O Applicant Tracking System (ATS), software de recrutamento para ajudá-lo a encontrar os melhores candidatos
O recrutamento de candidatos pode ser um verdadeiro desafio para uma empresa e seu departamento de recursos humanos. Entre o rastreamento de candidaturas, o gerenciamento de perfis e a garantia de que todo o processo de recrutamento ocorra sem problemas, é fácil se sentir sobrecarregado pela quantidade de informações e dados.
Mas e se houvesse uma solução mágica para ajudá-lo em sua busca por novos talentos? Essa é a promessa dos sistemas ATS, ou software ATS, uma verdadeira varinha mágica para os recrutadores, muito melhor do que a nossa fada madrinha. 🧚
Mas quais são as funcionalidades de um ATS? Quais são os benefícios? Como o software pode melhorar o processo de recrutamento? Não entre em pânico, aqui está o guia perfeito para dominar um ATS em pouco tempo.
Vamos dar uma olhada na definição de um ATS
O que é um ATS?
Um ATS, ou Applicant Tracking System (Sistema de Rastreamento de Candidatos ), é um software desenvolvido para gerenciar e rastrear candidaturas. Destinada às empresas e, mais especificamente, aos departamentos de recursos humanos, essa ferramenta é o canivete suíço de que todo bom recrutador precisa para garantir um processo de recrutamento rápido, tranquilo e transparente.
As soluções ATS se tornaram um elemento fundamental no mundo do recrutamento moderno. Esse software garante um melhor gerenciamento de candidaturas e uma experiência aprimorada para os candidatos.
Como funciona um ATS?
Mesmo que um ATS seja autossuficiente para gerenciar candidaturas, ele pode ser diretamente integrado a várias ferramentas de RH mais gerais, como o software HRIS, por exemplo.
O ATS inclui várias funções que são perfeitas para simplificar e aprimorar o gerenciamento do processo de recrutamento do início ao fim : coleta dedados e candidaturas, sourcing aprofundado e automático de candidatos,
- análise de currículos,
- classificação e gerenciamento automáticos de candidaturas,
- comunicação automatizada com os candidatos,
- monitoramento estruturado dos vários estágios,
- relatórios e análises do processo de recrutamento.
E, para completar, cada etapa do processo pode ser personalizada de acordo com seus próprios critérios!
Quais são as vantagens de um sistema ATS?
Economia de tempo considerável
Embora um ATS ofereça muitas vantagens em termos de recrutamento, a economia de tempo é um de seus principais pontos fortes. ⏲️ O software permite que você reduza consideravelmente o tempo necessário para concluir cada etapa do processo de recrutamento.
Mas como o software ATS pode nos poupar tempo? Sem nenhuma ordem específica, aqui estão algumas das soluções que você pode esperar dessa ferramenta:
- Classificação e gerenciamento automáticos de candidaturas de acordo com seus critérios, para uma melhor pré-seleção,
- comunicação automatizada com os candidatos
- centralização de todas as informações necessárias para o recrutamento.
No final das contas, um ATS oferece condições de trabalho mais confortáveis e promete mais tempo para você se dedicar a tarefas de maior valor agregado.
Qualidade e sourcing simplificado
O principal método de recrutamento é publicar um anúncio e, em seguida, selecionar os candidatos adequados. Seja nas redes sociais ou em sites de busca de emprego, você sempre pode esperar uma enxurrada de candidaturas.
Obviamente, um ATS é perfeitamente adequado para essa etapa e classifica automaticamente as candidaturas para você. Você pode esquecer as longas leituras de currículos e cartas de apresentação.
No entanto, você também tem a opção de consultar os possíveis candidatos. Essa pode parecer uma etapa trabalhosa e demorada, mas isso sem contar com um ATS.
Os ATSs agregam perfis de candidatos diretamente de diversas fontes, incluindo sites de emprego, redes sociais e bancos de dados internos. A seleção do melhor perfil para a vaga é totalmente automatizada e a escolha é mais fácil.
O único esforço que você precisará fazer é definir seus critérios de seleção. O que mais você pode esperar?
Monitoramento mais rigoroso e preciso dos aplicativos
Diante de dezenas ou até centenas de candidaturas, você pode se sentir rapidamente sobrecarregado pela quantidade de informações. Do ponto de vista de um recrutador, o processo de seleção de um candidato pode ser longo e envolver muitas pessoas. Multiplicado pelo número de candidaturas, é fácil perder o controle.
Existem muitas ferramentas independentes para coordenar as informações entre os membros da equipe e os candidatos, mas um ATS continua imbatível nesse campo.
Então, como um ATS pode ajudar a monitorar as candidaturas?
- As informações são centralizadas: os dados dos candidatos podem ser acessados diretamente no software, proporcionando uma visão mais holística de cada candidatura. Isso facilita o trabalho conjunto dos membros da equipe de recrutamento.
- As tarefas são automatizadas: o software supervisiona os vários estágios do processo de recrutamento para você. Mesmo que essas tarefas sejam totalmente acessíveis manualmente, uma avaliação claramente estruturada reduz o risco de erro e de esquecimento de uma etapa, e o monitoramento é sistemático. Uma visão passo a passo: mesmo que esteja acompanhando vários candidatos simultaneamente, você não pode se perder no progresso de cada um deles. Cada candidatura progride de forma ordenada e precisa, independentemente das outras.
- Um histórico de atividades: o software garante a rastreabilidade completa de todo o processo de recrutamento, tanto para os candidatos quanto para os recrutadores. Cada usuário pode consultar o histórico, os dados, as anotações e outras informações a qualquer momento.
O rastreamento é mais consistente e mais transparente para os usuários. Isso torna o processo de recrutamento ainda mais eficiente!
Um processo mais atraente para os candidatos
Para uma empresa, às vezes parece difícil garantir um processo de recrutamento rápido. Do lado do candidato, é preciso esperar várias semanas, às vezes até vários meses!
Algumas plataformas de opinião on-line permitem que os candidatos compartilhem suas impressões sobre uma empresa, especialmente em relação ao processo de recrutamento. Isso pode ter um impacto na reputação.
O ATS é tão interessante para os recrutadores quanto para os candidatos! O tempo economizado é sentido por ambos os lados. Se o processo for mais rigoroso e a comunicação mais proveitosa do ponto de vista da empresa, essa impressão será, sem dúvida, recíproca. ⭐
Um ponto positivo para você e um ponto positivo para seus candidatos!
Oportunidades de melhoria
Um ATS é uma maneira de otimizar seus métodos de trabalho e recrutamento. Com um sistema mais rápido, mais rigoroso e mais eficiente, você não só tem algo para se destacar na multidão, mas também tem uma ferramenta para aprimoramento a longo prazo.
Ao integrar um ATS, você pode otimizar o gerenciamento do fluxo de candidatos, automatizar tarefas repetitivas e implementar indicadores de desempenho para avaliar e melhorar continuamente seus processos de recrutamento.
Por outro lado, um ATS não se limita às perspectivas internas de melhoria. O software se adapta mais facilmente às tendências de recrutamento, mantendo-se consistente com suas necessidades, que também estão em constante evolução.
Um ATS é a ferramenta perfeita para manter-se atualizado sobre o mercado de trabalho, tanto como recrutador quanto como empresa.
Como escolher o software ATS certo: 6 critérios a serem considerados
Selecione um ATS que atenda às suas necessidades de recrutamento
Com tantos ATSs no mercado, torna-se rapidamente difícil selecionar o software certo.
Antes de mais nada, você precisa se concentrar em uma ferramenta que possa ser personalizada para atender às suas necessidades de recrutamento.
Um bom software ATS é um software que se adapta ao seu negócio!
Nosso conselho: dê uma olhada nos principais recursos disponíveis. Dê atenção especial a estes
- Personalização do fluxo de trabalho para se alinhar ao seu processo de recrutamento,
- integração com suas fontes favoritas de candidatos,
- classificação automática de candidaturas de acordo com critérios predefinidos.
Integre softwares adaptados aos seus sistemas existentes
Mesmo que um ATS seja autossuficiente graças a um mosaico de funções interessantes, você pode integrá-lo a muitos outros pacotes de software.
Selecione um ATS adaptado aos sistemas que você já possui para criar um ecossistema de recrutamento completo e sem interrupções!
Nosso conselho: lembre-se de verificar quais de seus pacotes de software são compatíveis. Aqui estão alguns exemplos de ferramentas que são adequadas para a integração de um ATS:
- um sistema de gerenciamento de recursos humanos (HRMS),
- software de gerenciamento de folha de pagamento
- um sistema de comunicação e e-mail,
- uma ferramenta de avaliação de habilidades
- um sistema de monitoramento de desempenho,
- um aplicativo de gerenciamento de projetos.
Opte por um software em constante evolução
Com o mercado de trabalho em constante mudança, um bom ATS é, acima de tudo, um software que acompanha o ritmo. As tendências de recrutamento estão mudando, e é importante antecipar as mudanças para que você possa se adaptar com mais eficiência.
Nosso conselho: procure um software flexível que responda a diferentes tendências. Aqui estão alguns indicadores:
- uma vigilância tecnológica ativa
- atualizações regulares,
- inteligência artificial incorporada
- um aplicativo intuitivo para os usuários,
- integração com novas plataformas de recrutamento e redes sociais profissionais,
- um histórico de desenvolvimento acessível.
Pense no orçamento ideal para sua empresa
Você selecionou um software de ponta que corresponde aos seus sistemas existentes e às suas necessidades de recrutamento... Você está quase lá! Mas não se precipite: você ainda precisa considerar alguns critérios essenciais, inclusive o orçamento.
Um bom software ATS também é uma ferramenta que se ajusta ao seu orçamento!
Nosso conselho: faça um acordo para que você possa se beneficiar dos recursos básicos que procura sem ter que exceder seu orçamento.
Preste atenção à segurança dos dados
Um TTY é um viveiro de informações pessoais e confidenciais. Por isso, é muito importante abordar a questão da proteção de dados pessoais. Garantir a integridade dos dados é fundamental. Um ATS seguro garante que os dados não possam ser alterados, corrompidos ou acessados por pessoas não autorizadas.
Mesmo que o software selecionado esteja em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) na Europa, isso não está fora de questão. O software que dá importância à proteção de dados também é mais viável a longo prazo.
Além disso, um software bom e seguro reduz o risco de vazamento de dados e protege os usuários contra vários ataques e hacks. Além de manter a confiança internamente, isso fortalece a marca do empregador e a confiança dos candidatos na empresa.
Nosso conselho: priorize a segurança dos dados, certificando-se de que o sistema garanta uma proteção rigorosa e em conformidade.
Interesse-se pelas avaliações e pela reputação do software
Depois de um processo de seleção difícil, o software atende às suas necessidades e ao seu orçamento, pode ser integrado a outras ferramentas e você se sente confiante em relação ao gerenciamento de dados: é isso, você encontrou o seu software... ou quase.
Talvez seja bom demais para ser verdade? Não entre em pânico, dê uma olhada na reputação do software e preste atenção aos comentários:
- classificações gerais e mais específicas
- comentários deixados pelos usuários,
- recomendações.
Nosso conselho: volte sua atenção para sites especializados em centralizar fichas de produtos e recomendar softwares. Você terá uma visão geral com acesso a vários feedbacks. De fato, essa é a nossa especialidade no Appvizer 😉
Isso lhe dá todas as chaves necessárias para escolher um ATS que seja perfeitamente adequado às suas necessidades e às do mercado.
Alguns exemplos de software de ATS para sua empresa
Há muitos pacotes de software no mercado para os quais você pode voltar sua atenção, cada um oferecendo um mosaico de possibilidades e vantagens quando se trata de selecionar candidatos.
No entanto, após nossos 6 critérios de seleção, você ainda não sabe qual software escolher?
Não se preocupe, você pode consultar nossa comparação para orientá-lo na escolha do melhor software para ajudá-lo a recrutar!
De todas essas opções, o software softgarden, por sua vez, é feito para qualquer bom recrutador que se preze. É uma das soluções mais abrangentes e otimizadas do mercado, e com razão, pois oferece :
- recursos avançados para recrutamento sob medida, como a publicação de ofertas de emprego em tempo recorde,
- um preço que atende às necessidades de todas as empresas, independentemente de seu tamanho ou setor de atividade,
- software adequado a todas as estruturas e a todos os tipos de empresas,
- várias opções personalizáveis, como a página de carreiras.
Um bom software ATS também é um software tudo em um, o famoso canivete suíço dos recrutadores.
Um sistema de rastreamento de candidatos: em resumo
Um ATS é uma ferramenta que é muito mais do que um simples aliado. É a varinha mágica de um recrutador, simplificando todas as etapas do processo de recrutamento, às vezes longo e tedioso, de uma só vez.
Como Watson para Sherlock Holmes, um ATS é o parceiro ideal de recursos humanos. Com um software adaptado às suas necessidades, você não apenas garante um processo de recrutamento eficiente, mas também uma base sólida para o futuro.
Sua empresa adota uma abordagem moderna de recrutamento, mantendo-se na vanguarda das tendências e garantindo uma experiência excepcional para os candidatos e suas equipes.
Então, você está pronto para optar por um sistema ATS em sua empresa?