Escolha do software de gerenciamento da folha de pagamento
Nem sempre é fácil escolher o software de folha de pagamento ou confiar em um editor se você não estiver acostumado a usar esse tipo de serviço. Portanto, é fundamental fazer sua lição de casa, descobrir o que está sendo oferecido e, acima de tudo, comparar os diferentes pacotes para selecionar o que melhor se adapta a você.
Defina suas necessidades e avalie as ofertas
Para escolher um pacote de software de gerenciamento, primeiro você precisa ter clareza sobre os requisitos da sua empresa e saber do que realmente precisa. Não há necessidade de investir muito dinheiro em um software de alto desempenho se você não precisa de todas as funções. Você também precisa definir quem precisará usar o software, para saber se optará por um software de usuário único, multiusuário ou SaaS. Depois de definir suas necessidades, estabeleça o orçamento disponível para a compra do software e faça uma licitação para os diversos fornecedores de soluções de gerenciamento.
Verifique os recursos oferecidos
Seu software de gerenciamento de folha de pagamento deve produzir recibos de pagamento, oferecer a opção de elaborar recibos para declarar contribuições para a previdência social e facilitar a apresentação de declarações eletrônicas. Cabe a você definir as funções necessárias. Alguns pacotes de software integram os registros da folha de pagamento diretamente nas contas da empresa. Você também pode elaborar vários documentos, como certificados do Pôle Emploi, contratos de trabalho e livros de folha de pagamento.
Software que se adapta a você
Não escolha um pacote de software que seja muito rígido para você se acostumar. Você precisa ser capaz de configurá-lo para se adequar à sua maneira de trabalhar e facilitar seu trabalho. O gerenciamento da folha de pagamento já é complexo o suficiente, portanto, não o torne ainda mais complicado adicionando recursos que sejam muito difíceis de usar. Verifique se você pode personalizar o software e se a ergonomia é adequada. O software deve ser fácil de ler e a interface deve ser agradável de se ver. É provável que você gaste muito tempo com esse software, portanto, opte por uma mídia legível. Algumas mídias podem ser testadas por um mês antes do compromisso. Reserve um tempo para se familiarizar com o software e verifique se ele é adequado para sua empresa.
Atualizações regulares
Essa verificação é imperativa! No campo do gerenciamento da folha de pagamento, as mudanças na legislação, nas taxas e nas contribuições para a seguridade social estão em constante evolução. Você realmente precisa descobrir quais atualizações serão oferecidas para atualizar os dados em seu software. Geralmente, há uma taxa para isso no caso de software baseado em estação de trabalho, portanto, não ignore esse custo, que pode ser um ônus adicional para o seu orçamento e que você não poderá reduzir se quiser correr o risco de o software ficar obsoleto muito rapidamente.
Proteção de seus dados
Certifique-se de que o fornecedor do software de gerenciamento ofereça um sistema genuíno para proteger suas informações, para que você não precise se preocupar com a perda de dados ou invasão do sistema de gerenciamento da folha de pagamento. Ao contrário da crença popular, o software SaaS oferece um forte sistema de segurança e tem interesse ativo em proteger todas as informações que você confia à plataforma remota.
Artigo traduzido do francês