Flexibilidade, saúde, responsabilidade social corporativa: por que sua empresa deve adotar um plano de mobilidade do empregador
A introdução de um plano de mobilidade, também conhecido pelo acrônimo PDM ou PDME, é uma nova obrigação com a qual a maioria das organizações precisa lidar atualmente.
Entretanto, além de seus aspectos legais, ele também oferece uma resposta aos desafios do desenvolvimento sustentável, bem como às questões sociais atuais, contribuindo para a qualidade de vida no trabalho.
O que o MDP envolve e que tipos de medidas devem ser adotadas como parte de sua implantação? Ele se aplica a todas as empresas? Este artigo analisa todas essas questões, além de alguns conselhos valiosos sobre a criação de um plano de mobilidade do empregador.
Plano de mobilidade: definição
O que é um plano de mobilidade do empregador?
O plano de mobilidade (anteriormente conhecido como plano de viagens da empresa) é definido como um conjunto de medidas destinadas a otimizar as viagens dos funcionários como parte de sua atividade profissional.
Portanto, ele abrange
- viagens entre a residência e o local de trabalho do funcionário,
- várias viagens de negócios (visitas a parceiros, clientes, fornecedores, etc.),
- e o transporte de mercadorias.
Quais são seus objetivos?
O principal benefício do plano de mobilidade é uma melhor regulamentação do tráfego para reduzir o impacto negativo das viagens de negócios sobre o meio ambiente (redução da poluição atmosférica e dos gases de efeito estufa).
Mas ele também visa melhorar o bem-estar dos funcionários, defendendo medidas para melhorar suas condições de transporte e trabalho, como o desenvolvimento da flexibilidade (teletrabalho, horários de trabalho flexíveis etc.). Por extensão, o MDP contribui para a boa saúde dos funcionários, por meio, por exemplo, da promoção do ciclismo ou da redução do estresse associado ao trânsito e aos congestionamentos.
A introdução de um plano de mobilidade ajuda a divulgar uma imagem positiva de sua marca ou empresa. Embora esse tipo de compromisso possa atrair seus clientes, acima de tudo, ele ajuda a embelezar a marca de seu empregador e, portanto, a atrair e reter os melhores talentos.
Plano de mobilidade: obrigatório para os empregadores?
As obrigações legais relacionadas ao MDP foram introduzidas em duas etapas:
- Desde 1º de janeiro de 2018, e de acordo com o Artigo 51 da Lei de Transição de Energia para o Crescimento Verde (LTECV), as empresas:
- com mais de 100 funcionários em um único local,
- e localizadas dentro do perímetro do plano de deslocamento urbano (PDU),
devem estabelecer um plano de mobilidade e apresentá-lo à autoridade organizadora de mobilidade (AOM) em sua área.
- Desde 2019, como parte da Lei de Orientação para a Mobilidade, o PDM também abrange empresas com mais de 50 funcionários. As estruturas envolvidas são obrigadas a incluir a questão da melhoria da mobilidade dos funcionários em suas negociações anuais obrigatórias (NAO). Se não houver acordo, deverá ser elaborado um plano de mobilidade.
Deve-se observar, no entanto, que nenhuma penalidade foi realmente imposta aos empregadores que não cumprirem o acordo. Por outro lado, se eles não tomarem as medidas necessárias, não poderão solicitar ajuda financeira da ADEME (Agência Francesa de Gestão Ambiental e Energética).
☝️ É bom saber: para simplificar os procedimentos, várias empresas diferentes que operam no mesmo local podem elaborar juntas um plano de mobilidade entre empresas.
Plano de mobilidade do empregador: 7 exemplos de medidas
Como parte do plano de mobilidade, as empresas trabalham para colocar em prática medidas práticas para
- incentivar modos alternativos de transporte,
- combater o uso de carros
- adaptar o ambiente de trabalho adequadamente.
As medidas adotadas para esse fim podem ser de vários tipos. Aqui estão alguns exemplos para ilustrar o que queremos dizer:
1. Andar de bicicleta
O MDP geralmente inclui a promoção do uso de bicicletas. Algumas organizações optam por :
- fornecer uma garagem para bicicletas
- criar ciclovias
- introduzir um serviço de bicicletas da empresa,
- subsidiar a compra de bicicletas elétricas, etc.
2. Transporte público
Cada vez mais empresas estão pagando a totalidade ou parte das passagens de transporte público de seus funcionários, para incentivá-los a abandonar seus carros.
Outro exemplo: alguns empregadores estão entrando em contato com a autoridade local para negociar melhores conexões de transporte público para suas instalações.
3. Flexibilidade no trabalho
Oferecer horários de trabalho mais flexíveis significa que os funcionários não precisam viajar durante as paradas de pico.
Outro exemplo é o desenvolvimento do teletrabalho, que simplesmente elimina a necessidade de ir e voltar do trabalho.
4. Compartilhamento de carros
O compartilhamento de carros pode ser incentivado por meio da disponibilização de uma frota de veículos em regime de autosserviço, a ser usada para viagens de negócios e para viagens de casa para o trabalho.
5. Compartilhamento de carros
O compartilhamento de carros é, sem dúvida, a forma mais comum de mobilidade compartilhada nas empresas. Embora muitas vezes seja organizada de maneira informal entre os funcionários, a empresa pode contribuir para a implantação dessa fórmula, por exemplo, registrando os funcionários em plataformas especializadas.
6. Veículos elétricos
Os carros elétricos são econômicos e ecologicamente corretos. É por isso que cada vez mais organizações estão decidindo usar esse tipo de veículo em sua frota comercial.
7. Moradia local
Uma forma de incentivar a moradia local é os empregadores ajudarem seus funcionários a alugar ou comprar acomodações próximas ao local de trabalho.
Exemplos de diferentes planos de mobilidade na Europa:
Como configurar um plano de mobilidade da empresa?
Etapa 1: preparação do plano de mobilidade do empregador
Como em qualquer projeto, a criação de um PEM requer uma fase de preparação. O objetivo desse estágio é responder a uma série de perguntas:
- Qual é o objetivo da empresa? Por exemplo, reduzir as viagens de carro.
- Qual é o contexto em que a empresa está operando?
- Que grau de envolvimento os funcionários terão no projeto?
A preparação de um plano de mobilidade também envolve :
- nomear um gerente de projeto, responsável por garantir que o plano seja executado sem problemas;
- a criação de um comitê de direção
- a criação de grupos de trabalho, reunindo funcionários, gerência e outros participantes importantes, como prestadores de serviços de transporte.
Etapa 2: estabelecimento de um diagnóstico
Isso envolve fazer um balanço da empresa para descobrir qual é a sua posição em termos de política de mobilidade:
- Quais são as infraestruturas existentes, tanto em nível da empresa quanto em nível regional?
- Qual é o nível de acessibilidade da empresa?
- A rede de transporte público atende adequadamente ao local? etc.
A elaboração de um diagnóstico também envolve a auditoria dos funcionários para avaliar :
- seus hábitos de transporte
- suas necessidades
- sua posição e estado de espírito com relação a mudanças futuras.
Etapa 3: Criar um plano de ação
Uma vez definidos os objetivos e estabelecido o diagnóstico, é hora de determinar :
- as diferentes fases do projeto de implantação do plano de mobilidade,
- a natureza concreta das ações a serem realizadas e as etapas a serem seguidas,
- como elas serão implementadas, em termos de novas rotas de mobilidade, mas também em termos de comunicação interna e conscientização dos funcionários.
Para isso, o plano de ação deve levar em conta as restrições humanas, técnicas e financeiras da empresa.
Etapa 4: implementação do plano de mobilidade
Esta quarta fase envolve a implementação efetiva das ações identificadas acima, de acordo com um cronograma pré-estabelecido.
Em cada estágio, recomendamos que você se comunique com seus funcionários para envolvê-los totalmente no projeto e facilitar a adoção da mudança.
O uso de uma solução de mobilidade facilita a execução do PDM.
O Skipr, por exemplo, é uma ferramenta completa, que inclui um aplicativo e um cartão de pagamento. Os funcionários podem reservar e pagar por sua solução de mobilidade (carona solidária, bicicleta elétrica, carro compartilhado, etc.) com apenas alguns cliques.
Sharvy, a solução de gerenciamento de espaço compartilhado, também pode ajudá-lo a implementar seu plano de mobilidade. Graças ao seu aplicativo web e móvel, todos os funcionários podem facilmente verificar a disponibilidade e reservar uma vaga de estacionamento. Não há mais dores de cabeça, pois o algoritmo da ferramenta aloca automaticamente as vagas de acordo com critérios predefinidos!
Etapa 5: Avaliar o plano de mobilidade
Ao avaliar seu plano de mobilidade, usando indicadores de monitoramento, a organização pode atestar sua eficácia e medir as consequências reais das ações implementadas.
Não negligencie essa etapa, pois, ao avaliar o escopo das medidas tomadas, você poderá reajustá-las, se necessário, para tornar seu plano de mobilidade mais eficaz.
Artigo traduzido do francês