As 5 etapas para um processo de indução bem-sucedido para cada novo funcionário de sua empresa

Com muita coisa em jogo, tanto em termos humanos quanto financeiros, o programa de indução é uma parte importante de qualquer processo de recrutamento!

Ele permite que os novos funcionários "entrem no ritmo" e se sintam confiantes em relação ao seu futuro com o novo empregador.

No que diz respeito à empresa, um processo de indução bem planejado garante que o novo funcionário permaneça na empresa, que as equipes trabalhem bem juntas e, por fim, que os resultados sejam melhores.

Em resumo, uma indução bem-sucedida é uma situação vantajosa para todos os envolvidos! Neste artigo, explicamos os 5 estágios de um processo de indução.

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O que é um processo de indução?

Mas o que exatamente é um processo de indução e qual é o seu principal objetivo?

Definição do processo de indução de RH

O processo de indução é o conjunto de medidas que permite que um novo funcionário se adapte a uma empresa.

Também conhecido como onboarding, esse é um período durante o qual o candidato mergulha nos valores da empresa, integra seus métodos de trabalho específicos e estabelece vínculos com seus novos colegas.

Essa é uma fase essencial para a empresa, pois o processo de indução permite que o recém-chegado visualize um futuro concreto dentro da empresa!

Os objetivos desse curso

Você já foi a uma festa em que ninguém sabia que você estava presente? É muito desagradável ler o espanto nos rostos dos convidados... Sem mencionar a sensação de desconforto que o acompanhou pelo resto do evento e sua saída antecipada às escondidas. 🫣

Bem, o curso de indução ajuda a evitar esse tipo de situação. Seu principal objetivo é preparar o terreno com antecedência, mas também garantir que o novo funcionário comece sua experiência com o pé direito.

Mais especificamente, seu programa de indução visa a:

• Tornar a chegada do novo funcionário tranquila e agradável para todos;

• Transmitir seus valores, cultura e abordagem específica ao trabalho;

• Fornecer todas as informações de que ele precisa para entender e assumir o cargo;

• Permitir que o novo funcionário tenha certeza de que o novo emprego é o certo para ele, mas também fazer com que ele queira ficar com você!

Os aspectos específicos de um programa de indução digital

Seja para assumir um cargo de teletrabalho ou para facilitar o procedimento de integração do RH, cada vez mais empresas estão optando por um programa de indução digital.

Os novos funcionários são treinados usando software ou aplicativos de e-learning em um tablet ou computador. O curso pode ser seguido remotamente ou presencialmente nas instalações da empresa.

O programa de integração digital tem várias vantagens específicas em seu formato.

1. Em primeiro lugar, ele torna o processo de recrutamento mais rápido e suave ao delegar o processo a um assistente virtual. Isso economiza tempo, energia e dinheiro em comparação com a integração tradicional.
2. Além disso, o uso de mídia como o vídeo permite que as alavancas emocionais e sensoriais sejam ativadas. Seu novo funcionário pode "sentir" a empresa, sua atmosfera e seu ambiente. Isso faz com que seja mais fácil para ele se projetar em seu novo emprego!

Por que dar tanta atenção ao processo de indução?

Um programa de indução bem-sucedido significa :

• Um novo funcionário que assume um compromisso duradouro com sua empresa;

• Equipes mais unidas;

• Melhores resultados a longo prazo.

Construindo lealdade com seu novo recruta

Não é novidade para você: a rotatividade durante o período de experiência tem um custo real em termos de dinheiro, tempo e até mesmo energia.

Um programa de indução bem planejado, caloroso e solidário permitirá que o novo funcionário espere o futuro dele na sua organização com confiança e entusiasmo.

Você está dando a ele a oportunidade de incorporar os seus valores, a sua cultura e os seus processos, o que o ajudará a permanecer na empresa a longo prazo.

Para incentivar a criação de vínculos

Chegar em um novo ambiente nunca é fácil! O programa de indução de funcionários facilita esse processo ao se concentrar no elemento humano.

Com um programa de indução que enfatiza o contato e a interação, você cria as condições certas para a formação de vínculos.

Seu novo funcionário conhecerá os colegas, ganhará confiança e desenvolverá um senso de pertencimento à empresa. Ele se sentirá valorizado e incentivado por seus colegas ao assumir sua nova função, o que só pode ser benéfico para toda a empresa. 💪

Para garantir um melhor desempenho

Um funcionário bem integrado é aquele que dá sua melhor contribuição para a empresa!

Graças ao seu programa de indução, você permite que o novo funcionário se familiarize com seus métodos para que ele possa realizar suas tarefas da melhor maneira possível.

Você também dá a ele a oportunidade de aprender a trabalhar bem com a nova equipe, o que torna o trabalho em conjunto mais fácil e eficaz.

Em outras palavras, integrar seu novo funcionário adequadamente significa criar as melhores condições possíveis para aumentar o desempenho da empresa!

Quais são os 5 estágios do plano de indução?

Aqui estão as 5 etapas principais para dar as boas-vindas ao seu novo membro da equipe e garantir o sucesso dele na sua empresa.

Etapa 1: Preparação da indução

Agora é hora de preparar o terreno para dar as boas-vindas ao seu novo funcionário!

Comece apresentando brevemente o novo funcionário às suas equipes e aos vários departamentos. Você terá a oportunidade de fazer uma apresentação formal no dia da chegada.

Antecipe também os aspectos administrativos da integração com o departamento de RH. Eles coletarão e prepararão todos os documentos de RH relacionados a recrutamento, pagamento, seguro de saúde etc.

Essa também é uma oportunidade para organizar o espaço e fornecer as ferramentas e os equipamentos de trabalho necessários (computadores, mesa, suprimentos, telefone comercial, etc.).

Etapa 2: Planeje um período de indução

Independentemente de durar um almoço, um dia ou uma semana, é importante planejar um período de indução. Durante esse período, o novo talento conhece seus novos colegas e o ambiente de trabalho.

No primeiro dia, por exemplo, você pode dar a eles um folheto de apresentação da empresa. Ele pode detalhar a história, os valores e a visão da empresa. Ele também pode fornecer informações práticas, como os horários de funcionamento do restaurante e os detalhes de contato dos vários departamentos.

Essa também é uma oportunidade de apresentar oficialmente o novo funcionário e incentivar a criação de vínculos com os colegas. Nomear uma madrinha ou um padrinho é uma ótima maneira de apresentá-lo ao restante da equipe de forma descontraída. 👥

Etapa 3: apoio durante o período de experiência

Após o período de indução, é hora de começar a trabalhar! Seu novo funcionário pode sentar-se em sua mesa e começar a realizar suas tarefas.

O período de teste, que geralmente dura de 2 a 8 meses, começa. Durante essa fase de treinamento, os funcionários aprendem a usar suas habilidades e conhecimentos de acordo com a forma como a empresa opera. Eles também se tornam mais profunda e permanentemente imersos na cultura corporativa.

Durante o período de experiência, faça check-ups regulares com o novo funcionário e com os membros da equipe dele para garantir que a integração esteja indo bem. Faça todas as perguntas necessárias sobre a atividade do novo funcionário, seu relacionamento com as equipes e seu ambiente.

Uma entrevista no final do período de experiência também será essencial para garantir que a colaboração seja duradoura para você e o novo funcionário.

Etapa 4: Obtenha feedback

Desde os primeiros dias, priorize a comunicação coletando feedback do novo funcionário e de seus colegas.

Em particular, pergunte ao novo funcionário como ele se sente em seu novo ambiente e se está confortável com suas tarefas. Pergunte a ele sobre quaisquer recursos ou suporte de que possa precisar.

Obtenha feedback dos colegas de equipe sobre suas tarefas e integração. Quanto mais informações você tiver, melhor poderá ajustar as medidas de integração, se necessário!

Etapa 5: Monitore o progresso do novo funcionário

Parabéns: seu novo funcionário foi integrado com sucesso! Agora, tudo o que você precisa fazer é configurar um sistema de monitoramento de médio e longo prazo para acompanhar o progresso dele na empresa.

Mantenha o diálogo iniciado durante o período de teste, realizando revisões e agendando discussões com o recém-chegado. Não hesite em convidar a pessoa em questão e seu gerente para almoços em um formato mais informal, o que facilitará o intercâmbio.

Exemplo de um programa de indução para novos funcionários: o caso da BMW

A gigante automotiva BMW nos oferece um modelo para um processo de indução eficaz, com ênfase na dimensão humana e na experiência.

Em especial, seu sistema de mentoria ajuda os recém-chegados a se sentirem totalmente acolhidos e integrados desde o primeiro dia. Isso também ajuda a reforçar o sentimento de pertencimento!

A marca também oferece um seminário de integração com duração de vários dias. Isso dá aos recém-chegados a oportunidade de fazer um test drive de carros Mini e BMW e, assim, se familiarizar com o mundo da marca.

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O programa de integração, essencial para uma parceria duradoura

Como você já deve ter percebido, o processo de integração é uma fase muito importante, que deve fazer com que o novo funcionário queira trabalhar com você por muito tempo.

Priorizar a comunicação e criar as melhores condições possíveis para uma indução bem-sucedida garantirá uma parceria duradoura e um melhor desempenho!