A estratégia e as ferramentas de sourcing de recrutamento para encontrar seus futuros talentos
O que é sourcing de recrutamento e como você faz isso?
Buscar, qualificar e identificar proativamente os melhores candidatos por todos os meios relevantes são atividades que se tornaram necessárias para superar a escassez de determinados talentos. É por isso que o sourcing está se tornando uma parte cada vez mais importante dos procedimentos de recrutamento das organizações.
Você quer estar um passo à frente das outras empresas, encontrando os melhores perfis no mercado de trabalho?
Vamos dar uma olhada mais de perto nas questões, na estratégia e nas ferramentas envolvidas no sourcing de recrutamento.
O que é sourcing de recrutamento?
Sourcing: definição
O sourcing é definido como uma estratégia proativa de aquisição de talentos, com o objetivo de recrutar os melhores perfis para atender às necessidades de recrutamento da empresa.
Essa noção de proatividade é muito importante, pois revela o novo caminho tomado pelo sourcing no recrutamento. O objetivo de uma estratégia de sourcing também é alcançar indivíduos que, por vários motivos, podem não ter entrado em contato com a empresa.
Nascida das possibilidades oferecidas pela tecnologia digital, essa nova abordagem de sourcing engloba várias tarefas, executadas por sourcers que são funcionários da empresa de recrutamento ou membros de uma empresa de sourcing:
- estabelecer critérios de seleção para maximizar a correspondência candidato/empregador e, portanto, o sucesso do recrutamento;
- identificar perfis nas diversas fontes disponíveis (sites de empresas, fóruns, redes sociais, bibliotecas de currículos on-line etc.)
- classificar e qualificar esses vários perfis;
- criação de um pool de candidatos (banco de dados de currículos) para um mercado específico.
☝️ As atividades de sourcing estão cada vez mais se movendo em direção ao sourcing inteligente. Em outras palavras, elas estão se aproximando mais do headhunting. Qual é a diferença entre os dois?
- O sourcing identifica recrutadores em potencial que não estão se candidatando diretamente à vaga oferecida, mas que se apresentam como pessoas em busca de oportunidades. Eles podem ser encontrados em bibliotecas de currículos on-line.
- Os headhunters vão além, entrando em contato com profissionais que não estão procurando emprego.
A diferença entre sourcing e recrutamento
O sourcing ocorre no início do processo de recrutamento, antes da entrevista.
Portanto, é uma etapa do recrutamento digital, que vai muito além do processo, até a integração do candidato na empresa.
Os benefícios do sourcing para o recrutamento
O sourcing é uma estratégia de recrutamento com muitas vantagens. Ele permite que o sourcer de recrutamento
- Economize uma quantidade considerável de tempo gerenciando os currículos com mais facilidade e mantendo o controle de todas as informações relacionadas aos perfis dos candidatos por meio da ferramenta de sourcing;
- manter os custos de aquisição de talentos sob controle usando seus próprios canais e recursos existentes (a cooptação, em particular, incentiva o sourcing colaborativo);
- aumentar as chances deobter mais currículos e alcançar candidatos que ainda não estão no mercado ou que são difíceis de identificar;
-
recrutar perfis melhores ou, pelo menos, aqueles mais adequados às necessidades da empresa, combinando cuidadosamente os candidatos em potencial com as habilidades necessárias.
Como você faz o sourcing? Etapas e técnicas
Etapa 1: Identifique suas necessidades com precisão
O objetivo do sourcing é identificar talentos com habilidades específicas ou um perfil atípico, bem como um determinado nível de experiência.
Portanto, as qualidades necessárias devem ser definidas com precisão e o perfil do cargo deve ser elaborado de acordo com a equipe operacional, o mais próximo possível do cargo do futuro recruta.
Etapa 2: Defina os perfis que você está procurando
Uma vez definidas as necessidades da empresa, é necessário definir um perfil típico. Esse trabalho forma a base para orientar a estratégia de busca de candidatos do sourcer.
Uma vez mapeados os contornos de seu candidato ideal, fica mais fácil imaginar quais habilidades ele destacaria em seu perfil, quais palavras-chave usaria, etc.
Etapa 3: Descubra onde encontrar candidatos
Há muitas fontes nas quais você pode acessar perfis de candidatos:
- Quadros de empregos
- sites de empregos generalistas ou especializados
- redes sociais profissionais
- agências de recrutamento,
- redes de escolas e universidades, etc.
Portanto, você precisa identificar a fonte que melhor atenda às suas necessidades, mas também o perfil do candidato que você definiu anteriormente, bem como suas áreas de interesse.
O MyCommunIT é uma plataforma que coloca candidatos e recrutadores em contato entre si no setor de TI, o que o torna ideal para encontrar o talento de que você precisa. É fácil de usar e destaca as habilidades técnicas e interpessoais dos candidatos de acordo com o que você está procurando para o seu trabalho. Tudo o que você precisa fazer é selecionar o perfil ou perfis que lhe interessam e pronto!
Você também pode desenvolver seu próprio site de carreiras. Para envolver os funcionários de sua empresa e encontrar a pérola rara, o uso da cooptação no recrutamento também pode ser eficaz.
E existem ferramentas que simplificam todas essas etapas para você! Como o softgarden e seus mais de 40.000 usuários. Essa solução promete encontrar candidatos adequados às suas necessidades. Como uma solução completa, você pode economizar dinheiro e reduzir o tempo de recrutamento automatizando as tarefas administrativas. Página de carreira, programa de cooptação, feedback, o softgarden pensa em tudo!
Você está recrutando perfis difíceis de preencher? Então opte pelo Huntool, o ATS de recrutamento rápido e simples , especializado em caça a talentos. Seu histórico de candidaturas é exibido imediatamente nas redes sociais (integração com o LinkedIn), bibliotecas de currículos (como Malt, HelloWork, Monster) e a criação de um arquivo de candidatos leva menos de um segundo!
Etapa 4: Segmentar os candidatos em potencial
Agora é hora de segmentar, antes da pré-seleção, os talentos que mais se aproximam do seu perfil nos canais que parecem relevantes para você.
Algumas dicas:
- 💡 O peradores booleanos ➡ Essa técnica, bem conhecida pelos sourcers, envolve a otimização de suas pesquisas nos mecanismos de busca.
Como você faz isso? Usando operadores lógicos (AND, OR, NOT, etc.) para que sejam exibidos resultados mais precisos que atendam às suas expectativas.
Exemplos de operadores booleanos básicos:
- 💡 Busca inteligente nas redes sociais ➡ Capturar currículos em redes sociais profissionais, principalmente ao recrutar no LinkedIn, tornou-se uma etapa essencial a ser implementada em sua estratégia de recrutamento nas redes sociais.
Algumas dicas:- faça suas pesquisas em inglês (mesmo com pesquisas booleanas) para maximizar suas chances;
- use todas as ferramentas à sua disposição nesse tipo de site (o LinkedIn, por exemplo, oferece uma busca simplificada ou avançada);
- considere as sugestões dos contatos, que geralmente estão de acordo com suas áreas de interesse.
☝️ Para facilitar a vida dos recrutadores e aumentar seu pool de talentos, o software ATS pode ser conectado a redes sociais profissionais.
Por exemplo, o Jobaffinity é uma plataforma de gerenciamento de recrutamento escolhida por milhares de recrutadores para aprimorar o sourcing no LinkedIn. Economize tempo com sua extensão do LinkedIn, que permite salvar os perfis desejados diretamente no software. Assim, você pode evitar sobrecarregar sua caixa de entrada e simplificar o processo de lidar com seus candidatos!
Etapa 5: Abordar e buscar talentos pré-selecionados
Você identificou os perfis que atendem às suas necessidades? É hora de entrar em contato com eles, de forma personalizada:
- por e-mail,
- seguido de uma entrevista por telefone,
- ou uma entrevista em vídeo.
Depois de fazer contato, você terá dados adicionais para adicionar ao seu banco de dados. Quanto mais informações você incluir (anos de experiência, qualificações, localização, habilidades-chave, etc.), melhor será sua capacidade de obter os perfis certos para um recrutamento bem-sucedido.
Outro conselho: classifique e ordene todos os dados de seu currículo de acordo com critérios específicos. Dessa forma, você pode pesquisar seu grupo de candidatos para um perfil por critérios como a faixa salarial solicitada ou a data de disponibilidade. Economia de tempo garantida para suas atividades de pontuação ou correspondência!
E se você oferecesse aos seus candidatos uma experiência mais envolvente? A Tool4staffing oferece um portal de candidatos imersivo (chatbot, agendamento de compromissos no espaço do candidato, preenchimento automático do perfil, centralização de candidaturas, ofertas de emprego sugeridas com base no currículo, etc.) para fornecer uma plataforma acolhedora para seus candidatos. As tecnologias de inteligência artificial, automação de marketing e CRM tornam essa solução uma ferramenta essencial para os recrutadores.
Etapa 6: Acompanhe e gerencie seus talentos
Recomendamos que você mantenha todos os dados dos candidatos.
Um perfil pode ser eliminado hoje por vários motivos:
- eles ficam em segundo lugar
- simplesmente não querem mudar de empresa por enquanto.
Mas essa pessoa é um talento valioso, que deve ser contatado novamente em alguns meses, ou até mesmo em alguns anos, especialmente para obter uma vantagem em recrutamentos mais difíceis.
Também recomendamos que você fique atento, mantenha constantemente sua biblioteca de currículos e permaneça ativo em termos de sua marca de empregador, seja publicando em redes sociais ou participando de eventos profissionais. Uma estratégia genuína de vendas sociais para RH é a chave para manter um grupo relevante de candidatos.
Software ATS como ferramenta de sourcing
Quais são as principais ferramentas usadas pelos melhores sourcers de recrutamento?
Já vimos a importância dos quadros de empregos, dos mecanismos de busca e das redes sociais para encontrar o candidato ideal.
Se usados adequadamente, eles podem ser de grande valia para identificar perfis, mas, acima de tudo, para qualificar suas pesquisas.
Entretanto, a questão das ferramentas também engloba a questão do software. E há uma categoria de software que é um recurso inegável para aprimorar seus processos de sourcing: o software Applicant Tracking Systems(ATS).
Funcionalidades do ATS
Aqui estão apenas alguns exemplos das funcionalidades oferecidas pelo ATS:
- Eles centralizam as informações sobre seus perfis, permitindo o gerenciamento inteligente do seu banco de dados:
- Mantêm o controle das trocas de informações entre você e os candidatos (por exemplo, histórico de e-mails trocados e compromissos telefônicos);
- Gerenciam suas ofertas de emprego e respostas em um mesmo espaço;
- Facilitam a publicação de vagas de emprego em uma ampla gama de mídias on-line;
- Às vezes, eles oferecem a opção de testar os candidatos: testes de personalidade, questionários, etc.
Exemplos de ATS
🛠️ A Beetween divulga suas ofertas de emprego em mais de 150 quadros de empregos parceiros para facilitar a busca do candidato que atenda aos seus critérios. Você pode criar um site de carreiras com a imagem da sua empresa para melhorar a imagem da sua marca e gerenciar talentos com eficiência. A Beetween também oferece uma extensão do Beetween Sourcing para o Chrome, que busca perfis adequados às suas necessidades diretamente no LinkedIn.
A Softy oferece um módulo de sourcing abrangente e totalmente personalizável que ajuda você a gerenciar suas candidaturas por meio de uma biblioteca de currículos que é preenchidaautomaticamente assim que um candidato se inscreve em uma de suas vagas. É possível usar um formulário de pesquisa altamente avançado para realizar pesquisas direcionadas e filtrar candidatos de acordo com vários critérios (palavras-chave, detalhes de contato, nível de escolaridade etc. ).
O software 🛠️ EOLIA destina-se a departamentos de RH corporativos e agências de recrutamento, incluindo agências de headhunting e agências de emprego temporário. Em particular, ele permite a realização de pesquisas semânticas diretamente no banco de dados de currículos, mas também na Web e nas redes sociais, detectando perfis raros e registrando-os no pool de candidatos com um único clique.
🛠️ Graças à Flatchr, você tem uma ferramenta de sourcing para responder às necessidades de recrutamento mais penosas. Por exemplo, você pode identificar os perfis que precisa caçar e importá-los para o ATS com apenas alguns cliques, a partir do LinkedIn ou de bibliotecas de currículos, para adicionar ao seu pool de talentos. Tudo em conformidade com os requisitos do RGPD.
O 🛠️ Nicoka ATS extrai perfis do LinkedIn para você, de modo que cada CV possa ser restaurado em seu banco de dados. A solução explora todo o potencial do Big Data para aumentar seu pool de talentos disponíveis e obtê-los de forma qualitativa (combinando títulos de cargos e habilidades-chave com uma vaga, por exemplo).
🛠️ A solução da Softy integra testes de recrutamento reconhecidos diretamente na ferramenta. Eles podem ser testes de personalidade, testes cognitivos, testes técnicos ou específicos do cargo, ou seu próprio questionário personalizado. Os resultados podem ser facilmente compartilhados para análise completa.
O 🛠️ Taleez lhe dá acesso à funcionalidade de multidistribuição, permitindo que você publique suas ofertas de emprego em mais de 60 plataformas generalistas e especializadas em apenas alguns segundos. As candidaturas são então automaticamente repatriadas para a ferramenta, onde você pode gerenciá-las facilmente e medir o desempenho de suas campanhas.
Recrutamento na era digital
Nesta era de transformação digital, está se tornando impensável prescindir de uma ferramenta on-line para garantir o sucesso do recrutamento e um melhor gerenciamento de candidaturas.
Tudo o que você precisa fazer é encontrar a que melhor atenda às suas necessidades! Você já a encontrou? Se sim, está satisfeito?
Artigo traduzido do francês