Descubra tudo o que você precisa saber sobre o número de RH
Você já ouviu falar do número de RH, mas não sabe exatamente o que é ou como reconhecê-lo?
Para ajudá-lo a gerenciar seus recursos humanos e, em particular, sua folha de pagamento, descubra com mais detalhes o que é esse identificador de RH, como identificá-lo e como gerá-lo em um contracheque.
O que é o número pessoal de RH?
O número pessoal de RH também é conhecido como número do empregado. Ele tem as seguintes características:
- É um identificador exclusivo para cada funcionário. Isso permite associá-lo a uma identidade exclusiva e segura dentro da empresa;
- Como regra geral, ele é criado e alocado ao funcionário assim que ele é registrado no empregador;
- Sua alocação geralmente é automatizada pelo software de folha de pagamento usado no departamento relevante.
Diferentemente do código EK, outro número de identificação de funcionário, o número pessoal de RH é alocado permanentemente e não muda regularmente.
E se você estiver se perguntando quantos dígitos compõem o número pessoal de RH, não há uma nomenclatura definida. A sequência numérica usada é adaptada à sua organização e seu formato deve ser usado de forma consistente.
☝️ É importante observar que esse identificador não deve ser o mesmo que o número do seguro nacional, para estar em conformidade com o RGPD. Isso se aplica a qualquer meio de identificação de funcionários nos arquivos de RH da empresa, incluindo o registro único de pessoal, por exemplo.
Para que ele é usado?
Do ponto de vista do empregador, a finalidade do número de RH é identificar cada funcionário dentro da empresa, como vimos. Ele também é útil para emitir recibos de pagamento.
Do lado do funcionário, é como uma chave que dá acesso seguro à sua conta do cofre digital para que ele possa consultar seus contracheques eletrônicos.
Onde posso encontrar meu número de registro no RH?
O número de registro pessoal do funcionário é um dos itens obrigatórios de informação em um contracheque.
Mais especificamente, esse código de RH pode ser encontrado na parte superior do contracheque, juntamente com outros dados e informações pessoais, como
- a identidade do funcionário (sobrenome, nome, número do seguro social),
- o endereço do funcionário
- a identidade do empregador (nome da empresa, número SIRET, código NAF, etc.),
- o endereço da empresa,
- identificador de contribuinte da URSSAF, etc.
E onde você pode encontrar seu número de funcionário do RH sem um contracheque ?
Em alguns casos específicos, um funcionário pode querer descobrir seu número de funcionário sem ter um contracheque.
A única solução é entrar em contato com o departamento de RH, pois essas informações confidenciais não podem ser acessadas fora da empresa.
Gerenciamento de números de RH com software
Softwares como o monday.com HR permitem que você crie a plataforma de RH perfeita para sua empresa. Acompanhe seus funcionários, desde a admissão até o desenvolvimento de suas carreiras na empresa, graças ao rápido acesso às informações sobre eles (cargo, habilidades, número de RH etc.).
Como alternativa, se a sua empresa já optou por desmaterializar os contracheques, a solução de software permitirá que você atribua automaticamente um número de funcionário assim que um novo funcionário for registrado.
O software de folha de pagamento oferece muitas outras vantagens, como
- geração automática de contracheques,
- gerenciamento de todas as informações e títulos obrigatórios,
- a possibilidade de cada funcionário visualizar e fazer download dos contracheques em um espaço pessoal seguro etc.
Seus arquivos são arquivados automaticamente e a conformidade com o RH é garantida. Caso ainda não o tenha feito, saiba mais sobre como se equipar com uma ferramenta de RH para simplificar e automatizar seus processos... e economizar tempo em sua gestão administrativa, incluindo a distribuição de contracheques!