Exemplo de um plano de desenvolvimento de habilidades: tudo o que você precisa saber para criar o seu próprio plano
Aumentar o conhecimento e as habilidades é essencial para o desenvolvimento dos funcionários e da empresa.
Entre outras coisas, ajuda a fortalecer o comprometimento e a lealdade dos funcionários, além de incentivar promoções internas.
Para determinar as iniciativas de treinamento mais adequadas e monitorá-las, existe uma ferramenta essencial: o plano de desenvolvimento de habilidades. Contamos mais sobre isso, com alguns exemplos para comprovar 👇.
Definição do plano de desenvolvimento de habilidades
Anteriormente conhecido como plano de treinamento, o plano de desenvolvimento de habilidades é um esquema projetado para garantir que os funcionários adquiram e atualizem o conhecimento essencial para seu desenvolvimento profissional 🧑💼.
O plano de desenvolvimento de habilidades é obrigatório para as empresas?
Na prática, não há nenhuma obrigação para uma empresa de introduzir um plano de desenvolvimento de habilidades. Cabe ao empregador decidir. A decisão de introduzir o plano geralmente é tomada pelos representantes da equipe, após consulta a todos os funcionários.
Além disso, deve-se observar que, se a empresa tiver estabelecido um plano de desenvolvimento de habilidades, o funcionário será obrigado - exceto em casos especiais - a não participar das várias iniciativas de treinamento.
É bom saber: por meio de sua conta de treinamento, os funcionários também podem tomar a iniciativa de melhorar suas habilidades.
Benefícios para os funcionários
Do ponto de vista do funcionário, o plano de desenvolvimento de habilidades contribui, entre outras coisas, para :
- segurança no emprego
- realização pessoal no trabalho
- aumentar a autoestima;
- incentivar a promoção interna.
Além disso, vale a pena observar que, em um momento em que muitas profissões estão mudando em conjunto com o aumento da tecnologia digital, a necessidade de treinamento é ainda maior 💪.
Os benefícios para os empregadores
À primeira vista, algumas empresas podem ter uma visão negativa do plano de desenvolvimento de habilidades. Principalmente por motivos financeiros e por interferir no tempo de trabalho.
Mas, analisando melhor, há muitas vantagens em treinar e desenvolver seus funcionários . Entre elas estão
- Economia substancial por meio de recrutamento interno;
- Aumento do comprometimento dos funcionários;
- aumento da lealdade dos funcionários
- Aumento da produtividade por meio do desenvolvimento de habilidades;
- atração da geração mais jovem para o mercado de recrutamento.
Foco nas iniciativas de treinamento
As iniciativas de treinamento que compõem o plano de desenvolvimento de habilidades são divididas em duas categorias:
- Treinamento obrigatório ou necessário: esses módulos de treinamento ocorrem durante o horário de trabalho e envolvem remuneração contínua. Eles são obrigatórios como resultado da aplicação de um acordo internacional ou de disposições legais e regulamentares relacionadas ao desempenho de uma determinada função ou atividade.
- Treinamento não obrigatório: esses módulos educacionais podem ocorrer durante ou fora do horário de trabalho. A continuidade da remuneração depende desse critério.
Como o plano de desenvolvimento de habilidades é financiado?
A primeira coisa que você precisa saber é que o financiamento do plano de desenvolvimento de habilidades é de inteira responsabilidade da empresa. Em outras palavras, é o empregador que financia:
- os módulos de treinamento
- os custos de alimentação
- quaisquer despesas de viagem
- quaisquer custos de acomodação;
- o pagamento contínuo dos funcionários em treinamento.
No entanto, você deve estar ciente de que pode ter direito a assistência externa para ajudá-lo a cobrir todos esses custos de treinamento. Organizações como o Fundo Social Europeu (ESF), conselhos regionais ou operadores de habilidades (OPCO) podem contribuir para esse financiamento 👍.
É bomsaber: todas as empresas com pelo menos um funcionário são obrigadas a contribuir para o treinamento vocacional. Os impostos são cobrados todos os anos, cujo valor é baseado na folha de pagamento de acordo com o número de funcionários da empresa. Empresas com mais de 50 funcionários não se qualificam para receber assistência financeira de um OPCO.
Como se elabora um plano de desenvolvimento de habilidades? As 6 etapas
A elaboração de um plano de desenvolvimento de habilidades não pode ser improvisada da noite para o dia. Vários estágios distintos devem ser cuidadosamente seguidos.
Etapa 1: Definição das necessidades
Aqui, fazemos distinção entre dois tipos de necessidades de treinamento: as que emanam do empregador e as que vêm dos funcionários.
Um plano de desenvolvimento de habilidades bem construído incluirá, portanto, :
- treinamento que o empregador considera necessário para a estratégia e o desenvolvimento da empresa (aprender a usar um novo software, adequar a equipe a novos padrões de segurança etc.);
- ações de treinamento que os funcionários considerem necessárias para o desempenho de suas tarefas e seu desenvolvimento dentro da empresa (desenvolvimento de relações com os clientes, introdução a softwares que economizam tempo etc.).
Etapa 2: Escolha das iniciativas de treinamento
Depois de identificar as necessidades de treinamento a serem realizadas, é hora de defini-las com precisão.
Para isso, a empresa procurará as organizações e os módulos mais adequados. Como a maioria dos cursos de treinamento é realizada durante o horário de trabalho, com remuneração contínua, o empregador procurará otimizá-los por vários meios.
Etapa 3: Orçamento
O empregador é responsável pelo custo total dos cursos de treinamento incluídos no plano de desenvolvimento de habilidades. Portanto, a elaboração do orçamento é particularmente importante.
A empresa deve definir o orçamento mais adequado, levando em conta as necessidades expressas pelos funcionários e os imperativos estabelecidos pela equipe de gerenciamento. Com isso em mente, é necessário um exercício de priorização.
Etapa 4: Priorização
Conseguir satisfazer todas as partes interessadas quando se trata de treinamento é uma tarefa delicada. Um funcionário em treinamento é um funcionário que não pode realizar suas tarefas normais durante um determinado período. Além disso, as empresas não têm uma reserva financeira ilimitada.
Portanto, é necessário estabelecer prioridades, levando em conta o tempo gasto, os benefícios de cada curso de treinamento e o orçamento alocado.
Etapa 5: Implementação
Depois que o plano de desenvolvimento de habilidades tiver sido finalizado e validado, o empregador poderá notificar seus funcionários.
A implementação do cronograma de treinamento ajuda a antecipar as necessidades a serem atendidas e oferece aos funcionários uma visão mais ou menos de longo prazo.
Deve-se observar que, ao contrário do que se possa pensar, o plano de desenvolvimento de habilidades não é definitivo. Em outras palavras, ele pode ser reajustado - até certo ponto - de acordo com as mudanças nas necessidades do empregador e dos funcionários.
Etapa 6: Revisão
Implementar um plano de desenvolvimento de habilidades é uma coisa boa. Ser capaz de avaliar sua eficácia e tirar proveito dela é ainda melhor!
Aqui, o objetivo da empresa deve ser definir com a maior precisão possível o impacto de todas as atividades de treinamento realizadas durante o ano:
- O nível de habilidades, satisfação e comprometimento dos funcionários aumentou?
- Houve um impacto positivo no desempenho e na produtividade?
- Foram feitos recrutamentos internos?
É bom saber: para empresas com mais de 50 funcionários, a minuta do plano de desenvolvimento de habilidades deve ser apresentada ao comitê social e econômico (CSE) da empresa. Será redigida uma ata para registrar as decisões tomadas durante a reunião de apresentação.
2 exemplos de planos de desenvolvimento de habilidades
Não existe um modelo único a ser seguido na elaboração de um plano de desenvolvimento de habilidades. Há muitos modelos disponíveis para download para ajudá-lo a ter uma ideia dos principais títulos a serem incluídos.
Aqui estão alguns exemplos de planos de desenvolvimento de habilidades para inspirá-lo 👉.
O modelo Uniformation
Este exemplo de um plano de desenvolvimento de habilidades produzido com o Excel foi projetado para ser limpo, fácil de ler e simples. Ele oferece uma visão geral completa e imediata do tipo de treinamento, sua duração e seu custo.
É nesse aspecto orçamentário que esse exemplo de plano de desenvolvimento de habilidades é particularmente interessante. Ele permite que você calcule a proporção do salário pago durante o período de treinamento, bem como os vários custos associados a viagens e acomodações.
No entanto, não há seções voltadas para o treinamento e seus objetivos. Esse exemplo de um plano de desenvolvimento de habilidades precisaria de mais detalhes.
O modelo SmartInsights
Complexo à primeira vista, este exemplo de um plano de desenvolvimento de habilidades tem a característica distintiva de correlacionar os objetivos de treinamento do funcionário com os objetivos de desenvolvimento da empresa. Uma escolha que alinha o desenvolvimento individual e organizacional para uma visão geral mais relevante.
Embora inclua os principais títulos que compõem um plano de desenvolvimento de habilidades (duração do treinamento, objetivos a serem alcançados, monitoramento do progresso, comentários do gerente etc.), a ausência de uma dimensão orçamentária e a falta de legibilidade são lamentáveis.
Em suma, esse exemplo de plano de desenvolvimento de habilidades parece ter sido projetado principalmente para um monitoramento individual aprofundado.
Que ferramentas podem ajudá-lo?
Um plano de desenvolvimento de habilidades pode ser elaborado com ferramentas básicas. Uma planilha simples pode fazer o trabalho se você tiver definido corretamente cada título a ser incluído.
Os títulos mais importantes incluem
- tipo de treinamento;
- datas do curso
- tempo total de treinamento;
- a organização do treinamento;
- o custo do curso;
- os objetivos do treinamento;
- nível de progresso;
- habilidades desenvolvidas;
- comentários e observações do gerente.
Entretanto, cada vez mais empresas estão optando por softwares dedicados, cujas funções específicas facilitam muito a criação, a atualização e o monitoramento dos diversos planos de desenvolvimento de habilidades. Isso sem mencionar o fato de que eles geralmente fornecem análises e relatórios avançados, permitindo uma avaliação mais precisa da eficácia desses planos.
A Skeely, por exemplo, é especializada em gerenciamento de entrevistas e GPEC. Graças à sua ferramenta de mapeamento de habilidades, você tem um repositório global do conhecimento e do know-how da sua empresa, o que lhe permite definir melhor suas necessidades em termos de atualização de habilidades. O planejamento das ações de treinamento a serem implementadas é, então, tão simples quanto alguns cliques, já que todos os dados são registrados na plataforma.
O plano de desenvolvimento de habilidades em resumo
Uma ferramenta essencial para monitorar o desenvolvimento dos funcionários, o plano de desenvolvimento de habilidades é um componente essencial da estratégia de crescimento e desempenho de uma empresa.
Ele exige um alto nível de envolvimento por parte dos funcionários, mas também, e acima de tudo, um monitoramento completo por parte das equipes de gerenciamento.
No final, são os funcionários e a empresa que se beneficiam desse aumento de habilidades 🤝.
Artigo traduzido do francês