HRIS para gerenciamento de habilidades
Uso do HRIS: O planejamento de cargos e habilidades tornou-se (juntamente com a entrevista profissional) um elemento-chave na gestão de recursos humanos para manter e aumentar a competitividade de uma empresa. O GPEC antecipa as mudanças nas técnicas e profissões, bem como as mudanças no mercado da empresa, para que ela possa treinar seus funcionários nas habilidades necessárias e antecipar o recrutamento e as mudanças. Embora esteja sujeito a certas obrigações legais, sua implementação frequentemente precisa ser otimizada.
GPEC nas empresas
Obrigações legais
Desde março de 2014, o Código do Trabalho francês exige que todas as empresas com mais de cinquenta funcionários organizem entrevistas profissionais a cada dois anos. Isso se aplica a todos os setores. Se não o fizerem, estão sujeitas a penalidades na forma de uma contribuição adicional para o CPF (Conta de Formação Profissional) ou um pagamento único para o OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé).
A entrevista profissional - a base do GPEC
A entrevista profissional é o ponto de partida para o GPEC. Essa discussão entre o funcionário e a empresa concentra-se nas habilidades necessárias para o cargo atual do funcionário, mas também nos planos de desenvolvimento de carreira do funcionário.
O objetivo é identificar o potencial e os desejos de desenvolvimento do funcionário e combiná-los com as necessidades da empresa. As questões de desenvolvimento de carreira e treinamento são abordadas à luz da realidade econômica da empresa e de seus desafios organizacionais e estruturais.
Embora a entrevista profissional seja obrigatória, muitas vezes sua implementação é negligenciada. Mal preparada ou conduzida de acordo com um protocolo inadequado, a empresa raramente obtém os benefícios reais que poderia obter.
A ferramenta de TI
Uma ferramenta HRIS (Human Resources Information System, Sistema de Informações de Recursos Humanos), como o ServicesRHOnline, fornece modelos ou modelos para a realização da entrevista profissional. Isso ajuda a fornecer uma estrutura adequada e abrangente. O modelo funciona como uma proteção, permitindo que você cubra todos os pontos para não se esquecer de nenhum.
Preparação e organização da avaliação de desempenho
A entrevista profissional será ainda mais benéfica se for bem preparada, de ambos os lados. É uma oportunidade de dar voz ao funcionário. Com isso em mente, a ServicesRHOnline também oferece um espaço onde os funcionários podem indicar seus desejos em termos de treinamento e desenvolvimento de carreira.
A troca de informações entre o departamento de RH, o gerente e o funcionário pode ser feita por meio da ferramenta. Aqui, os fluxos de trabalho envolvidos na validação ou agendamento da data de acordo com a disponibilidade são desmaterializados e rastreados em uma ferramenta dedicada.
Fazendo melhor uso da ferramenta
Da mesma forma, a solução HRIS é uma maneira de manter informações sobre entrevistas profissionais de uma entrevista para outra, a fim de destacar os pontos em comum.
Os desafios associados
Questões organizacionais
Se um gerente deixar a empresa amanhã, por quem você o substituirá? O recrutamento interno é preferível para um cargo importante, pois a cultura da empresa, o conhecimento informal e os hábitos já terão sido adquiridos. Qual dos N-1s provavelmente subirá na hierarquia? Se você acompanhou as trajetórias de carreira deles por meio das entrevistas anuais, poderá avaliar o potencial deles e fazer uma escolha bem fundamentada.
Gerenciamento de treinamento
Com o ServicesRHOnline, as necessidades de treinamento decorrentes do GPEC podem ser usadas para avaliar e simular o plano de treinamento. Isso permitirá que você implemente sessões de treinamento de forma a atender às expectativas dos funcionários e garantir sua empregabilidade, preparando-os para ocupar cargos importantes para a empresa.
Capital humano e um desafio estratégico
Essas entrevistas profissionais são uma oportunidade de mapear as habilidades presentes na empresa. Como essas habilidades não são estáticas, elas precisam ser monitoradas dinamicamente. Com uma solução como o ServicesRHOnline, esse mapeamento é representado por gráficos altamente visuais para ajudá-lo a prever suas necessidades futuras.
O capital humano é um recurso fundamental de interesse estratégico para uma empresa. Com a mobilidade dos jovens recém-formados e a alta rotatividade de pessoal, o gerenciamento reativo de recursos humanos é a chave para reter e motivar os funcionários.
Os funcionários conhecem o setor e a empresa, e sua experiência comercial é um fator competitivo. Para os funcionários, sentir-se apoiado em sua trajetória de carreira e em seus objetivos é um vetor de comprometimento: uma maneira de a empresa reter seus talentos.
Artigo traduzido do francês