Empreendedores: 9 dicas para organizar seu teletrabalho de forma eficaz
Teletrabalho: um sonho para muitos funcionários, um pesadelo para outros, um grande desafio para muitas empresas em um contexto de confinamento e pós-confinamento.
O teletrabalho também é um desafio para muitos empresários que desejam recuperar o equilíbrio em suas vidas, mas também melhorar seu desempenho em termos de gerenciamento de tempo.
Os fatos são simples: as repercussões da crise de saúde da COVID-19 não são apenas econômicas. Diversos estudos científicos sobre as repercussões da pandemia nos empreendedores destacaram a gestão do estresse, a sobrecarga psicológica e o isolamento como os principais riscos de esgotamento associados à situação atual, conforme percebido por mais de 60% dos empreendedores.
Esses problemas são agravados pela deterioração da qualidade do sono e pela perda de sentido.
O que é teletrabalho?
De acordo com o artigo L1222-9 a 11 do Código do Trabalho da França,
"O teletrabalho refere-se a qualquer forma de organização do trabalho em que o trabalho que também poderia ser realizado nas instalações do empregador é realizado por um funcionário fora dessas instalações, de forma voluntária, usando tecnologias de informação e comunicação. "
O Código do Trabalho também afirma que:
" Em caso de circunstâncias excepcionais, em particular a ameaça de uma epidemia, ou em caso de força maior, a implementação do teletrabalho pode ser considerada como uma adaptação do local de trabalho. A implementação do teletrabalho pode ser considerada como uma adaptação do posto de trabalho necessária para permitir a continuidade da atividade da empresa e garantir a proteção dos salários."
O teletrabalho, portanto, significa organizar a jornada de trabalho em casa ou em qualquer outro lugar que não seja a sede do empregador.
No entanto, uma conclusão pode ser tirada rapidamente: manter a concentração enquanto se trabalha em casa nem sempre é fácil por vários motivos:
- a presença de crianças
- dificuldade de se organizar em casa
- falta de espaço
- ou a necessidade de conciliar diferentes atividades em sua vida profissional, familiar ou pessoal!
Portanto, neste artigo, apresentarei algumas práticas recomendadas em 9 dicas para empreendedores sobre como organizar o teletrabalho de forma eficaz.
Etapa 1: criar um ambiente de trabalho que seja essencial para o teletrabalho eficaz
Dica 1 - Desenvolva uma mentalidade eficiente e eficaz
Como escrevi em meu livro "Comment développer une intelligence prodigieuse" (Como desenvolver uma inteligência prodigiosa), publicado pela BookBoon Editions:
"Atenção é a capacidade de fixar a mente em um objeto específico, mas também de prestar atenção a ele.
Etimologicamente, atenção vem de "esperar", no sentido de ser paciente. Portanto, é também uma capacidade que nos permite esperar por um resultado futuro.
A falta de atenção pode ter consequências prejudiciais na vida ou na escola (ou nos negócios)".
Também o aconselho a estar em harmonia com seu Ikigai.
Para desenvolver uma atenção eficaz e eficiente, certas condições devem ser atendidas:
Dica 2 - Vista-se e mantenha sua rotina normal
Vista-se e mantenha o ritmo normal do seu dia, mesmo que seja tentador ficar de pijama. Trabalhar com roupas casuais reduz a atenção e a concentração, pois o subconsciente está no modo "Relax".
Se possível, tenha um espaço de trabalho exclusivo. Para trabalhar com eficiência, especialmente se estiver em casa, é importante ter um espaço que favoreça a concentração. Para ser eficiente, o cérebro humano precisa se concentrar, ou seja, fazer apenas uma coisa de cada vez.
Estudos realizados pela Universidade de Utah demonstraram de forma inequívoca que o cérebro humano não faz várias tarefas ao mesmo tempo. Os resultados desses estudos não poderiam ser mais claros:
Nos vários experimentos, os participantes que se consideravam excelentes em multitarefas foram pelo menos 40% menos eficientes do que os outros, e seus níveis de estresse aumentaram consideravelmente!
A verdade: a multitarefa é um mito! As pessoas que se consideram ótimas multitarefas tendem a ser impulsivas, a buscar emoções e a confiar demais em sua capacidade de fazer malabarismos com várias tarefas ao mesmo tempo para obter bons resultados!
Dica 3 - Defina seu horário de trabalho
Estabeleça um horário de trabalho para o seu dia de trabalho remoto, como se estivesse realmente no escritório. Isso o livra das restrições de deslocamento entre sua casa e o escritório. Isso significa que você pode gerenciar seu tempo com mais flexibilidade, mas como a natureza abomina o vácuo, você corre o risco de ficar inquieto.
A inquietação é um sistema de defesa passivo que consiste em preencher sua agenda com muitas coisas que não têm nada a ver com o trabalho que você tem que fazer e com seus objetivos (nesse caso, profissionais). É uma boa maneira de se autossabotar e limitar sua produtividade.
Ao gerenciar suas horas de trabalho, lembre-se também de planejar intervalos. Tirar regularmente alguns minutos para tomar um pouco de ar fresco, caminhar ao ar livre ou simplesmente relaxar dando um passo para trás o ajudará a ser mais produtivo.
Etapa 2: organize seu trabalho e suas atividades profissionais
Dica 4 - Use listas de tarefas e ferramentas
Use listas de tarefas e ferramentas para gerenciar seus projetos profissionais ao longo do tempo.
Você provavelmente conhece a metáfora das pedras grandes. Essa alegoria é frequentemente usada em cursos de treinamento de gerenciamento de tempo. Ela nos ensina que precisamos priorizar as tarefas mais importantes e aquelas que agregam mais valor ao nosso trabalho, caso contrário, não haverá espaço para elas depois.
Dica 5 - Mantenha sua agenda atualizada
Lembre-se também de manter sua agenda atualizada! Adquira o hábito de anotar os horários de intervalo, os tempos de deslocamento com base nas distâncias a serem percorridas e os espaços para lidar com imprevistos ou emergências. Trabalho com muitos clientes que só usam a agenda para anotar reuniões importantes ou compromissos com clientes, o que é um grande erro, pois gastamos pelo menos 25% do nosso tempo lidando com coisas que não foram planejadas. E você pode planejar isso em sua agenda!
Dica 6 - Mantenha contato com seus colegas
Mantenha contato com seus colegas e lembre-se de conversar com suas equipes regularmente. Os seres humanos são animais sociais. Precisamos de contato e de relacionamentos sociais. Esse é provavelmente um dos aspectos mais importantes do teletrabalho.
Dica 7 - Pense em treinamento
Pense em treinamento. Trabalhar sozinho em casa e trabalhar com outras pessoas no escritório são coisas muito diferentes. Você provavelmente precisará adquirir novas habilidades ou habilidades sociais para se adaptar. Adotar o reflexo do treinamento profissional contínuo é uma boa maneira de permanecer na corrida, mesmo quando você é o chefe!
Dica 8 - Organize-se também com sua família
Organize-se também com sua família! Trabalhar em casa, com seu cônjuge e filhos em casa, exige organização e, muitas vezes, negociação. Cada um precisa ter seu próprio espaço durante o dia para facilitar a convivência, especialmente se o seu parceiro também trabalha à distância. Lembre-se de planejar as refeições, os intervalos, as chamadas telefônicas e as teleconferências para que todos possam desfrutar de paz e tranquilidade e máxima concentração durante o tempo de trabalho.
Dica 9 - Desconexão
O direito de se desconectar não é apenas para os funcionários! Se você é um empresário, pense em tirar um tempo para praticar algum esporte, curtir seu hobby favorito, encontrar-se com amigos ou simplesmente relaxar na natureza.
Artigo traduzido do francês