[Recrutamento] 15 dicas para anunciar sua vaga de emprego com sucesso

O primeiro reflexo dos empregadores é anunciar suas vagas de empregoou de estágio em quadros de empregos especializados ou no site do Pôle Emploi. Motivadas pela necessidade de recrutar o candidato ideal, as empresas com pouca experiência na busca e na seleção de candidatos geralmente não têm reflexos de RH no mercado de trabalho, como consultar seus próprios arquivos, que às vezes contêm o currículo certo com o perfil certo para a posição a ser preenchida. Esse pode ser um ambiente complexo quando você não está familiarizado com todos os canais pelos quais as vagas de emprego são distribuídas : você já pensou em Job Boards, redes sociais, um site de empregos regional, uma feira comercial, cooptação, imprensa especializada? Recrutadores, familiarizem-se com as práticas recomendadas para um recrutamento eficaz:

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Dica nº 1: escolha o momento certo para anunciar

Antes da hora, não é a hora; depois da hora, não é a hora. Como se fosse uma questão antiga, a pergunta sobre o momento ideal para anunciar uma vaga surge regularmente nos departamentos de RH ou na cabeça dos recrutadores iniciantes.

Na era do recrutamento on-line, os candidatos que se mantêm atentos ao mercado configuram alertas semanais, no mínimo, para receber vagas interessantes diretamente em sua caixa de entrada.

Alguns recrutadores consideram preferível publicar seus anúncios às sextas-feiras: na opinião deles, os candidatos têm o fim de semana à disposição, o que lhes dá mais tempo para se preparar e preparar a candidatura.

Outros headhunters preferem publicar suas vagas no início da semana, às terças-feiras, por exemplo, pois acham que os perfis que já estão no cargo são mobilizados pelas reuniões de planejamento e organização às segundas-feiras.

Outros gerentes lhe dirão para evitar anunciar durante o verão ou nas férias escolares...

Gostaríamos de dizer: o que conta é o grau de urgência e exigência! Se você estiver planejando contratar um funcionário para o início do novo ano letivo em setembro, é uma boa ideia publicar o anúncio já no final de junho, para que você possa medir a temperatura do mercado de trabalho e selecionar os melhores perfis.

Além disso, há certos sinais que indicam motivação: uma carta de apresentação que comprove que o candidato pesquisou sobre a empresa, uma entrevista na qual o candidato expresse sua paixão pelo trabalho e assim por diante.

Dica 2: Publique a oferta de emprego em seu site de carreiras

Não há necessidade de desenvolver um site sob medida: softwares de recrutamento como o Recrutor ou o Recruitee facilitam a criação de um espaço de recrutamento com as cores da sua empresa.

Os benefícios :

• você tem um site de carreiras funcional no qual pode publicar todas as suas vagas de emprego,
• você pode usar o site para comunicar os valores e compromissos da sua empresa em termos de marca do empregador,
• você pode detalhar seu processo de recrutamento
• você pode receber candidaturas não solicitadas,
• você pode centralizar e gerenciar todas as candidaturas no mesmo espaço,
• centralizar seu gerenciamento de currículos on-line.

Dica nº 3: anuncie internamente

Não há obrigação de anunciar internamente , mas isso é recomendado.

Você pode incentivar a promoção ou mobilidade interna: sua organização pode ter um grupo de candidatos qualificados em número suficiente.

Em alguns casos, é necessário treinamento antes que seu colega possa assumir suas novas funções.

Esse método de recrutamento tem a vantagem de minimizar os custos: se você mapear as habilidades e o desempenho de seus funcionários regularmente, os perfis certos devem ser óbvios para você.

Um simples e-mail para os gerentes, um aviso no local de trabalho ou uma postagem na intranet ou na rede social da empresa transmitirão a mensagem.

Dica nº 4: Considere a cooptação

Envolva todos! Cooptação significa colocar os catálogos de endereços de seus funcionários para trabalhar: eles podem recomendar seus próprios contatos para preencher a vaga.

Em um espírito de colaboração, eles podem até mesmo fazer uma seleção inicial de currículos e encaminhá-los a você. Não é mais fácil recomendar um amigo ou vendedor com quem você já teve um excelente relacionamento?

Essa prática ajuda a atrair certas "soft skills": seus funcionários conhecem certos traços de caráter e aptidões desses candidatos "próximos".

Certas personalidades geralmente fazem a diferença quando se trata de se integrar a uma nova equipe ou de se adaptar à cultura corporativa...

Dica nº 5: Publique seu anúncio de emprego várias vezes em painéis de empregos

Os painéis de empregos são equipados com uma biblioteca de currículos. Os candidatos a emprego têm um espaço de candidato.

Alguns sites são especializados em um determinado campo e permitem que você consulte as vagas pesquisando com vários critérios.

Vamos dar uma olhada em uma lista não exaustiva desses sites de recrutamento, para ver como a tarefa pode ser demorada:

• RegionsJob,
• Monster,
• Cadresonline,
• Le bon coin (para o site de empregos regionais),
• Keljob,
• Meteojob,
• Cadremploi,
• APEC,
• Hanploi (site de empregos para pessoas com deficiência),
• Adecco Medical,
• etc.

Como anunciar uma vaga de emprego em vários painéis de empregos sem passar a noite toda trabalhando nisso?

Usando um software de recrutamento: uma ferramenta dedicada, como o Taleez, permite que você publique vários anúncios de emprego nesses sites com apenas um clique.

Multicasting de seu anúncio de emprego com o software de recrutamento Taleez:

Dica 6: procure uma agência de recrutamento com experiência no setor

Você pode considerar o uso desse método se estiver procurando um perfil muito específico com especialização rara ou se estiver tendo extrema dificuldade em segmentar ou encontrar candidatos.

Certifique-se de escolher uma agência de recrutamento ou headhunter com boa reputação no setor em que deseja recrutar: seu contato deve ter referências sólidas e conhecimento do setor.

Desvantagem: custo.
Vantagens: respostas às suas necessidades e economia de esforços incertos de sua parte.

Dica 7: Pense nas escolas e nas redes de ex-alunos

A pesquisa pode ser proveitosa com escolas especializadas: os alunos estão sempre em busca de estágios. Você pode enviar a eles suas ofertas de estágio.

Você também pode procurar em diretórios de ex-alunos: há uma boa chance de encontrar perfis que atendam às suas necessidades. Você sabe o resto: cabe a você ser atraente em sua abordagem direta por e-mail!

Dica nº 8: Comunique sua oferta às associações profissionais

As associações profissionais devem ser vistas como uma rede: o boca a boca e a cooptação funcionam como um relógio.

Espalhe a notícia: geralmente há um comitê responsável por empregos, para estimular o mercado e ajudar os candidatos em sua busca.

Você também pode ter certeza de que está enviando uma mensagem direcionada para o setor que está procurando.

Dica 9: Pesquise sua própria rede profissional

No decorrer de uma carreira profissional, todos precisam trabalhar com perfis de negócios diferentes e complementares e interagir com pessoas cujas habilidades variam.

Essas pessoas podem atuar como "casamenteiros" para ajudá-lo a encontrar o emprego certo. Se a descrição do seu cargo descreve uma missão que corresponde à sua própria profissão, você já terá estabelecido vínculos profissionais com as pessoas ao seu redor.

Dê uma olhada no seu círculo de contatos na rede social profissional LinkedIn: você encontrará uma riqueza inesperada de contatos...

Dica nº 10: Participe de uma feira de recrutamento

Em cada região, você pode participar de feiras comerciais e eventos dedicados ao recrutamento. O objetivo é impulsionar o mercado de trabalho local.

Monte seu próprio estande e organize seu próprio evento de Job Dating: organize um encontro com possíveis candidatos na feira. Um aperto de mão simples e uma conversa cara a cara de 10 minutos, mais ou menos formal, podem colocá-lo diante de vários profissionais... e um grande sucesso!

O ideal é ir a uma feira de negócios especializada na área que você está procurando.

Dica nº 11: Publique seu anúncio de emprego na mídia especializada

A imprensa especializada pode ser uma ótima oportunidade para publicar seu anúncio de emprego. Você precisa segmentar o público da revista com cuidado: você está procurando recrutar um executivo? Pense em anunciar somente em revistas dedicadas ao setor de atividade que você está procurando. Desvantagens: o custo varia e às vezes pode ser alto; o anúncio tem uma vida útil limitada. Vantagens: você atinge a corporação que deseja.

Dica 12: Tire proveito das redes sociais

Alguns candidatos aproveitam oportunidades de emprego compartilhadas por seus círculos de contatos em redes sociais profissionais , como LinkedIn ou Viadeo.

Por que não compartilhar seu anúncio de emprego gratuitamente em seu próprio feed do LinkedIn, por exemplo?

Você também pode analisar as ofertas de publicidade especialmente criadas para que os recrutadores alcancem perfis específicos.

E não se esqueça dos grupos e comunidades nas redes sociais: esses são locais de reprodução direcionados para seu anúncio de emprego.

Dica 13: Publique seu anúncio de emprego em agências de emprego temporário

Em alguns setores, as agências de emprego temporário dão a seus temporários acesso a vagas permanentes: às vezes, é até mais fácil recrutar por meio delas para trabalhos como construção, por exemplo.

A vantagem é que você encontrará alguém que está acostumado a se adaptar a diferentes culturas corporativas devido às suas atribuições variadas.

De modo geral, devido à situação menos confortável em comparação com um contrato permanente, é provável que o candidato esteja altamente motivado, desde que sua oferta seja atraente.

Assim como acontece com as agências de recrutamento, tenha cuidado com seu orçamento - não é gratuito.

Dica 14: Use um software de recrutamento dedicado

Como vimos acima, esse software facilita a publicação do anúncio de emprego simultaneamente em vários quadros de empregos e permite que você crie seu próprio site de carreiras.

Na era do recrutamento eletrônico, esse software pode ajudá-lo a economizar um tempo precioso, refinar sua busca e melhorar o desempenho do recrutamento.

Veja a seguir uma visão geral das possibilidades adicionais oferecidas pelo software de recrutamento Recruitee:

• Mais de 200 modelos de descrição de anúncios para inspirar você,
• os candidatos podem se inscrever por meio de seus perfis no LinkedIn
• publicar seu anúncio de emprego simultaneamente em quadros de empregos e mídias sociais relevantes,
• gerenciamento de gastos com publicidade (como redes sociais) dentro da interface,
• incorporação de consultoria especializada para publicar um anúncio de emprego gratuito,
• seleção de candidatos e seleção colaborativa com seus colegas,
• criação de um banco de dados de currículos,
• gerenciamento e rastreamento de trocas com cada candidato armazenado em um histórico,
• automação de e-mail, etc.

Concentre-se nos recursos da solução Recrutor:

• fluxo de trabalho colaborativo para selecionar os candidatos certos,
• sourcing de perfis recebidos
• anotação de perfis pelas partes interessadas,
• integração em uma biblioteca de currículos compartilhada,
• rastreabilidade dos aplicativos,
• histórico de relações com candidatos retidos,
• gerenciamento por escritórios de recrutamento virtual,
• resposta personalizada aos candidatos a partir da interface,
• integração com redes sociais, etc.

Veja a seguir uma análise mais detalhada dos principais benefícios do software de recrutamento Taleez:

• Multicasting automático: publique suas ofertas de emprego em mais de 70 sites de recrutamento e 13.000 cursos de treinamento. O Taleez recomenda os quadros de empregos mais relevantes, dependendo do cargo;
• centralização de candidaturas: um banco de dados de currículos simples e intuitivo para classificar e rastrear seus talentos;
• automatizar as tarefas diárias para tornar o recrutamento mais fluido (enviar e-mails, marcar candidatos, planejar e atribuir tarefas);
• gerenciamento de recrutamento colaborativo: funções e direitos de acesso atribuídos a cada membro da equipe, comentários e classificações em arquivos de candidatos;
• análise de estatísticas: aprimore o seu sourcing e as experiências dos candidatos e funcionários otimização da marca do empregador: site de carreiras personalizado e multilíngue, URL personalizado, gerenciamento de candidaturas não solicitadas;
• uma ferramenta versátil, adequada a todos os tipos de empresa (start-ups, PMEs, associações, grandes grupos, etc.).

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Dica nº 15: Meça a eficácia de suas ações

É essencial identificar os fatores de sucesso e as áreas de melhoria em uma campanha de recrutamento.

O software de recrutamento fornece estatísticas que permitem a você :

• analisar o desempenho de suas campanhas publicitárias,
• identificar os canais de distribuição mais eficazes,
• observar suas estatísticas de conversão, por exemplo, em seu site de carreiras,
• medir a velocidade do recrutamento,
• avaliar o desempenho de sua própria equipe.

Além disso, você pode observar os comentários que os candidatos fazem a você: por exemplo, você pode detectar uma falta de informação em seu anúncio de emprego se notar a questão recorrente da remuneração (um elemento atraente para os gerentes).

Com esse conhecimento, seu departamento de recrutamento poderá otimizar seu trabalho como recrutador.