Como você pode recrutar com sucesso usando uma solução on-line?

Uma solução de recrutamento para aprimorar seus processos de recrutamento: você já pensou nisso? A digitalização também está afetando o recrutamento e deu origem ao que é conhecido como e-recruitment. Assim como o gerenciamento de carreiras e o gerenciamento de talentos, o recrutamento eletrônico é uma questão fundamental de gerenciamento de recursos humanos para as empresas.

Se houver um grande volume ou frequência de recrutamento, o software on-line pode economizar tempo e incentivar a tomada de decisões coletivas. De acordo com um estudo da HelloWork (RegionJobs), 91% dos departamentos de recursos humanos usam uma solução de recrutamento eletrônico. Mas e quanto a você?

Como encontrar os candidatos certos para seu projeto empresarial? Como pode atrair não apenas os melhores perfis, mas também os mais relevantes para sua estratégia? Descubra os benefícios de usar um software de recursos humanos e entenda como melhorar o desempenho de seu recrutamento.

Ver todos os software Recrutamento e Seleção

Melhore o sourcing de candidatos

O sourcing abrange todas as etapas anteriores à entrevista de emprego: definição do perfil do candidato ideal, elaboração da descrição da vaga, anúncio da vaga, distribuição, identificação proativa de talentos e candidatos passivos.

Você não recebeu inscrições suficientes ou, pelo contrário, está atolado de currículos, nem todos relevantes? Seu processo de recrutamento merece ser otimizado. Há várias maneiras de melhorar a qualidade do seu recrutamento para obter o melhor do mercado de trabalho.

A marca do empregador

A experiência do candidato começa com a busca de emprego. Por meio de informações obtidas na Web, os candidatos tentarão avaliar os valores da empresa e sua gestão de recursos humanos, durante o período de recrutamento, enquanto estiverem trabalhando e quando saírem. As redes sociais desempenham um papel importante nesse processo, assim como seus funcionários atuais, que são os verdadeiros embaixadores da marca do empregador.

Em 2016, 62% dos candidatos verificaram a marca do empregador das empresas nas redes sociais.

Fonte: My RH Community

Em 2018, 82% dos candidatos verificaram a reputação eletrônica da organização antes de enviar sua candidatura. Esse critério é importante para 47% deles.

Você já pensou em como combinar seu perfil com os perfis mais interessantes? Você maximiza suas chances de correspondência quando o perfil corresponde perfeitamente às expectativas dos recrutadores.

Ao destacar sua marca de empregador (cultura corporativa, estratégia, valores etc.), você atrai candidatos que não estão apenas interessados no emprego, mas também tentados a participar da aventura coletiva que sua empresa oferece. Assim como o inbound marketing, o inbound recruiting consiste em seduzir os candidatos e fazer com que eles venham até você em vez de procurá-los.

Conselho: personalize suas trocas com os candidatos em todas as etapas do processo de recrutamento (contato inicial, fase de teste, acompanhamento etc.). E não se esqueça de que eles também são clientes em potencial: para 78% deles, uma experiência ruim com um candidato tem impacto sobre seu consumo e seu relacionamento geral com a empresa (fonte: HelloWork).

Multicasting

Como você pode alcançar o maior número possível de perfis? Publique seu anúncio no maior número possível de plataformas. Multiplique as publicações: quadros de empregos, redes sociais, sites especializados em empregos e imprensa (Pôle emploi, Apec, por exemplo), redes de escolas e universidades, associações profissionais etc. Dito isso, essa operação pode consumir muito tempo se você decidir publicar um anúncio em vários sites para maximizar seus resultados. As soluções de recrutamento atuais fazem isso para você, graças ao multiposting. Publique seu anúncio de emprego uma vez e o software se encarregará de distribuí-lo nos sites que você escolheu.

Caça de talentos a um clique de distância

Torne-se o headhunter de que você precisa e fuja da sua agência de recrutamento habitual, recorrendo a um pool de candidatos. O software de recrutamento lhe dá acesso a uma biblioteca de currículos na qual você pode pesquisar perfis que correspondam à sua empresa e ao cargo a ser preenchido. O recrutamento por abordagem direta torna-se acessível para VSEs e PMEs.

Gerencie as candidaturas que você recebe

Processe e classifique todos os currículos recebidos, sejam eles provenientes de painéis de empregos, da página de recrutamento do seu site ou de candidaturas não solicitadas, em um único ambiente. Tudo é centralizado para um melhor acompanhamento das candidaturas.

Você também encontrará um histórico de trocas com candidatos e outras equipes de recrutamento, para que nunca perca nenhuma informação.

Responda a vários candidatos ao mesmo tempo com a solução de recrutamento. Por um lado, você economiza tempo ao formular uma única resposta para vários perfis. E, por outro, você não deixará nenhuma candidatura sem resposta. Responda a todos automaticamente, usando modelos de e-mail. Mesmo que seja recusado, você deixará uma imagem positiva da sua empresa, pois terá tido a consideração de responder ao candidato.

Por que comprar uma solução de recrutamento?

A variedade de funções oferecidas

Também conhecida como ATS, ou Applicant Tracking System (sistema de rastreamento de candidatos), uma solução de recrutamento pode ser usada para atender a várias ou a todas as necessidades listadas acima: busca de candidatos, anúncios multicast, gerenciamento de candidaturas recebidas, bem como :

• gerenciamento de testes e resultados de recrutamento,
• gerenciamento de uma biblioteca de currículos
• acompanhamento de candidatos, etc.

Ele também pode ser integrado a um HRIS (Human Resources Management Information System, Sistema de Informações de Gerenciamento de Recursos Humanos), para o gerenciamento completo do capital humano:

• recrutamento
• gerenciamento de talentos (potenciais e internos)
• agendamento
• gerenciamento de ausências
• gerenciamento de treinamento
• gerenciamento de habilidades, etc.

Economize tempo

Automatize suas tarefas relacionadas a recrutamento: publicar vagas, distribuí-las várias vezes, gerenciar perfis e responder a candidatos, por exemplo. Isso lhe dá mais tempo para estudar os currículos e conhecer candidatos promissores.

Trabalho colaborativo

Em 2019, o recrutamento não é mais o trabalho de apenas uma pessoa na empresa. Os currículos são analisados e as decisões são tomadas coletivamente: os processos estão mudando e as ferramentas precisam se adaptar. O software de recrutamento significa que todos os funcionários podem dar sua opinião sobre uma candidatura e participar da decisão final. Todo o feedback sobre um candidato é centralizado, e cada perfil pode ser avaliado por meio de um sistema de classificação (estrelas, pontuações de 1 a 5, por exemplo).

Integração com redes sociais

O recrutamento não é mais apenas a publicação de anúncios e a classificação das candidaturas recebidas. As empresas estão buscando os candidatos ideais nas redes sociais, onde perfis interessantes estão presentes, mas nem sempre visíveis. A distribuição de ofertas de emprego por meio de redes sociais também se tornou uma ferramenta de recrutamento essencial.

Em 2018, 87% dos recrutadores usam as redes sociais como complemento de outros canais de recrutamento.

Foco em 4 soluções de recrutamento

Beetween, gerenciamento de currículos combinado com a publicação múltipla de vagas

A Beetween gerencia o fluxo de trabalho de recrutamento para empresas, agências de emprego temporário e agências de recrutamento.

Principais recursos :

• distribuição ilimitada em mais de 80 quadros de empregos, redes sociais e no site de carreiras da empresa,
• centralização de todas as candidaturas em uma biblioteca de currículos,
• anonimização dos currículos antes da distribuição para funcionários ou clientes,
• questionários de candidatos,
• automatização de determinadas tarefas, como a notificação de candidatos por e-mail e o envio de convites para entrevistas em vídeo,
• verificação da validade de diplomas,
• monitoramento colaborativo de candidaturas,
• gerenciamento de contratos no final do período de recrutamento.
  
  

Nicoka ATS, uma solução ATS adaptável e personalizável

Para empresas e agências de recrutamento, o Nicoka ATS ajuda os recrutadores a superar as barreiras técnicas.

As principais funções:

• inserir vagas na interface para gerar um anúncio,
• publicação em redes sociais e no site da empresa,
• geolocalização dos candidatos,
• possibilidade de usar apenas as interfaces de programação de aplicativos da Nicoka para integração com suas ferramentas existentes,
• importação de perfis do Linkedin para a biblioteca de currículos usando uma extensão do Chrome,
• indexação e análise de CVs e perfis,
• histórico de trocas com os candidatos,
• geração de relatórios em tempo real.

Softy, a solução que integra suas campanhas de entrevistas em vídeo

Adequada para VSEs, PMEs e grandes grupos, a Softy é uma solução verdadeiramente completa que combina o know-how de RH e as novas tecnologias, permitindo que você crie campanhas ilimitadas de entrevistas em vídeo adiadas diretamente em seu software de recrutamento.

Principais recursos :

• crie entrevistas em vídeo adiadas ilimitadas como parte do seu processo de candidatura; visualize e analise os resultados diretamente nos perfis dos candidatos (relatório em PDF gerado automaticamente e opção de exportar os resultados).resultados diretamente nos perfis dos candidatos (relatório em PDF gerado automaticamente e opção de exportar os resultados)
• rastreamento completo de todas as suas candidaturas por meio de um sistema de status (A ser contatado, A ser rejeitado...),
• testes de recrutamento ilimitados e reconhecidos internacionalmente, diretamente acessíveis por meio da ferramenta (testes de personalidade, cognitivos, técnicos etc.),
• site de carreiras personalizável, adaptável à Web, moderno, eficiente e ergonômico,
• publicação múltipla de anúncios em mais de 70 painéis de empregos (Indeed, Monster, LinkedIn, etc.),
• centralização e análise automática de cada candidatura para priorizar os candidatos mais adequados para o cargo; tudo de acordo com seus critérios, graças a um algoritmo de correspondência.

Taleez, gerenciamento colaborativo e global de RH

Dedicado a start-ups, PMEs e ETIs, o Taleez ATS Recruitment implementa sua marca de empregador e automatiza suas tarefas demoradas.

Os principais recursos incluem

• Multicasting automático de ofertas de emprego para cerca de cem sites de recrutamento,
• recomendação de quadros de empregos relevantes, dependendo do cargo,
• estatísticas sobre operações de recrutamento e desempenho de anúncios,
• gerenciamento de candidaturas, com o envio de um e-mail personalizado para rejeitar candidaturas ou passar para a próxima etapa, com apenas alguns cliques,
• mensagens colaborativas e compartilhamento de comentários,
• sistema de pontuação para candidaturas recebidas e geração de uma média,
• possibilidade de criar um site de carreiras personalizado com as cores de sua empresa,
• automação de tarefas com cenários de ação automática incorporados.

Ver todos os software Recrutamento e Seleção

Pronto para encontrar a pérola rara?

Antes de mais nada, o recrutamento não é uma formalidade: ele deve ser preparado para que você encontre o perfil mais interessante e para que a integração na empresa seja um sucesso. Antecipe suas necessidades de recrutamento na medida do possível.

Atualmente, o mercado de software oferece soluções abrangentes de recrutamento que otimizam os custos e abrem novas possibilidades para o recrutamento de talentos. As VSEs e as PMEs podem tirar proveito dessas soluções para profissionalizar seus processos de recrutamento.

Próxima etapa: use nossos conselhos para conduzir sua entrevista de emprego com eficiência!