Tudo o que você precisa saber sobre como a DSN funcionará em 2024

A Declaração Social Nominativa (DSN) foi introduzida em 2017 (para a alegria dos empregadores!) para facilitar as formalidades sociais, que agora estão todas agrupadas nessa única declaração.

Neste artigo, fornecemos todas as informações essenciais sobre a DSN e as respostas às muitas perguntas que você pode estar fazendo a si mesmo (e com razão), para garantir que você esteja em total conformidade com essas formalidades.

Vamos começar!

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O que é DSN?

Definição

A Déclaration Sociale Nominative (DSN) é um projeto que visa substituir gradualmente todas as declarações de seguridade social por uma transmissão mensal única e automática de dados da folha de pagamento por meio de um software de gerenciamento de folha de pagamento ou de um HRIS. Essas contribuições são essenciais para financiar a proteção social dos funcionários.

O DSN reduz consideravelmente o tempo gasto com as seguintes declarações aos órgãos de seguridade social:

• o certificado de salário para o pagamento de ajudas de custo em caso de licença maternidade, licença paternidade ou licença médica (DSIJ),
• atestado do empregador para o Pôle Emploi (AE),
• a declaração e a pesquisa de movimentos trabalhistas (DMMO e EMMO),
• cancelamento do registro de contratos de grupo para apólices de seguro complementares e suplementares.
• a DUCS (déclaration unifiée des cotisations sociales) para a URSSAF na Fase 2, bem como o BRC (Bordereau récapitulatif des cotisations) e o TR (Tableau récapitulatif). Na fase 3, são adicionadas as declarações para fundos de pensão complementares (arrco, agirc).
• a declaração mensal de atribuição (RMM) para agências de emprego temporário na Fase 2.

Para saber mais, aqui está um vídeo que resume o DSN:

DSN mensal vs. DSN baseada em eventos

O DSN mensal concentra as declarações de seguridade social de sua empresa.

Os DSNs baseados em eventos, conhecidos como DSNs de "relatório de eventos", são usados em casos especiais:

• paralisação do trabalho ou doença ocupacional (a ser enviada ao CPAM),
• retorno antecipado ao trabalho após licença médica ou doença ocupacional (a ser enviado ao CPAM),
• término do contrato (a ser enviado ao Pôle emploi).

Quais empresas são afetadas pelo DSN?

Se você for uma empresa que opera no setor privado, deverá declarar e pagar a DSN.

Há algumas exceções:

• pessoas físicas
• empresas em uma área geográfica específica (Mônaco, certas coletividades no exterior etc.)
• empresas que empregam funcionários destacados.

Embora o setor privado esteja pagando a DSN desde 2017, ela está sendo gradualmente estendida aos órgãos públicos a partir de 2020!

Havia três datas possíveis para o início do DSN:

• 1º de janeiro de 2020,
• 1º de janeiro de 2021
• 1º de janeiro de 2022,
• 1º de janeiro de 2023.

De agora em diante, o DSN também se aplicará ao serviço público!

Quando devo enviar meu DSN?

Você deve enviar seu DSN mensalmente. O envio de um DSN sempre corresponde ao envio do DSN do mês anterior.

Quando as contribuições para o DSN devem ser pagas?

Regime geral

Empresas com menos de 50 funcionários: no dia 15 do mês seguinte

Empresas com mais de 50 funcionários:

• no dia 5 do mês seguinte, se os salários foram pagos no mês M,
• no dia 15 do mês M+1 se os salários foram pagos em M+1.

ℹ️ Alguns funcionários afiliados a um esquema especial, como notários, por exemplo, têm datas específicas anteriores às disposições padrão.

Esquema agrícola

Pagamento de suas contribuições ao DSN por débito direto

A maneira mais fácil de pagar suas contribuições é por débito direto. Como isso funciona? Tudo o que você precisa fazer é inserir um mandato de débito direto SEPA em sua conta da URSSAF e suas contribuições serão debitadas automaticamente.

Para sua tranquilidade, essa é a melhor opção!

Quais são as penalidades por não conformidade com a DSN?

As penalidades se aplicam em caso de não transmissão, omissão ou defeito nas declarações. Elas são as seguintes:

Como declarar o DSN?

No site da Net-entreprise

Acesse a página do Net-entreprise dedicada à DSN, faça login no seu espaço (ou registre-se se esta for sua primeira declaração) e siga as instruções.

ℹ️ Esse site é dedicado a empresas privadas. As empresas agrícolas devem acessar o site da MSA (mutualité sociale agricole) para concluir suas formalidades.

Por meio de seu software de folha de pagamento

Para declarar o DSN por meio de seu software de folha de pagamento, ele deve estar em conformidade. Isso lhe poupará tempo, pois ele transforma automaticamente os dados do recibo de pagamento em dados utilizáveis para a DSN.

Aqui estão alguns dos recursos e serviços de que você precisa para estar em conformidade com a lei:

• os funcionários podem acessar seus dados e alterá-los se cometerem algum erro,
• transmissão remota da declaração,
• conformidade dos dados enviados à DSN,
• Treinamento em DSN.

É bom saber: você pode deixar a cargo do seu contador a tele-declaração da sua DSN.

Aqui está um exemplo de um arquivo DSN:

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O que será adicionado em 2023?

Cobrança das contribuições de aposentadoria complementar da Agirc-Arrco

A transferência da cobrança das contribuições da AGIRCARCCO para a Urssaf Caisse Nationale ocorreu em 2023 com a implementação de CRMs padronizados da URSSAF incorporando retornos da Agirc-Arcco.

Arrecadação de contribuições do CRPCEN

As contribuições do CRPCEN foram coletadas pela URSSAF desde 2023:

• Transferência do imposto de aprendizagem e da contribuição de treinamento,
• Integração da contribuição suplementar de aprendizagem (CSA) ao DSN.

Extensão dos CRMs padronizados

• Os CRMs do CRPNPAC serão transmitidos em um formato padronizado,
• Os CRMs relacionados às identidades dos funcionários também serão transmitidos.

Integração de presos em trabalho

Como parte da Lei de Confiança no Judiciário, a declaração do DSN de presos que trabalham é possível desde 2023.

Revisão do painel de controle do DSN

O trabalho está em andamento para otimizar a experiência do usuário na NetEntreprises.

Resumo da DSN

A Declaração Social Nominativa (déclaration sociale nominative ou DSN) é um arquivo produzido a partir de dados da folha de pagamento, fornecendo todas as informações exigidas pelos órgãos relevantes para garantir a proteção social dos funcionários.

Ela é transmitida eletronicamente e paga mensalmente. A maneira mais fácil de fazer isso é usar um software de folha de pagamento compatível ou delegar essa tarefa ao seu contador.