A oportunidade do treinamento em regime de alternância: 6 dicas para recrutar a pessoa certa
Durante muito tempo criticada por ser reservada a empregos pouco qualificados, a aprendizagem está de volta! Abertos a todos, os contratos de aprendizagem agora podem ser usados para treinar para todos os tipos de empregos, graças, em particular, ao TESE ou CESU, dependendo se você é uma pessoa física que deseja contratar um profissional em serviços pessoais ou se está simplesmente procurando estudantes para trabalhar em sua empresa.
As empresas estão cada vez mais interessadas nesse contrato vantajoso para ambas as partes, que oferece benefícios financeiros e de produção significativos.
Mas atenção: o recrutamento de um estudante bolsista exige tempo, organização, procedimentos administrativos rigorosos e um contrato de trabalho em conformidade com a lei.
Descubra por que é uma boa ideia recrutar um esquema de estudante-aprendiz e veja 6 dicas para um recrutamento melhor.
Em primeiro lugar, por que recrutar um programa de treinamento em regime de alternância?
O treinamento em regime de alternância traz muitos benefícios para as empresas:
- Uma vantagem econômica significativa para as organizações. Além do baixo custo dos salários, o governo introduziu recentemente um subsídio especial que cobre quase todo o custo do salário do estudante.
- Uma visão nova e externa de sua empresa. Esse feedback pode ser útil para avaliar seus métodos e até mesmo otimizar alguns de seus processos. Recomendamos que você permaneça aberto ao feedback, mesmo que a pessoa seja jovem, pois ele pode ser inestimável.
- O objetivo final do treinamento em regime de alternância é o recrutamento. Ao optar pelo aprendizado, você integra, avalia e treina diretamente o seu futuro funcionário em potencial (se fizer com que ele queira ficar).
Uma pequena dica: calcule sua ajuda financeira usando o simulador criado pelo governo.
Como você recruta um estudante que trabalha e estuda? Nossas 6 dicas
1. Adapte as atribuições às necessidades da empresa
Como recrutador, você quer contratar um estudante que trabalha e estuda porque não precisa de um funcionário em tempo integral. Essa é uma boa ideia, mas você precisa fazer um trabalho preparatório e definir seus objetivos antes de iniciar o processo de recrutamento. Antes de mais nada, lembre-se de definir claramente o perfil de seu cargo para não se perder no processo de recrutamento.
Em seguida, para preparar sua descrição de cargo (não o perfil do cargo) da melhor forma possível, é necessário definir alguns elementos essenciais :
- as tarefas gerais nas quais o aprendiz estará envolvido, bem como os projetos e tarefas que ele realizará;
- o campo de treinamento do futuro aprendiz, de modo que ele corresponda às tarefas propostas;
- a duração do contrato que você deseja em relação às suas necessidades e o nível de qualificação do aprendiz.
Depois de estabelecer seus requisitos, você pode passar para a próxima etapa do recrutamento.
👨🎓 A opinião do aprendiz : seja claro quanto às suas necessidades e à descrição do cargo. Pode acontecer de a realidade ser totalmente diferente do que foi escrito, o que pode levar à decepção de ambos os lados.
2. Escolha do contrato de treinamento por vínculo empregatício correto
Existem dois tipos de contrato de treinamento em regime de alternância, que variam de acordo com a duração do curso ou contrato de treinamento e a remuneração associada:
- O contrato de aprendizagem faz parte do treinamento inicial para a obtenção de um diploma ou qualificação profissional, e 25% do tempo é dedicado ao treinamento. De acordo com esse contrato, o aprendiz passará mais tempo em treinamento, mas receberá menos do que em um contrato de profissionalização.
- O contrato de profissionalização, por outro lado, faz parte do treinamento contínuo para uma qualificação, e o aprendiz estará em treinamento por menos de 25% do tempo previsto no contrato.
Para saber mais sobre a diferença entre esses contratos, recomendamos que você leia este artigo apresentado pelo governo.
3. Encontrar os melhores talentos
Como em qualquer recrutamento tradicional, há várias maneiras de encontrar um estudante que esteja estudando para trabalhar ou mesmo de recrutar os melhores estagiários.
- Você pode entrar em contato diretamente com as escolas, pois é mais provável que elas encontrem O estudante bolsista para você. Posteriormente, elas estarão mais propensas a lhe oferecer os estudantes que você está procurando!
- Você também pode usar os classificados de empregos para anunciar suas vagas de trabalho-estudo. Embora o Indeed e o Pôle Emploi possam ser usados, recomendamos que você também opte por sites especializados, como o l'Etudiant ou o alternance.fr.
- Se você estiver motivado e for persistente, procure e aborde seus futuros alunos de trabalho-estudo diretamente no LinkedIn. Essa é uma maneira útil de direcionar com precisão o perfil que você está procurando e reduz o risco de um recrutamento malsucedido.
👨🎓 A opinião do estudante que trabalha e estuda : as vagas oferecidas por nossas escolas e universidades são muito apreciadas, pois são direcionadas diretamente a nós. É um pouco como se as empresas viessem até nós, isso nos faz sentir valorizados.
4. Preparação do programa de treinamento em regime de alternância
Depois que o candidato é escolhido, chegam os tão esperados✨procedimentos administrativos✨. Esses procedimentos são necessários para formalizar e validar o recrutamento do aluno de trabalho-estudo.
O Operador de Habilidades (OPCO) é o órgão que registrará os contratos e financiará o treinamento vinculado ao trabalho. Cabe a você entrar em contato diretamente com o OPCO para verificar os critérios de financiamento do treinamento.
Como empregador, você deve assinar uma declaração de recrutamento garantindo :
- o equipamento de trabalho
- as qualificações do tutor,
- a organização do curso sanduíche.
Em seguida, você deverá redigir um contrato de treinamento em alternância usando os formulários CERFA para contratos de profissionalização e contratos de aprendizagem.
5. Organização da iniciação do aluno de trabalho-estudo
Como acontece com qualquer indução de um novo funcionário, o estudante que está estudando para trabalhar também tem direito a uma integração. Esse é o momento de dar a eles o pacote de boas-vindas. Os alunos de meio período são funcionários como quaisquer outros, portanto, receba-os nas mesmas condições que qualquer outro funcionário.
Eles têm até direito a alguns extras: um tutor para um contrato de profissionalização e um mestre de aprendizagem para um contrato de aprendizagem, todos (ou quase todos) só para eles, que os apoiarão durante todo o treinamento em regime de alternância.
Observe que um supervisor de aprendizagem deve:
- Ter um diploma ou qualificação no mesmo campo que o do aprendiz, pelo menos equivalente em nível, e ter pelo menos um ano de experiência na atividade em questão;
- Ou fornecer prova de dois anos de experiência em um cargo relacionado à qualificação que está sendo preparada pelo aprendiz.
👉 Para saber mais: descubra um infográfico sobre o papel do mestre de aprendizagem produzido pelo governo.
👨🎓 A opinião do aprendiz: os tutores são muito importantes para a indução, mas também durante todo o período de treinamento em regime de alternância. As pessoas escolhidas devem ter tempo para se dedicar ao aluno que está estudando para trabalhar - não é um trabalho que deva ser encarado com leviandade.
6. Ouvir o aluno que está estudando e seu ritmo
O bom relacionamento com o aluno que está estudando é vital para garantir uma experiência bem-sucedida para todos. A escuta e a comunicação são as chaves para esse bom entendimento.
Aconselhamos que você se comunique regularmente e converse com ele sobre as tarefas, como ele se sente, sua motivação, quaisquer obstáculos, etc.
Além do aspecto do relacionamento, é preciso levar em conta o ritmo do estágio . O aluno que estuda para trabalhar pode estar em treinamento 1 ou 2 semanas por mês, ou 1 ou 2 dias por semana; nesse caso, você precisa antecipar determinadas tarefas e adaptar seus projetos a esse ritmo. Gradualmente, o alternante se acostumará com isso e antecipará suas próprias tarefas e projetos.
👨🎓 Opinião do estagiário: No início, os estagiários podem ficar um pouco perdidos em relação a todas as informações que recebem , especialmente quando voltam após uma ou duas semanas de trabalho... Nosso tempo de adaptação pode ser um pouco maior do que o de um funcionário regular.
Recrutamento de um aluno de trabalho-estudo em poucas palavras
O treinamento em regime de alternância é uma fonte essencial de novos talentos promissores. Os estágios são mais baratos do que os cargos assalariados, especialmente em vista dos subsídios governamentais disponíveis, e muitas empresas os veem como um bom compromisso.
Entretanto, a organização e a administração de um contrato de aprendizagem podem ser complicadas. O recrutamento de um aprendiz pode ser um processo longo e demorado, e pode ser tão difícil encontrar um bom funcionário quanto um bom aprendiz!
Uma última dica: você pode otimizar seu recrutamento usando soluções digitais! O software de recrutamento dá suporte às empresas durante todo o processo de recrutamento: desde a busca até a integração de novos funcionários. Dê uma olhada 👀.
Artigo traduzido do francês