Obrigações, procedimentos, benefícios... Tudo o que você precisa saber sobre o gerenciamento de férias antecipadas
Ao contrário do que se pensa, administrar as férias com antecedência não é necessariamente sinônimo de desorganização para o empregador.
Regulamentados pela lei trabalhista conhecida como El Khomri desde 2017, eles são conhecidos principalmente por oferecer aos novos funcionários maior flexibilidade para tirar férias após sua chegada à empresa.
Nós lhe contamos mais! 👇
Férias antecipadas: o que é e como funciona?
O princípio da licença antecipada sempre existiu mais ou menos nas empresas. Mas foi a Lei Trabalhista promulgada em janeiro de 2017 que realmente definiu seus contornos.
Licença antecipada: definição
A licença antecipada é uma licença remunerada tirada por um funcionário antes do final do período de aquisição de direitos, geralmente fixado em 31 de maio de cada ano.
Em outras palavras, as férias antecipadas permitem que um novo funcionário tire férias remuneradas assim que entrar na empresa, à medida que acumular o direito a férias (2,5 dias úteis por mês).
Lei trabalhista: regras a serem observadas
A Lei Trabalhista - também conhecida como Lei El Khomri - fez muito para democratizar as férias antecipadas.
- Antes de sua promulgação em 1º de janeiro de 2017, um novo funcionário de uma empresa poderia se encontrar na posição nada invejável de ter que esperar muito tempo antes de tirar suas primeiras férias, geralmente um ano de referência inteiro. ⏲️
Portanto, se seu contrato começasse em 1º de junho, você teria que esperar um ano inteiro antes de ter direito aos seus primeiros dias de férias, pois o fim do período de acumulação geralmente era fixado em 31 de maio.
Desde a implementação da Lei Trabalhista, todos os funcionários podem tirar férias antecipadas a partir do primeiro ano de emprego. Entretanto, eles precisam ter um saldo suficiente de férias acumuladas.
Se esse não for o caso, eles devem tirar o que é conhecido como licença não remunerada (um período durante o qual você não é pago) 💸.
É bom saber: os termos e condições relacionados à licença antecipada podem variar de uma empresa para outra , dependendo dos acordos coletivos em vigor.
As regras que regem a licença remunerada antecipada não são diferentes daquelas de um pedido tradicional. Em outras palavras, você precisa :
- obter o consentimento do empregador;
- cumprir os prazos e as práticas em vigor na empresa (por exemplo, uma solicitação feita por meio de um aplicativo de software interno 2 meses antes do gozo efetivo das férias).
Para evitar qualquer confusão, é altamente recomendável que você mantenha um diário atualizado de suas solicitações e aceitações de licença remunerada, o que proporciona um registro por escrito.
É bom saber: a entrada em vigor da Lei Trabalhista também dá aos empregadores o direito de impor licença remunerada a seus funcionários em caso de fechamento temporário ou qualquer outra circunstância excepcional.
Obrigações do empregador
Quando se trata de licença remunerada, os empregadores são obrigados a cumprir determinadas regras. Eles devem
- notificar todos os funcionários sobre o período de férias pelo menos 2 meses antes do início do período (de 1º de maio a 31 de outubro na maioria dos casos, mas isso pode ser estendido dependendo dos acordos da empresa);
- comunicar a ordem em que as férias serão tiradas (prioridade de acordo com a situação familiar, antiguidade, etc.) com pelo menos 1 mês de antecedência.
Deve-se observar que o período de licença e a ordem em que ela é tirada podem ser estabelecidos de duas maneiras:
- pelo acordo coletivo ou por um acordo da empresa;
- diretamente pelo empregador, após consultar o comitê social e econômico (CSE), se não houver acordo coletivo ou acordo da empresa.
Vantagens e desvantagens para o empregador
Do ponto de vista do empregador, permitir que os funcionários tirem suas férias mais cedo tem várias vantagens. Entre elas estão
- tornar a empresa mais atraente para novos funcionários;
- gerenciamento mais suave da programação de férias (os funcionários podem tirar férias com mais regularidade, o que evita gargalos quando todos querem tirar férias ao mesmo tempo);
- maior capacidade de adaptação em caso de licença compulsória.
No entanto, para uma empresa mal equipada ou organizada, a democratização das férias antecipadas pode levar a dificuldades no controle dos dias de folga dos funcionários.
Como simplificar o gerenciamento de férias antecipadas?
Além de comunicar a posição da empresa sobre o assunto e lembrar regularmente os funcionários de seu direito a férias antecipadas, os empregadores precisam encontrar um sistema confiável e prático para gerenciar a programação de férias de seus funcionários.
Nesse caso, é aconselhável optar por um software especializado, dadas as limitações impostas por uma simples planilha eletrônica 💻.
A implantação da solução de TI correta pode lhe trazer vários benefícios:
- economia de tempo para as equipes de RH
- capacitação dos funcionários
- acessibilidade a qualquer momento (os funcionários podem solicitar férias antecipadas quando não estão no trabalho ou quando estão viajando a negócios);
- centralização de documentos e informações em uma única plataforma;
- monitoramento em tempo real das férias de cada funcionário;
- eliminação de erros humanos no processamento de férias;
- acesso ao histórico de solicitações para evitar conflitos ou mal-entendidos;
- maior transparência para empregados e empregadores, etc.
Em outras palavras, o uso de software de processamento de férias é uma vantagem real para a empresa. Ele ajuda a agilizar o processamento das solicitações e proporciona maior visibilidade em termos de monitoramento das férias tiradas por todos os funcionários.
O ⚒️ My Silae, uma solução de gerenciamento de férias e ausências integrada diretamente ao sistema de folha de pagamento, permite processar todos os tipos de solicitações de férias em uma única plataforma, automatizando todo o processo. Os funcionários enviam suas solicitações diretamente do software, os gerentes as validam e todos os dados são transmitidos para a folha de pagamento. Isso economiza seu tempo e minimiza o risco de erros- você poderia pedir algo melhor?
FAQ: tudo o que você precisa saber sobre férias antecipadas
Você tem dúvidas sobre férias antecipadas e gostaria de saber mais? As perguntas frequentes a seguir estão aqui para ajudar! 👇
É possível tirar licença remunerada no primeiro ano?
É perfeitamente possível tirar férias remuneradas em seu primeiro ano na empresa. De fato, esse é o objetivo de tirar férias remuneradas com antecedência!
Entretanto, você deve observar que, para tirar férias, é necessário ter um saldo suficiente. Por exemplo, se o seu contrato começar em 1º de junho, você terá 2,5 dias úteis para tirar férias a partir de 1º de julho.
Se o seu saldo for zero ou insuficiente, você deverá solicitar uma licença não remunerada.
As solicitações de férias antecipadas podem ser recusadas?
A licença antecipada é um direito do funcionário. Como tal, o empregador tem o direito de recusá-las. Entretanto, qualquer recusa deve ser justificada ao funcionário em questão. É essencial especificar que o critério de antecipação não é reconhecido como um motivo válido para recusa.
Os critérios que podem justificar a não aceitação de solicitações de férias antecipadas incluem um período movimentado (temporada turística, por exemplo), a necessidade de garantir a continuidade do serviço ou, mais simplesmente, a conformidade com a ordem de partidas ✈️.
O funcionário pode solicitar que as férias sejam transferidas de um ano para o outro?
Se o funcionário não estiver sujeito a horas de trabalho anualizadas (o caso geral), é possível transferir as férias de um ano para o outro. No entanto, a aceitação está sujeita à decisão do empregador, a menos que haja um acordo ou um arranjo habitual.
Se a solicitação de transferência de férias do funcionário for recusada, as férias não serão perdidas. Elas podem ser pagas pelo empregador de acordo com as disposições do acordo de negociação coletiva.
Para funcionários com horas de trabalho anualizadas, a situação é um pouco diferente. De fato, somente uma alteração na duração do horário de trabalho pode levar à aceitação do adiamento das férias pagas até 31 de dezembro, deixando de ser 31 de outubro.
Deve-se observar que esse adiamento deve estar previsto no acordo de negociação coletiva da empresa 📖.
Férias antecipadas: pontos-chave a serem lembrados
Em resumo, a democratização das férias antecipadas está ajudando a satisfazer tanto os funcionários quanto os empregadores. Com base em um modelo mais flexível, as empresas podem gerenciar as ausências dos funcionários com mais fluidez .
Mas para garantir uma organização ideal, a implantação de um software de gerenciamento de férias continua sendo a solução essencial!
Artigo traduzido do francês