11 ingredientes para recrutar os melhores estagiários e completar sua equipe dos sonhos
Você decidiu contratar um estagiário em sua empresa para ajudá-lo a atender a necessidades ocasionais. Mas os estágios não significam zero formalidades.
Contratar um estagiário é uma solução sensata, independentemente do tamanho da sua empresa, especialmente se for uma empresa muito pequena ou uma start-up, pois é uma maneira econômica de reforçar suas equipes.
Dito isso, você precisa estar ciente e cumprir as regras legais, o contrato de trabalho e as obrigações do empregador, se quiser contratar um estagiário adequadamente... e evitar o risco de ser penalizado!
OK, mas como você pode recrutar um estagiário? Entre os vários contratos de trabalho, o contrato de estágio tem suas próprias especificidades, o número de horas é regulamentado, as tarefas a serem realizadas não são quaisquer tarefas... sem esquecer a questão de quanto o estagiário deve ser pago, e assim por diante. Nada disso deve ser considerado levianamente!
Fique tranquilo, pois neste artigo faremos um balanço da situação para ajudá-lo a organizar sua próxima contratação de um estagiário ou estudante de trabalho-estudo da melhor maneira possível e de acordo com as regras, e a estabelecer um relacionamento profissional satisfatório para ambas as partes!
5 regras a serem seguidas ao contratar um estagiário em sua empresa
#1 - Verifique se o candidato está matriculado em um curso de estudo
Antes de mais nada, é importante lembrar que não é qualquer pessoa que pode se tornar um estagiário.
Portanto, certifique-se de que o estágio faça parte de um curso escolar ou universitário, com um mínimo de 200 horas de ensino por ano.
Se o candidato à sua oferta de estágio não se enquadrar nessa estrutura, você não poderá recrutá-lo (daí a obrigação de assinar o contrato de estágio, como explicaremos em breve).
#Nº 2 - Elabore o contrato de estágio adequadamente
Os estágios são regidos por um contrato específico chamado "contrato de estágio ".
Esse documento obrigatório sela a relação tripartite entre o estagiário, a empresa e o estabelecimento de treinamento. Ele deve ser assinado por :
- a empresa anfitriã
- o tutor ou supervisor do estágio
- pelo estudante
- da escola ou universidade do aluno
- e o professor supervisor do aluno.
O contrato de estágio estabelece as regras e condições que regem o estágio. Para garantir que ele seja redigido corretamente, você deve incluir as seguintes informações
- o título exato do curso seguido pelo aluno,
- as tarefas e os deveres confiados ao aluno,
- as datas de início e término do estágio,
- as horas de trabalho ou o número de horas por semana,
- a taxa de remuneração por hora e os termos de pagamento,
- os benefícios concedidos (contribuição para os custos de transporte, alimentação na empresa, etc.),
- a cobertura de seguridade social do estagiário.
☝️ Um ponto importante para o departamento de recursos humanos: como empregador, você é obrigado a inserir os nomes dos estagiários no registro único de pessoal.
#3 - Determinação do pagamento do estágio
Você precisa pagar o estagiário? Isso dependerá da duração do estágio.
O pagamento é opcional para estagiários que estejam na empresa há menos de dois meses. Caso contrário, ele deve ser pago ao estagiário quando você o contratar por mais de dois meses, ou seja, mais de 44 dias com 7 horas de trabalho por dia.
Em seguida, para saber o valor do bônus, consulte o seu acordo coletivo. Se ele não especificar uma taxa específica, a taxa horária mínima a ser aplicada é de 3,60 euros por hora de presença (ou seja, 15% do teto do seguro social por hora ).
A remuneração, a ser paga mensalmente, corresponde a um custo de 544,40 euros para um contrato de 35 horas.
☝️ É bom saber: se o estágio não for contínuo, o bônus ainda é obrigatório a partir da 30ª hora de presença na empresa.
Para obter mais informações, o site economie.gouv.fr oferece um resumo de todas as informações legais e práticas sobre o pagamento de estágios:
- o tempo de permanência na empresa
- o valor mínimo legal
- modalidades de pagamento
- como as contribuições para a seguridade social são levadas em conta.
Você também pode usar o simulador de remuneração de estágio, uma ferramenta disponível para os recrutadores no site service-public.fr.
Por fim, além da remuneração, seu estagiário deve ter direito às mesmas condições e benefícios que os funcionários de sua empresa:
- ofertas de seu conselho de empresa,
- vales-refeição
- reembolso de metade dos custos de transporte, etc.
☝️ Esses direitos e benefícios não são levados em conta no cálculo da remuneração e são pagos adicionalmente.
#4 - Respeitar a duração máxima do estágio
Um estágio está sujeito a uma duração máxima. Para qualquer aluno, o máximo é de 6 meses por ano acadêmico, ou 924 horas distribuídas ao longo do ano se o estágio for intercalado.
Observe também que um período de espera se aplica à renovação de um estágio em uma posição semelhante, exceto quando o estágio for interrompido por iniciativa do estagiário. Esse período deve ser equivalente a um terço da duração do estágio anterior.
Ao final do estágio, um certificado de estágio deve ser emitido para seu estagiário, informando as datas do estágio e a remuneração recebida.
#5 - Esteja ciente das situações proibidas
O artigo L124-7 do Código de Educação lista as situações em que as empresas não podem usar um estagiário.
Você não pode recrutar um estagiário para :
- substituir um funcionário por motivo de ausência, suspensão de contrato ou redundância;
- realizar tarefas regulares correspondentes a um cargo permanente;
- compensar um aumento temporário na atividade da empresa - você deve optar por um contrato de prazo fixo (CDD) ou um contrato temporário (temping);
- para preencher um cargo sazonal.
☝️ Se essas disposições legais não forem cumpridas, o diretor da empresa estará sujeito a penalidades. Por exemplo, o contrato pode ser reclassificado como um contrato de trabalho, o que implica alterações em várias áreas, inclusive no salário.
6 práticas recomendadas para recrutar um trainee
Antecipar o recrutamento
O recrutamento de um estagiário é um processo um pouco diferente do recrutamento tradicional, pois depende do calendário de períodos escolares e feriados.
Portanto, certifique-se de anunciar seu estágio alguns meses antes do início (de preferência cerca de 3 meses), para que você possa alcançar os alunos no momento certo!
Cultive relacionamentos com as escolas
É nas escolas e universidades que você encontrará seus futuros talentos! Se precisar de conselhos sobre como otimizar seu recrutamento, não hesite em entrar em contato com o corpo docente e com o departamento de Relações Corporativas.
Os vínculos que você terá com os estabelecimentos de treinamento (escolas, universidades, etc.) poderão orientá-lo em seu processo de recrutamento e fornecer informações valiosas sobre
- quem está procurando um estágio
- quando e como entrar em contato com as partes interessadas
- períodos de busca de estágio (anos sabáticos, estágios de fim de curso), etc.
Distribua sua oferta de estágio pelos canais certos
Como em todo recrutamento, sua visibilidade é essencial para atrair talentos e encontrar o melhor candidato.
Ao recrutar um estagiário, você pode multiplicar as oportunidades diversificando os canais de distribuição do seu anúncio e maximizar suas chances de encontrar seu futuro talento! Entre os canais a serem considerados estão
- sites e quadros de empregos especializados em vagas de estágio,
- redes sociais (Facebook, LinkedIn, etc.),
- quadros de empregostradicionais,
- fóruns ou grupos de ex-alunos,
- sites dedicados a ofertas de estágio e intranets de escolas e universidades,
- eventos estudantis (feiras, conferências para futuros profissionais, etc.),
- boca a boca, etc.
As possibilidades de coleta de candidaturas são vastas!
Não se esqueça de escrever seu anúncio de estágio da mesma forma que faria em um anúncio de emprego, especificando
- o conteúdo da tarefa
- o nível pretendido ou o diploma que está sendo preparado
- as condições do estágio (bônus, benefícios, possibilidades de localização e trabalho à distância etc.).
Qualquer coisa que ajude a tornar sua oferta atraente!
Prepare-se para a entrevista com seu candidato a trainee
Para recrutar um estagiário, você também terá de passar pelo processo de entrevista.
Antes de realizar a entrevista, lembre-se de esclarecer suas necessidades e expectativas para facilitar a seleção de seu futuro trainee:
- Que tarefas você planeja confiar a ele?
- Que habilidades você espera que ele tenha? (conhecimento, know-how e habilidades interpessoais)
- Que nível de experiência é necessário?
- Quanto tempo é necessário?
Embora o processo de recrutamento de um estagiário seja diferente de um procedimento de recrutamento padrão, você pode seguir as mesmas etapas para garantir que encontrará o melhor candidato possível.
No momento da entrevista, embora não possa exigir a mesma experiência profissional e o mesmo nível de habilidades exigidos de um funcionário para um cargo, você pode avaliar outros critérios relevantes, como
- conhecimento da empresa e curiosidade,
- motivação
- capacidade de adaptação e disposição para aprender,
- a adequação do treinamento e das habilidades que estão adquirindo atualmente para as atividades que lhes são confiadas,
- seu grau de autonomia.
Para isso, adapte sua grade de entrevistas para incluir algumas das perguntas a seguir:
- Quais são suas matérias favoritas no curso atual?
- Em quais matérias eles estão tendo dificuldade e por quê?
- Que outros estágios ou empregos estudantis eles fizeram e que tarefas realizaram?
- O que eles aprenderam? etc.
Indique um tutor com cuidado
Não deixe seu futuro trainee em um canto! Certifique-se de indicar um membro da sua equipe que esteja preparado para investir em ajudar o trainee a se desenvolver na empresa.
Seu colega terá um papel fundamental não apenas no treinamento do estagiário e na garantia de que ele execute suas tarefas adequadamente, mas também em ajudá-lo a se tornar mais independente e confiante na execução das tarefas que lhe forem atribuídas.
No caso do tutor, você escolhe alguém que facilitará a adaptação do trainee às práticas e à cultura da empresa. Portanto, a escolha do tutor não deve ser anódina! É até uma boa ideia discutir o assunto com o possível tutor, para que ele veja isso como um voto de confiança e não como um fardo, e se sinta totalmente envolvido na função.
Certifique-se de que ele se adapte bem
Por fim, a indução de seu trainee deve ser bem preparada para facilitar sua integração e contribuir para o sucesso de sua colocação.
Como acontece com qualquer membro da equipe, certifique-se de organizar a integração dele, preparando-o para a chegada com :
- Anunciando a chegada dele à sua equipe,
- alocando uma estação de trabalho dedicada,
- fornecendo a eles ferramentas de trabalho desde o primeiro dia,
- um folheto de boas-vindas com todas as informações essenciais, etc.
Resumindo: o que fazer e o que não fazer ao recrutar um estagiário
Para concluir, aqui está uma pequena lista de verificação de pontos essenciais a serem considerados antes de recrutar o estagiário ideal:
✅ O que fazer :
- Certifique-se de que o estágio faça parte de um curso escolar ou universitário,
- elaborar um contrato de estágio adequado,
- descobrir como um estagiário é pago,
- respeitar o período de estágio de 6 meses,
- escolher o tutor ou supervisor certo,
- entregar um certificado ao final do estágio.
O que não fazer:
- usar um estagiário em uma das situações proibidas (substituição de um funcionário, aumento temporário da atividade da empresa etc.),
- não ter definido claramente suas necessidades e as tarefas a serem confiadas ao estagiário,
- colocar a oferta de estágio em cima da mesa no último minuto,
- negligenciar a escolha de um tutor,
- pular a etapa crucial de indução.
Tudo o que resta é desejar-lhe muito sucesso em seu recrutamento. Quem sabe, sua pepita de estagiário pode muito bem ser um dos maiores talentos do futuro!
Artigo traduzido do francês