As novas organizações de trabalho que estão moldando a empresa do futuro
Teletrabalho, trabalho totalmente remoto, escritório flexível, compartilhamento de mesa, corpoworking, administração freelancer, semana de 4 dias: essas novas formas de organizar o trabalho estão revolucionando o mundo do trabalho ou são apenas tendências passageiras?
Embora essa seja uma pergunta legítima, verifica-se que essas formas alternativas de trabalho são respostas lógicas às necessidades e aos desejos em constante mudança das pessoas, principalmente da geração mais jovem:
- mais autonomia
- mais flexibilidade
- mais mobilidade
- e mais significado.
A crise de saúde de 2020 acelerou consideravelmente a adoção dessas novas formas de trabalho, talvez para o longo prazo?
Descubra como essas novas formas de organização do trabalho funcionam e quais são os benefícios para sua empresa e seus funcionários.
Teletrabalho: rumo à normalização
Como resultado da crise de saúde, todos, voluntária ou involuntariamente, experimentaram ou ouviram falar sobre o teletrabalho, uma forma de organização que permite que as pessoas passem o dia de trabalho fora das instalações da empresa.
Embora o teletrabalho já fizesse parte da cultura de algumas empresas antes da chegada da Covid-19, para muitas foi uma novidade a sua introdução.
Ainda hoje, algumas empresas permanecem 100% em teletrabalho até que a situação melhore, enquanto outras optaram por um modelo de trabalho híbrido que combina teletrabalho e trabalho presencial.
Os benefícios do teletrabalho
Para os funcionários:
- menos tempo gasto em viagens,
- maior autonomia organizacional
- melhor concentração,
- menos estresse e fadiga.
Para a empresa:
- possibilidade de mudar para um escritório flexível e fazer economias,
- redução do absenteísmo,
- aumento da produtividade e do comprometimento dos funcionários,
- melhoria da marca do empregador.
Os riscos do teletrabalho
Para os funcionários:
- Estações de trabalho inadequadas que prejudicam a saúde,
- Ambiente de trabalho que não favorece a concentração (animais de estimação, família, trabalho, etc.),
- risco de isolamento.
Para a empresa:
- Aumento dos riscos relacionados à segurança cibernética,
- dificuldade de comunicação com os funcionários,
- investimento em ferramentas.
Alguns conselhos
- Crie momentos para se conectar e trocar informações,
- equipe-se com as ferramentas de colaboração certas,
- organize a transição.
Totalmente remoto: o teletrabalho levado ao extremo
Trabalho totalmente remoto é quando 100% do tempo de trabalho é gasto fora das instalações da empresa.
É feita uma distinção entre
- remoto total temporário, como é o caso atualmente com a crise de saúde;
- totalmente remoto apenas para alguns funcionários, com o restante da força de trabalho trabalhando nos escritórios;
- totalmente remoto como o padrão organizacional de uma empresa, o que significa que todos os funcionários estão fora das instalações, muitas vezes acompanhando a eliminação total das instalações.
Os benefícios do trabalho totalmente remoto
Para os funcionários:
- eliminação de restrições e do tempo gasto no transporte,
- autonomia no gerenciamento do tempo,
- liberdade de movimento,
- aumento do bem-estar.
Para a empresa:
- economia obtida com a redução ou o fechamento de escritórios,
- funcionários mais satisfeitos, autônomos e produtivos.
Os riscos do trabalho totalmente remoto
Para os funcionários:
- a fronteira entre trabalho e vida pessoal pode se tornar tênue,
- redução da interação social entre colegas
- o isolamento pode levar a um certo mal-estar.
Para a empresa :
- risco de perder o vínculo,
- para alguns funcionários.
Desk sharing: funcionários sem uma mesa fixa
Desk sharing (compartilhamento de mesa ) é a prática de não alocar uma mesa para os funcionários, que escolhem onde se instalar quando chegam pela manhã.
Essa prática surgiu em consultorias e empresas em que muitos funcionários estão em trânsito, deixando os escritórios desocupados a maior parte do tempo. Em uma época em que os preços dos imóveis estão cada vez mais altos, fornecer um escritório para cada membro da equipe quando o número de funcionários nunca é o mesmo é um problema real.Em uma época em que os preços dos imóveis estão cada vez mais altos, fornecer um escritório para cada funcionário quando a força de trabalho nunca está 100% presente no mesmo dia era um mau uso do espaço e dos custos associados.
Hoje, com a disseminação do teletrabalho e o surgimento de novas formas de trabalho (sem mais reuniões, trabalho baseado em projetos etc.), o compartilhamento de mesa está sendo adotado cada vez mais pelas empresas, pois a taxa de ocupação das instalações diminui ano a ano.), o compartilhamento de mesas está sendo cada vez mais adotado pelas empresas, já que a taxa de ocupação das instalações diminui ano a ano.
Na região de Paris, estima-se que a taxa de ocupação de escritórios cairá de 50% para 60% até 2020, em comparação com 80% há apenas alguns anos.
A cultura da hierarquia e o privilégio do escritório também estão tendendo a desaparecer. Funcionários, gerentes e diretores agora trabalham no mesmo espaço.
O compartilhamento de mesa também pode se referir à sublocação de uma parte desocupada do escritório para uma ou mais empresas, a fim de dividir os custos.
Os benefícios do compartilhamento de mesa
Para os funcionários:
- trocas de trabalho mais fáceis,
- são criados vínculos com outras equipes.
Para a empresa:
- economia financeira devido à economia de espaço,
- incentivo ao trabalho colaborativo,
- um espírito corporativo mais forte.
Os riscos do compartilhamento de mesas
Para os funcionários :
- perda de pontos de referência,
- transporte de equipamentos se não houver armários.
Flex office: trazendo flexibilidade para o escritório
O flex office é uma forma flexível de organizar o espaço de trabalho e, consequentemente, os métodos de trabalho.
O objetivo? Adaptar-se mais facilmente às necessidades e usos dos funcionários:
- Eliminando a necessidade de ter um escritório próprio, como no caso do compartilhamento de mesa,
- e, ao mesmo tempo, oferecendo diferentes tipos de espaço que todos podem usar de acordo com suas necessidades... ou desejos.
Por que o escritório flexível vale a pena?
Em uma semana típica, os funcionários geralmente têm vários tipos de necessidades a atender para realizar suas diversas tarefas:
- momentos de calma e concentração quando precisam produzir, por exemplo, escrever um artigo, codificar um recurso ou criar uma maquete de interface)
- momentos de criatividade e colaboração com outras pessoas para inovar, gerar novas ideias, etc;
- chamadas telefônicas com uma parte externa, um cliente ou um provedor de serviços, que exigem que você se isole para poder ouvir o interlocutor e não incomodar os outros;
- discussões informais durante os intervalos de almoço.
Por fim, é uma otimização financeira do espaço que leva em conta o bem-estar dos funcionários e uma resposta à dificuldade de antecipar a apropriação dos espaços de trabalho pelos funcionários.
Podemos até mesmo estender a noção de flex office ao fato de poder ocupar diferentes espaços de trabalho (coworking, teletrabalho em casa, café, escritório etc.).
Os benefícios do escritório flexível
Para os funcionários:
- espaços adaptados às suas necessidades,
- mudanças frequentes de ambiente podem estimular o bem-estar e a criatividade.
Para a empresa :
- incentivo à colaboração e à criatividade para maior inovação,
- adaptados ao modo de projeto,
- maior produtividade.
Os riscos do escritório flexível
Para os funcionários :
- a perda de um espaço personalizado,
- incapacidade de encontrar um lugar no espaço que desejam,
- transporte de equipamentos se não houver um armário disponível.
Para a empresa:
- resistência à mudança, o que às vezes dificulta a implementação.
Aqui estão algumas dicas para implementar o sistema:
- conduzir um processo de gerenciamento de mudanças na devida forma,
- inclua os funcionários no processo de planejamento,
- obter ajuda profissional.
Administração freelancer: as vantagens do emprego assalariado e do empreendedorismo
A administração freelancer é uma forma híbrida de emprego, a meio caminho entre o emprego assalariado e o empreendedorismo.
Funciona da seguinte forma:
- o contratado encontra uma tarefa com um cliente e define a taxa, sem precisar criar um status de autônomo ou uma empresa,
- ele assina um contrato de trabalho (por tempo determinado ou indeterminado) com uma empresa de "portage",
- A empresa cuida de todas as formalidades administrativas com a empresa cliente (faturamento, seguro, termos e condições do contrato de serviço, etc.),
- o freelancer realiza a tarefa de forma independente, desfrutando de todos os benefícios do contrato (contracheque, seguro-saúde, conselho de empresa, vale-refeição etc.).
O uso da administração freelance deve aumentar drasticamente nos próximos anos, dado o número de novos freelancers que chegam a cada ano.
Nos últimos 10 anos, o número de pessoas que trabalham como freelancers aumentou 145%... e isso não vai parar tão cedo.
As vantagens da administração freelancer
Para os funcionários :
- você pode trabalhar de forma totalmente independente,
- enquanto ainda desfruta dos benefícios de um emprego assalariado,
- uma situação mais estável que lhes permite se qualificar para o seguro-desemprego ou acessar o crédito com mais facilidade.
Para a empresa cliente:
- não há impostos sobre a folha de pagamento a pagar
- flexibilidade de trabalho dependendo da atividade (como no trabalho temporário).
Os riscos da administração freelance
Para os funcionários :
- taxas a serem pagas à empresa de administração freelance,
- às vezes é exigido um volume mínimo de negócios,
- a necessidade de você mesmo encontrar trabalhos.
Corpoworking: um espaço de coworking no escritório
Corpoworking, que significa corporativo e coworking, é a criação de um espaço de trabalho modelado em um espaço de coworking nas instalações da empresa.
Aqui estão os códigos emprestados do coworking:
- a ênfase no compartilhamento e na colaboração,
- acesso a colaboradores externos,
- instalações que promovem o conforto, o bem-estar, o convívio e a criatividade,
- a realização de eventos e workshops.
👍 Os benefícios do corpoworking
Para os funcionários:
- cria vínculos sociais,
- quebra a rotina diária,
- estimula a criatividade,
- oferece oportunidades de aprendizado.
Para a empresa :
- Trabalhar com a marca do empregador,
- dar vida a espaços não utilizados,
- incentivar a inteligência coletiva e a inovação,
- um local ideal para lançar um projeto e praticar o brainstorming.
As desvantagens do corpoworking
- requer o espaço necessário,
- representa um investimento,
- representa um risco para a confidencialidade,
- precisa ser gerenciado e administrado.
A semana de 4 dias: uma reviravolta de 180
Trabalhar 4 dias por semana e manter seu salário: uma utopia? E, no entanto, algumas empresas que adotaram essa prática parecem não querer voltar atrás, dado o impacto positivo sobre o bem-estar e a produtividade dos funcionários.
De acordo com um estudo da ADP, 50% dos franceses entrevistados preferem trabalhar mais tempo, mas por 4 dias, do que por 5 dias.
Como essas empresas se organizam? Aqui estão alguns exemplos:
- Reduzindo o horário de trabalho para 6 horas por dia,
- trabalhar 32 horas por semana em 4 dias (como faz a LDLC, por exemplo),
- trabalhar 35 horas por semana em 4 dias
- oferecer sextas-feiras durante alguns meses do ano (a empresa Love radius faz isso de maio a agosto), etc.
A semana de 4 dias não significa necessariamente fechar a empresa um dia por semana. Muitas vezes, é feito um rodízio entre os funcionários para garantir a continuidade do serviço.
Os benefícios da semana de 4 dias
Para os funcionários :
- Atende a uma necessidade real de flexibilidade e tempo para si mesmo,
- contribui para o bem-estar.
Para a empresa :
- Ajuda a combater o presenteísmo,
- aumento da produtividade (a Microsoft no Japão viu sua produtividade aumentar em 40% depois de dar aos funcionários sua sexta-feira).
Os riscos da semana de 4 dias
Para os funcionários:
- se o dia for mais longo, pode não se adequar à agenda de todos (por exemplo, se for preciso buscar os filhos na escola).
Para a empresa :
- requer uma reformulação de toda a organização para garantir a rotatividade.
A gerência precisa se adaptar às novas formas de trabalho
Essas novas formas de organização do trabalho estão revolucionando a maneira como percebemos o trabalho e a forma como o realizamos, incorporando valores que são cada vez mais importantes para os funcionários, principalmente para as gerações mais jovens.
Sua implementação foi possibilitada pela digitalização das empresas, mas não exclusivamente. De fato, reorganizar uma empresa sem repensar a gestão para adaptá-la aumenta consideravelmente o risco de fracasso.
A introdução dessas novas formas de organização do trabalho elimina uma certa rigidez e, ao mesmo tempo, oferece aos funcionários uma estrutura na qual eles podem :
- tornar-se mais autônomos
- tomar a iniciativa
- desenvolver seu potencial,
- desenvolver suas habilidades,
- liberar sua criatividade, etc.
Em vez de ceder à tentação de espionar seus funcionários remotamente para verificar se eles estão realmente cumprindo suas horas de trabalho, construa um relacionamento baseado na confiança, dando-lhes objetivos e deixando que eles se organizem para alcançá-los. Certifique-se de que eles estejam equipados com todas as habilidades e ferramentas necessárias.
Esse tipo de gerenciamento participativo, ou capacitação dos funcionários, permite conciliar crescimento e bem-estar no trabalho:
- liberando o potencial,
- inovando
- e sendo cada vez mais ágeis.
De fato, em um ambiente cada vez mais incerto, geralmente são as empresas que demonstram maior agilidade que saem na frente.
E quanto a você? Já adotou uma nova forma de organização do trabalho? Em caso afirmativo, o que você implementou e funcionou?
Artigo traduzido do francês