Software HRIS: essencial para suas necessidades de recrutamento

Qual é a utilidade de um HRIS para recrutamento? Se você está se perguntando, veio ao lugar certo!

O recrutamento é uma das atividades mais estratégicas para um departamento de recursos humanos. Recrutar os perfis certos para a empresa é de vital importância , uma vez que uma falha de recrutamento pode custar entre € 5.000 e € 30.000, dependendo do cargo e dos custos envolvidos.

Mas, como você sabe, nem sempre é fácil ter sucesso nessa tarefa quando metade do seu tempo é gasto em tarefas administrativas, sem nenhum valor agregado real. E pensar que esse tempo poderia ser gasto em recrutamento de qualidade... Pelo menos, essa é a promessa do software HRIS integrado.

Mas o que exatamente é um HRIS? Para que ele é usado? Quais são as vantagens de usar um? Nós explicamos tudo isso para você!

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O que é um HRIS? Definição

HRIS significa Sistema de Informações de Recursos Humanos. É um pacote de software cujos vários módulos permitem que cada um dos usos ligados à gestão de recursos humanos seja coberto em uma única interface.

Graças à desmaterialização e à automação, o HRIS simplifica os processos de RH, economizando tempo e aumentando a produtividade.

O software HRIS é o ingrediente essencial para a digitalização bem-sucedida de seu departamento de recursos humanos!

O HRIS oferece uma gama mais ou menos extensa de funções, geralmente agrupadas sob estes títulos:

• ausências e licenças
• reclamações de despesas
• controle de tempo,
• planejamento,
• folha de pagamento
• gerenciamento de habilidades,
• treinamento,
• entrevistas,
• recrutamento.

Vamos dar uma olhada mais de perto no motivo pelo qual o HRIS é particularmente útil quando se trata de recrutamento.

Por que usar o software HRIS integrado para recrutar com eficiência?

O recrutamento costuma ser um processo complexo e, às vezes, demorado, que envolve um grande número de etapas.

Também pode ser difícil dedicar tempo para estudar adequadamente as candidaturas e realizar entrevistas de qualidade com os candidatos mais promissores, quando também há muitas tarefas administrativas para gerenciar. No entanto, é aí que reside o valor agregado de um departamento de recursos humanos: encontrar as melhores pessoas para ingressar na empresa.

Outra questão importante é a concorrência. As empresas travam uma batalha impiedosa para convencer os melhores candidatos a se juntarem a elas. Mas o que conta é a capacidade de resposta e a fluidez do processo de recrutamento.

Com o apoio de um software de recrutamento especializado, você pode tornar seu processo de recrutamento mais simples e rápido.

Com a Beetween, por exemplo, você pode digitalizar e gerenciar todas as suas tarefas de recrutamento. A solução é uma interface intuitiva e fácil de usar. Em particular, você pode publicar suas vagas de emprego em mais de 150 quadros de empregos, obter os perfis de seu interesse no LinkedIn e monitorar com precisão as estatísticas de retorno (status das candidaturas, tempo médio de recrutamento, etc.). Para ir ainda mais longe, a Beetween pode até ser conectada ao seu HRIS, de modo que o gerenciamento de recrutamento seja perfeito e integrado ao gerenciamento de recursos humanos!

Portanto, você pode integrar uma plataforma digital dedicada ao recrutamento em seu HRIS ou optar diretamente pelo módulo dedicado em sua ferramenta HRIS.

Com a Nicoka, por exemplo, você pode centralizar todas as suas atividades de recrutamento em um HRIS simples e abrangente, adaptado às suas necessidades, com o ATS da Nicoka integrado a ele. Você pode gerenciar seus documentos ( currículos, cartas, contratos, etc.), ganhar velocidade graças aos fluxos de trabalho personalizáveis, desde o recrutamento até a integração, e capitalizar seu banco de dados de candidatos com o mecanismo de busca de candidatos com base em palavras-chave.

Graças à desmaterialização e à automação, o software HRIS integrado permite que você seja mais eficiente no decorrer do processo de recrutamento, mas também mais eficaz na forma como utiliza seus recursos. Você tem as informações certas e uma visão geral para ajudá-lo a tomar as decisões certas.

Aqui estão apenas alguns exemplos do que o HRIS pode fazer por você:

• localizar facilmente as habilidades disponíveis na empresa ou no grupo de candidatos, o que, às vezes, pode lhe poupar um longo processo de recrutamento;
• publicar um anúncio em dezenas de quadros de empregos com apenas alguns cliques, sem precisar fazer isso em cada plataforma individualmente;
• obter uma visão geral clara e omnicanal de todas as ofertas de emprego on-line que ainda estão sendo recrutadas (número de candidaturas, etc.);
• alimentar automaticamente um pool de candidatos no sistema assim que uma candidatura for recebida;
• centralizar as candidaturas independentemente do canal de distribuição;
• filtrar as candidaturas recebidas de acordo com vários critérios decisivos;
• rastrear os candidatos e seu progresso no processo de recrutamento;
• agendar entrevistas, com lembretes automáticos de agendamento enviados aos candidatos, juntamente com todos os documentos e informações necessários (mapa de como chegar aos escritórios, dicas de como se preparar para a entrevista etc.);
• usar a automação de marketing para garantir visibilidade e uma resposta personalizada aos candidatos, seja ela positiva ou negativa;
• gerar e enviar EOIs e contratos de trabalho mais rapidamente, graças às informações do sistema;
• tornar o processo de admissão de funcionários mais fácil de gerenciar e monitorar.

Veja também nossas outras propostas de software HRIS no diretório dedicado.

Os benefícios do HRIS para recrutamento

Estruture seu processo de recrutamento

Você pode configurar seu HRIS e adaptá-lo aos seus próprios processos de recrutamento. Isso lhe dá uma visão multifuncional de toda a atividade e automatiza o fluxo e a troca de informações.

Dados seguros e confiáveis

O software HRIS permite centralizar informações e documentos on-line e em um local seguro, graças aos protocolos de segurança e à hospedagem em servidores seguros.

Em termos de confiabilidade, o HRIS evita entradas duplas (ou até triplas) e erros, tornando as informações únicas e confiáveis.

Melhor monitoramento dos aplicativos

O HRIS permite que você descarregue uma grande parte das tarefas administrativas demoradas que geram pouco valor agregado.

Como resultado, você tem mais tempo para se dedicar a encontrar o candidato ideal e monitorar as candidaturas, com mais chances de encontrar o perfil certo e convencê-lo da seriedade da empresa graças a um processo fluido.

Otimize o gerenciamento de RH

O HRIS permite que você gere relatórios ou tabelas com indicadores de RH personalizados com apenas alguns cliques.

Isso permite que você gerencie seus negócios de forma mais eficaz, identificando o que funcionou bem para que você possa replicá-lo e identificando áreas de fraqueza para que você possa melhorar continuamente.

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HRIS, para que você possa se concentrar em seu negócio principal

Como você pode ver, o software HRIS tornou-se indispensável para os departamentos de recursos humanos em que o recrutamento é uma parte importante do trabalho.

Não há dúvida de que o retorno sobre o investimento desse tipo de software será sentido: afinal, os funcionários de sua empresa são seu maior patrimônio.

Tudo o que resta a você é comparar os diferentes pacotes de software HRIS para ver qual deles atende melhor às suas necessidades e ao seu orçamento.

E quanto a você? Você já está usando um HRIS para recrutamento? Se não, quais são os problemas que você encontra diariamente? Não hesite em compartilhar sua experiência conosco nos comentários.