Encontre a pérola rara com a grade de entrevistas [ Modelo para download ]

Avaliar um candidato em uma entrevista de emprego nunca é fácil. Entre seu treinamento, sua experiência profissional e sua personalidade, os recrutadores às vezes não sabem para onde se virar... e nós entendemos! Para recrutar com eficiência, é essencial ser organizado e fazer as perguntas certas ao comparar as candidaturas.

Hoje, o Appvizer está oferecendo seus conselhos, com o bônus adicional de uma grade de entrevista que pode ser baixada gratuitamente e preenchida imediatamente para conduzir uma entrevista de emprego eficaz 😉.

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O que é uma grade de entrevista de emprego?

Definição

Uma grade de entrevista de recrutamento é uma ferramenta de avaliação composta de todas as informações úteis sobre seus candidatos. Em geral, ela é organizada de modo que você possa encontrar rapidamente o treinamento, as habilidades e a avaliação geral deles. Sua grade de entrevistas o orienta a fazer as perguntas certas para ajudá-lo a fazer sua escolha final.

Por que usar uma grade de entrevista de avaliação ao recrutar?

A grade de entrevistas é uma diretriz real que lhe dá um procedimento a ser seguido. Dependendo das perguntas que fizer ao candidato, você poderá conhecê-lo mais facilmente e economizar um tempo considerável. O preenchimento de uma grade de entrevista de avaliação ajuda você a :

• estruturar a entrevista
• facilitar a comunicação
• garantir a igualdade de acesso.

Modelo de entrevista de emprego gratuito para download

Oferecemos a você um modelo de entrevista que pode ser baixado gratuitamente. Basta preenchê-lo diretamente em seu computador ou imprimi-lo para usá-lo no recrutamento.

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4 etapas para preencher uma grade de entrevista eficaz

Agora que você já tem seu modelo, é hora de preenchê-lo. Aqui estão nossas 4 dicas para uma grade de recrutamento de alto nível! 🤩

Etapa nº 1: chegue a um acordo com seus colegas

Antes de começar qualquer coisa, por que não conversar com seus colegas, como líderes de equipe, gerentes e funcionários, para definir as expectativas e necessidades do seu futuro candidato?

As pessoas que trabalham com você são as mais qualificadas para orientá-lo em suas escolhas graças à experiência delas e, acima de tudo, ao emprego que têm na empresa. Que qualidades você precisa quando deseja recrutar um vendedor, por exemplo? O gerente de vendas pode orientá-lo e listar as habilidades de que você precisa, como escuta ativa, comunicação ou ambição, e até mesmo dizer quais são as qualificações necessárias.

Vale a pena observar: o recrutamento colaborativo ajuda a promover o bem-estar corporativo, o intercâmbio e o desempenho... não é para menos!

Depois de reunir o máximo de informações possíveis para cada folha de vaga, você está pronto para a segunda etapa!

Etapa 2: Estruture sua grade em uma ordem lógica

Quando você se prepara para uma entrevista de emprego, há um começo e um fim. Lógico, você pode dizer! No entanto, muitos recrutadores se confundem durante as entrevistas e confundem os candidatos.

Se você seguir uma ordem precisa e prática, evitará ir de uma coisa para outra e fará com que o candidato se sinta desconfortável para que ele revele seu verdadeiro potencial. Sua grade deve ser dividida em várias categorias lógicas:

• Categoria 1: primeiras impressões. Deixe seu candidato se apresentar em poucas palavras, sem interrompê-lo;
• Categoria 2: conhecimento da empresa. Para verificar sua motivação e seriedade, seu candidato ideal precisará conhecer um mínimo sobre sua empresa;
• Categoria 3: treinamento e experiência profissional. Pergunte sobre a formação educacional, os diplomas ou o treinamento e descubra a experiência profissional em cargos anteriores;
• Categoria 4: habilidades e qualidades pessoais. Por fim, faça perguntas para determinar os traços de personalidade deles, como suas paixões.

Para garantir que você e seus funcionários estejam na mesma sintonia e que não haja confusão, use os mesmos critérios de avaliação para todas as grades de entrevista. Em nosso modelo, escolhemos uma escala de 0 a 5, mas você pode modificá-la para atender às suas necessidades.

Etapa 3: Personalize sua grade de entrevistas

Você já tem tudo em ordem em sua grade de entrevistas - perfeito! Dependendo do cargo a ser preenchido, cabe a você adicionar outras linhas ou colunas com o clique de um botão para personalizá-la para tarefas que exijam informações adicionais.

Por exemplo, se estiver contratando um funcionário com fortes habilidades técnicas, você precisará enfatizar o treinamento e as habilidades dele ao avaliá-los. Para um vendedor, por outro lado, suas habilidades interpessoais, motivação e personalidade são mais importantes do que suas qualificações.

Etapa 4: Perguntas a serem excluídas

Ao contrário da crença popular, você não pode fazer ao candidato todas as perguntas que lhe vierem à mente. Se sua pergunta for muito pessoal ou ilegal, o candidato tem o direito de não respondê-la.

Há quatro tipos de perguntas em particular que você pode evitar.

Perguntas ilegais

Perguntas "ilegais", como religião, doença, origem étnica, orientação sexual, etc., são proibidas. Essas perguntas são discriminatórias e você pode ser condenado. Também gostaríamos de lembrá-lo de que todos os recrutadores de uma empresa com mais de 300 funcionários devem passar por treinamento para combater a discriminação no recrutamento.

Observação: você pode perguntar sobre os antecedentes criminais do candidato se, e somente se, o cargo dele exigir antecedentes criminais limpos, como um guarda de segurança, por exemplo. Se esse não for o caso, o candidato tem todo o direito de não responder.

Perguntas muito pessoais ou incômodas

Tenha cuidado para não ultrapassar um certo limite com seu candidato. Por exemplo, evite perguntas como "Você prefere trabalhar com um homem ou uma mulher? ", ou seja, perguntas em que o candidato não tenha uma resposta concreta para lhe dar.

Da mesma forma, fazer muitas perguntas sobre a vida pessoal de um candidato pode ser intrusivo e assustá-lo. Limite-se a perguntas simples que são muito eficazes para determinar as habilidades e a motivação do candidato.

Como você deve ter percebido, a grade de entrevistas é uma ferramenta essencial para todos os recrutadores que desejam ter sucesso em suas entrevistas. Há vários outros métodos bastante originais, como jogos de fuga ou simulações, se você quiser ser original.

O que você prefere?