Contracheque simplificado: um esclarecimento sobre o trompe-l'œil?
300.000.000 de contracheques são emitidos na França todos os anos, e a França é líder na Europa com 50 linhas em cada contracheque . Hámais de dois anos, o governo decidiu lançar um projeto para simplificar os contracheques.
Todas as nossas dicas e práticas recomendadas sobre folha de pagamento podem ser encontradas aqui. CONTEÚDO
Contexto e cronograma do novo contracheque
O desenvolvimento do contracheque simplificado diz respeito a empregadores e empregados de direito privado e atende à necessidade essencial de legibilidade e inteligibilidade em termos de gerenciamento da folha de pagamento.
O contracheque francês herdou uma pilha de leis sucessivas sobre contribuições reduzidas (por exemplo, a Lei Fillon), isenções ou benefícios fiscais (por exemplo, o CICE), as diversas bases tributárias, etc. A transição para o contracheque simplificado está bem encaminhada, mas está ocorrendo em etapas:
- Atualmente, ela abrange 10 empresas-piloto (Arkema, AFPA, BNP Paribas, Daher, Inovyn, Safran, Saint-Gobain, Société Générale, Sopra Steria, Solvay), representando mais de 100.000 funcionários.
- Em 1º de janeiro de 2017, o decreto de 25 de fevereiro de 2016 será aplicado a todas as empresas de um determinado tamanho (300 funcionários ou mais).
- Planeja-se estender isso a todas as empresas até 1º de janeiro de 2018.
Para se aproximar de seus vizinhos europeus, que não ultrapassam 20 linhas (16 na Bélgica, 15 na Alemanha), a França lançou esse projeto de simplificação, que deve ser virtuoso para aqueles que leem e preparam o contracheque!
Os benefícios esperados do contracheque simplificado
Em termos práticos, o novo modelo de contracheque simplificado apresenta uma série de melhorias significativas em termos de apresentação:
- títulos mais fáceis de ler
- agrupamento de títulos. Por exemplo, as deduções agora aparecem de acordo com o tipo de risco coberto (doença, aposentadoria, desemprego).
- redução do número de linhas (pela metade), por exemplo, com a remoção da referência ao órgão para o qual o empregador paga as contribuições ao Seguro Social e o número sob o qual essas contribuições são pagas.
- uma redução no número de colunas, por exemplo, com a remoção das colunas de taxa e base.
- leitura mais rápida dos valores (salários, contribuições, isenções) com duas colunas separadas para a parte do empregado e a parte do empregador.
Um contracheque simplificado, talvez... mas será que ele realmente foi esclarecido?
Na realidade, além de otimizar o formulário, parece que o novo contracheque simplificado é vítima de sua própria racionalização:
- Opacidade em torno dos valores resumidos, após a remoção de uma certa quantidade de informações detalhadas
- A complexidade histórica das regras de cálculo ainda está latente (nada está sendo alterado nos mecanismos de cálculo subjacentes).
O que mudará para os profissionais da folha de pagamento?
- Será necessário continuar com as mesmas alterações nos parâmetros do software de folha de pagamento, a fim de manter uma correspondência rigorosa com a contabilidade e cumprir as futuras leis e decretos. Portanto, não esperamos nenhuma redução na carga de trabalho dos editores de software ou dos departamentos de Administração de Pessoal - muito pelo contrário...
- Será necessário apoio educacional e de gerenciamento de mudanças para ajudar os funcionários a aproveitar ao máximo esse novo documento: essa tarefa provavelmente caberá aos especialistas em folha de pagamento da empresa.
- Custos mais baixos de impressão e postagem, graças a uma série de fatores:
- a abolição da obrigação de fornecer um resumo anual com o contracheque mostrando grupos de contribuições.
- a redução mecânica do número total de páginas dos contracheques.
- desmaterialização - uma opção disponível para os funcionários a partir de 1º de janeiro de 2017 - que aliviará a carga do empregador (produção, publicação) ao dispensar a necessidade de enviar o recibo de pagamento ao funcionário.
O que permanecerá inalterado para os funcionários :
- a necessidade de imprimir os recibos de pagamento (eventualmente desmaterializados) para seu fundo de pensão.
- a necessidade de entender a fundo o detalhamento de seu salário líquido, especialmente se o imposto de renda for deduzido na fonte pelo empregador.
Conclusão
O novo formato "simplificado" do contracheque permite tornar a apresentação mais leve e ocultar os diversos critérios. No entanto, ele pouco faz para resolver o problema da multiplicidade de parâmetros envolvidos no cálculo do salário líquido. Portanto, escolha uma solução de folha de pagamento adaptada às suas necessidades. Não hesite em comparar as ofertas de vários especialistas para escolher aquela que o apoiará durante essas grandes mudanças que estão por vir.
Artigo traduzido do francês