Como criar uma escala salarial para sua empresa (+ exemplo)

A grade salarial é muito mais do que uma simples tabela. É uma ferramenta estratégica para garantir uma remuneração justa e transparente dentro da empresa. Em uma época em que as expectativas salariais estão em constante mudança e a legislação impõe restrições, é essencial dominar a arte de elaborar uma tabela salarial.

E por que isso acontece? Porque uma escala de remuneração bem elaborada ajuda a reter talentos e garante o cumprimento das obrigações legais. Mas isso não é tudo! Ela também permitirá que você estruture os salários de acordo com critérios precisos: habilidades, senioridade e condições de mercado.

Neste artigo, você descobrirá tudo o que precisa saber sobre a definição de uma escala de remuneração eficaz e adaptada ao seu setor. Você encontrará as etapas a serem seguidas ao estruturar uma escala de pagamento, bem como dicas sobre como tirar o máximo proveito dela. Pronto para aumentar a equidade e o comprometimento em sua empresa?

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O que é uma grade salarial?

Definição de uma grade salarial

Uma tabela salarial é uma tabela estruturada que define a remuneração aplicável aos funcionários de acordo com vários critérios, como cargo ocupado, status, etapa ou coeficiente hierárquico. Geralmente, a escala salarial é definida pelo acordo coletivo do setor ou diretamente pelo empregador.

Cada escala de pagamento estabelece níveis de pagamento, geralmente expressos como valores mínimo e máximo, de acordo com as categorias definidas. O principal objetivo é fornecer uma estrutura transparente e justa para a definição de salários. Isso garante a consistência interna e limita as diferenças salariais injustificadas entre os funcionários.

Estrutura de uma escala de pagamento

A estrutura da escala de pagamento baseia-se em um sistema de níveis ou etapas, associado a coeficientes que indicam a importância de cada posição na organização. Esses coeficientes determinam faixas salariais, possibilitando a classificação de diferentes funções de forma clara e precisa.

🧑‍⚖️ Na França, o uso de uma escala de remuneração não é exigido por lei, mas muitas vezes é exigido pelos acordos coletivos que regem as condições de trabalho em determinados setores. Isso significa que, embora os empregadores tenham certa liberdade para definir sua própria escala de pagamento, eles devem cumprir os valores mínimos estabelecidos pela legislação e pelos acordos coletivos.

Qual é o objetivo de uma escala de pagamento? Objetivos

Um acordo coletivo define os salários com base em critérios claros e objetivos. Ela fornece uma estrutura transparente, reduz as decisões subjetivas e limita o risco de discriminação.

Também é uma ferramenta estratégica de recursos humanos. Ela oferece aos funcionários uma visão clara de suas perspectivas de progressão e desenvolvimento salarial. Eles sabem o que esperar em termos de aumentos futuros.

Para a empresa, a grade salarial simplifica o gerenciamento do orçamento. Ela esclarece os salários de cada cargo, ajudando a otimizar os gastos com recursos humanos.

Por fim, ao harmonizar os salários para funções comparáveis, a grade salarial aumenta a transparência. Dessa forma, ela promove um clima social tranquilo que favorece a retenção de talentos.

Escalas salariais e o Código do Trabalho: o que diz a lei?

Na França, uma escala de pagamento não é obrigatória de acordo com o Código do Trabalho, mas geralmente é regida por acordos coletivos, que estabelecem salários mínimos por categoria de trabalho. Além disso, a escala de pagamento deve estar em conformidade com o SMIC (salaire minimum interprofessionnel de croissance), que garante um limite de pagamento legal para todos os funcionários.

O Código do Trabalho também exige o cumprimento da igualdade de remuneração: para empregos de valor equivalente, os salários devem ser idênticos. Portanto, uma escala de pagamento bem projetada ajuda a garantir a conformidade legal, respeitando os níveis mínimos e reduzindo o risco de discriminação salarial.

Os principais benefícios de um acordo coletivo da empresa

A adoção de um acordo coletivo de remuneração garante vários benefícios:

• Equidade e transparência: ao definir critérios precisos de remuneração, o acordo coletivo reduz o risco de discriminação e gera confiança.
• Negociações mais fáceis: as faixas salariais simplificam as discussões, seja no recrutamento ou durante as avaliações.
• Neutralidade no recrutamento: uma escala salarial reduz o preconceito, especialmente em termos de diferença de gênero, para garantir um recrutamento mais justo.
• Lealdade e motivação: a escala salarial fortalece a motivação e o reconhecimento dos funcionários, além de incentivar a retenção.
• Conformidade legal: garante a conformidade com as obrigações legais e de negociação coletiva em termos de remuneração, com salários de acordo com as escalas impostas.
• Apoio ao gerenciamento prospectivo de empregos e habilidades (GPEC): como parte do GPEC, a escala de remuneração ajuda a antecipar as necessidades de pessoal e a desenvolver habilidades essenciais.

Em suma, uma escala de pagamento faz mais do que apenas gerenciar salários. Ela é um pilar da estratégia de RH, promovendo um ambiente motivador, estável e competitivo. Uma obrigação para a empresa! 💪

Onde e como posso encontrar as tabelas salariais?

O acesso às tabelas salariais é fundamental para alinhar adequadamente a política de remuneração da empresa. Veja a seguir onde você pode encontrá-las e como usá-las:

1. Acordoscoletivos: os acordos coletivos são as principais fontes de informações sobre salários mínimos em um setor. Eles geralmente especificam as escalas de pagamento de acordo com a categoria do cargo e o nível de qualificação.
2. Departamento de recursos humanos: dentro da empresa, o departamento de RH geralmente possui as tabelas salariais. Ele também pode fornecer explicações sobre como os salários são estruturados. 🤓
3. Sites profissionais: várias plataformas on-line oferecem bancos de dados de salários para comparar a remuneração por setor e por cargo. Essas ferramentas oferecem uma visão geral das tendências atuais do mercado.
4. Intranet da empresa: em organizações que valorizam a transparência, as tabelas salariais geralmente podem ser acessadas pela intranet. Isso permite que todos os funcionários tenham acesso a essas informações essenciais.
5. Documentos contratuais: os contratos de trabalho e os recibos de pagamento às vezes mencionam o nível ou a etapa do funcionário. Esses documentos são uma fonte direta para verificar se o salário corresponde à escala salarial.

Como criar uma escala salarial?

1- Selecione os elementos básicos de uma escala salarial

Diploma e habilidades

Os primeiros elementos a serem considerados são as qualificações e habilidades. O nível de treinamento exigido para cada cargo, bem como as qualificações e habilidades específicas, desempenham um papel decisivo na avaliação do salário. Essa é a base para alinhar a remuneração com os requisitos do cargo.

Experiência profissional e antiguidade

A experiência profissional e a senioridade do funcionário representam outro pilar fundamental. De fato, uma experiência sólida pode justificar um nível mais alto de remuneração, pois reflete um conhecimento profundo das práticas de trabalho e do ambiente de trabalho.

Categoria profissional

Em uma empresa, cada cargo é atribuído a uma categoria profissional: gerente, técnico, funcionário administrativo etc. Cada categoria é frequentemente associada a coeficientes específicos. Cada categoria é frequentemente associada a coeficientes salariais específicos, que definem as faixas salariais apropriadas.

Esse sistema de categorias se baseia no coeficiente salarial, que avalia a função de cada cargo na consecução dos objetivos da empresa. Quanto maiores forem as responsabilidades, maior será o coeficiente e, portanto, o salário.

O mercado de trabalho

Por fim, as condições de mercado e a inflação são fatores inevitáveis. O contexto econômico do setor empresarial influencia as decisões de remuneração, permitindo que a empresa se mantenha competitiva e garanta o poder de compra de seus funcionários.

Alguns critérios mais específicos também podem ser adicionados, como localização geográfica ou parâmetros específicos da empresa, para adequar a escala de remuneração à estratégia geral da organização.

☝️ Ao levar em conta todos esses elementos, a grade salarial pode ser estruturada de forma equilibrada e ajustada conforme necessário. Isso garante uma abordagem consistente e justa para cada cargo, adaptada às realidades do mercado e aos objetivos da empresa.

2- Determinação dos níveis salariais corretos

1. Analise o mercado: faça estudos comparativos com base nas escalas salariais de empresas semelhantes em seu setor ou região. Posicione sua empresa em relação à concorrência e ajuste os salários de acordo. 👀
2. Avalie os cargos internamente: analise os cargos em profundidade para identificar as habilidades necessárias, as responsabilidades e o impacto de cada função nos objetivos da empresa. Essa avaliação garante que a remuneração seja justa e alinhada com o valor agregado de cada funcionário.
3. Alinhe-se com os objetivos da empresa: Adapte os salários às prioridades estratégicas da empresa. Por exemplo, se a inovação for crucial, pague de forma mais atraente para cargos de pesquisa e desenvolvimento.
4. Revise regularmente a escala de pagamento: atualize a escala de pagamento de acordo com as tendências do mercado, a inflação e as mudanças nos negócios. Essa revisão regular garante que a empresa permaneça competitiva e que os funcionários recebam aumentos salariais justos.
5. Consulte os representantes da equipe: envolva os representantes ou comitês da equipe no processo de elaboração. A percepção deles sobre as expectativas e necessidades dos funcionários contribui para uma escala salarial mais justa e fortalece o apoio da equipe.

Exemplo de escala de pagamento de uma empresa

Para ilustrar como uma escala de pagamento pode ser estruturada, apresentamos a seguir um exemplo simplificado que pode ser encontrado normalmente em uma empresa do setor de telecomunicações:

Cargo	Degrau	Coeficiente	Salário mínimo (€)	Salário máximo (€)
Técnico júnior	1	200	1500	2000
Técnico sênior	2	250	2100	2800
Engenheiro júnior	3	300	2500	3200
Engenheiro sênior	4	350	3300	4200
Gerente de projeto	5	400	4000	5500

Nessa grade, cada cargo está associado a uma etapa e a um coeficiente, que determinam a faixa salarial aplicável. O sistema hierárquico baseia-se em uma lógica de degraus: à medida que o degrau aumenta, aumenta também a experiência e a responsabilidade, resultando em coeficientes e salários mais altos.

As escalas salariais específicas da empresa podem ser muito mais complexas, incorporando fatores adicionais, como :

• bônus por desempenho
• aumentos vinculados à senioridade
• ou compensação por restrições específicas.

O objetivo, no entanto, continua sendo manter um sistema justo e motivador. 👊

[Vídeo] Tutorial: criando uma grade de remuneração no Excel

Como faço para ler uma tabela salarial?

Uma escala salarial geralmente é apresentada na forma de uma tabela estruturada, que classifica os cargos por nível ou etapa. Cada nível indica um valor mensal bruto mínimo e máximo, determinado de acordo com critérios como antiguidade, qualificações ou responsabilidades associadas ao cargo.

Em geral, as linhas da grade representam as etapas ou cargos, enquanto cada coluna corresponde a um critério de progressão, como antiguidade ou habilidades.

Para ler uma escala salarial de forma eficaz:

1. Identifique seu nível de cargo: localize seu cargo ou etapa, que determina a faixa salarial indexada aplicável. Esse nível indica o valor básico ao qual você tem direito.
2. Leve em conta os coeficientes de índice e os pontos: algumas escalas de pagamento aplicam coeficientes de índice ou pontos para ajustar o pagamento de acordo com o impacto e as responsabilidades do cargo. Um coeficiente ou número de pontos mais alto se traduz em um salário mais alto.
3. Verifique possíveis planos de carreira: a escala de remuneração pode indicar estágios de progressão salarial, levando em conta a antiguidade, as habilidades ou o tempo de serviço. Essas informações permitem que você veja as oportunidades de aumentos salariais, bem como quaisquer subsídios vinculados à sua progressão.

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Grade salarial e estratégia de RH: rumo à justiça no interesse do desempenho

A elaboração e o uso de uma grade salarial desempenham um papel essencial na moderna gestão de recursos humanos. Ela estabelece uma estrutura transparente e equitativa, garantindo uma remuneração justa e promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e motivador. Nosso objetivo? Construir uma escala salarial que reflita as habilidades, a experiência e as responsabilidades, mantendo-se competitiva diante dos desafios econômicos.

Além de sua utilidade prática, a escala salarial convida à reflexão estratégica. Ela destaca a importância da equidade salarial para otimizar o desempenho e a satisfação dos funcionários. Ao dominar esse modelo de remuneração, as empresas podem integrar a grade salarial em uma estratégia geral de RH voltada para o desenvolvimento de talentos e o fortalecimento do comprometimento.

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