[P&D] Acompanhe seu gerenciamento de tempo para aumentar a produtividade

O gerenciamento de tempo é geralmente visto como algo reservado ao departamento de recursos humanos, quando, na verdade, diz respeito a toda a empresa. Os funcionários são solicitados a preencher suas planilhas de horas, e os gerentes estão envolvidos no gerenciamento de licenças e ausências, por exemplo.

No caso específico das equipes de pesquisa e desenvolvimento (P&D), o controle de tempo é de vital importância no contexto do crédito fiscal de pesquisa (CIR) ou do crédito fiscal de inovação (CII). O appvizer esclarece o uso do software de gerenciamento de tempo nas empresas e o orienta durante o processo.

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Gerenciamento de tempo: definição

O gerenciamento de tempo é um conceito de RH que ainda hoje é visto como um meio de "monitorar" o trabalho dos funcionários. Pelo contrário, é uma forma de garantir a conformidade com as obrigações legais (horas de trabalho, períodos de descanso, horas extras etc.) e saber como reagir aos imperativos de produtividade.

Em termos práticos, isso envolve o monitoramento e a geração de relatórios sobre as horas de trabalho: horários de chegada e saída, número de horas trabalhadas em um determinado período, dias de férias ou RTT tirados etc.

O controle de horas é usado, entre outras coisas, para faturar projetos e elaborar cronogramas. Em resumo, ele permite que você gerencie seus negócios de forma proativa e aumente o desempenho de seus funcionários.

Por que gerenciar o tempo em P&D?

Benefício nº 1: gerenciamento otimizado de projetos

Você pode melhorar a qualidade do seu gerenciamento de projetos graças a um único ambiente. Você gerencia o projeto, acompanha os recursos e o orçamento, o progresso das tarefas etc. Isso permite que você verifique se os recursos estão sendo alocados de forma inteligente.

Benefício nº 2: economia de tempo

Você economiza tempo ao criar e atualizar cronogramas. Você pode ver quais recursos são mais eficientes para cada tipo de tarefa. Resultado: você pode monitorar as tarefas de forma mais abrangente.

Benefício nº 3: relatórios precisos

Monitore o progresso de seus projetos em tempo real usando painéis e indicadores-chave. Eles informarão como o tempo está sendo gerenciado, como as tarefas estão sendo distribuídas e quais recursos estão sendo usados.

Benefício nº 4: otimização de processos

Graças aos relatórios descritos no item anterior e à melhor organização do trabalho, você pode adaptar seus processos para manter apenas as equações que funcionam melhor e aumentar ainda mais o seu desempenho. É possível formalizar os processos nas equipes e usar as ferramentas para melhorar a rastreabilidade.

Todos esses benefícios são vitais para o sucesso de longo prazo de sua empresa.

Rastreamento de tempo e CIR

O crédito fiscal para pesquisa é destinado a empresas que gastam dinheiro em pesquisa e desenvolvimento. Essas empresas podem se beneficiar desse apoio financeiro, independentemente de seu tamanho ou setor de atividade.

Para se beneficiar, a planilha de horas é obrigatória?

Não. No caso de uma auditoria, a empresa deve ser capaz de fornecer prova das despesas declaradas no crédito fiscal para pesquisa. Em outras palavras, ela deve ser capaz de provar que os recursos foram realmente alocados para a pesquisa de um determinado projeto. É nesse ponto que as folhas de ponto se tornam essenciais.

Além disso, o tempo gasto nesses projetos específicos deve ser conhecido para calcular com precisão os salários dos engenheiros, pesquisadores e técnicos.

Portanto, é necessário gerenciar o tempo das equipes de projeto desde o início do projeto para garantir um monitoramento rigoroso. Para ajudá-lo nessa tarefa, o appvizer recomenda que você use um software dedicado.

Qual software você deve usar para monitorar o gerenciamento de tempo?

O JourOff é uma solução de gerenciamento de recursos humanos e organizacionais que permite organizar a atividade de sua empresa. Ele inclui :

• gerenciamento de projetos
• gerenciamento de tarefas no modo Kanban
• agendamento
• férias
• e gerenciamento de tempo.

• a abordagem padrão, em que o funcionário registra seu tempo em uma folha de horas e atividades. O gerente recebe então uma notificação por e-mail para validação. Essa abordagem é adequada para faturamento ou horas extras, por exemplo.
• a abordagem intuitiva, em que o tempo é calculado usando as ferramentas já existentes na equipe, ou seja, agendas, planejamento, software de gerenciamento de projetos, etc. Essa abordagem economiza tempo de entrada de dados, principalmente em projetos de grande escala.

Observação: o JourOff é gratuito para empresas com menos de 15 funcionários.

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Melhore o desempenho com um gerenciamento de tempo eficiente

Vimos acima que o controle eficaz do tempo é útil tanto para estruturar seus projetos quanto para gerenciar seus negócios de forma mais geral. Os benefícios são sentidos em termos de produtividade, orçamento e satisfação dos funcionários.

Você verá rapidamente o retorno do seu investimento em software de gerenciamento de tempo. A qualidade do seu gerenciamento de projetos será aprimorada e as equipes de P&D, em particular, terão um desempenho consideravelmente melhor.