Programa de cooptação, a estratégia de recrutamento ideal para empresas
Recrutar por meio de cooptação pode ser uma ótima maneira de encontrar talentos bem escondidos que sejam adequados a você e que tenham o apoio de seus funcionários.
Mas quando isso é apropriado? Há alguma condição para seu uso? Quais são suas vantagens e desvantagens?
Antes de pedir recomendações aos seus funcionários, recomendamos que você leia este artigo sobre como implementar com sucesso sua estratégia de sourcing 😉
O que é cooptação no recrutamento?
Cooptação: definição do RH
A cooptação é uma forma inovadora de encontrar talentos fora do processo de recrutamento tradicional.
Assim, você não perde :
- perfis atípicos,
- talentos que são raros no mercado
- ou mesmo especialistas que não estejam procurando ativamente;
a empresa oferece a seus funcionários a oportunidade de participar de um programa de cooptação, ou seja, recomendar um candidato para atender a uma necessidade específica de recrutamento, geralmente em troca de um bônus ou presente.
De certa forma, essa é uma operação de patrocínio ou de recrutamento colaborativo, em que o empregador deixa a cargo de suas equipes a busca de perfis relevantes.
Estima-se que a cooptação seja responsável por cerca de 37% do recrutamento de executivos na França e é o terceiro canal de recrutamento mais comum para esses perfis, depois dos anúncios de emprego e da busca de candidatos.
APEC
Um programa completo
A cooptação consiste em envolver seus recursos humanos e explorar a rede profissional ou privada deles.
Para isso, é essencial estabelecer as condições do programa de cooptação com antecedência, bem como a descrição ou oferta de emprego mais clara possível, de modo que a recomendação seja baseada em critérios de pesquisa bem definidos.
Mesmo assim, o candidato recomendado terá que seguir o procedimento de recrutamento usual, ou seja, passar pelas etapas de entrevista e teste, que são abertas a todos os candidatos.
O bônus de cooptação
Qual é o valor do bônus de cooptação?
Em muitos casos, o funcionário que "coopera" recebe um bônus de indicação ou um presente em troca da recomendação e da indicação.
Mas algumas empresas não oferecem nenhuma remuneração pelas indicações, apenas o benefício de participar da seleção de pessoal, um verdadeiro sinal de confiança e o reconhecimento de seus empregadores e colegas.
Tudo depende do perfil que você está procurando, de quão raro ele é e de quanto você acha que vai economizar.
Que formato deve ter um bônus de cooptação?
Um bônus de cooptação pode ser :
- fixo, comunicado com antecedência
- variável, além ou no lugar do bônus fixo, dependendo da qualidade do perfil cooptado (experiência, senioridade, contrato celebrado etc.),
- um benefício em espécie, como um voucher de viagem,
- participação em um evento especial dentro da empresa, como o lançamento de gala de um produto importante,
- uma doação a uma instituição de caridade.
☝️ Como exemplo de bônus, a Capgemini paga um bônus de cooptação de € 1.200 para um perfil inexperiente e € 2.000 para um perfil experiente.
Como e quando o bônus de cooptação deve ser pago?
O bônus ou recompensa pode ser pago :
- diretamente do próximo pacote de pagamento,
- por meio de um investimento em um esquema de poupança da empresa (PEE), etc.
- assim que a cooptação for realizada, sem condições quanto aos resultados,
- quando o recrutamento for concluído,
- ao final do período de experiência,
- ou em parcelas, parte no momento da cooptação, parte no momento do recrutamento final.
Vantagens e desvantagens da cooptação
Para os funcionários de uma empresa, os benefícios de participar de um programa de cooptação são principalmente financeiros, onde há uma contrapartida.
Mas isso também envolve ajudar a selecionar futuros colegas.
No entanto, eles inevitavelmente assumem um grau de responsabilidade aos olhos de seus superiores e conhecidos, e correm o risco de perder a credibilidade.
Para o departamento de RH ou para a gerência geral, a cooptação também tem várias vantagens:
- um aumento no número de candidatos qualificados
- Redução do tempo e das despesas envolvidas na busca de candidatos, principalmente o custo de uma agência de recrutamento especializada,
- comprometimento e reconhecimento da equipe,
- recrutamento de perfis com habilidades e atitudes adequadas à cultura da empresa,
- redução da rotatividade de pessoal: de acordo com um estudo da Careerfy, um recruta cooptado tem 23 vezes menos probabilidade de deixar seu cargo.
De acordo com Softy, a implementação de uma política de cooptação reduziria o tempo de recrutamento em 90% e aumentaria a qualidade das solicitações em 60%.
Em alguns casos, a cooptação é até mesmo usada como argumento para o recrutamento, como mostra este exemplo de uma campanha da Gan Prévoyance:
No entanto, tenha cuidado com o risco de favoritismo e conflito interno. Com a atração do dinheiro, alguns funcionários às vezes entram no modo "caça-talentos ". É uma boa ideia limitar o número de candidatos elegíveis por funcionário e o valor do bônus.
Outra possível desvantagem é o freio à diversidade. Um funcionário que recomenda um ex-colega ou colega de classe, com um histórico muito semelhante em termos de treinamento ou experiência profissional, pode impedir que a empresa dê novo fôlego aos seus negócios.
Por fim, você economizará muito tempo no recrutamento, mas terá de gastar parte dele na definição das condições de cooptação para prever qualquer conflito se um candidato for recusado ou se um bônus for pago.
Como estabelecer um programa de cooptação?
1 - Defina a relevância da cooptação
Antes de mais nada, sua estratégia de recrutamento precisa ser bem definida e, em especial, os casos em que a cooptação é apropriada.
Quais são seus objetivos? Se for para recrutar perfis diferentes e raros, para desenvolver o recrutamento participativo ou para economizar tempo e dinheiro, a cooptação pode, de fato, ser a solução certa.
2 - Estruturação do programa de cooptação
Depois de decidir o tipo de recrutamento que deseja realizar, você precisa definir quais funcionários (gerentes, equipes) e até mesmo quais parceiros podem participar e como:
- valor do bônus
- formato do bônus
- condições de pagamento do bônus, etc.
Definir um prazo pode transformar o programa em um verdadeiro desafio! Um sistema de atribuição de pontos para cada candidato apresentado e para cada etapa do processo de recrutamento também pode tornar o programa divertido, especialmente se não houver recompensa.
Por fim, se você estiver procurando candidatos muito raros, a cooptação também pode ir além da estrutura interna, como no caso desta agência de recrutamento especializada em BigData e DataScience, que preenche seu pipeline de candidatos com uma campanha aberta de cooptação on-line:
3 - Use uma ferramenta de recrutamento adequada
Os softwares especializados em recrutamento e rastreamento de candidatos oferecem um módulo de cooptação, como o Softy. Isso permite que o recrutador monitore os processos de cooptação em andamento e identifique os cooptadores elegíveis a um bônus, dependendo da política de cooptação da empresa.
Ele também permite que os funcionários proponham candidatos diretamente em sua plataforma, em um espaço dedicado.
E se você estiver procurando um software ATS para incentivar as indicações internas, o softgarden é para você. Segura e personalizada, a solução oferece integração nativa para receber feedback de ex-funcionários sobre uma descrição de cargo, um sistema de recompensas integrado e multicasting para alcançar o maior número possível de pessoas nas redes sociais.
☝️ Outra ferramenta que não deve ser ignorada é o LinkedIn. Ele oferece uma forma de cooptação indireta e digital. Ao pedir aos seus funcionários que vinculem o perfil deles à sua empresa e divulguem suas vagas, por exemplo, você os incentiva a fazer contato com a rede deles por meio deles.
4 - Comunique-se sobre o programa de cooptação
Bem estabelecido, é hora de passar a comunicar o programa de cooptação aos seus funcionários, todas as suas regras e benefícios, para motivá-los a participar.
Além dos critérios relacionados à possível recompensa, não se esqueça de explicar :
- vagas de emprego abertas à cooptação,
- cargos prioritários,
- as habilidades e os perfis procurados.
Não hesite em mantê-los informados sobre o progresso do recrutamento para manter o programa vivo, por exemplo, na rede social da empresa. Esse também é o lugar certo para elogiar os cooptados, mesmo os candidatos que não foram até o fim. Caso contrário, você corre o risco de desmobilizá-los.
Por que não oferecer uma pequena recompensa aos funcionários que se envolverem na busca de candidatos, mas não chegarem ao bônus, com um prêmio de consolação? Valorizar o envolvimento deles de uma forma ou de outra é essencial.
Marca do empregador antes da cooptação
Cuide bem da marca de seu empregador e do bem-estar de seus recursos humanos antes de propor um esquema de cooptação melhor.
A cooptação oferece vantagens reais em termos de aumentar o senso de pertencimento de seus funcionários e de encontrar talentos que se encaixem na cultura corporativa.Mas você precisa ter certeza de que eles estão comprometidos em trabalhar com você, para que os benefícios não sejam apenas financeiros.
Artigo traduzido do francês