Dominar o gerenciamento de habilidades como um chef: o guia definitivo para as ferramentas do GPEC

O gerenciamento prospectivo de empregos e habilidades é crucial para qualquer empresa que deseje se adaptar a um mercado em constante mudança.

Nosso guia oferece uma visão geral das principais ferramentas e métodos do GPEC para implementá-lo, aprimorados por nossos valiosos conselhos. 🚀

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Vamos revisar a definição de GPEC

O que é GPEC?

O gerenciamento prospectivo de empregos e habilidades(GPEC) ajuda as empresas a se adaptarem às mudanças no mercado e aos desenvolvimentos tecnológicos, principalmente antecipando e planejando suas necessidades de habilidades.

Essa estratégia permite gerenciar os recursos humanos de forma proativa, usando uma série de ferramentas. Então, por que colocá-la em prática?

Em termos práticos, o GPEC permite que você:

• Alinhar os recursos humanos à estratégia geral da empresa,
• preveras necessidades em termos de habilidades e empregos,
• garantir o gerenciamento de carreiras e a mobilidade interna.

A lei francesa sobre coesão social (conhecida como lei Borloo) exige que as empresas com mais de 300 funcionários negociem um acordo GPEC a cada 3 anos!

Uma estratégia com muitos desafios e benefícios

O GPEC é crucial para o futuro de longo prazo de sua empresa. O alinhamentoestratégico, o gerenciamento de habilidades e a capacidade de resposta da organização são as principais questões que você precisa considerar.

Além disso, essa estratégia oferece tantas vantagens que seria uma pena não aproveitá-las 😉

• Ao garantir que as habilidades de seus funcionários atendam aos seusobjetivos, você pode antecipar os desenvolvimentos do mercado para se adaptar às mudanças.
• Com a perspectiva de desenvolvimentode carreira gratificante dentro da sua empresa, você tem algo para atrair e (o mais importante) reter seus talentos - em última análise, eles ficarão mais felizes e serão mais produtivos.
• Sua capacidade de reagir às mudançastecnológicas e econômicas é crucial para a sobrevivência e o sucesso da sua empresa.
• Os funcionários que estão em sintonia com suas necessidades contribuem diretamente para melhorar o desempenho da sua empresa.
• Antecipar suas necessidades de habilidades é particularmente importante quando se trata de gerenciar seu orçamento. Ao adotar uma abordagem proativa, você pode reduzir significativamente os custos associados ao recrutamento e à rotatividade de pessoal.
• Por último, mas não menos importante, o GPEC lhe dá uma posiçãoprivilegiada no mercado. A antecipação de tendências e de suas necessidades futuras o coloca em uma posição favorável em comparação com outras empresas.

As principais ferramentas do GPEC

Como uma receita de biscoitos, você precisa reunir os ingredientes antes de começar a preparar o GPEC perfeito. 🍪

Sem poder lhe dar nossa receita favorita, aqui estão as ferramentas necessárias para um GPECharmonioso.

Ferramentas para preparar o GPEC

Organograma

O organograma é uma representação esquemática da estruturaorganizacional e hierárquica de sua empresa e de suas linhas de negócios. Ele estabelece claramente os relacionamentos e as funções entre os vários cargos. Esse documento facilita a compreensão dasfunções e responsabilidades de cada pessoa, facilitando assim a comunicação e a tomada de decisões. Ele ajuda os gerentes, os recursos humanos e os funcionários a identificar claramente seus cargos e relacionamentos dentro da empresa.

Essa ferramenta é essencial para identificar lacunas estruturais. Sem ela, seria impossível planejar mudanças ou entender os vínculos entre diferentes cargos e departamentos. 🪢

Os organogramas precisam ser atualizados regularmente para refletir as mudanças organizacionais e ajudar no alinhamento estratégico.

E como uma imagem vale mais que mil palavras, aqui está um exemplo de um organograma:

Descrição do cargo

A descrição do cargo detalha as responsabilidades, tarefas e qualificações necessárias para um determinado cargo. Os departamentos de recursos humanos usam essa ferramenta para recrutar, avaliar o desempenho e planejar o treinamento necessário .

Esse documento é essencial para definir claramente suas expectativas em relação aos funcionários e identificar suas necessidades de habilidades!

Descrições claras de cargos são essenciais para cumprir a legislação trabalhista e evitar mal-entendidos sobre responsabilidades.

Encontre aqui o nosso guia completo sobre descrições de cargos, com um belo modelo como bônus. 📄

Mapeamento de habilidades

O mapeamento de habilidades lista as habilidades disponíveis em sua empresa. Ele permite que você identifique e visualize as habilidades que possui atualmente e aquelas de que precisa. Isso lhe dá todas as informações necessárias para criar programas de treinamento e lançar campanhas de recrutamento.

Essa ferramenta permite que o RH e os gerentes gerenciem estrategicamente as habilidades dentro da empresa.

Um mapa de habilidades deve ser dinâmico e evoluir de acordo com as mudanças, tanto internas quanto no mercado!

Aqui está uma visão geral de um mapa de habilidades para ajudá-lo a visualizar:

Repositório de habilidades

O repositório de habilidades está intrinsecamente ligado ao mapeamento, definindo as habilidades necessárias para diferentes funções. Esse guia detalhado facilita o planejamento do treinamento, a avaliação do desempenho e o gerenciamento da mobilidade interna. Assim, você pode alinhar o desenvolvimento de habilidades com seus objetivos estratégicos .

Por meio de uma estrutura padronizada, essa ferramenta é indispensável para recursos humanos, gerentes e funcionários (falamos um pouco mais sobre ela aqui 😉 ) .

Embora o repositório de habilidades seja baseado em padrões, ele deve ser adaptado para atender às necessidades específicas de cada departamento.

Ferramentas para implementar o GPEC

Com todos os ingredientes em mãos, agora você está pronto para começar a preparar o GPEC perfeito!

Entrevista de avaliação anual

• Por quê? As entrevistas de avaliação anual permitem mediro desempenho dos funcionários e a contribuição deles para a empresa, discutindo os objetivos que eles alcançaram. Por fim, você pode identificar suas necessidades e planejar o treinamento.
• A quem se destina? Todos os funcionários, independentemente do nível hierárquico, devem fazer uma entrevista com o departamento de recursos humanos ou com o gerente.
• Como? Cada parte deve se preparar da melhor forma possível para a entrevista. Reúna os objetivos do ano anterior, os sucessos e as áreasde melhoria. Discuta objetivos futuros, necessidades de treinamento e oportunidades de desenvolvimento para seu funcionário.

Incentive a comunicaçãoaberta e honesta! Essa entrevista é uma oportunidade de crescimento e desenvolvimentoprofissional, não apenas um simples exercício administrativo.

Entrevista profissional

• A entrevista de emprego é uma oportunidade para discutir as perspectivas de desenvolvimentoda carreira, as aspirações do funcionário e suas necessidades de treinamento. É também o momento perfeito para obter feedback sobre como melhorar o ambiente de trabalho!
• Assim como as entrevistas de avaliação anual, ela é conduzida por recursos humanos ou gerentes para funcionários que buscam desenvolvimento profissional e pessoal.
• O diálogo deve se concentrar no desenvolvimentoprofissional de longo prazo , independentemente do desempenho anual. Você também pode usar um software de gerenciamento de entrevistas para ajudá-lo. 💻

Concentre-se no futuro e no potencial de seu funcionário. Ouça com atenção para oferecer orientação personalizada.

A entrevista profissional é obrigatória e deve ser realizada pelo menos a cada dois anos!

Plano de treinamento

• Por que: o plano de treinamento garante o desenvolvimento contínuo das habilidades de seus funcionários de acordo com seus objetivos, seja por meio de cursos de treinamento ou campanhas de recrutamento.
• A quem se destina: o plano deve ser desenvolvido pelos recursos humanos em consulta com os gerentes e, em alguns casos, com os próprios funcionários. Toda a empresa está envolvida, e o plano deve ser adaptado às necessidades específicas de cada pessoa.
• Como? Identificar as necessidades de treinamento por meio do GPEC. O plano permite que você crie um programa de treinamento estruturado usando uma variedade de métodos, inclusive e-learning e treinamento presencial.

Um plano de treinamento personalizado é relevante e interessante para os funcionários. Ao promover essa abordagem, você oferece aos seus funcionários uma melhor chance de desenvolvimento de carreira.

Software GPEC

Se essa parece ser uma tarefa tediosa, saiba que há vários pacotes de software disponíveis para ajudá-lo a configurar ferramentas de planejamento de cargos e habilidades.

Software HRIS

O software HRIS ( Human Resources Information Systems, Sistemas de Informações de Recursos Humanos) é a opção ideal se você deseja automatizar todos os processos envolvidos no gerenciamento de empregos e habilidades voltados para o futuro.

A ferramenta é integrada a váriosmódulos ( gerenciamento de talentos, folha de pagamento, recrutamento etc.) e facilita a centralização dos recursos humanos. Como bônus, as ferramentas GPEC mencionadas anteriormente (organograma, descrição de cargos etc.) são diretamente suportadas e atualizadas pelo software.

Em termos práticos , o software HRIS permite que você:

• Gerar e atualizar o organograma,
• listar e analisaras habilidades disponíveis para elaborar um mapa de habilidades,
• Planejarcampanhas de treinamento e recrutamento com mais clareza, usando o repositório como base,
• armazenar e gerenciar descrições de cargos.

Escolha uma ferramenta HRIS adaptada ao tamanho de sua empresa e às suas necessidades específicas. As soluções escolhidas devem ser escalonáveis, acessíveis e estar de acordo com seu orçamento.

Todos os nossos softwares estão listados em nosso diretório . 📁

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Nossos conselhos mais recentes para a estrada

O GPEC é uma alavancaestratégica essencial para qualquer empresa que almejaa excelência. Ao contar com as ferramentascertas ( e também com nossos bons conselhos 😉 ), você pode oferecer aos seus funcionários perspectivas de desenvolvimento e transformar seus recursos humanos em um importante ativocompetitivo. Tudo o que você precisa fazer é seguir as boaspráticas!