Bilan Social Individuel: uma ferramenta essencial de RH para promover o comprometimento dos funcionários

As empresas estão usando cada vez mais os relatórios sociais individuais! Mesmo que não seja obrigatório, é uma boa ferramenta de comunicação de RH para promover sua política de remuneração e benefícios.

Você está se perguntando se é necessário? Ou como configurá-lo?

Para ajudá-lo a entender a utilidade e a implementação da BSI, descubra todos os seus segredos em detalhes.

E, como bônus, você pode fazer o download de um Relatório Social Individual no final do artigo!

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O que é o Bilan Social Individuel (BSI)?

Não se preocupe, o Balanço Social Individual ainda não é um documento administrativo interminável. Trata-se simplesmente de um documento elaborado pela empresa, mais especificamente pelo departamento de RH, que reúne a remuneração total e os benefícios recebidos pelo funcionário no último ano.

O ISP, como o próprio nome sugere, é um documento individual e, portanto, é entregue a cada funcionário.

Por que introduzir um ISP?

Os benefícios do BSI

Há muitas vantagens no Relatório Social Individual, tanto para o funcionário quanto para a empresa.

Para a empresa e seus gerentes:

• A introdução de um ISB permite que você demonstre transparência aos seus funcionários e destaque as várias ações tomadas. O objetivo é incentivar a motivação e o comprometimento dos funcionários;
• O ISB também pode ser usado para promover a marca do empregador e aumentar a fidelidade dos funcionários. De fato, ele pode ser usado durante uma entrevista de emprego para mostrar aos candidatos a remuneração e os benefícios oferecidos pela empresa.

Para o funcionário:

• O primeiro benefício é informativo: o ISB lhe dará uma visão clara de seu salário e de todos os benefícios a que tem direito;
• O ISB também funciona como uma ferramenta de apoio, usada tanto durante as entrevistas anuais quanto durante as entrevistas de recrutamento para negociar benefícios semelhantes em uma nova empresa.

Desvantagens do ISB

A introdução de um Relatório Social Individual é uma boa ideia, mas tem algumas limitações:

• O dinheiro é um assunto tabu na França, portanto, a criação de um ISB e as discussões que se seguem podem, infelizmente, ser uma fonte de injustiça e mal-entendidos;
• Essa revisão deve ser precisa em todas as informações que descreve, pois há o risco de questionar sua legitimidade e, portanto, seu impacto e, assim, decepcionar o funcionário;
• A realização de uma ISR não deve ser considerada levianamente e, infelizmente, pode consumir muito tempo. Mas não se preocupe, há várias ferramentas, discutidas abaixo, que podem ajudá-lo a começar.

Como configurar um Relatório Social Individual?

#1 Defina o conteúdo do ISB

Cada empresa escolhe o que deseja abordar em seu Relatório Social Individual. Em geral, as empresas criam um modelo de documento que só precisa ser preenchido e atualizado.

Cada ISB será diferente de uma empresa para outra, mas as seguintes categorias amplas são frequentemente encontradas:

• Remuneração: o valor do salário básico, quaisquer bônus, remuneração variável, etc.
• Poupança do funcionário: participação nos lucros, planos de poupança para aposentadoria, etc.
• Treinamento contínuo.
• Benefícios em espécie: refeições, creche, vales de férias, transporte, vagas em creches, etc.
• Proteção social: seguro mútuo, fundo de previdência, etc.
• Contribuições para a seguridade social.
• Horário de trabalho: feriados, RTT, licença especial, etc.

#2 Escolha da ferramenta certa

Cabe à empresa escolher a ferramenta mais adequada às suas necessidades e recursos. Você pode configurar seu BSI :

• De forma bastante simples, usando o Excel, a ferramenta de planilha eletrônica que todos conhecem. Isso facilita a criação de tabelas e gráficos, mas ainda consome bastante tempo e é limitado quando se trata de produzir documentos interativos e cativantes;
• Graças ao software de gerenciamento de recursos humanos, as informações sobre seus funcionários geralmente já estão inseridas no banco de dados. Algumas ferramentas oferecem modelos de ISB desmaterializados e 100% personalizáveis, como o GraphiQ, a ferramenta ideal para ajudá-lo a criar seu ISB;
• Com ferramentas on-line especializadas na criação de documentos de RH e, portanto, de ISBs. Tudo o que você precisa fazer é preencher os detalhes necessários e o seu BSI é gerado automaticamente. Infelizmente, essas ferramentas podem ser caras e a possibilidade de personalização é limitada.

#3 Escolha a mídia certa

As empresas podem escolher entre dois formatos:

• Papel: livretos, brochuras ou folhetos. Esse formato é geralmente usado para entregar aos funcionários no início de seu contrato;
• Eletrônico: arquivo PDF, plataforma on-line dedicada, intranet da empresa. Esse formato é mais prático, pois pode ser atualizado com mais facilidade, pode ser interativo, mais econômico e disponível a qualquer momento.

Você pode combinar as duas mídias e dar aos funcionários a opção de usar o formato que preferirem.

#4 Transmitir o OHIH aos funcionários

Sem uma comunicação adequada, o ISB perde todo o significado. O objetivo não é passar o relatório ao funcionário entre dois intervalos para o café, mas sim em ocasiões específicas para que o assunto possa ser discutido.

O relatório social pode ser entregue em :

• a avaliação anual de desempenho
• uma atividade ou outra revisão,
• negociações salariais anuais.

Ele pode até mesmo ser entregue na forma de um folheto de boas-vindas quando um novo funcionário chega.

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Modelo de relatório social individual para download

Para ajudá-lo a elaborar um relatório social individual, fornecemos um modelo de ISR gratuito para download. Tudo o que você precisa fazer é preenchê-lo com suas informações!

Esperamos ter esclarecido um pouco sobre o assunto não tão sofisticado do Relatório Social Individual. Não hesite em fazer o download do modelo gratuito para configurar essa ferramenta de comunicação de RH em sua empresa!