O que é gerenciamento de folha de pagamento?
O que é folha de pagamento? O gerenciamento da folha de pagamento não é apenas importante, mas obrigatório para todas as empresas com funcionários. Ela envolve a organização interna da remuneração dos funcionários e a consideração de todas as particularidades ligadas à legislação a ser aplicada.
Materialização da relação empregado-empresa
O gerenciamento da folha de pagamento oferece uma visão clara e padronizada da relação profissional entre empregado e empregador. Como diz o ditado: "Todo trabalho merece um salário". O contracheque é o documento que estabelece essa troca. Ele é uma parte essencial da administração de todos os funcionários de uma empresa. Ele é elaborado de acordo com um período definido e inclui todos os itens obrigatórios que devem ser mencionados.
Contabilidade e listagem
O gerenciamento da folha de pagamento é tanto um gerenciamento administrativo das pessoas que trabalham para a empresa quanto uma solução contábil. O salário é uma despesa financeira que precisa ser planejada, levada em conta e informada para que a empresa seja clara não apenas com seus funcionários, mas também com relação à lei e à legislação social. Nem sempre é fácil lidar com todos os números, e é por isso que é aconselhável recorrer às habilidades de um gerente de folha de pagamento ou usar um software de gerenciamento de folha de pagamento.
Contribuições e impostos dos funcionários
Ao elaborar um contracheque, você precisa levar em conta as contribuições e os impostos dos funcionários, que são obrigatórios por lei. No entanto, é preciso ter muito cuidado ao assumir o gerenciamento da folha de pagamento por conta própria, pois as regulamentações e as diferentes taxas a serem aplicadas estão sujeitas a mudanças regulares. É essencial manter-se a par de todas as mudanças, caso contrário, você corre o risco de cometer erros em suas folhas de pagamento que podem ser desastrosos.
Levar em conta as diferenças entre os funcionários
O gerenciamento da folha de pagamento também significa reunir todas as informações inerentes aos funcionários de uma empresa. Cada pessoa está vinculada a um conjunto específico de dados. Esses dados podem ter um impacto no contracheque. Isso inclui, por exemplo, tempo de folga, bônus e horas extras. O empregador deve manter cada alteração atualizada e notificar qualquer alteração que apareça no contracheque. O gerenciamento da folha de pagamento também leva em conta as contribuições para a seguridade social e é igualmente importante para que os funcionários possam reivindicar todos os seus direitos. O gerenciamento da folha de pagamento também administra os contratos de trabalho, as férias remuneradas e os direitos individuais de treinamento.
Terceirizar, usar software ou fazer você mesmo?
Se você quiser começar a gerenciar sua própria folha de pagamento, é melhor ter um bom conhecimento de contabilidade. Caso contrário, é melhor chamar um profissional ou usar um software de folha de pagamento. A terceirização do gerenciamento da folha de pagamento é uma boa maneira de evitar o risco de cometer erros, mas também tem um custo para a empresa. Portanto, talvez seja melhor optar por um software de folha de pagamento, para que você não tenha que lidar sozinho com a complexidade de diferentes legislações e mudanças nas taxas de contribuição. Você precisa ter certeza de que pode gerenciar todas as informações e alterações no dia a dia para não ter problemas com a lei.
Artigo traduzido do francês