Gestão de talentos e digitalização da empresa: qual ferramenta você deve escolher?

A gestão de talentos tornou-se um verdadeiro impulsionador de desempenho para as empresas. O impacto do departamento de RH evoluiu: os recursos humanos ainda são responsáveis pelo gerenciamento administrativo do capital humano (folha de pagamento, gerenciamento de férias etc.), mas também se tornaram um verdadeiro parceiro para gerenciar as carreiras dos funcionários.

A digitalização da empresa está afetando todos os aspectos do negócio, e os recursos humanos não são exceção. A transformação digital está causando impacto no processo de GPEC e exige muita adaptação para colocá-lo em prática: por exemplo, colocar o GPEC em prática no serviço público. Isso possibilita responder às novas necessidades dos funcionários, incentivar trocas e aproveitar as informações de todos os processos, por exemplo. Para que essa digitalização seja completa, as empresas precisam implementar novos métodos de gerenciamento para reter talentos e desenvolver suas habilidades internamente. Em resumo, o gerenciamento de talentos bem-sucedido e a digitalização da empresa andam de mãos dadas e são mutuamente benéficos.

Em 2017, mais de um terço das empresas francesas não tinha uma política de gerenciamento de talentos (fonte: ANDRH, La gestion des talents dans les entreprises françaises). Você é uma delas? Neste artigo, o appvizer explica os desafios e os benefícios do gerenciamento de talentos e sugere a ferramenta ideal para você. Para saber mais, siga nosso guia de RH com tudo o que você precisa saber sobre gestão de talentos e ferramentas HRIS dedicadas.

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Os desafios da gestão de talentos

A implementação de uma política de gestão de talentos em uma empresa levanta uma série de questões. Entre elas estão

• o envolvimento de todas as partes interessadas: funcionários, gerentes, RH, departamentos de TI, etc. Em última análise, a vida cotidiana de toda a empresa é virada de cabeça para baixo. Para que o gerenciamento de talentos seja eficaz, precisamos garantir que ninguém seja deixado para trás.
• De acordo com a pesquisa da ANDRH citada acima, a gestão de talentos diz respeito principalmente a pessoas de alto potencial (56,54%) e executivos (48,10%). O escopo da gestão de talentos varia de acordo com a política da empresa.
• a crescente importância do big data: os dados de RH são uma ferramenta de desempenho porque geram valor. Isso também é verdade no caso dos recursos humanos, pois nos permite melhorar a eficiência operacional e, assim, antecipar possíveis ações futuras. Com a implementação de uma ferramenta de gerenciamento de talentos, a proliferação de dados precisa ser dominada para que possa ser explorada da melhor forma possível.

O impacto da digitalização do gerenciamento de talentos

Para os recursos humanos

Em 2017, os recursos humanos estão integrando cada vez mais o gerenciamento do capital humano: levando em conta os desejos dos funcionários durante as avaliações, buscando o treinamento adequado, aumentando as habilidades dos funcionários, desenvolvendo a experiência etc. Para que essa transformação seja eficaz e bem-sucedida, ferramentas dedicadas precisam ser implementadas, o que significa que a equipe de RH precisa dominar novos softwares.

Para o departamento de TI

A implementação de uma ferramenta dedicada de gerenciamento de talentos, ou pelo menos um HRIS para gerenciamento de talentos, significa muito trabalho extra para o departamento de TI. Novas ferramentas a serem integradas ao sistema de informações, gerenciamento de licenças, manutenção etc. são questões a serem gerenciadas posteriormente. As trocas entre o departamento de TI e o RH são multiplicadas e a colaboração entre os departamentos é fortalecida.

Para os funcionários

O impacto sobre os funcionários é simples: eles se beneficiam de uma melhor experiência no trabalho. Isso significa

• centralizar todas as informações de RH
• simplificação dos processos de RH
• maior comprometimento graças às novas ferramentas.

Nos últimos anos, observamos o surgimento de novas profissões, como a de Diretor de Felicidade ou Gerente de Escritório, destinadas a criar uma experiência positiva para os funcionários no local de trabalho.

O objetivo é simples: proporcionar uma experiência personalizada para cada funcionário, com, por exemplo, maior flexibilidade, soluções colaborativas, a extensão do teletrabalho e uma comunicação mais fluida, tudo isso possibilitado por novas ferramentas.

Para a estratégia de transformação da empresa

Os recursos humanos não são mais apenas uma função de suporte, mas uma parte integrante da estratégia digital de uma empresa. É uma questão de recrutar os talentos que darão suporte a essa transição digital e acompanharão essa mudança. Por exemplo, planos de treinamento podem ser implementados para melhorar as habilidades em questões digitais (ferramentas, práticas, processos, etc.).

Os benefícios da digitalização do gerenciamento de talentos

A transformação digital do gerenciamento de talentos tem várias vantagens para a empresa, incluindo

• Aumento das habilidades dos departamentos de RH no gerenciamento de mudanças;
• Gerenciamento mais participativo e colaborativo do que vertical e diretivo: a colaboração e as trocas são simplificadas. Os funcionários podem realmente assumir o controle de sua experiência de trabalho e direção de carreira, especialmente por meio do treinamento "Aprendizado como serviço";
• mudanças na gestão de recursos humanos: mais e mais tipos e mídias de treinamento (MOOCs, COOCs), novos métodos de recrutamento (em redes sociais, por exemplo), avaliações colaborativas etc;
• Atração de jovens talentos: uma empresa bem equipada terá mais chances de atrair jovens talentos ao oferecer a eles os meios para trabalhar em condições ideais graças a uma forte marca empregadora;
• romper as barreiras entre o profissional e o pessoal: as habilidades de ambas as esferas podem ser mutuamente enriquecedoras.

Qual ferramenta devo escolher para gerenciar os talentos da minha empresa?

Para começar, alguns números da ANDRH:

61,27% das empresas usam software HRIS para gerenciar seus talentos.
Apenas 13,2% usam uma ferramenta dedicada de gerenciamento de talentos.

Para atrair, reter e desenvolver o capital humano, é essencial estar equipado com as melhores ferramentas para otimizar seu desempenho. O desenvolvimento de talentos em sua empresa é parte integrante de sua estratégia de desenvolvimento.

Talentsoft

Graças ao software SaaS, como o Talentsoft, você pode criar planos de ação personalizados para cada funcionário e desenvolver uma conversa transparente entre gerentes e equipes. Como resultado, você pode maximizar o envolvimento dos funcionários.

O Talentsoft é a única solução SaaS que pode lidar com o ciclo completo de gerenciamento de talentos e desenvolvimento de habilidades. Seu ponto forte? A facilidade de uso, a centralização das informações e as APIs que permitem a interconexão com outros softwares, como o software de folha de pagamento, por exemplo, ou redes sociais internas, como o Yammer.

O software é acessível a todos os funcionários, o que lhes dá uma voz real em suas carreiras dentro da empresa e permite o estabelecimento de um diálogo genuíno entre eles, os gerentes e os recursos humanos. A solução também fornece ao RH indicadores de gerenciamento para facilitar a tomada de decisões.

As equipes nos apoiam em nosso pensamento e nos permitem compartilhar uma ambição comum: gerenciamento ágil de RH por meio de um único portal.

Marianne Descamps, Diretora de Recursos Humanos - Linkbynet

Gestão de Talentos Eurécia

O Eurécia Talent Management, uma solução SaaS ágil e integrada ao Eurécia HRIS, permite que você acompanhe o rápido desenvolvimento de seus funcionários. O software gerencia todo o processo de gerenciamento de capital humano, desde a abertura de vagas até a mobilidade interna.

O arquivo do funcionário oferece uma visão gráfica das habilidades necessárias para o cargo e as habilidades reais do funcionário. Você pode ver imediatamente qual treinamento seria relevante para cada perfil. O mapa de habilidades sugere ações que você pode tomar para adquirir uma ou mais habilidades.

Prepare e monitore entrevistas anuais e/ou de carreira no mesmo ambiente intuitivo. Você tem a liberdade de inserir as habilidades necessárias para cada cargo e definir descrições de cargos que podem ser usadas como base para avaliações.

A solução é colaborativa: gerentes e funcionários podem acessar a preparação de entrevistas, por exemplo.

Hoje, o Eurecia economiza 50% do tempo que levaria para gerenciar um projeto usando o Excel.

Patricia Mingeon, Gerente, Escritório de Turismo de La Plagne

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Rumo a um gerenciamento de talentos bem-sucedido

Não deixe seu gerenciamento de talentos ao acaso. A função do RH em uma empresa está evoluindo, integrando a gestão do capital humano às suas habilidades. Para fazer isso, adote um HRIS inovador e de alto desempenho ou uma solução dedicada de gerenciamento de talentos. Dessa forma, você terá a certeza de atrair, reter e desenvolver os melhores talentos para a sua empresa.