As regras sobre dias separados explicadas... em termos simples
De acordo com o Código do Trabalho francês, os dias fracionados, ou congé de fractionnement, referem-se a dias adicionais de licença alocados aos funcionários sob determinadas condições, além dos 30 dias úteis básicos por ano.
Você não sabia de sua existência ou frequentemente se esquece deles? Talvez você os conceda sistematicamente, às vezes de forma errada, sem verificar se todas as condições foram atendidas?
Hoje, vamos examinar mais de perto todas as especificidades desses dias de folga, que são regidos por regras complexas, e também ofereceremos alguns conselhos sobre como gerenciá-los com mais eficiência.
Finalmente chegou a hora de tirar férias para seu departamento de RH 🏝️!
Definição de dias intercalados
Os dias intercalados são dias de folga adicionais concedidos aos funcionários que tiram parte de suas férias principais, ou seja, 24 dias úteis, fora do período de verão, que vai de 1º de maio a 31 de outubro.
Na França, o objetivo dessa prática é incentivar os funcionários a distribuir suas férias ao longo do ano, promovendo assim uma melhor distribuição do trabalho. Se todos saírem em julho e agosto, a empresa ficará paralisada!
No entanto, para se beneficiar disso, o funcionário deve tirar 12 dias úteis consecutivos durante o período estatutário.
Observação: a quinta semana de férias não conta para a divisão, pois deve ser gozada fora do período de verão (para as festividades de fim de ano, por exemplo).
Como posso me beneficiar com os dias de folga?
Quem é afetado pela jornada parcial?
A resposta é: todos os funcionários. Independentemente de terem um contrato permanente ou de prazo fixo, ou de trabalharem em tempo integral ou parcial.
☝️Toutefois, certas condições devem ser atendidas para se qualificar:
- ter adquirido pelo menos 15 dias úteis de férias pagas;
- ter tirado 12 dias consecutivos durante o período estatutário;
- ter um saldo de pelo menos 3 dias úteis fora do período legal.
Nota: com relação às condições acima, os trabalhadores em tempo parcial são afetados assim que acumulam dias de férias suficientes em proporção às suas horas de trabalho. O mesmo se aplica aos recém-contratados, cujo direito a férias dependerá do tempo de permanência no cargo.
Como são calculados os dias de férias divididos?
O princípio
De acordo com o Código do Trabalho, os dias corridos são calculados com base no número de dias restantes em 31 de outubro, sem levar em conta a quinta semana de férias.
Em outras palavras, os dias adicionais são planejados levando-se em conta apenas 4 semanas de férias pagas, ou seja, 24 dias. Portanto, a atribuição de férias fracionadas é muito simples 👉.
Como faço para obter 1 dia de férias fracionadas?
Os funcionários recebem 1 dia de férias fracionadas se tiverem entre 3 e 5 dias restantes para tirar em 31 de outubro, além da quinta semana.
Como faço para obter 2 dias de férias fracionadas?
Os funcionários têm direito a 2 dias fracionados se tiverem pelo menos 6 dias úteis restantes, além da quinta semana.
Exemplos de cálculos de dias separados
Lançamento de férias anuais durante o período estatutário | Dias divididos |
O funcionário tirou apenas 15 dias consecutivos dos 24 dias possíveis | 24 - 15 = 9 9 > 6 → o funcionário tem 2 dias de intervalo |
O funcionário tem 15 dias em julho e 7 dias em agosto | 15 + 7 = 22 24 - 22 = 2 → o número de dias restantes é menor que 3 → não há dias divididos |
O funcionário sai 6 dias em julho, 6 dias em agosto e 6 dias em setembro | 6 + 6 + 6 = 18 24 - 18 = 6 → mas o funcionário não trabalhou 12 dias consecutivos → ele não tem direito a dias de descanso |
Outras regras que você precisa saber sobre dias intercalados
Os dias intercalados são obrigatórios?
Não é obrigatório ter dias intercalados em todas as situações. Sua aplicação depende das regras estabelecidas por cada empresa ou dos acordos coletivos em vigor.
Os empregadores têm a opção de aplicar esses dias de acordo com as disposições legais, mas também podem optar por propor arranjos mais favoráveis, de acordo com os representantes da equipe ou, mais especificamente, com o funcionário em questão.
Exemplo: suponha que um funcionário tire 4 dias em maio e 12 dias em agosto. Em seguida, ele decide tirar os 6 dias restantes em dezembro. Antes de chegar a esse plano, ele o discute com o empregador e voluntariamente opta por renunciar por escrito aos dias de férias a que teria direito, preferindo distribuir livremente suas férias restantes no final do ano por motivos pessoais. A empresa aceita esse acordo, que é então formalizado em um contrato por escrito.
Quando as férias fracionadas devem ser tiradas?
Os dias intercalados podem ser tirados a partir de 1º de novembro e até 30 de abril do ano seguinte, o fim do período de referência para férias anuais remuneradas.
O empregador pode recusar os dias intercalados?
Na realidade, tudo depende de quem inicia a divisão.
- Divisão por iniciativa do empregador : nesse caso, o empregador deve conceder automaticamente os dias de divisão correspondentes, se as condições forem atendidas. O consentimento do funcionário não é necessário nesse contexto.
- Divisão por iniciativa do empregado: quando é o empregado que deseja dividir suas férias principais, a empresa tem a opção de recusar a solicitação. No entanto, uma vez que as condições para a alocação de dias de férias divididos tenham sido atendidas em 31 de outubro (por exemplo, o funcionário tirou a maior parte de suas férias fora do período de verão), o empregador não poderá mais recusar esses dias, a menos que haja um acordo de renúncia por escrito.
Observação: se a empresa se recusar a conceder dias intercalados sem ter obtido um acordo de dispensa, ela corre o risco de sofrer penalidades financeiras de até € 1.500 por infração, ou € 3.000 em caso de reincidência, para cada funcionário afetado.
Por que renunciar aos dias de folga?
Abrir mão de dias divididos pode ser uma vantagem para alguns funcionários, especialmente aqueles que preferem maior flexibilidade no gerenciamento de seu tempo de trabalho e de descanso.
Exemplo: um funcionário pode optar por abrir mão desses dias extras em troca da possibilidade de agrupar suas férias:
- para um período de férias mais longo;
- ou em uma época específica do ano que corresponda melhor às suas necessidades pessoais ou familiares.
O que acontece com os dias corridos e o SYNTEC?
Essa regra de dias corridos se aplica a todas as empresas. Agora, se um acordo de filial ou o acordo em vigor a derrogar, ele não estará mais sujeito a ela.
Esse é o caso dos setores de engenharia, digital, consultoria, eventos e treinamento profissional, em que o acordo SYNTEC funciona de maneira oposta. A razão para isso é que a maioria das empresas e agências prefere fechar em agosto devido a uma queda na atividade e, portanto, incentiva seus funcionários a tirar suas principais férias no verão, sem nenhum dia extra em troca.
Como as férias fracionadas podem ser gerenciadas de forma eficaz?
Com automação, é claro!
Você não pode pensar em tudo, ou estará à beira do esgotamento! Automatizar tarefas como o cálculo de dias divididos e a atualização dos contadores de férias dos funcionários é mais do que benéfico para evitar erros e descuidos.
É por isso que cada vez mais empregadores e gerentes de RH estão optando por confiar no software de gerenciamento de férias, que é muito útil para tornar os processos mais confiáveis e garantir a conformidade com as normas vigentes, tudo isso economizando tempo!
Alguns exemplos desse software:
- Eurécia Leave & Absences, um dos módulos do Eurécia HRIS tudo-em-um;
- JOUROFF, uma plataforma de gerenciamento de tempo de trabalho mais global;
- Mon Intranet, uma solução de gerenciamento de férias on-line criada na França;
- Notys Congés et Absences, uma ferramenta fácil de usar, perfeitamente adequada para PMEs.
Faça uma pausa no incômodo gerenciamento de RH
Os dias intercalados são o resultado de um mecanismo complexo. Como empregador, cabe a você colocar isso em prática para seus funcionários, quer eles se beneficiem ou não.
Um bom gerenciamento de férias requer qualidades gerenciais, como comunicação, capacidade de resposta e transparência. Todos os softwares apresentados aqui possuem recursos sérios para aliviá-lo diariamente e atender às necessidades de suas equipes.
Seja qual for o caso, a questão das férias remuneradas é muito importante não apenas para o bem-estar no local de trabalho, mas também para as relações humanas entre empregadores, gerentes de RH e funcionários. Dê-lhes atenção especial. Use um software dedicado! E respire fundo...