Associações: 2 ferramentas para facilitar sua vida!
Muitas vezes, é no seu próprio tempo que você se envolve em uma associação. É tudo uma questão de motivação. Portanto, é importante mantê-la assim. Se muitos aspectos chatos se acumularem, cuidado! O objetivo é inspirar as pessoas a se envolverem, para que o projeto possa ir adiante e a comunidade possa crescer. Então, como você faz isso? Veja como. Você também pode ler todos os nossos artigos sobre os desafios da colaboração.
CONTEÚDO
Dando vida à sua associação com as novas tecnologias certas
Una os membros de sua associação no modo de projeto
Uma associação é um grupo de pessoas unidas em torno de um interesse ou paixão comum. Você precisa dar vida a esse grupo. Precisamos estimular trocas, criar notícias, incentivar iniciativas e organizar eventos especiais. É claro que você pode participar por mensagem de texto, e-mail ou Facebook. Mas assim que o projeto ou a comunidade decolar, isso será rapidamente limitado. Queremos poder trocar informações e documentos, para que todos saibam onde estamos e o que podemos fazer. Em resumo, é puro gerenciamento de projetos!
Uma interface dedicada para reunir toda a associação em um só lugar
As associações de acordo com a lei de 1901 são diferentes das empresas, pois não têm fins lucrativos. No entanto, seu modo de projeto significa que elas operam praticamente da mesma maneira. As chamadas Redes Sociais Corporativas (CSNs) também se prestam bem a associações. O princípio é que os membros de um grupo podem trocar informações facilmente. Uma associação, por exemplo, poderia usá-las para disponibilizar informações úteis: datas futuras, atas, pôsteres etc. Os membros têm acesso a elas e podem reagir, comentar ou compartilhar conteúdo. As informações circulam melhor na forma de trocas mais dinâmicas.
Estruturação das trocas para facilitar o funcionamento da associação
O Jamespot, software especializado em CSR, é ideal para associações. As trocas podem ocorrer bilateralmente por meio do sistema interno de mensagens ou coletivamente, lançando uma discussão temática. O monitoramento colaborativo pode ser facilmente iniciado e seguido por todos. O conteúdo pode ser marcado com palavras-chave, de modo que seja fácil encontrá-lo quando for feita uma consulta. O grupo constrói gradualmente seus recursos, de modo que, no dia em que você recebe um novo membro, ele é rapidamente integrado, graças ao acesso imediato ao histórico e a todos os documentos úteis da associação. A RSC também pode ser aberta a membros estendidos: parceiros ou influenciadores, para expandir a comunidade.
As RSCs podem ser usadas tanto como um fórum de intercâmbio quanto como um espaço dedicado. Verdadeiras plataformas 2.0, elas incentivam e coordenam as ações dos membros da associação.
Sua associação é mais atraente e mais fácil de gerenciar
Sua associação precisa estar visível na Internet
Para divulgar seu projeto e atrair pessoas para seus eventos, sua associação precisa de visibilidade. A criação de um site pode ser uma perspectiva assustadora: pode ser caro se for feito por você mesmo e demorado se você começar do zero. Se você se contentar com um site "remendado" ou com um blog que não serve para nada, deixará muito a desejar. Então, como você pode fazer isso? Com o software memboGo, você pode criar seu próprio site... digno desse nome.
Um site com duas finalidades: imagem e gerenciamento
É bom ter um site para sua imagem. Mas por que se contentar com uma vitrine quando você também pode usá-lo para fins operacionais? Renovações de associação, por exemplo. Em setembro, há uma fila de 500 metros de comprimento do lado de fora de seus escritórios? Sem dúvida, todas essas pessoas ficariam felizes em se associar on-line: alguns cliques para elas e menos estresse para você. Tudo o que você precisa é de um site com um formulário de associação e pagamento on-line. Hoje em dia, isso é acessível, portanto, sua associação pode muito bem tirar proveito disso. No memboGo, você também pode ativar o sistema para receber doações ou organizar eventos on-line.
Um site fácil de usar para que todos possam cuidar dele
É arriscado que apenas uma pessoa da associação saiba como gerenciar o site. Digamos que essa pessoa saia, ou não possa ser contatada, e você ficará preso. Com soluções prontas para uso, como o MemboGo, a ferramenta é suficientemente fácil de usar para que qualquer pessoa possa utilizá-la. Não há necessidade de treinamento prévio e a utilização é intuitiva e instantânea. Os membros da associação podem se revezar para atualizar o site como e quando acharem necessário. Dessa forma, a associação pode ter certeza de que seu site está atualizado e é atualizado regularmente.
Um site equipado com uma seção de gerenciamento para simplificar a sua vida
Agora que o site permite que você tome uma série de medidas on-line, é melhor usá-lo como uma ferramenta para controlá-las. Veja o caso das associações, por exemplo: você precisa acompanhar os pagamentos membro por membro, bem como os vários prazos, renovações e assim por diante. É para isso que serve o back office do site. Ele centraliza todos os detalhes de seus membros e controla as formalidades associadas. Além de ser a interface administrativa do site, a solução também serve como software de gerenciamento, para que você possa gerenciar as contas da associação de forma simples e usando a mesma ferramenta.
Sua associação depende do envolvimento de seus membros. Com uma plataforma dedicada como o Jamespot, você pode estimular a interação. Convidados a participar, seus membros se tornam proativos. Se, além disso, as tarefas administrativas e contábeis forem mais fáceis de gerenciar graças ao memboGo, a associação poderá se concentrar no que oferece. E todos encontrarão o que estão procurando.
Artigo traduzido do francês