O Employer of Record (EOR), a porta de entrada para o seu desenvolvimento internacional

A internacionalização tornou-se uma necessidade para muitas empresas que buscam crescimento, e é aí que entra o Employer of Record (EOR).

Essa estratégia é essencial para facilitar sua expansão global. Mas como você faz isso?

Não entre em pânico, nós o guiaremos pelos meandros do EOR, desde a definição até os critérios de seleção. Vamos começar! 🧳

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O que é um Employer of Record?

Um Employer of Record, ou EOR, é uma organização intermediária que facilita o recrutamento de funcionários no exterior, agindo em seu nome. Essa entidade jurídica cuida de todas as formalidades administrativas em seu nome, de acordo com a legislação trabalhista local.

E não vamos nos esquecer de outro ponto importante: a consolidação. Muitas empresas usam as EORs para simplificar suas operações em determinados países, com o objetivo de

• reduzir custos ;
• evitar a necessidade de gerenciar uma entidade legal local.

As EORs são mais apropriadas em um contexto internacional, mas também podem ser usadas dentro do mesmo país se a legislação variar de estado para estado, como nos EUA, por exemplo.

Por exemplo, uma empresa americana que deseja recrutar na França pode usar uma EOR. Portanto, os novos funcionários são recrutados pelo EOR enquanto trabalham para a empresa nos Estados Unidos. Nesse caso, o EOR é simplesmente um intermediário que facilita a exportação para a empresa americana.

Em suma, as EORs cuidam de toda a burocracia sem que você tenha que estabelecer uma nova entidade legal no local para onde deseja exportar ou recrutar ; isso economiza muito tempo e energia.

EOR e portage salarial: semelhanças e diferenças

A operação de uma EOR é bastante semelhante ao sistema de portage salarial na França. Esses dois esquemas têm um objetivo em comum: facilitar o emprego e a gestão administrativa dos trabalhadores. Em ambos os casos, eles cuidam dos aspectos administrativos, de RH e de conformidade, liberando as empresas dessas restrições para que possam se concentrar em suas atividades principais.

Por outro lado, se você é uma empresa francesa que pretende exportar para o exterior, deve ter em mente as diferenças entre eles.

Escopo de aplicação

• 🇫🇷 Portage salarial: projetado principalmente para o mercado francês, ele permite que os trabalhadores autônomos se beneficiem das vantagens de um empregado, mantendo sua autonomia para encontrar clientes e organizar seu trabalho.
  
  
• EOR: os provedores de EOR, por outro lado, concentram-se em apoiar as empresas em sua expansão internacional fora da França. Eles fornecem uma gama completa de serviços administrativos para facilitar a contratação de funcionários em diferentes jurisdições, permitindo que as organizações se expandam para novos mercados sem precisar estabelecer uma entidade legal localmente.

Relações com clientes

• 🇫🇷 Portage salarial: aqui, o trabalhador é empregado pela empresa "portage salarial", que fatura um cliente por seus serviços. Eles se beneficiam da flexibilidade necessária para organizar seu trabalho e encontrar clientes, ao mesmo tempo em que desfrutam dos benefícios sociais de um empregado.
  
  
• EOR: em um serviço de EOR, o funcionário é oficialmente empregado pelo provedor de EOR, mas trabalha para o cliente, que mantém o poder de direção e controle. Portanto, esse modelo é usado por empresas sem presença legal em um determinado território para contratar trabalhadores locais.

Quais são as diferenças entre a EOR e a PEO?

A Professional Employer Organization (Organização Profissional de Empregadores), ou PEO, é frequentemente associada às EORs para o gerenciamento da folha de pagamento internacional e, às vezes, até mesmo confundida por engano. Entender as diferenças é fundamental para escolher a solução mais adequada à sua situação.

Uma PEO também é uma empresa terceirizada, com a diferença de que se trata de um contrato de trabalho conjunto com a empresa cliente. Nesse caso, sua empresa continua sendo a empregadora oficial, embora compartilhe algumas responsabilidades com a PEO, principalmente tudo o que se refere a recursos humanos.

Para usar uma PEO no exterior, você deve ter uma entidade legal local no país em que deseja contratar.

Com uma EOR, você não precisa ter uma pessoa jurídica no país de destino, nem precisa assinar um contrato de coemprego.

Observação: também é importante diferenciar entre EORs diretas e indiretas.

• EOR direta: o provedor de EOR é proprietário e gerencia suas entidades e é diretamente responsável pela conformidade nesses países para que as operações permaneçam ativas. É autonomia e eficiência, até 90% mais rápida graças à presença direta no país. Ideal para quem busca uma gestão internacional transparente e personalizada.
  
  
• EOR indireto: o fornecedor de EOR depende de um terceiro. Essa abordagem apresenta grandes riscos de conformidade, pois depende inteiramente da confiabilidade do terceiro e de sua conformidade com os regulamentos. Portanto, tenha cuidado ao escolher seu provedor de EOR!

A função de um EOR no exterior

Vimos que um EOR é um empregador em seu nome. Portanto, ele desempenha um papel fundamental para todas as empresas que desejam exportar ou recrutar internacionalmente.

Mas o que um EOR faz em termos práticos? Vamos dar uma olhada mais de perto nas principais funções. 👇

1- Garantir a conformidade com a legislação trabalhista

O EOR garante que o contrato de trabalho esteja em conformidade com as leis do país onde o funcionário está baseado.

Todos os estados têm legislações muito diferentes, e entrar de cabeça é a melhor maneira de sair da estrutura legal, especialmente se você estiver querendo exportar para regiões diferentes. É mais seguro delegar essa parte para cumprir as inúmeras leis trabalhistas.

Por exemplo, se uma empresa americana quiser recrutar na França, ela terá de se adaptar à legislação trabalhista francesa e respeitar os termos que a compõem, incluindo

• gerenciamento de horas de trabalho e horas extras ;
• o salário mínimo de crescimento, ou SMIC ;
• o número de dias de férias remuneradas e RTT alocados por ano;
• termos e condições de contratação e rescisão de contrato, etc.

2- Gerenciamento da remuneração dos funcionários

Depois de recrutar no exterior, você também precisa pagar seus funcionários. Novamente, cada país faz isso à sua maneira. Você precisa saber o que está envolvido para evitar práticas ilegais.

Por exemplo, um funcionário francês precisa de um contracheque correto e de informações muito precisas para justificar sua situação e declarar sua renda.

Felizmente, o EOR cuida de tudo:

• conformidade legal do contracheque
• a questão dos salários bruto e líquido
• pagamento na moeda correta
• deduções fiscais;
• contribuições para a seguridade social
• prazos de pagamento, etc.

3- Lidar com vistos e mobilidade internacional

Para uma empresa que opera em diferentes partes do mundo, não é incomum organizar a mobilidade interna. Essa é uma forma de gerenciar o capital humano de sua empresa e aprimorar as habilidades de seus funcionários.

Entretanto, seus funcionários precisam de um visto específico para trabalhar no exterior, e os procedimentos variam de país para país. Com todos os documentos a serem apresentados e os vários compromissos a serem organizados, é claro que nem tudo é fácil.

Por exemplo, se você quiser enviar um de seus funcionários franceses para o Japão, será necessário obter um visto para trabalhar legalmente em território japonês.

Nesse caso, o EOR cuida de todo o processo:

• definir o tipo de visto adequado (trabalho, negócios, autorização de residência etc.);
• patrocínio do pedido de visto (necessário em alguns países)
• preparação do processo e dos documentos necessários;
• apoio logístico no planejamento da viagem (acomodação, passagens aéreas, etc.);
• coordenação com as autoridades locais;
• monitoramento do status do visto, etc.

Por que usar um EOR? As 4 vantagens

Não há obrigação de usar uma EOR. Você pode recrutar no exterior criando uma entidade legal, mas as coisas podem se tornar rapidamente complicadas e demoradas.

O EOR tem uma série de vantagens, portanto, é de seu interesse usar um intermediário e delegar.

1 - Estabelecer-se no exterior sem ter que criar uma pessoa jurídica

A criação de uma entidade legal no exterior é um processo exigente que requer um conhecimento profundo do mercado local... e um certo orçamento!

Você precisa seguir rigorosamente as normas locais, pois cada erro pode custar caro. E, como já mencionamos, as leis diferem de país para país. Portanto, você precisa dedicar algum tempo para aprender e aplicá-las.

O EOR funciona como um corta-fio, pois você pode atingir seu objetivo de contratar ou se estabelecer no exterior sem ter que passar pelo processo de criação de uma pessoa jurídica. 🎯

O processo é mais rápido, menos oneroso e menos restritivo.

2 - Facilitar o recrutamento internacional

Se a EOR economiza seu tempo ao evitar a criação de uma entidade legal, ela também permite que você acesse um novo mercado mais rapidamente.

Assim, você terá acesso a uma gama muito maior de talentos sem precisar se preocupar com limites geográficos. Se o perfil perfeito se apresentar a você, poderá contratá-lo sem dificuldade. O mundo está aberto para você. 🌎

3 - Transição para o trabalho totalmente remoto para maior flexibilidade

O teletrabalho está se tornando cada vez mais popular, e muitas empresas estão decidindo tornar o trabalho em casa a norma, em modo totalmente remoto.

Com a possibilidade de contratar pessoas do exterior ou de diferentes regiões do mesmo país, você não apenas se beneficia de uma maior diversidade de talentos, mas também incentiva o trabalho remoto generalizado.

Se alguns de seus funcionários podem trabalhar no exterior, por que os de seu próprio país não poderiam trabalhar em casa?

O melhor de um EOR é que ele pode ajudá-lo a estabelecer políticas e práticas que apoiem uma cultura corporativa coesa e eficaz, de qualquer lugar.

4 - Transforme seus freelancers em funcionários

Para muitas empresas, às vezes é mais fácil usar freelancers para determinadas tarefas. Às vezes, no entanto, certas funções podem ser transformadas em cargos assalariados de forma vantajosa.

Essa transformação é benéfica para a empresa, que se tornará mais estável e mais comprometida, mas também para os freelancers, que se beneficiarão da segurança no emprego e dos benefícios sociais (saúde, pensão, seguro-desemprego etc.).

Nessa situação, a EOR facilita a conversão de freelancers em funcionários, ajudando-o a elaborar contratos de trabalho que estejam em conformidade com a legislação local, independentemente do local onde o novo funcionário estiver baseado. Ele cuida dos aspectos administrativos do emprego, como

• folha de pagamento
• benefícios;
• impostos
• seguro.

7 critérios para escolher o Employer of Record certo

Critério 1: Conhecimento jurídico

Certifique-se de que o EOR tenha um bom conhecimento das leis trabalhistas e tributárias dos países onde você pretende contratar. Se você pretende se estabelecer na China, um EOR com conhecimento da legislação trabalhista coreana não será de grande ajuda. 🙈

Lembre-se também de verificar o histórico de conformidade legal e regulatória.

Observação: as EORs diretas geralmente são mais confiáveis do que os fornecedores indiretos quando se trata de manter a conformidade; isso é essencial para evitar multas caras.

Por exemplo, a Deel, uma plataforma dedicada à gestão de RH de equipes internacionais, oferece serviços de EOR que abrangem mais de 150 países. Graças a essa solução, você pode recrutar e integrar seus funcionários no exterior, sem complexidade administrativa. E tudo em total conformidade, pois a Deel atende aos requisitos regulamentares durante todo o ciclo de vida do funcionário (salários de referência, horas de trabalho etc.).

Ao mesmo tempo, a Deel integra funcionalidades de PEO para gerenciar a folha de pagamento, o RH e os benefícios de seus funcionários que trabalham nos Estados Unidos.

Tudo isso usando um software altamente intuitivo (muitos processos são automatizados) que protege perfeitamente seus dados. 🔐

Critério 2: O escopo da rede

Se estiver pensando grande para o seu negócio, o seu EOR precisa oferecer uma rede tão ampla quanto possível. Um EOR com um amplo alcance internacional garante que você não terá nenhuma preocupação no futuro: você pode ter certeza de que poderá recrutar em praticamente qualquer lugar.

Uma boa EOR deve oferecer uma ampla gama de países, para que você possa selecionar aquele que melhor se adapta às suas perspectivas futuras.

Por exemplo, a Atlas HXM oferece uma solução de EOR direta muito ampla, pois está estabelecida em mais de 160 países.

Isso nos permite encontrar os melhores talentos para você, garantindo que o contrato de trabalho esteja em conformidade com as regulamentações locais. E, é claro, a Atlas o apoia em todas as tarefas de RH, desde o gerenciamento de recursos humanos e suporte jurídico até o gerenciamento de vistos.

Em resumo, você se beneficia de uma ampla experiência em direito trabalhista enquanto gerencia o lado humano. Além disso, o Atlas HXM oferece suporte localizado em mais de 30 idiomas, proporcionando aos clientes um parceiro de RH dedicado, fluente em seu idioma e sediado em seu país. 🗺️

Critério 3: Experiência e reputação

Um EOR com boa reputação é aquele em que você pode confiar. Além disso, se ele tiver experiência no seu setor de atividade, estará em melhor posição para atender às suas necessidades.

Verifique a reputação de um EOR procurando por avaliações ou depoimentos.

Critério 4: Escopo dos serviços

Todas as EORs oferecem a mesma gama básica de serviços, mas algumas vão além: essas são as EORs que você deve procurar.

Nem todas as empresas têm as mesmas exigências, portanto, é melhor selecionar uma EOR que possa adaptar seus serviços às necessidades exclusivas de sua empresa.

Critério 5: suporte e assistência ao cliente

Um bom suporte ao cliente é essencial, especialmente para uma empresa empregadora que atua como intermediária. A disponibilidade, a capacidade de resposta e a capacidade de resolver problemas devem estar à altura de suas expectativas.

Certifique-se de que o suporte seja multilíngue, pois, para uma empresa internacional, um suporte acessível a todos é crucial.

Por exemplo, a Remote oferece atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, em vários idiomas (francês, inglês, alemão e holandês). Não importa onde você esteja no mundo, a equipe de suporte está lá para ajudá-lo.

A Remote também oferece todos os serviços de uma EOR, desde o gerenciamento administrativo de recursos humanos até a conformidade com as leis trabalhistas locais. A rede de especialistas multilíngues o cobre de A a Z para garantir a proteção de sua propriedade intelectual e o bem-estar de seus funcionários.

Em resumo, a Remote é um especialista em RH dedicado para empresas do mundo todo.

Critério 6: Tecnologia e infraestrutura

Se você pretende usar um EOR, é porque deseja poder se comunicar e trabalhar de forma eficaz com pessoas que estão geograficamente distantes.

Portanto, certifique-se de que o EOR que você selecionar use tecnologia rápida e eficiente, como, por exemplo, para o gerenciamento da folha de pagamento.

Também é essencial que um EOR garanta a segurança avançada dos dados.

Critério 7: Custo

O EOR perfeito para você não deve apenas ser adaptado às suas necessidades, mas também deve caber no seu orçamento. Portanto, procure uma boa relação custo-benefício.

Certifique-se de entender como o EOR estrutura suas taxas; não deve haver custos ocultos.

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Employer of Record, em resumo

Em um mundo profissional em constante mudança, o Employer of Record está provando ser um aliado estratégico para as empresas que aspiram à expansão internacional. O Employer of Record é uma empresa que pode se expandir internacionalmente... mas sem a complexidade e os custos associados à criação de entidades legais no exterior. 🤩

Quaisquer que sejam seus objetivos, o EOR sabe como atender às suas necessidades e expectativas, desde a conformidade com normas rígidas e administração total de recursos humanos até o gerenciamento da mobilidade internacional.

Em resumo, a EOR é o mundo ao alcance de seus dedos, com um mínimo de esforço!