo do índice de gravidade (SR)Número de dias de trabalho perdidos / Número de horas trabalhadas x 1.000

O índice de gravidade

Se o acidente de trabalho resultar em uma incapacidade além do tempo perdido do trabalho, esse indicador permite que isso seja levado em consideração por meio da taxa de incapacidade permanente.

Ele é determinado em consulta com um médico da Assurance Maladie se o acidente de trabalho tiver deixado sequelas.

 Cálculo do índice de gravidade (SI)Taxa de invalidez permanente total / Número de horas trabalhadas x 1.000.000

Calcule facilmente a taxa de frequência com o software

E se você abandonasse seus vários arquivos Excel cheios de fórmulas complicadas e automatizasse o cálculo de seus indicadores de acidentologia e sua representação gráfica?

Não há nada como um software de RH para facilitar o monitoramento do risco ocupacional e ser mais eficiente na implementação de medidas preventivas e corretivas.

Factorial, software HRIS tudo em um

A Factorial é uma ferramenta abrangente para empresas muito pequenas e PMEs que digitaliza os processos de RH. Já adotada por mais de 60.000 empresas, a Factorial oferece uma interface fluida e moderna para gerenciar e otimizar todos os processos de RH da sua empresa. Há também uma seção especial de saúde e segurança para seus funcionários, que abrange uma série de indicadores para o bem-estar deles.

Com o Factorial :

• gerenciamento de acidentes de trabalho e acidentes de trajeto, com cálculo da taxa de frequência, da taxa de gravidade, da taxa e do valor pago à previdência social para a contribuição de acidentes de trabalho etc,
• monitoramento das doenças ocupacionais dos funcionários,
• controle do código de classificação dos elementos materiais dos acidentes para uma divisão dos acidentes por tipo,
• orçamento para prevenção e segurança, e detalhes dos comitês de saúde, segurança e condições de trabalho.

GrafiQ, uma ferramenta para gerenciar RH e riscos ocupacionais

O GrafiQ da QuickMS é uma solução de gerenciamento social 100% digital que ajuda as VSEs, PMEs e SMIs a gerenciar e automatizar seus recursos humanos. A ferramenta lhe dá acesso a mais de 800 indicadores com apenas alguns cliques, usando arquivos DSN. Em particular, você pode calcular e monitorar os riscos ocupacionais criando seus próprios painéis personalizados.

Com o GrafiQ, você pode :

• registrar o número de acidentes de trabalho,
• categorizar os acidentes de trabalho de acordo com diferentes critérios para facilitar a análise (por causa, período, gênero etc.),
• comentar em seus painéis de controle para fornecer contexto e informações adicionais,
• acesso fácil às taxas de frequência e gravidade,
• rastrear mudanças nos indicadores de um ano para o outro,
• realizar análises por estabelecimento, departamento ou unidade organizacional.

Prévisoft, uma solução especializada em gerenciamento de segurança ocupacional

O Prévisoft é um pacote de software especializado em gerenciamento de saúde e segurança ocupacional. Disponível on-line, essa solução ajuda pequenas e grandes empresas a gerenciar acidentes e doenças relacionadas ao trabalho. Possui módulos específicos para se adaptar ao seu setor: gerenciamento de riscos químicos, riscos associados a equipamentos ou resíduos, etc.

Com o Prévisoft :

• declaração de acidentes de trabalho e transmissão para a Assurance Maladie,
• gerenciamento de recaídas, extensões de licença e monitoramento da duração da licença,
• Supervisão e organização dos exames médicos dos funcionários (planejamento, convites, etc.),
• comunicação de acidentes menores,
• cálculo das taxas de frequência e gravidade.

A taxa média de frequência na França

Quando analisamos seriamente a questão dos acidentes de trabalho que resultam em afastamento do trabalho e a taxa de frequência, naturalmente tentamos compará-la com a de outras empresas para descobrir se estamos acima ou abaixo da média.

A taxa média de frequência na França é de 22,7

sinistralité 2016” de l’Assurance Maladie

Esse número dá uma ideia da média nacional, mas não é muito relevante usá-lo para fazer uma comparação com sua própria empresa, porque nem todos os negócios e setores estão sujeitos ao mesmo nível de risco.

Por exemplo, a taxa média de frequência na metalurgia ou no transporte rodoviário será logicamente mais alta do que a de um banco.

Veja a seguir as taxas médias por setor no mesmo relatório da Assurance Maladie:

Além disso, nem todos os departamentos e profissões de uma empresa estão sujeitos ao mesmo nível de risco ocupacional.

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Rumo a uma cultura de prevenção de riscos

O acompanhamento das mudanças no índice de frequência e de outros indicadores, como a taxa de gravidade, fornece uma imagem real de como o risco ocupacional está sendo gerenciado e permite a tomada de ações mais precisas.

Acima de tudo, porém, as empresas precisam estabelecer uma cultura genuína de prevenção em seus estabelecimentos. Os gerentes e outros funcionários precisam ser conscientizados sobre esses riscos para que possam ser melhor identificados, neutralizados ou evitados.

Incentivar a comunicação de pequenos acidentes e outros incidentes relacionados à segurança permite um melhor feedback e, portanto, uma melhor análise de risco, de modo que seja possível tomar medidas preventivas em vez de corretivas.